g0v 十週年預算登記與請款流程

登記預算

9/14 前完成登記

編號 申請人 項目名 預計金額 計算基準/備註 會議確認 通知OCF出款 已申請金額
編號 申請人 申請人填 申請人填 申請人填 確認日期 雁子填 雁子填
1. MG 場佈輸出 24,000 見廠商報價單 9/14
2. SL 酒水 8,000 9/14
3. MG 紀念品-防盜卡片盒 16,000 見廠商報價單 9/14 未來剩餘貨給誰呢？賺給誰？可能改估 100 份
4. MG 遊戲室DIY耗材 1500 9/14
5. SeanGau 場佈耗材 5000 場佈預算表 9/14 有些文具可以前兩週買
6. grass 拿坡里披薩炸雞飲料組 11,100 一組內容（炸雞(9塊)x3桶＋大pizza3盒+1250ml飲料3瓶）為$3,700，預計訂購3組 10/12
7. grass 金玉外燴（素主食、鹹甜湯） 10,400 線上菜單 10/12
8. grass 趴趴走外燴小點 8,500 線上目錄，以總預算3萬，扣除午餐後推估點心預算 10/12
9. grass 18吋蛋糕*2 10,000 兄弟大飯店 10/12
10. peter 繪馬小卡 1680 單價8x200 +稅80 10/12
11. peter 繪馬小卡測試 130 單價7*10 發票＋運費（60） 9/14
12. mglee 闖關遊戲禮物 1200 單價 60*20=1200 10/ 帳務問題無法請款，屬內帳流通，看要怎處理。
13. mglee 議程摺頁 1000 10/12
14. YuTin 音響器材 4,095 廠商報價單，發票號碼：DV21146474 10/12
15. MG 計程車 800 10/12 當天追發票，要報給誰兒
16. Peter 小卡麻線 156
17. Peter 計程車 500
18. MG 場佈晚餐/早餐 4,000 10/22晚餐+10/23早餐 當天追發票，要報給誰兒

超出預算怎麼辦？

  1. 請於 10 週群組 tag 雁子 @yanyiyi 與大家 ，告知預算編號、項目名稱及修正金額，及修正原因。
    • 預算編號：
    • 項目名稱：
    • 修正金額：
  2. 於該 Thread 發起相關討論，大家可以熱烈的討論一番。
  3. 群組中 5 人附議「OK」圖示通過，雁子即來調整金額及 同意日期

申請流程

請款截止 出款日 備註
10/19 10/25
11/02 11/10
11/15 11/25
  1. 於請款截止日前將發票拍照 or 掃描，發 Email 給 雁子 oabb1388@gmail.com
    • 預算編號：
    • 項目名稱：
    • 請款金額：
    • 銀行名稱：
    • 分行名稱：
    • 銀行代號： 可於此查詢
    • 帳戶號碼：
    • 帳戶名稱：

Email 主旨：[g0v10th][請款] 項目

  1. 雁子收到後確認金額於預算內，會回信給您，通知 OCF 安排出款
  2. 將發票寄送到 OCF (105057臺北市松山區八德路４段636之1號) 註明：「g0v 10th 生日趴 陳冠中 收」
  3. 如果晚於截止日送抵則會於下ㄧ個出款日出。

合法單據說明

  1. 單據所需資訊

    • 基金會抬頭：財團法人開放文化基金會
    • 統一編號：38552170
    • 金額（含稅，需為台幣）

  2. 交通票卷

    • 交通票區分車票／購票證明
    • 高鐵車票／高鐵購票證明

  3. 免用統一收據

    • 需蓋店家「免用統一發票章」
    • 需蓋店家負責人小章

  4. 電子發票

    • 兩個條碼會有 買受人：38552170
    • 如是 PDF 就直接寄給我
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