# TEDxNTUST部門職務及交接手冊
###### tags: `交接`
## 各部門執掌
### 策展人
### 共同策展人
### 活動部
### 講者研究部
#### ==講者研究==
**目的：尋找適合的講者分享他們的idea**

尋找講者的方式：
* 參考活動、年會主題
* 已知有idea的人

講者研究須注意事項：
* 對講者的研究至少需要看完Google搜尋前五個頁面中的所有文章、專欄等資訊
* 採訪前須看過公開的採訪專欄或是訪問節目，深度了解講者的理念

#### ==採訪==
**目的：深度了解講者理念，以及了解講者口才**

訪綱擬定：
* 必須先對講者進行研究
* 訪綱問題大約在20個題目左右，針對同一個主題由淺入深
* 應避免每個問題都發散再不同的領域中

採訪邀約：
1. 寄給講者採訪邀請信

範例:
> **主旨：【TEDxNTUST】敬邀 南機拌飯 團隊 進行專訪**
內文：南機拌飯 團隊 您好，
>
> 感謝您撥空閱讀此信。我們是 TEDxNTUST－國立臺灣科技大學團隊。我們團隊由TED官方品牌授權，定期尋找國內新創、在各領域有特殊貢獻的人士進行採訪，並撰寫成專欄發表、邀請演講。以分享來自不同人、不同領域的好點子為宗旨，帶給大眾正面的影響。
>
>「社區營造」是我們從學生時期便會在課本上學到的名詞，而貴團體卻拋棄以往社區營造所需要的TA分析、資料統計等，將心力更放在與鄰里之間的交流，以最接地的方式重新建構一個社造組織與當地居民的互利關係。人生百味團隊的石頭湯共煮計畫、與附近社工聯合的「社區食享」計劃更是傳達出了南機拌飯最直接的理念。我們對於貴團隊的發展過程感到好奇，希望有機會親自採訪貴團隊，了解台灣對於社會經濟實踐的風氣，以及該模式在未來又該如何發展呢？
>
>屆此，適逢活動籌備期間，想詢問您是否願意在8/1-8/3其中一天，或是其他您方便的時間，讓我們與您進行面談訪問呢？
>
>在此提供我們團隊的粉絲專頁
>
>https://www.facebook.com/TEDxNTUST/
>
>您的回覆對於我們團隊來說，是莫大鼓勵更是動力，希望未來能有進一步接觸的機會，謝謝您！非常期待收到您的回覆唷！
>
>TEDxNTUST團隊 敬上
>
>>TEDxNTUST 策展團隊
>>[e-mail]
>>
>>TEDxNTUST 策展人 鄭XX
0900-000-000
[e-mail]
>>
>>TEDxNTUST 共同策展人 邱XX
0900-000-000
[e-mail]
2. 感謝講者的回覆，或是感謝講者接受邀約，並敲定時間地點，並詢問可否接受錄音
3. 至少在採訪前一周將訪綱寄給講者

訪綱內需包含：
1. 採訪時間、地點
2. 主訪與副訪負責人聯絡資訊:姓名、電話、電子郵件
3. 訪問題目
4. 謝詞

訪綱範本(我要用成超連結)

4. 採訪當下
* 不遲到
* 穿著社服
* 錄音(如果不接受錄音，請確實做筆記)
* 分工確實:主訪負責提問，副訪負責紀錄
5. 採訪後
感謝講者的採訪，並在時間內發布專欄，並傳給講者
:::info
在發布前不應先給講者看過專欄，以忠實呈現採訪內容
:::

#### ==演講接洽==
1. 確定講者意願
2. 談妥講師費
3. 與講者簽約，確定講者交通方式並說明TEDxrule應注意事項
4. 協調講者內容
5. 修改演講細節
6. 登台
7. 請講者簽收講師費
8. 頒發感謝狀、寄送感謝信

### 行銷部
### 公關部
### 設計部
### 財務

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## 目前部內進度交接
### 活動部
### 講研部
### 行銷部
### 公關部
### 設計部
### 財務

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## 其他注意事項
### 活動部
### 講研部
### 行銷部
### 公關部
### 設計部
### 財務