# Assembleia extraordinária

- Data: 22 nov. 2022
- Participantes:

Capítulo| Nome e sobrenome | @GitHub ou e-mail (opcional) |
--| --| --|
PyLadies São Carlos| Ana Dulce Padovan| @anadulce |
PyLadies Brasil | Jessica Temporal | @jtemporal |
PyLadies Fortaleza | Alynne Ferreira| @alynnefs|
PyLadies São Paulo | Ariane Alves| @arianecamilo|
PyLadies Natal | Andressa Lima | @andressalf |
PyLadies Paraíba | Elayni Franco| @elayni |
PyLadies Recife | Lidiane Monteiro| @lidymonteiro |
PyLadies Recife | Carine Neris| @carine-neris |
PyLadies Recife | Anicely Santos | @anicelysantos |
PyLadies Recife | Juliana Barros Lima| @tiidadavena|
Pyladies Recife | Ana Cecília Vieira | @cecivieira|
PyLadies São Carlos | Juliana Ferreira| @ |
PyLadies Salvador | Lorena Pereira| --|
-- | Camila Marques | -- |
-- | Jeny Duarte | -- |
-- | Anne Carvalho | -- |

## Ata

### Itens debatidos

- [x] Conclusão do documento "Gestão Financeira da Rede PyLadies Brasil" (#86), o qual teve aprovação iniciada durante a assembleia geral #87

Gestão Financeira da Rede PyLadies Brasil

Este documento tem como objetivo estabelecer critérios e fluxo de autorização para utilização de recursos financeiros da Rede de comunidades PyLadies Brasil, a qual tem como foco instigar mulheres (cis e trans) e pessoas não-binárias a serem participantes ativas e líderes da comunidade de código aberto de Python.

1. Definições

Rede de comu nidades PyLadies Brasil: a rede de comunidades PyLadies Brasil é composta por todos os capítulos oficiais PyLadies em território brasileiro.

APyB: Associação Python Brasil

GT: Grupo de Trabalho 

Representantes: Participantes do GT Financeiro que representam Rede PyLadies Brasil junto à APyB conforme regras estabelecidas neste documento

2. Das Origens de Recursos Financeiros

Os recursos financeiros da rede de comunidades PyLadies Brasil são oriundos de parcerias, patrocínios, doações e vendas de produtos.

Parágrafo único: não pode ser arrecadado financiamento para outro propósito que não siga os critérios de utilização descritos abaixo.

3. Critérios para utilização

É permitido o uso de recurso financeiro para a aquisição de produtos e serviços nas seguintes categorias:

- Organização de eventos gratuitos;
- Auxílio financeiro para viabilizar participação de PyLadies em eventos presenciais;
- Melhoria da acessibilidade de atividades;
- Pagamento de infraestrutura para funcionamento da Rede (por exemplo: plataforma de gerenciamento de redes sociais, credenciais e senhas);
- Confecção, desenvolvimento e/ou organização de produtos para comercialização;
- Anuidade da APyB da representante do GT Financeiro.

**Parágrafo único:** caso um gasto não caiba nas categorias acima, a sua aprovação deve ser feita através de uma reunião da comunidade, seguindo o fluxo normal da Rede para discussão e deliberação.

4. Fluxo de aprovação de uso dos recursos financeiros
Deve seguir o passo a passo abaixo, de acordo com a sua atribuição:

1. Comunidade - Criação de issue para pagamento no repositório de organização no GitHub;
1. Grupo de Trabalho Financeiro (GT Financeiro) - Garantir o preenchimento correto da issue*;
1. GT Financeiro - Análise do pedido;
1. GT Financeiro - Interagir com a APyB para pagamento;
1. GT Financeiro - Fechar a issue de referência na finalização do pagamento.**

\* É vetado o pedido de pagamento para a APyB sem a respectiva issue no GitHub.

** O GT Financeiro deve publicar uma justificativa para todo caso de reprovação do pedido requisitado na issue.

**Parágrafo único:** O GT Financeiro se compromete a fornecer a primeira resposta às issues abertas em um prazo de até 3 dias e trazer as informações da APyB em até 15 dias corridos  a partir da abertura da issue.

5. Grupo de Trabalho Financeiro

O Grupo de Trabalho Financeiro (GT Financeiro) é responsável por estabelecer e manter os processos de fluxo financeiro da Rede, bem como a sua documentação. Pode ser composto por todas as pessoas interessadas em participar.

5.1 Das representantes

As representantes do GT Financeiro terão como função representar a Rede junto à APyB para assuntos regulados por este documento. 

Cabe as representantes enquanto durar o mandato:

- Garantir o funcionamento do GT com transparência e fiabilidade;
- Garantir o acompanhamento do balanço financeiro do caixa junto a APyB;
- Promover a transparência sobre o uso dos recursos financeiros de acordo com as regras de anonimização de dados da APyB;
- Difundir e publicar amplamente o fluxo financeiro da Rede e;
- Ter associação ativa junto à APyB.

5.1.1 Da escolha das representantes

A escolha das representantes seguirá as regras abaixo:

- Quantidade de representantes: 3.
- Escolha de representantes: Assembleia Geral PyLadies Brasil.
- Duração do mandato: 1 ano, sempre iniciando o mandato em 01 janeiro do ano seguinte à eleição. *
- Não estar em exercício no cargo de diretoria ou conselhos da APyB.
- Para que seja válida uma candidatura, a PyLady precisa:
- Estar presente (virtualmente ou presencialmente) na Assembleia Geral PyLadies Brasil;
- Ter participado da organização de algum evento ou iniciativa** da Rede PyLadies Brasil nos últimos 2 anos.

**Parágrafo único:** A votação ocorrerá na Assembleia Geral da PyLadies Brasil que ocorre durante o evento Python Brasil, sendo eleitas as 3 candidatas mais votadas.

\* As representantes eleitas em 2022 cumprirão o mandato de transição iniciado em novembro do citado ano até dezembro de 2023.

** Exemplos de eventos e iniciativas da rede: Grupos de trabalho, PyLadies BR Conf, Grupos de Estudo.

5.2 Da eleição

A escolha das representantes se dará de forma direta, sem eleição, caso haja 3 ou menos candidaturas válidas.

Será realizada anualmente durante a Assembleia Geral PyLadies Brasil, preferencialmente, realizada durante o evento Python Brasil.

Todas as pessoas presentes (virtualmente ou presencialmente) na Assembleia podem votar.

Cada votanta terá direito a votar em apenas 1 (uma) candidata à representante.

O voto deve ser anônimo.

As candidaturas devem ser apresentadas pela própria pylady interessada durante a Assembleia.
    A candidatura deve ser dada a partir da apresentação de nome, capítulo e lista de evento e/ou iniciativas da qual participou.

O resultado da votação será divulgado durante a mesma Assembleia e registrado em ata.

- [x] Eleição de representantes da rede PyLadies Brasil junto a APyB, conforme previsto no documento "Gestão Financeira da Rede PyLadies Brasil"

**Candidaturas:** Jessica Temporal, Ana Cecília Vieira, Juliana Ferreira

PyLadies eleitas a representantes do GT Financeiro:

- Ana Cecília Vieira: Pyladies Recife, GT Financeiro e Papo de PyLadies
- Jessica Temporal: PyLadies Brasil, GT Tech e GT Financeiro
- Juliana Ferreira: PyLadies São Carlos, Criação de material

- [x] Canal de comunicação oficial
Tendo em vista o não sucesso de uso do Slack oficial PyLadies pela rede PyLadies Brasil, fica determinado que este canal de comunicação será substituido pela [Discussão do repositório Organização do GitHub da Rede PyLadies Brasil](https://github.com/pyladies-brazil/organizacao/discussions). Sendo assim, será mantido como canal oficial de comunicação a lista de e-mail [e-mail] e o citado espaço de Discussão.

### Ações para serem realizadas

Atividade| Responsável | Link útil|
--| --| --|
| Seguir dialogo com a APyB | Ceci Vieira e Jessica Temporal | [Issue no repo da APyB](https://github.com/apyb/comunidade/discussions/160) |
| Criar template de issue no github para pedido de pagamento | devera ser feito pelo GT Financeiro | - |
| A regularidade de relatórios deverá ser definida pelo GT na sua primeira reunião | GT Financeiro | - |
| Realizar revisão ortográfica e de forma do documento "Gestão Financeira da Rede PyLadies Brasil" (#86)| GT Financeiro | [Documento no drive](https://docs.google.com/document/d/1QCF59Ym3NevB6ssrUOBaxUQnNNBJkwZYh29UVT9CID4/edit#) |
| Publicar "Gestão Financeira da Rede PyLadies Brasil" | GT Financeiro no repositório da Organização PyLadies Brasil e site | -- |

cc @<GitHub team do grupo de trabalho responsável pela reunião>