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title: 111-1 Finance In Excel Week 5 (2022/10/14) # 簡報的名稱
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# 2022/10/14 Week 5
## Data Input on Excel
### 資料庫應用 (Excel 並非資料庫，但工作表清單可以視為資料庫基本元件 Table 來做一些運算，篩選)
但是 Excel 要把工作表的資料變成資料庫來查詢應用之前，必須要把這些放在工作表上面的資料圈選起來，轉成 "清單" 來使用．
###

在這個範例中，我們先來檢視我們活頁簿：***3-1清單的觀念和應用***．"表格" 這個工作表是我們作業用的，可以看出有許多銷售資訊，如果我們想要查詢特定地區的銷售金額小計，該怎麼做？

#### 轉成清單
常用索引頁籤/格式化為表格

如此一來，所圈選範圍對 Excel 而言，就是所謂的清單．

#### 快速統計各欄數據
##### 使用合計列

##### 針對不同欄位做不同的統計運算
該欄為數字，因此可以得到加總
該欄為文字，只能得到計數
Q. 為何這麼麻煩？我們有自動加總功能，為什麼要先轉成資料庫模式來使用各種統計運算？
Re.
1. 資料庫模式可以直接使用下拉式選單快速選擇各種統計功能，無需重新設定公式
2. 若不在資料庫模式下使用自動加總，所隱藏的資料一樣列為運算對象，讓我們試試資料隱藏

##### 執行部分資料隱藏後，自動重算結果
銷售金額合計欄位隨著資料隱藏而重新計算！反之，若不在資料庫模式下使用自動加總，所隱藏的資料一樣列為運算對象．

##### 資料庫模式下的樞紐分析表
建立樞紐分析表
挑選樞紐分析表欄位

*練習：試著把右邊的 "銷售產品" 拖到左邊的列區塊

#### 資料庫模式下的篩選
點擊銷售地區欄位旁的下拉式選單，我們可以選擇特定地區來顯示銷售資料

我們選擇新竹地區來顯示

#### 轉換為範圍 (也就是退出清單，退出資料庫模式的意思)

### 資料庫排序 (單一欄位，多重欄位)
在這個範例中，我們先來檢視我們活頁簿：***3-2資料庫的排序技巧***．"資料庫排序" 這個工作表是我們作業用的，可以看出有許多銷售資訊，一共有 1980 筆資料庫記錄，如果我們想要以銷售金額多寡來排序，該怎麼做？


#### 單一欄位由小排到大

#### 多重欄位排序
看一下銷售金額，367320 是最大金額．

#### 自訂排序 (例如設定一個排序清單：台北，桃園，台中，台南，高雄，上海，北京，深圳)
Excel 功能/喜好設定/自訂清單
點擊自訂清單
剛才所設定的地區排序在這個地方呈現了
排序結果呈現：台北優先出現．

#### 資料庫的分組統計
##### 單一欄位的小計
下圖紅線匡起來的地方已經有群組的設定，我可以針對特定業務單位做"展開"/"合起"的視覺呈現．
如果要把"小計"功能移除掉，執行以下全部移除就可以

##### 多重欄位的小計
重要觀念：先針對所有要小計的欄位先行排序，然後再分成多次設定小計
排序

第一次，先針對業務單位做銷售金額的小計

第二次，在針對銷售產品做銷售金額的小計，特別注意要把取代目前小計拿掉，否則將會蓋掉前面一次分組小計的數字．

現在，有業務單位，銷售產品兩個群組可展開，收合