projektisuunnitelma

1. Projektipäällikön

Boarder app projektin suunnittelusta ja toteutuksesta vastaa Ville Saari.

Projektipäällikkö on henkilö, joka vastaa projektin viestinnästä, johtamisesta ja toimii ns. solmukohtana kaikelle tekemiselle. Hänen tulee tietää projektin tilanteesta ja etenemisestä kaikki. Projektin teknisestä sisällöstä ja syvemmästä
asiantuntijaosaamisesta vastaavat projektiresurssit.

2. Projektin tavoitteen ja lopputuloksen määritelmän

Boarder-app on talkootyön järjestämiseen ja tiedonsaantiin käytettävä mobiilisovellus. Boarder
app yhdistää ihmiset työskentelemään yhteisen asian puolesta ja ansaitsemaan hyvityksiä
liikearvosta, jota voidaan käyttää tarvittaviin palveluihin.
Tavoitteenamme on tuottaa helppokäyttöinen sovellus, jolla voit olla yhteydessä ja osallistua
tapahtumiin, sekä fyysisiin että virtuaalisiin, samanhenkisten ihmisten kanssa, löytää uusia
ystäviä ja mukavaa yhteistä tekemistä.
Boarder apilla on helppoa ja kätevää järjestää talkootyötä ja löytää innokkaita tekijöitä
työskentelemään yhdessä. Toteutuneet talkoot kerryttävät järjestäjän ja osallistujien
talkoohistoriaa, josta on helppo nähdä millaiset talkoot olivat mukavia ja palkitsevia ja
minkälaisesta talkootyöstä osallistujat pitävät.

Boarder-sovellus kuuluu seuraaviin Leaderin määrittelemiin kehitysalueisiin:

3. Projektin vaiheet ja välietapit, miten päästään tavoitteeseen

Yhteistyökuvion rakentaminen ja tiedottaaminen

KICK OFF tapahtuma
tiedotusta, yhteistyökumppanien hakemista, ideoita

1kk

Pilottiprojekti
Prototyypin luominen

Syyskuu, lokakuu, marraskuu 2022
30 000 euroa

Tammi, helmikuu, maaliskuu 2023
Tuotteen markkinointi ja testaus kyläyhteisöissä. Yhteistyökumppanien hankinta ja talkootapahtumien suunnittelu.

70 000 euroa
Huhti, toukokuu, kesäkuu 2023

SOFT LAUNCH (toukokuu-heinäkuu 2023)
taidetapahtuma parallel biennale(?)

nuorten aktivointi, kantaa asioita, auttaa järjestelyissä
...

Kesätalkoot jokivarressa
Kylätalo, kyläyhdistys

SOFT LAUNCH WRAP UP
palaute
käsitellään palaute

SOFT LAUNCH 2
11.6 kyläpäivä

SOFT LAUNCH wrap up

LAUNCH lokakuu 2023
equinox , harvest
syysmarkkinat / valofestit
talkootyö

150 000 euroa
Kiinteä versio
Heinä, elokuu, syyskuu
150 000 euroa

Avaa käynnistys
lokakuu 2023

Projektin jakaminen pienempiin osakokonaisuuksiin ja tehtäviin helpottaa projektin läpivientiä, seurantaa ja aikataulussa pysymistä.

4. Projektin kriittiset resurssit ja muut resurssitarpeet

Kuvaa projektisuunnitelmassa projektin onnistumisen kannalta kriittiset resurssit.
Ilman näitä resursseja, projekti kohtaa ylimääräisiä haasteita. Kerro myös projektin
muut osapuolet, kuten esimerkiksi yrityksen ulkopuoliset toimijat jotka ovat mukana toteutuksessa tavalla tai toisella.

5. Työnjaon resursseille

palvelumuotoilu

Tiimi
Järjestelmäarkkitehtuuri ja koodaus
Tuomas
Marko
Sami
Sisältö- ja projektipäällikkö
Pia

Käyttöliittymän suunnittelu
Jussi

Tuotteen omistaja,
Markkinointi & PR
Ville

Kerro, miten projektin työtehtävät jaetaan resursseille. Kerro myös ne tehtävät joissa resurssivalinta ei voi vaihtua ilman suurempia aikatauluviivästyksiä tai muita
lisähaasteita.

6. Projektin aikataulun

Suunnittele projektille, projektin osakokonaisuuksille ja tehtäville tavoiteaikataulut.
Varaudu myöhästymisiin ja mieti eri osakokonaisuuksien aikataulujen
pelivarat.

7. Projektin riskit

SWAT analyysi

Käy läpi projektin mahdolliset riskit. Mikä projektissa voi mennä pieleen, millä
todennäköisyydellä ja millaiset vaikutukset toteutuessaan riskillä on? Miten
vaikutuksiltaan vakavimmat riskit voidaan ennaltaehkäistä ja mitä tapahtuu, jos riski toteutuu?

8. Projektin dokumentoinnin

Projektiosapuolien tulee dokumentoida omaa tekemistään tavalla tai toisella.
Yleisesti kohdistetaan työtunnit projektille ja kerrotaan mitä ko. aikana tuli tehtyä.

valitaan työkalu jolla tämä tehdään Slack/asana

Mutta dokumentointia saatetaan tarvita myös laajemmin. Yleensä projektin
lopputulos on jotain ainutlaatuista tai kertaluontoista, joten siihen liittyvä tieto pitää saada dokumentoitua myöhempää käyttöä varten.

9. Projektin viestinnän

yhteistyökumppaneita:
kylien yhdistys (kyläyhdistysten liitto)
tornion kaupunki
haaparanta
nuorisotoimet (suomi ruotsi)
kulttuuritoimi (suomi ruotsi)

Esite boarder app projektista, webbisaitti

kerran kuussa pidettävä tiedostuspäivä jossa esitellään boader äppiä ja haetaan palautetta ja ideoita ja yhteistyökumppaneita

Raportointi:
(julkinen webbisaitti, blogi?)

Projektin onnistumisen yksi kulmakivi on projektiviestintä. Kerro, miten projektissa
viestitään eri osapuolten kesken ja kuvaa mahdolliset raportointitarpeet.

10. Projektin kustannukset

Projektiin sitoutuu aina myös kustannuksia, vähintään henkilöiden työaika. Mikäli
projekti on kustannuksiltaan isompi, budjetoi osakokonaisuudet ja tehtävät
esimerkiksi erottelemalla työtunnit, materiaaliostot, ulkopuoliset palvelut ja
matkakulut. Näistä saat laskettua koko projektin kustannukset aikatauluun sidottuna.

Näiden asioiden kirjoittaminen dokumentiksi on hyvä lähtökohta onnistuneeseen projektiin. Kun projektisuunnitelma on valmis, se jaetaan kaikille projektin osapuolille luettavaksi. Tämä on erityisen tärkeä vaihe, koska projektin onnistunut lopputulos on myös riippuvainen projektin osapuolten toiminnasta.

Projektisuunnitelma on projektin sääntökirja. Sitä voidaan päivittää projektin edetessä, mutta varsinaisia muutoksia sisältöön käsitellään erillisissä läpikäynneissä. Muutoksia ei siis tehdä ilman, että huomioidaan myös niiden vaikutukset projektin läpimenoon ja kustannuksiin. Muutosten jälkeen
muistetaan taas jakaa päivitetty projektisuunnitelma kaikille osapuolille.

https://www.arctic-factory.com/