[LT] HỌP REVIEW DỰ ÁN 29/05/2023

###### tags: `LT` `iHRP` `TanLong` //================================================================================================================== # [LT] HỌP REVIEW DỰ ÁN 29/05/2023 - Lưu ý khi xử lý công việc:** + Các task sau khi hoàn thành nên kiểm tra lại 1 lượt xem đã đáp ứng yêu cầu hay chưa. Ví dụ: khi có thay đổi công thức lương, cập nhật báo cáo thì cần kết xuất dữ liệu ra để kiểm tra xem đã chính xác hay chưa. + Leader khi phân công công việc cho Member thực hiện thì cần kiểm tra lại kết quả thực hiện xem có đáp ứng yêu cầu hay không. - Lưu ý khi onsite làm việc với khách hàng: + Khi làm việc với khách hàng, đặc biệt là khi onsite. Việc ưu tiên là khảo sát được yêu cầu, hiểu rõ yêu cầu khách hàng kỹ nhất có thể, nhiều nhất có thể. Không nên chú trọng vào việc xử lý tình huống, Issues vì việc này sẽ tiêu mất thời gian nắm bắt yêu cầu khách hàng đã nêu ở trên. + Sau khi đã hiểu rõ yêu cầu thì việc xử lý Issues sẽ nhanh hơn rất nhiều. + Khi onsite không nên làm việc riêng, tập trung thời gian cho thời gian tương tác với khách hàng & xử lý công việc để đạt hiệu quả cao nhất & không bị đánh giá là THIẾU CHUYÊN NGHIỆP. ## Phụ trách phân hệ: - Hệ thống, Nhân sự, Thôi việc, ESS, Mobile: HIỂN -> Huy -> Khánh - Chấm công, Bảo hiểm: HUY -> Khánh -> Hiển - Lương, Thưởng, Thuế: KHÁNH -> Huy -> Hiển - Tuyển dụng, Đào tạo: KHÁNH -> Hiển -> Huy - Đánh giá: Anh Huệ -> Khánh -> Huy -> Hiển ## Xử lý Issues UAT: - SYS, HR, TER, ESS, Mobile => Hiển, Huy - PR, AW, PIT => Khánh, Huy - TMS, SI => Huy ## Thực hiện biểu mẫu & Báo cáo - Phân hệ HR, TER, TMS => Hiển, Huy - Phân hệ Lương, Thưởng, Thuế => Khánh, Huy # I. Task theo Người thực hiện: ## Khánh: ### 1. Tân Long: - Làm tài liệu hướng dẫn user chấm công => done - Chuẩn bị chương trình để chạy pilot PR => Khánh trao đổi với anh Huệ - Xử lý Issue Chấm công & Issues Tính Lương + Import kết phép cho các site của Tân Long: (còn Gạo KD-MB chưa cung cấp DL) + Import chuyển lịch cho nhân viên => Done (có một số nhân viên chưa được gán lịch 2023 => Đã báo anh Lâm) + Import phép đã nghỉ 2023 cho các site của Tân Long: => đã import các file sau + BAF văn phòng + BAF sản xuất + HUM + Hạt + Gạo sản xuất + Sibafood miền Bắc - Nam + SibaGroup + Muối + Khoán sản + Sông Lam Nghệ An + Hoàng Giang + Tân Long Hải Phòng + Tập đoàn Hà Nội => Những file lỗi đã gửi user cập nhật lại dữ liệu - Update công thức lương: + Công thức nghỉ chờ việc tại chỗ. + case lương của bên Myanmar và HUM CAM + PC Chức vụ => trao đổi lại với anh Huệ + Chênh lệch công chuẩn => chưa tìm được param, Khánh trao đổi lại với anh Huệ + Ráp công thức lương cho trường hợp NV Thay đổi phụ cấp - Thực hiện các biểu mẫu báo cáo: Công, Lương, Thưởng, Thuế => Cần thống nhất với Tân Long các mẫu báo cáo cần thực hiện ### 3. G1: Đào tạo & Xử lý Issues - Làm danh sách các công việc đã hướng dẫn, xử lý cho G1 từ 15/12 -> nay => done ### 4. Furama ### 5. Ana - Hỗ trợ công thức lương trường hợp thay đổi lương trong tháng (ngày công cũ + mới) => done - kiểm tra công thức cho những nhân viên bị sai lương (ngày công làm việc thực tế < công chuẩn) ### 6. Mini - Hướng dẫn Huy rap công thức lương (các khoản thêm, định mức, khoản trừ) ## Duy: ### 1. Tân Long: - Kiểm tra các chức năng phân hệ chấm công - lương - Hiện tại vẫn đang bị lỗi load chậm màn hình danh sách đơn nghỉ, điều chỉnh đơn nghỉ cá nhân => tiếp tục push dev - Chuẩn bị buổi training Thông số, thiết lập phân hệ nhân sự => Dự kiến 1 buổi semina T6 19/05/2023 =>Pending ## Hiển: ### 1. Tân Long: - Log jira issue 88, 91, 94 Không hiển thị trường Công ty trong màn hình Thông tin cá nhân => Đã log jira - Rlog chức năng cho phép import trùng STK trong màn hình DANH SÁCH TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG (FunctionID=25) => Nhờ anh Huệ hỗ trợ làm Rlog chức năng này - Test lại chức năng của phân hệ DV cá nhân ==> Đã log jira 4 lỗi của chức năng này - Màn hình QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC(FunctionID=24) khi nhấn nút Lấy DL không lên người ký => Đã log jira => Đã gửi anh Quang file word tổng hợp các link jira này (4 ESS, 1 HR) - Tổng hợp các lỗi của HR và SI gửi cho anh Quang trong ngày 16/05/2023 (3 HR, 2 SI) => Đã gửi và đang theo dõi + Lỗi in Báo cáo quyết định khi chọn trường Nhóm ngành thì xuất không ra DL => Done => Hỏi lại dev tình hình các link jira - up source cho Tân Long => Hiển Nhờ anh Huệ làm checklist lấy source cho Tân Long. Done - Tạo thư viện tài liệu iHRP => nhắc anh Huệ để tạo thư viện - Đồng hành cùng Hoàng soạn tài liệu hướng dẫn quy trình DV cá nhân cho người dùng - MCC Hanet => Đã cấu hình xong. Theo dõi - Chuẩn bị tài liệu cho buổi trình bày về SQL => Làm cùng với Huy ### 2. ANA ### 3. iHRP Mini - Kết quả test Quy trình online ESS Thông tin chấm công: + Nghỉ phép Online: + Đăng ký nghỉ phép => Tạo được đươc và chuyển chờ phê duyệt + Đăng ký hộ nghỉ phép => Tạo được đươc và chuyển chờ phê duyệt + Duyệt đơn nghỉ phép => Tìm kiếm và duyệt được đơn nghỉ phép + Danh sách đơn nghỉ phép => Xem được các đơn nghỉ phép cá nhân + Đăng ký ngoài giờ: + Đăng ký làm ngoài giờ online => Tạo được đươc và chuyển chờ phê duyệt + Duyệt đăng ký ngoài giờ online => Tìm kiếm và duyệt được đơn nghỉ phép + Danh sách đơn đăng ký ngoài giờ online => Xem được danh sách các đơn của cá nhân + Danh sách tất cả các đơn đăng ký ngoài giờ online => Xem đươc danh sách các đơn theo cấp cơ cấu đã được phân quyền * Các đơn đăng ký trên sau khi phê duyệt đều được hiển thị trên bảng Chấm công chi tiết - Các chức năng đã test trong phân hệ nhân sự ngày 19/05 (account basic): + Danh mục: * CÔNG TY (FunctionID=51) => Template import thiếu cột ngày thành lập dù trong Song ngữ báo cáo đã cho cột này Hiện * NGÂN HÀNG (FunctionID=174) => Done * CHI NHÀNH NGÂN HÀNG (FunctionID=460) => Done + Thông tin nhân viên: * Thêm mới một nhân viên trong màn hình THÊM MỚI NHÂN VIÊN (FunctionID=) theo thứ tự các màn hình đã được thiết lập: * THÊM MỚI NHÂN VIÊN (FunctionID=77777772): + TẠO HỢP ĐỒNG (FunctionID=) => Tạo được hợp đồng nhưng Xuất báo cáo thì nhiều param chưa lấy được DL. Sẽ kiểm tra lại khi ráp hợp đồng * LÝ LỊCH CÁ NHÂN BỔ SUNG => hiện tại chỉ cập nhật được trường Ngày tính thâm niên * TÌM KIẾM NHÂN VIÊN NÂNG CAO (FunctionID=) => Không tìm kiếm theo điều kiện lọc được. Không xuất được báo cáo + Hợp đồng: * HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG (FunctionID=) => In hợp đồng còn nhiều param không lấy được DL * IN HỢP ĐỒNG (FunctionID=) => In hợp đồng còn nhiều param không lấy được DL + Quá trình làm việc: * DANH SÁCH QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC => Có mở nút Khóa cho tài khoản thường hay không? Sau khi khóa thì không hiện nút Mở khóa được(kể cả acc admin) - Tạo task auto backup cho Mini => Done - Bổ sung thêm quy trình của SYS và ESS ### 4. Soạn tài liệu - Tài liệu quy trình thực hiện Rlog và Upsource ## Huy: ### 1. iHRP_Mini - Test quy trình chuẩn các chức năng trong iHRP Mini: (Start 15/05/2023): Phân hệ công, lương: Deadline 19/05/2023 - Remind anh Huệ review bảng lương chi tiết. 22/05/2023 - Sử dụng template báo cáo anh Khánh đã review, Anh Huệ review sẽ bổ sung sau. - Cùng anh Khánh tìm hiểu cách được xuất phiếu lương. - Quy trình phân hệ lương (Basic): Start 22/05/2023:(Deadline:26/05/2023) - Upload template bảng lương chi tiết.==> done - Định nghĩa cột dữ liệu. ==> Done - Định nghĩa các tiêu chí (TCTK,TCHT,TCTT) - Gán công thức dữ liệu.==>Done - Thiết lập các khoản thêm lương.==>Done - Thiết lập các khoản khấu trừ.==>Done - Thiết lập mức giảm trừ. - Nhập mức lương nhân viên. - Thiết lập giảm trừ gia cảnh/ nhập tổng hợp giảm trừ gia cảnh/ Nhập khoản thêm lương / Khoản khấu trừ. - Tạo kỳ tính lương. - Gán nhân viên tính lương. - Tính lương nhân viên. - Xuất bảng lương chi tiết. - Quy trình phân hệ chấm công (Basic): Start 17/05/2023: ==> Done - Xác định đối tượng chấm công.==> Done - Thiết lập ca làm việc, gán ca vào lịch làm việc ==> Done - Gán nhân viên vào lịch làm việc ==> Done - Thiết lập ngày công chuẩn theo nhân viên. ==> Done - Thiết lập phép chuẩn (Phải có ngày vào làm chính thức)==> Done - Thiết lập thông tin OT.==> Done - Ráp công thức bảng chấm công chi tiết ==>Done - Khởi tạo dữ liệu chấm công mặc định. ==>done - Tạo đơn nghỉ phép.(ngày /đêm) ==>done - Tạo đơn OT.(ngày /đêm)==>done - Xuất được báo cáo chấm công chi t iết: Done - Phân quyền nhóm người dùng phân hệ ESS để test quy trình online. (Assign cho Hiển) - Test Quy trình online: Assign cho Hoàng ### 2. Tân Long: - Lên kế hoạch test lại mobility app.(Hướng dẫn Hoàng thực hiện): - Đã cập nhật source trong link UAT. - Nhờ anh Huệ hỏi link Prod của mobile để test link mobile Prod. - Kiểm tra biểu mẫu báo cáo bảo hiểm bên Tân Long gửi, so với core ==> làm việc với anh Huệ. - Biểu mẫu báo cáo phân hệ bảo hiểm: ==> Mô tả lỗi nhờ chị Nhi giải quyết.: - Chờ anh Lâm cung cấp danh sách báo cáo BH - Chị Nhi đã phản hồi 11/05/2023: giải quyết dc 2 case còn 3 case. Có một buổi ngồi lại bàn luận với anh Huệ. - Tiếp tục theo dõi và push dev xử lý Jira mobility ==> đã push anh Nhẫn: nhờ Hiển hướng dẫn xử lý. - Làm slide training phân hệ bảo hiểm cho khách hàng Tân Long. ==> Deadline 17/05/2023. ==>Done - Onsite demo phân hệ bảo hiểm cho khách hàng cùng anh Huệ ==> Done ### 3.LT task - Tạo logo group LT company ==> done - Huy chuẫn bị 1 buổi semina CSDL (tạo 1 bản kế hoạch: những gì cần truyền đạt -> đạt được những gì khi kết thúc semina) => pending - Tìm hiểu hệ thống(phân hệ Nhân sự): Danh mục, thiết lập, chức năng, cảnh báo, báo cáo. => Pending ## Hoàng: ### 1. Tân Long: - Chạy lại các chức năng ESS trên link UAT => done - Hỗ trợ khánh kiểm tra lại các chức năng trên link UAT => done - Follow và kiểm tra lại các chức năng đang lỗi của phân hệ ESS trên link prod => nhờ Hiển check jira và test lại các chức năng - Hỗ trợ task của mọi người trong team - Tìm hiểu tài liệu phân hệ nhân sự (Thiết lập và Thông số) - Chuẩn bị buổi training Thông số, thiết lập phân hệ nhân sự => Dự kiến 1 buổi semina T6 19/05/2023 - Tìm hiểu hệ thống (phân hệ Hệ thống)=>Pending - Soạn tài liệu hướng dẫn quy trình DV cá nhân cho người dùng => Hoàng cập nhật lại tình hình và deadline. DV Cá nhân này hiện tại gồm 2 phần: + Thông tin cá nhân => hiện đang lỗi. 4 issue đã log jira => pending + Thông tin chấm công => Phần này đã ổn, hiện tại chưa có lỗi phát sinh, soạn trước phần này => pending ### 2. iHRP_Mini - Test các chức năng phân hệ ESS trên link Mini + Xem thông tin cá nhân + Cập nhật thông tin cá nhân + Xác nhận thông tin nhân sự + Xem thông tin người thân + Thêm mới/Cập nhật bằng cấp/chứng chỉ + Thêm mới/Cập nhật Kinh nghiệm làm việc + Đăng kí đơn nghỉ phép + Đăng kí đơn làm ngoài giờ + Bổ sung dữ liệu quẹt thẻ + Phê duyệt đơn ## Anh Huệ: ### 1. Tân Long: - Thống nhất kế hoạch triển khai tiếp theo với Đình & Lâm => Sau đó Mail thông báo cho tất cả các site: 1. Tài liệu hướng dẫn từng bước thực hiện chấm công & Tính lương 2. Kế hoạch thực hiện chấm công & tính lương - Review Rlog: kết hợp review Rlog của Furama - Ký BB Triển khai: Push ký BB HR, TER - Kiểm tra lại các tình trạng kết nối MCC và cập nhật trên checklist. => Follow 2. Xử lý Issue chấm công - Review & Mô tả lại công thức + Phụ cấp chức vụ + Phụ cấp tài xế + Cơm công tác + Lương khoán + Lương đợt 2 (SLNA) - Ráp công thức lương cho trường hợp NV Thay đổi phụ cấp - Hỗ trợ Khánh Bổ sung công thức lương theo chấm công chi tiết - Các báo cáo lương: Anh Huệ lên kế hoạch thực hiện => Deadline: 05/05 - Bảng lương Expat: Anh Huệ lên kế hoạch thực hiện (Sau khi xong lương Local) ### 2. Furama: - Suport cập nhật công thức lương Tổng công SC => Done - Support các case: tính ngày phép => Done - Support báo cáo tổng hợp lương - Support case nuôi con nhỏ ### 3. G1: Đào tạo & Xử lý Issues - Chốt SOW với FPT - Support thiết lập quy định chấm công mới. Cần trao đổi với G1 để thống nhất Sow (Tạm pending chờ CR) ### 4. iHRP_Mini: - Hoàn thành phân tích. - Thực hiện tài liệu URD. Deadline 05/05 => Push Tựu thực hiện - Chốt SOW với FPT # II. Task theo Dự án: ## 1. Tân Long ### 1.1 UAT: - Hỗ trợ PILOT chấm công => Anh Huệ & Khánh - Import kết phép 2022, phép nghỉ 2023: Tạm gán 1 lịch full cho toàn cty để import phép, sau đó đổi lịch cho NV từ 01/05/2023 theo lịch thực tế của từng công ty => Khánh & Hiển - Làm tài liệu hướng dẫn user chấm công (deadline 26/05/2023) - Xử lý Issue Chấm công & Issues Tính Lương => Khánh (Hiển support) - Gửi Rlog: kết hợp review Rlog của Furama => Anh Huệ xử lý => Deadline: 29/05 - Hoàn thiện mẫu báo cáo bảo hiểm: Huy (anh Huệ support) - Chuẩn bị training phân hệ Thưởng, Quyết toán thuế: Anh Huệ & Khánh - Chuẩn bị training phân hệ Mobile: Hiển & Huy - Ký BB Triển khai: Chuẩn bị ký BB hoàn thành triển khai phân hệ Chấm công - Push Mr. Lâm cập nhật checklist triển khai (Người phụ trách theo từng Ngành/Mảng) => Anh Huệ phụ trách - Thống nhất kế hoạch triển khai tiếp theo với Đình & Lâm => Đã thống nhất kế hoạch triển khai, cần mail cho tất cả các site: 1. Tài liệu hướng dẫn từng bước thực hiện chấm công & Tính lương 2. Kế hoạch thực hiện chấm công & tính lương ### 1.2. Hoàn thiện công thức lương - Ráp công thức lương cho trường hợp NV Thay đổi phụ cấp => Anh Huệ support thêm - Review & Mô tả lại công thức + Các cột chưa lên dữ liệu + Nhân viên mới + Nhân viên thôi việc (chưa lấy được quyết toán thôi việc) + Nhân viên có sự thay đổi lương + Nhân viên có sự thay đổi phụ cấp + Nhân viên có sự thay đổi công chuẩn + Phụ cấp chức vụ + Phụ cấp tài xế + Cơm công tác + Lương khoán + Lương đợt 2 (SLNA) ### 1.3. Chấm công: - Xử lý Issues Chấm công => Khánh follow - Import phép 2022, 2023 ### 1.4. Kết nối Máy Chấm Công: - Follow các task trên link Prod: + 1. Tự động lấy dữ liệu In/out (Còn 1 số mã chưa lấy được, Hiển trao đổi với anh Lâm): Link Prod vẫn chưa lấy tự động được => Done => Hiển follow + 2.Tự động xử lý dữ liệu quẹt thẻ; 3. Đồng bộ log In/Out => Done => Hiển follow - Follow các kết nối: MCC, HANET ### 1.5. Thiết lập phân hệ ESS & Mobility - Hoàn thành thiết lập & Test Mobility - Fix Issues Mobility => Huy phụ trách lên task công việc và assign cho các bạn thực hiện và KT lại, lưu ý dev đang cập nhật lại source, Huy check với anh Huệ để test lại ### 1.6. Phân hệ Bảo hiểm: Huy - Thực hiện các báo cáo bảo hiểm theo mẫu Tân Long => Huy check với anh Huệ biểu mẫu và lên kế hoạch thực hiện ### 1.7. Xử lý Issues UAT: - SYS, HR, TER => Hiển - Chấm công, Tính lương, Thưởng, Thuế => Khánh - Bảo hiểm, ESS, Mobile => Huy ### 1.8. Thực hiện biểu mẫu & Báo cáo - Phân hệ HR, TER => Duy - Phân hệ Chấm công, Lương, Thưởng, Thuế => Khánh - Phân hệ Bảo hiểm => Huy ### 1.9. Thực hiện bảng lương Expat - Anh Huệ lên kế hoạch thực hiện ## 2. iHRP_Mini: - Ưu tiên luồng các chức năng cho 1 nv đang làm việc bình thường trước tiên: Bảng công chi tiết, bảng lương chi tiết, các chức năng ESS. => Cập nhật tiến độ - Thực hiện cấu hình các phân hệ: + Cấu hình phân hệ Hệ Thống: Hiển + Cấu hình phân hệ Nhân sự: Hiển + Huy + Cấu hình phân hệ Thôi việc: Hiển + Cấu hình phân hệ Chấm công: Huy + Hiển + Báo cáo chấm công chi tiết. + Cấu hình phân hệ Tiền lương, Bảo hiểm, Thuế: Huy + Báo cáo lương chi tiết. + Cấu hình phân hệ ESS: Hiển - Yêu cầu cấu hình: - Ẩn/Hiện chức năng và báo cáo theo checklist - Review control, caption - Test tất cả các chức năng có trên màn hình: Tìm kiếm/Thêm/Sửa/Xóa, các button thực thi - Phân tích Rlog phân hệ: Chấm công, Tiền lương, Bảo hiểm, Thuế => Anh Huệ phụ trách; Huy, Hiển và anh Khánh follow - 2023 Tập trung đánh dự án phân khúc nhỏ - Đã phân tích xong Basic & Final Funcitonlist - Viết tài liệu URD - Chốt SOW với FPT ## 3. G1: Đào tạo & Xử lý Issues - Chốt hợp đồng bảo trì - Support thiết lập quy định chấm công mới. Cần trao đổi với G1 để thống nhất Sow (Lưu ý CR) ## 4. Furama - Suport cập nhật công thức lương Tổng công SC => Done - Support báo cáo lương (costcenter) - Support báo cáo tổng hợp lương - Support case nuôi con nhỏ ## 5. ANA: - Follow ## HDSS: Hỗ trợ quyết toán thuế (Tấn) - Anh Huệ trao đổi với anh Tấn ## GDH - 9/1/2023 anh Huệ đã họp thống nhất SOW với GDH => chờ GDH phản hồi thông tin để thống nhất SOW. - Anh Huệ gửi thông tin estimate cho FPT ngày 16/01/2023. - GDH chủ trương Clone từ G1 => Anh Huệ follow ## Training: - Lương, Thưởng, Thuế: Khánh & Huy - Chấm công: Huy - Bảo hiểm: Huy - Nhân sự, Thôi việc, ESS, Mobile: Hiển & Hoàng & Duy - Tuyển dụng, Đào tạo: Khánh, Hiển - Đánh giá: Anh Huệ ## MyHR123: - Anh Huệ sắp xếp resource review hệ thống //================================================================================================================== # [LT] HỌP REVIEW DỰ ÁN 25/05/2023 - Lưu ý khi xử lý công việc:** + Các task sau khi hoàn thành nên kiểm tra lại 1 lượt xem đã đáp ứng yêu cầu hay chưa. Ví dụ: khi có thay đổi công thức lương, cập nhật báo cáo thì cần kết xuất dữ liệu ra để kiểm tra xem đã chính xác hay chưa. + Leader khi phân công công việc cho Member thực hiện thì cần kiểm tra lại kết quả thực hiện xem có đáp ứng yêu cầu hay không. - Lưu ý khi onsite làm việc với khách hàng: + Khi làm việc với khách hàng, đặc biệt là khi onsite. Việc ưu tiên là khảo sát được yêu cầu, hiểu rõ yêu cầu khách hàng kỹ nhất có thể, nhiều nhất có thể. Không nên chú trọng vào việc xử lý tình huống, Issues vì việc này sẽ tiêu mất thời gian nắm bắt yêu cầu khách hàng đã nêu ở trên. + Sau khi đã hiểu rõ yêu cầu thì việc xử lý Issues sẽ nhanh hơn rất nhiều. + Khi onsite không nên làm việc riêng, tập trung thời gian cho thời gian tương tác với khách hàng & xử lý công việc để đạt hiệu quả cao nhất & không bị đánh giá là THIẾU CHUYÊN NGHIỆP. ## Phụ trách phân hệ: - Hệ thống, Nhân sự, Thôi việc, ESS, Mobile: HIỂN -> Huy -> Khánh - Chấm công, Bảo hiểm: HUY -> Khánh -> Hiển - Lương, Thưởng, Thuế: KHÁNH -> Huy -> Hiển - Tuyển dụng, Đào tạo: KHÁNH -> Hiển -> Huy - Đánh giá: Anh Huệ -> Khánh -> Huy -> Hiển ## Xử lý Issues UAT: - SYS, HR, TER, ESS, Mobile => Hiển, Huy - PR, AW, PIT => Khánh, Huy - TMS, SI => Huy ## Thực hiện biểu mẫu & Báo cáo - Phân hệ HR, TER, TMS => Hiển, Huy - Phân hệ Lương, Thưởng, Thuế => Khánh, Huy # I. Task theo Người thực hiện: ## Khánh: ### 1. Tân Long: - Tham gia UAT chấm công - bảo hiểm 19/05/2023 => Done - Làm tài liệu hướng dẫn user chấm công (deadline 26/05/2023) - Hỗ trợ UAT cho Admin chấm công (dữ liệu và phân quyền) => phối hợp lại với anh Lâm - kế hoạch chấm công (thời gian?) - Hỗ trợ pilot chấm công cho bộ phận C&B => phối hợp lại với anh Lâm - kế hoạch chấm công (thời gian?) - Chuẩn bị chương trình để chạy pilot PR => Khánh trao đổi với anh Huệ - Xử lý Issue Chấm công & Issues Tính Lương => Khánh phụ trách và assign cho các bạn hỗ trợ kiểm tra tình trạng jira và push dev + Màn hình Danh sách đơn nghỉ và điều chỉnh đơn nghỉ vẫn còn chậm => Duy theo dõi + Nút xem lương tại màn hình tính lương tháng bị lỗi không có dữ liệu trên lưới dữ liệu => Đã log jira, Duy tiếp tục push dev + Lỗi nút kiểm tra trong pop-up import chấm công chi tiết bị lỗi: tự lưu khi chưa bấm lưu => Dev đã phản hồi - Test lại các chức năng công lương bảo hiểm thuế trên link prod => deadline 09/01/2023 (2) => Assign lại cho Duy với Hoàng=> - Update công thức lương: + PC Chức vụ => trao đổi lại với anh Huệ + Chênh lệch công chuẩn => chưa tìm được param, Khánh trao đổi lại với anh Huệ + Ráp công thức lương cho trường hợp NV Thay đổi phụ cấp - Thực hiện các biểu mẫu báo cáo: Công, Lương, Thưởng, Thuế => Cần thống nhất với Tân Long các mẫu báo cáo cần thực hiện ### 3. G1: Đào tạo & Xử lý Issues ### 4. Furama - Chỉnh lại công thức ngày công tính cơm => chờ Furama phản hồi - Chỉnh lại công thức tính phần trăm thuế - xử lý thời gian không tính thuế ### 5. Ana - Hỗ trợ Hiển case ANA giảm BHTNLĐ 0,5% ### 6. Mini - Hướng dẫn Huy làm bảng chấm công chi tiết (Template + công thức) => done - Hướng dẫn Huy rap công thức lương ## Duy: ### 1. Tân Long: - Kiểm tra các chức năng phân hệ chấm công - lương - Hiện tại vẫn đang bị lỗi load chậm màn hình danh sách đơn nghỉ, điều chỉnh đơn nghỉ cá nhân => tiếp tục push dev - Chuẩn bị buổi training Thông số, thiết lập phân hệ nhân sự => Dự kiến 1 buổi semina T6 19/05/2023 =>Pending ## Hiển: ### 1. Tân Long: - Log jira issue 88, 91, 94 Không hiển thị trường Công ty trong màn hình Thông tin cá nhân => Đã log jira - Rlog chức năng cho phép import trùng STK trong màn hình DANH SÁCH TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG (FunctionID=25) => Nhờ anh Huệ hỗ trợ làm Rlog chức năng này - Test lại chức năng của phân hệ DV cá nhân ==> Đã log jira 4 lỗi của chức năng này - Màn hình QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC(FunctionID=24) khi nhấn nút Lấy DL không lên người ký => Đã log jira => Đã gửi anh Quang file word tổng hợp các link jira này (4 ESS, 1 HR) - Tổng hợp các lỗi của HR và SI gửi cho anh Quang trong ngày 16/05/2023 (3 HR, 2 SI) => Đã gửi và đang theo dõi + Lỗi in Báo cáo quyết định khi chọn trường Nhóm ngành thì xuất không ra DL => Done => Hỏi lại dev tình hình các link jira - up source cho Tân Long => Hiển Nhờ anh Huệ làm checklist lấy source cho Tân Long. Done - Tạo thư viện tài liệu iHRP => nhắc anh Huệ để tạo thư viện - Đồng hành cùng Hoàng soạn tài liệu hướng dẫn quy trình DV cá nhân cho người dùng - MCC Hanet => Đã cấu hình xong. Theo dõi - Chuẩn bị tài liệu cho buổi trình bày về SQL => Làm cùng với Huy ### 2. ANA ### 3. iHRP Mini - Kết quả test Quy trình online ESS Thông tin chấm công: + Nghỉ phép Online: + Đăng ký nghỉ phép => Tạo được đươc và chuyển chờ phê duyệt + Đăng ký hộ nghỉ phép => Tạo được đươc và chuyển chờ phê duyệt + Duyệt đơn nghỉ phép => Tìm kiếm và duyệt được đơn nghỉ phép + Danh sách đơn nghỉ phép => Xem được các đơn nghỉ phép cá nhân + Đăng ký ngoài giờ: + Đăng ký làm ngoài giờ online => Tạo được đươc và chuyển chờ phê duyệt + Duyệt đăng ký ngoài giờ online => Tìm kiếm và duyệt được đơn nghỉ phép + Danh sách đơn đăng ký ngoài giờ online => Xem được danh sách các đơn của cá nhân + Danh sách tất cả các đơn đăng ký ngoài giờ online => Xem đươc danh sách các đơn theo cấp cơ cấu đã được phân quyền * Các đơn đăng ký trên sau khi phê duyệt đều được hiển thị trên bảng Chấm công chi tiết - Các chức năng đã test trong phân hệ nhân sự ngày 19/05 (account basic): + Danh mục: * CÔNG TY (FunctionID=51) => Template import thiếu cột ngày thành lập dù trong Song ngữ báo cáo đã cho cột này Hiện * NGÂN HÀNG (FunctionID=174) => Done * CHI NHÀNH NGÂN HÀNG (FunctionID=460) => Done + Thông tin nhân viên: * Thêm mới một nhân viên trong màn hình THÊM MỚI NHÂN VIÊN (FunctionID=) theo thứ tự các màn hình đã được thiết lập: * THÊM MỚI NHÂN VIÊN (FunctionID=77777772): + TẠO HỢP ĐỒNG (FunctionID=) => Tạo được hợp đồng nhưng Xuất báo cáo thì nhiều param chưa lấy được DL. Sẽ kiểm tra lại khi ráp hợp đồng * LÝ LỊCH CÁ NHÂN BỔ SUNG => hiện tại chỉ cập nhật được trường Ngày tính thâm niên * TÌM KIẾM NHÂN VIÊN NÂNG CAO (FunctionID=) => Không tìm kiếm theo điều kiện lọc được. Không xuất được báo cáo + Hợp đồng: * HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG (FunctionID=) => In hợp đồng còn nhiều param không lấy được DL * IN HỢP ĐỒNG (FunctionID=) => In hợp đồng còn nhiều param không lấy được DL + Quá trình làm việc: * DANH SÁCH QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC => Có mở nút Khóa cho tài khoản thường hay không? Sau khi khóa thì không hiện nút Mở khóa được(kể cả acc admin) - Tạo task auto backup cho Mini => Done - Đi hết một quy trình của phân hệ Nhân sự: + Thêm một nhân viên mới + Lý lịch cá nhân + Tạo hợp đồng cho nhân viên mới + Thuyên chuyển nhân viên (Quá trình làm việc) + Bổ nhiệm nhân viên => Deadline: 19/05/2023 + Ký hợp đồng mới + Tái ký hợp đồng + Thôi việc - Bổ sung thêm quy trình của SYS và ESS ### 4. Soạn tài liệu - Tài liệu quy trình thực hiện Rlog và Upsource ## Huy: ### 1. iHRP_Mini - Test quy trình chuẩn các chức năng trong iHRP Mini: (Start 15/05/2023): Phân hệ công, lương: Deadline 19/05/2023 - Remind anh Huệ review bảng lương chi tiết. 22/05/2023 - Sử dụng template báo cáo anh Khánh đã review, Anh Huệ review sẽ bổ sung sau. - Cùng anh Khánh tìm hiểu cách được xuất phiếu lương. - Quy trình phân hệ lương (Basic): Start 22/05/2023:(Deadline:26/05/2023) - Upload template bảng lương chi tiết.==> done - Định nghĩa cột dữ liệu. ==> Done - Định nghĩa các tiêu chí (TCTK,TCHT,TCTT) - Gán công thức dữ liệu.==>Done - Thiết lập các khoản thêm lương.==>Done - Thiết lập các khoản khấu trừ.==>Done - Thiết lập mức giảm trừ. - Nhập mức lương nhân viên. - Thiết lập giảm trừ gia cảnh/ nhập tổng hợp giảm trừ gia cảnh/ Nhập khoản thêm lương / Khoản khấu trừ. - Tạo kỳ tính lương. - Gán nhân viên tính lương. - Tính lương nhân viên. - Xuất bảng lương chi tiết. - Quy trình phân hệ chấm công (Basic): Start 17/05/2023: ==> Done - Xác định đối tượng chấm công.==> Done - Thiết lập ca làm việc, gán ca vào lịch làm việc ==> Done - Gán nhân viên vào lịch làm việc ==> Done - Thiết lập ngày công chuẩn theo nhân viên. ==> Done - Thiết lập phép chuẩn (Phải có ngày vào làm chính thức)==> Done - Thiết lập thông tin OT.==> Done - Ráp công thức bảng chấm công chi tiết ==>Done - Khởi tạo dữ liệu chấm công mặc định. ==>done - Tạo đơn nghỉ phép.(ngày /đêm) ==>done - Tạo đơn OT.(ngày /đêm)==>done - Xuất được báo cáo chấm công chi t iết: Done - Phân quyền nhóm người dùng phân hệ ESS để test quy trình online. (Assign cho Hiển) - Test Quy trình online: Assign cho Hoàng ### 2. Tân Long: - Lên kế hoạch test lại mobility app.(Hướng dẫn Hoàng thực hiện): - Đã cập nhật source trong link UAT. - Nhờ anh Huệ hỏi link Prod của mobile để test link mobile Prod. - Kiểm tra biểu mẫu báo cáo bảo hiểm bên Tân Long gửi, so với core ==> làm việc với anh Huệ. - Biểu mẫu báo cáo phân hệ bảo hiểm: ==> Mô tả lỗi nhờ chị Nhi giải quyết.: - Chờ anh Lâm cung cấp danh sách báo cáo BH - Chị Nhi đã phản hồi 11/05/2023: giải quyết dc 2 case còn 3 case. Có một buổi ngồi lại bàn luận với anh Huệ. - Tiếp tục theo dõi và push dev xử lý Jira mobility ==> đã push anh Nhẫn: nhờ Hiển hướng dẫn xử lý. - Làm slide training phân hệ bảo hiểm cho khách hàng Tân Long. ==> Deadline 17/05/2023. ==>Done - Onsite demo phân hệ bảo hiểm cho khách hàng cùng anh Huệ ==> Done ### 3.LT task - Tạo logo group LT company ==> done - Huy chuẫn bị 1 buổi semina CSDL (tạo 1 bản kế hoạch: những gì cần truyền đạt -> đạt được những gì khi kết thúc semina) => pending - Tìm hiểu hệ thống(phân hệ Nhân sự): Danh mục, thiết lập, chức năng, cảnh báo, báo cáo. => Pending ## Hoàng: ### 1. Tân Long: - Chạy lại các chức năng ESS trên link UAT => done - Hỗ trợ khánh kiểm tra lại các chức năng trên link UAT => done - Follow và kiểm tra lại các chức năng đang lỗi của phân hệ ESS trên link prod => nhờ Hiển check jira và test lại các chức năng - Hỗ trợ task của mọi người trong team - Tìm hiểu tài liệu phân hệ nhân sự (Thiết lập và Thông số) - Chuẩn bị buổi training Thông số, thiết lập phân hệ nhân sự => Dự kiến 1 buổi semina T6 19/05/2023 - Tìm hiểu hệ thống (phân hệ Hệ thống)=>Pending - Soạn tài liệu hướng dẫn quy trình DV cá nhân cho người dùng => Hoàng cập nhật lại tình hình và deadline. DV Cá nhân này hiện tại gồm 2 phần: + Thông tin cá nhân => hiện đang lỗi. 4 issue đã log jira => pending + Thông tin chấm công => Phần này đã ổn, hiện tại chưa có lỗi phát sinh, soạn trước phần này => pending ### 2. iHRP_Mini - Test các chức năng phân hệ ESS trên link Mini + Xem thông tin cá nhân + Cập nhật thông tin cá nhân + Xác nhận thông tin nhân sự + Xem thông tin người thân + Thêm mới/Cập nhật bằng cấp/chứng chỉ + Thêm mới/Cập nhật Kinh nghiệm làm việc + Đăng kí đơn nghỉ phép + Đăng kí đơn làm ngoài giờ + Bổ sung dữ liệu quẹt thẻ + Phê duyệt đơn ## Anh Huệ: ### 1. Tân Long: - Thống nhất kế hoạch triển khai tiếp theo với Đình & Lâm => Sau đó Mail thông báo cho tất cả các site: 1. Tài liệu hướng dẫn từng bước thực hiện chấm công & Tính lương 2. Kế hoạch thực hiện chấm công & tính lương - Review Rlog: kết hợp review Rlog của Furama - Ký BB Triển khai: Push ký BB HR, TER - Kiểm tra lại các tình trạng kết nối MCC và cập nhật trên checklist. => Follow 2. Xử lý Issue chấm công - Review & Mô tả lại công thức + Phụ cấp chức vụ + Phụ cấp tài xế + Cơm công tác + Lương khoán + Lương đợt 2 (SLNA) - Ráp công thức lương cho trường hợp NV Thay đổi phụ cấp - Hỗ trợ Khánh Bổ sung công thức lương theo chấm công chi tiết - Các báo cáo lương: Anh Huệ lên kế hoạch thực hiện => Deadline: 05/05 - Bảng lương Expat: Anh Huệ lên kế hoạch thực hiện (Sau khi xong lương Local) ### 2. Furama: - Suport cập nhật công thức lương Tổng công SC => Done - Support các case: tính ngày phép => Done - Support báo cáo tổng hợp lương - Support case nuôi con nhỏ ### 3. G1: Đào tạo & Xử lý Issues - Chốt SOW với FPT - Support thiết lập quy định chấm công mới. Cần trao đổi với G1 để thống nhất Sow (Tạm pending chờ CR) ### 4. iHRP_Mini: - Hoàn thành phân tích. - Thực hiện tài liệu URD. Deadline 05/05 => Push Tựu thực hiện - Chốt SOW với FPT # II. Task theo Dự án: ## 1. Tân Long ### 1.1 UAT: - Hỗ trợ PILOT chấm công => Anh Huệ & Khánh - Import kết phép 2022, phép nghỉ 2023: Tạm gán 1 lịch full cho toàn cty để import phép, sau đó đổi lịch cho NV từ 01/05/2023 theo lịch thực tế của từng công ty => Khánh & Hiển - Làm tài liệu hướng dẫn user chấm công (deadline 26/05/2023) - Xử lý Issue Chấm công & Issues Tính Lương => Khánh (Hiển support) - Gửi Rlog: kết hợp review Rlog của Furama => Anh Huệ xử lý => Deadline: 29/05 - Hoàn thiện mẫu báo cáo bảo hiểm: Huy (anh Huệ support) - Chuẩn bị training phân hệ Thưởng, Quyết toán thuế: Anh Huệ & Khánh - Chuẩn bị training phân hệ Mobile: Hiển & Huy - Ký BB Triển khai: Chuẩn bị ký BB hoàn thành triển khai phân hệ Chấm công - Push Mr. Lâm cập nhật checklist triển khai (Người phụ trách theo từng Ngành/Mảng) => Anh Huệ phụ trách - Thống nhất kế hoạch triển khai tiếp theo với Đình & Lâm => Đã thống nhất kế hoạch triển khai, cần mail cho tất cả các site: 1. Tài liệu hướng dẫn từng bước thực hiện chấm công & Tính lương 2. Kế hoạch thực hiện chấm công & tính lương ### 1.2. Hoàn thiện công thức lương - Ráp công thức lương cho trường hợp NV Thay đổi phụ cấp => Anh Huệ support thêm - Review & Mô tả lại công thức + Các cột chưa lên dữ liệu + Nhân viên mới + Nhân viên thôi việc (chưa lấy được quyết toán thôi việc) + Nhân viên có sự thay đổi lương + Nhân viên có sự thay đổi phụ cấp + Nhân viên có sự thay đổi công chuẩn + Phụ cấp chức vụ + Phụ cấp tài xế + Cơm công tác + Lương khoán + Lương đợt 2 (SLNA) ### 1.3. Chấm công: - Xử lý Issues Chấm công => Khánh follow - Import phép 2022, 2023 ### 1.4. Kết nối Máy Chấm Công: - Follow các task trên link Prod: + 1. Tự động lấy dữ liệu In/out (Còn 1 số mã chưa lấy được, Hiển trao đổi với anh Lâm): Link Prod vẫn chưa lấy tự động được => Done => Hiển follow + 2.Tự động xử lý dữ liệu quẹt thẻ; 3. Đồng bộ log In/Out => Done => Hiển follow - Follow các kết nối: MCC, HANET ### 1.5. Thiết lập phân hệ ESS & Mobility - Hoàn thành thiết lập & Test Mobility - Fix Issues Mobility => Huy phụ trách lên task công việc và assign cho các bạn thực hiện và KT lại, lưu ý dev đang cập nhật lại source, Huy check với anh Huệ để test lại ### 1.6. Phân hệ Bảo hiểm: Huy - Thực hiện các báo cáo bảo hiểm theo mẫu Tân Long => Huy check với anh Huệ biểu mẫu và lên kế hoạch thực hiện ### 1.7. Xử lý Issues UAT: - SYS, HR, TER => Hiển - Chấm công, Tính lương, Thưởng, Thuế => Khánh - Bảo hiểm, ESS, Mobile => Huy ### 1.8. Thực hiện biểu mẫu & Báo cáo - Phân hệ HR, TER => Duy - Phân hệ Chấm công, Lương, Thưởng, Thuế => Khánh - Phân hệ Bảo hiểm => Huy ### 1.9. Thực hiện bảng lương Expat - Anh Huệ lên kế hoạch thực hiện ## 2. iHRP_Mini: - Ưu tiên luồng các chức năng cho 1 nv đang làm việc bình thường trước tiên: Bảng công chi tiết, bảng lương chi tiết, các chức năng ESS. => Cập nhật tiến độ - Thực hiện cấu hình các phân hệ: + Cấu hình phân hệ Hệ Thống: Hiển + Cấu hình phân hệ Nhân sự: Hiển + Huy + Cấu hình phân hệ Thôi việc: Hiển + Cấu hình phân hệ Chấm công: Huy + Hiển + Báo cáo chấm công chi tiết. + Cấu hình phân hệ Tiền lương, Bảo hiểm, Thuế: Huy + Báo cáo lương chi tiết. + Cấu hình phân hệ ESS: Hiển - Yêu cầu cấu hình: - Ẩn/Hiện chức năng và báo cáo theo checklist - Review control, caption - Test tất cả các chức năng có trên màn hình: Tìm kiếm/Thêm/Sửa/Xóa, các button thực thi - Phân tích Rlog phân hệ: Chấm công, Tiền lương, Bảo hiểm, Thuế => Anh Huệ phụ trách; Huy, Hiển và anh Khánh follow - 2023 Tập trung đánh dự án phân khúc nhỏ - Đã phân tích xong Basic & Final Funcitonlist - Viết tài liệu URD - Chốt SOW với FPT ## 3. G1: Đào tạo & Xử lý Issues - Chốt hợp đồng bảo trì - Support thiết lập quy định chấm công mới. Cần trao đổi với G1 để thống nhất Sow (Lưu ý CR) ## 4. Furama - Suport cập nhật công thức lương Tổng công SC => Done - Support báo cáo lương (costcenter) - Support báo cáo tổng hợp lương - Support case nuôi con nhỏ ## 5. ANA: - Follow ## HDSS: Hỗ trợ quyết toán thuế (Tấn) - Anh Huệ trao đổi với anh Tấn ## GDH - 9/1/2023 anh Huệ đã họp thống nhất SOW với GDH => chờ GDH phản hồi thông tin để thống nhất SOW. - Anh Huệ gửi thông tin estimate cho FPT ngày 16/01/2023. - GDH chủ trương Clone từ G1 => Anh Huệ follow ## Training: - Lương, Thưởng, Thuế: Khánh & Huy - Chấm công: Huy - Bảo hiểm: Huy - Nhân sự, Thôi việc, ESS, Mobile: Hiển & Hoàng & Duy - Tuyển dụng, Đào tạo: Khánh, Hiển - Đánh giá: Anh Huệ ## MyHR123: - Anh Huệ sắp xếp resource review hệ thống //==================================================================================================================== # [LT] HỌP REVIEW DỰ ÁN 22/05/2023 - Lưu ý khi xử lý công việc:** + Các task sau khi hoàn thành nên kiểm tra lại 1 lượt xem đã đáp ứng yêu cầu hay chưa. Ví dụ: khi có thay đổi công thức lương, cập nhật báo cáo thì cần kết xuất dữ liệu ra để kiểm tra xem đã chính xác hay chưa. + Leader khi phân công công việc cho Member thực hiện thì cần kiểm tra lại kết quả thực hiện xem có đáp ứng yêu cầu hay không. - Lưu ý khi onsite làm việc với khách hàng: + Khi làm việc với khách hàng, đặc biệt là khi onsite. Việc ưu tiên là khảo sát được yêu cầu, hiểu rõ yêu cầu khách hàng kỹ nhất có thể, nhiều nhất có thể. Không nên chú trọng vào việc xử lý tình huống, Issues vì việc này sẽ tiêu mất thời gian nắm bắt yêu cầu khách hàng đã nêu ở trên. + Sau khi đã hiểu rõ yêu cầu thì việc xử lý Issues sẽ nhanh hơn rất nhiều. + Khi onsite không nên làm việc riêng, tập trung thời gian cho thời gian tương tác với khách hàng & xử lý công việc để đạt hiệu quả cao nhất & không bị đánh giá là THIẾU CHUYÊN NGHIỆP. ### 7. Xử lý Issues UAT: - SYS, HR, TER, ESS, Mobile => Hiển, Huy - PR, AW, PIT => Khánh, Huy - TMS, SI => Huy ### 8. Thực hiện biểu mẫu & Báo cáo - Phân hệ HR, TER, TMS => Hiển, Huy - Phân hệ Lương, Thưởng, Thuế => Khánh, Huy ## Phụ trách phân hệ: - SYS, HR, TER - Lương, Thưởng, Thuế: Khánh & Huy - Chấm công: Hiển & Huy - Bảo hiểm: Huy & Khánh - Nhân sự, Thôi việc: Hiển & Hoàng & Duy - Tuyển dụng, Đào tạo: ? - Đánh giá: Anh Huệ & # I. Task theo Người thực hiện: ## Khánh: ### 1. Tân Long: - Tham gia UAT chấm công - bảo hiểm 19/05/2023 => Done - Hỗ trợ UAT cho Admin chấm công (dữ liệu và phân quyền) => phối hợp lại với anh Lâm - kế hoạch chấm công (thời gian?) - Hỗ trợ pilot chấm công cho bộ phận C&B => phối hợp lại với anh Lâm - kế hoạch chấm công (thời gian?) - Chuẩn bị chương trình để chạy pilot PR => Khánh trao đổi với anh Huệ - Xử lý Issue Chấm công & Issues Tính Lương => Khánh phụ trách và assign cho các bạn hỗ trợ kiểm tra tình trạng jira và push dev + Màn hình Danh sách đơn nghỉ và điều chỉnh đơn nghỉ vẫn còn chậm => Duy theo dõi + Nút xem lương tại màn hình tính lương tháng bị lỗi không có dữ liệu trên lưới dữ liệu => Đã log jira, Duy tiếp tục push dev + Lỗi nút kiểm tra trong pop-up import chấm công chi tiết bị lỗi: tự lưu khi chưa bấm lưu => Dev đã phản hồi - Test lại các chức năng công lương bảo hiểm thuế trên link prod => deadline 09/01/2023 (2) => Assign lại cho Duy với Hoàng=> - Update công thức lương: + PC Chức vụ => trao đổi lại với anh Huệ + Chênh lệch công chuẩn => chưa tìm được param, Khánh trao đổi lại với anh Huệ + Ráp công thức lương cho trường hợp NV Thay đổi phụ cấp - Thực hiện các biểu mẫu báo cáo: Công, Lương, Thưởng, Thuế => Cần thống nhất với Tân Long các mẫu báo cáo cần thực hiện ### 3. G1: Đào tạo & Xử lý Issues ### 4. Furama - Chỉnh lại công thức ngày công tính cơm => chờ Furama phản hồi - Chỉnh lại công thức tính phần trăm thuế - xử lý thời gian không tính thuế ### 5. Ana - Hỗ trợ Hiển case ANA giảm BHTNLĐ 0,5% ### 6. Mini - Hướng dẫn Huy làm bảng chấm công chi tiết (Template + công thức) => //================================================================================================================== # [LT] HỌP REVIEW DỰ ÁN 22/05/2023 - Lưu ý khi xử lý công việc:** + Các task sau khi hoàn thành nên kiểm tra lại 1 lượt xem đã đáp ứng yêu cầu hay chưa. Ví dụ: khi có thay đổi công thức lương, cập nhật báo cáo thì cần kết xuất dữ liệu ra để kiểm tra xem đã chính xác hay chưa. + Leader khi phân công công việc cho Member thực hiện thì cần kiểm tra lại kết quả thực hiện xem có đáp ứng yêu cầu hay không. - Lưu ý khi onsite làm việc với khách hàng: + Khi làm việc với khách hàng, đặc biệt là khi onsite. Việc ưu tiên là khảo sát được yêu cầu, hiểu rõ yêu cầu khách hàng kỹ nhất có thể, nhiều nhất có thể. Không nên chú trọng vào việc xử lý tình huống, Issues vì việc này sẽ tiêu mất thời gian nắm bắt yêu cầu khách hàng đã nêu ở trên. + Sau khi đã hiểu rõ yêu cầu thì việc xử lý Issues sẽ nhanh hơn rất nhiều. + Khi onsite không nên làm việc riêng, tập trung thời gian cho thời gian tương tác với khách hàng & xử lý công việc để đạt hiệu quả cao nhất & không bị đánh giá là THIẾU CHUYÊN NGHIỆP. ### 7. Xử lý Issues UAT: - SYS, HR, TER, ESS, Mobile => Hiển, Huy - PR, AW, PIT => Khánh, Huy - TMS, SI => Huy ### 8. Thực hiện biểu mẫu & Báo cáo - Phân hệ HR, TER, TMS => Hiển, Huy - Phân hệ Lương, Thưởng, Thuế => Khánh, Huy ## Phụ trách phân hệ: - SYS, HR, TER - Lương, Thưởng, Thuế: Khánh & Huy - Chấm công: Hiển & Huy - Bảo hiểm: Huy & Khánh - Nhân sự, Thôi việc: Hiển & Hoàng & Duy - Tuyển dụng, Đào tạo: ? - Đánh giá: Anh Huệ & # I. Task theo Người thực hiện: ## Khánh: ### 1. Tân Long: - Tham gia UAT chấm công - bảo hiểm 19/05/2023 => Done - Hỗ trợ UAT cho Admin chấm công (dữ liệu và phân quyền) => phối hợp lại với anh Lâm - kế hoạch chấm công (thời gian?) - Hỗ trợ pilot chấm công cho bộ phận C&B => phối hợp lại với anh Lâm - kế hoạch chấm công (thời gian?) - Chuẩn bị chương trình để chạy pilot PR => Khánh trao đổi với anh Huệ - Xử lý Issue Chấm công & Issues Tính Lương => Khánh phụ trách và assign cho các bạn hỗ trợ kiểm tra tình trạng jira và push dev + Màn hình Danh sách đơn nghỉ và điều chỉnh đơn nghỉ vẫn còn chậm => Duy theo dõi + Nút xem lương tại màn hình tính lương tháng bị lỗi không có dữ liệu trên lưới dữ liệu => Đã log jira, Duy tiếp tục push dev + Lỗi nút kiểm tra trong pop-up import chấm công chi tiết bị lỗi: tự lưu khi chưa bấm lưu => Dev đã phản hồi - Test lại các chức năng công lương bảo hiểm thuế trên link prod => deadline 09/01/2023 (2) => Assign lại cho Duy với Hoàng=> - Update công thức lương: + PC Chức vụ => trao đổi lại với anh Huệ + Chênh lệch công chuẩn => chưa tìm được param, Khánh trao đổi lại với anh Huệ + Ráp công thức lương cho trường hợp NV Thay đổi phụ cấp - Thực hiện các biểu mẫu báo cáo: Công, Lương, Thưởng, Thuế => Cần thống nhất với Tân Long các mẫu báo cáo cần thực hiện ### 3. G1: Đào tạo & Xử lý Issues ### 4. Furama - Chỉnh lại công thức ngày công tính cơm => chờ Furama phản hồi - Chỉnh lại công thức tính phần trăm thuế - xử lý thời gian không tính thuế ### 5. Ana - Hỗ trợ Hiển case ANA giảm BHTNLĐ 0,5% ### 6. Mini - Hướng dẫn Huy làm bảng chấm công chi tiết (Template + công thức) => done ## Duy: ### 1. Tân Long: - Kiểm tra các chức năng phân hệ chấm công - lương - Hiện tại vẫn đang bị lỗi load chậm màn hình danh sách đơn nghỉ, điều chỉnh đơn nghỉ cá nhân => tiếp tục push dev - Chuẩn bị buổi training Thông số, thiết lập phân hệ nhân sự => Dự kiến 1 buổi semina T6 19/05/2023 =>Pending ## Hiển: ### 1. Tân Long: - Log jira issue 88, 91, 94 Không hiển thị trường Công ty trong màn hình Thông tin cá nhân => Đã log jira - Rlog chức năng cho phép import trùng STK trong màn hình DANH SÁCH TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG (FunctionID=25) => Nhờ anh Huệ hỗ trợ làm Rlog chức năng này - Test lại chức năng của phân hệ DV cá nhân ==> Đã log jira 4 lỗi của chức năng này - Màn hình QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC(FunctionID=24) khi nhấn nút Lấy DL không lên người ký => Đã log jira => Đã gửi anh Quang file word tổng hợp các link jira này (4 ESS, 1 HR) - Tổng hợp các lỗi của HR và SI gửi cho anh Quang trong ngày 16/05/2023 (3 HR, 2 SI) => Đã gửi và đang theo dõi + Lỗi in Báo cáo quyết định khi chọn trường Nhóm ngành thì xuất không ra DL => Done => Hỏi lại dev tình hình các link jira - up source cho Tân Long => Hiển Nhờ anh Huệ làm checklist lấy source cho Tân Long. Done - Tạo thư viện tài liệu iHRP => nhắc anh Huệ để tạo thư viện - Đồng hành cùng Hoàng soạn tài liệu hướng dẫn quy trình DV cá nhân cho người dùng - MCC Hanet => Đã cấu hình xong. Theo dõi - Chuẩn bị tài liệu cho buổi trình bày về SQL => Làm cùng với Huy ### 2. ANA ### 3. iHRP Mini - Phân quyền nhóm người dùng phân hệ ESS để test quy trình online. (Huy assign cho Hiển). - Các chức năng đã test trong phân hệ nhân sự ngày 19/05 (account basic): + Danh mục: * CÔNG TY (FunctionID=51) => Template import thiếu cột ngày thành lập dù trong Song ngữ báo cáo đã cho cột này Hiện * NGÂN HÀNG (FunctionID=174) => Done * CHI NHÀNH NGÂN HÀNG (FunctionID=460) => Done + Thông tin nhân viên: * Thêm mới một nhân viên trong màn hình THÊM MỚI NHÂN VIÊN (FunctionID=) theo thứ tự các màn hình đã được thiết lập: * THÊM MỚI NHÂN VIÊN (FunctionID=77777772): + TẠO HỢP ĐỒNG (FunctionID=) => Tạo được hợp đồng nhưng Xuất báo cáo thì nhiều param chưa lấy được DL. Sẽ kiểm tra lại khi ráp hợp đồng * LÝ LỊCH CÁ NHÂN BỔ SUNG => hiện tại chỉ cập nhật được trường Ngày tính thâm niên * TÌM KIẾM NHÂN VIÊN NÂNG CAO (FunctionID=) => Không tìm kiếm theo điều kiện lọc được. Không xuất được báo cáo + Hợp đồng: * HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG (FunctionID=) => In hợp đồng còn nhiều param không lấy được DL * IN HỢP ĐỒNG (FunctionID=) => In hợp đồng còn nhiều param không lấy được DL + Quá trình làm việc: * DANH SÁCH QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC => Có mở nút Khóa cho tài khoản thường hay không? Sau khi khóa thì không hiện nút Mở khóa được(kể cả acc admin) - Tạo task auto backup cho Mini => Deadline: - Đi hết một quy trình của phân hệ Nhân sự: + Thêm một nhân viên mới + Lý lịch cá nhân + Tạo hợp đồng cho nhân viên mới + Thuyên chuyển nhân viên (Quá trình làm việc) + Bổ nhiệm nhân viên => Deadline: 19/05/2023 + Ký hợp đồng mới + Tái ký hợp đồng + Thôi việc - Bổ sung thêm quy trình của SYS và ESS ### 4. Soạn tài liệu - Tài liệu quy trình thực hiện Rlog và Upsource ## Huy: ### 1. iHRP_Mini - Test quy trình chuẩn các chức năng trong iHRP Mini: (Start 15/05/2023): Phân hệ công, lương: Deadline 19/05/2023 - Remind anh Huệ review bảng lương chi tiết. 22/05/2023 - Sử dụng template báo cáo anh Khánh đã review, Anh Huệ review sẽ bổ sung sau. - Cùng anh Khánh tìm hiểu cách được xuất phiếu lương. - Quy trình phân hệ lương (Basic): Start 22/05/2023:(Deadline:26/05/2023) - Upload template bảng lương chi tiết.==> done - Định nghĩa cột dữ liệu. ==> Done - Gán công thức dữ liệu. - Thiết lập các khoản thêm lương. - Thiết lập các khoản trừ lương - Thiết lập mức giảm trừ. - Nhập mức lương nhân viên. - Thiết lập giảm trừ gia cảnh/ nhập tổng hợp giảm trừ gia cảnh/ Nhập khoản thêm lương / Khoản khấu trừ. - Tạo kỳ tính lương. - Gán nhân viên tính lương. - Tính lương nhân viên. - Xuất bảng lương chi tiết. - Quy trình phân hệ chấm công (Basic): Start 17/05/2023: ==> Done - Xác định đối tượng chấm công.==> Done - Thiết lập ca làm việc, gán ca vào lịch làm việc ==> Done - Gán nhân viên vào lịch làm việc ==> Done - Thiết lập ngày công chuẩn theo nhân viên. ==> Done - Thiết lập phép chuẩn (Phải có ngày vào làm chính thức)==> Done - Thiết lập thông tin OT.==> Done - Ráp công thức bảng chấm công chi tiết ==>Done - Khởi tạo dữ liệu chấm công mặc định. ==>done - Tạo đơn nghỉ phép.(ngày /đêm) ==>done - Tạo đơn OT.(ngày /đêm)==>done - Xuất được báo cáo chấm công chi t iết: Done - Phân quyền nhóm người dùng phân hệ ESS để test quy trình online. (Assign cho Hiển) - Test Quy trình online: Assign cho Hoàng ### 2. Tân Long: - Lên kế hoạch test lại mobility app.(Hướng dẫn Hoàng thực hiện): - Đã cập nhật source trong link UAT. - Nhờ anh Huệ hỏi link Prod của mobile để test link mobile Prod. - Kiểm tra biểu mẫu báo cáo bảo hiểm bên Tân Long gửi, so với core ==> làm việc với anh Huệ. - Biểu mẫu báo cáo phân hệ bảo hiểm: ==> Mô tả lỗi nhờ chị Nhi giải quyết.: - Chờ anh Lâm cung cấp danh sách báo cáo BH - Chị Nhi đã phản hồi 11/05/2023: giải quyết dc 2 case còn 3 case. Có một buổi ngồi lại bàn luận với anh Huệ. - Tiếp tục theo dõi và push dev xử lý Jira mobility ==> đã push anh Nhẫn: nhờ Hiển hướng dẫn xử lý. - Làm slide training phân hệ bảo hiểm cho khách hàng Tân Long. ==> Deadline 17/05/2023. ==>Done - Onsite demo phân hệ bảo hiểm cho khách hàng cùng anh Huệ ==> Done ### 3.LT task - Tạo logo group LT company ==> done - Huy chuẫn bị 1 buổi semina CSDL (tạo 1 bản kế hoạch: những gì cần truyền đạt -> đạt được những gì khi kết thúc semina) => pending - Tìm hiểu hệ thống(phân hệ Nhân sự): Danh mục, thiết lập, chức năng, cảnh báo, báo cáo. => Pending ## Hoàng: ### 1. Tân Long: - Chạy lại các chức năng ESS trên link UAT => done - Hỗ trợ khánh kiểm tra lại các chức năng trên link UAT => done - Follow và kiểm tra lại các chức năng đang lỗi của phân hệ ESS trên link prod => nhờ Hiển check jira và test lại các chức năng - Hỗ trợ task của mọi người trong team - Tìm hiểu tài liệu phân hệ nhân sự (Thiết lập và Thông số) - Chuẩn bị buổi training Thông số, thiết lập phân hệ nhân sự => Dự kiến 1 buổi semina T6 19/05/2023 - Tìm hiểu hệ thống (phân hệ Hệ thống)=>Pending - Soạn tài liệu hướng dẫn quy trình DV cá nhân cho người dùng => Hoàng cập nhật lại tình hình và deadline. DV Cá nhân này hiện tại gồm 2 phần: + Thông tin cá nhân => hiện đang lỗi. 4 issue đã log jira => pending + Thông tin chấm công => Phần này đã ổn, hiện tại chưa có lỗi phát sinh, soạn trước phần này => pending ### 2. iHRP_Mini - Test các chức năng phân hệ ESS trên link Mini + Xem thông tin cá nhân + Cập nhật thông tin cá nhân + Xác nhận thông tin nhân sự + Xem thông tin người thân + Thêm mới/Cập nhật bằng cấp/chứng chỉ + Thêm mới/Cập nhật Kinh nghiệm làm việc + Đăng kí đơn nghỉ phép + Đăng kí đơn làm ngoài giờ + Bổ sung dữ liệu quẹt thẻ + Phê duyệt đơn ## Anh Huệ: ### 1. Tân Long: - Thống nhất kế hoạch triển khai tiếp theo với Đình & Lâm => Sau đó Mail thông báo cho tất cả các site: 1. Tài liệu hướng dẫn từng bước thực hiện chấm công & Tính lương 2. Kế hoạch thực hiện chấm công & tính lương - Review Rlog: kết hợp review Rlog của Furama - Ký BB Triển khai: Push ký BB HR, TER - Kiểm tra lại các tình trạng kết nối MCC và cập nhật trên checklist. => Follow 2. Xử lý Issue chấm công - Review & Mô tả lại công thức + Phụ cấp chức vụ + Phụ cấp tài xế + Cơm công tác + Lương khoán + Lương đợt 2 (SLNA) - Ráp công thức lương cho trường hợp NV Thay đổi phụ cấp - Hỗ trợ Khánh Bổ sung công thức lương theo chấm công chi tiết - Các báo cáo lương: Anh Huệ lên kế hoạch thực hiện => Deadline: 05/05 - Bảng lương Expat: Anh Huệ lên kế hoạch thực hiện (Sau khi xong lương Local) ### 2. Furama: - Suport cập nhật công thức lương Tổng công SC => Done - Support các case: tính ngày phép => Done - Support báo cáo tổng hợp lương - Support case nuôi con nhỏ ### 3. G1: Đào tạo & Xử lý Issues - Chốt SOW với FPT - Support thiết lập quy định chấm công mới. Cần trao đổi với G1 để thống nhất Sow (Tạm pending chờ CR) ### 4. iHRP_Mini: - Hoàn thành phân tích. - Thực hiện tài liệu URD. Deadline 05/05 => Push Tựu thực hiện - Chốt SOW với FPT # II. Task theo Dự án: ## 1. Tân Long ### UAT: - Thống nhất kế hoạch triển khai tiếp theo với Đình & Lâm => Đã thống nhất kế hoạch triển khai, cần mail cho tất cả các site: 1. Tài liệu hướng dẫn từng bước thực hiện chấm công & Tính lương 2. Kế hoạch thực hiện chấm công & tính lương - Xử lý Issue Chấm công & Issues Tính Lương => Khánh phụ trách và assign cho các bạn hỗ trợ - Gửi Rlog: kết hợp review Rlog của Furama => Anh Huệ xử lý => Deadline: 17/05 - Ký BB Triển khai: Push ký BB HR, TER => Anh Huệ phụ trách => Done - Push Mr. Lâm cập nhật checklist triển khai (Người phụ trách theo từng Ngành/Mảng) => Anh Huệ phụ trách ### 1. Hoàn thành dữ liệu nhân viên - Push Tân Long xác nhận hoàn thành dữ liệu tất cả Ngành/Mảng. => Anh Huệ phụ trách => Done - Xóa các dữ liệu không sử dụng: Mã ngành, Chức danh, Quốc tịch => Hiển cập nhật tình trạng => Done ### 2. Hoàn thiện công thức lương - Ráp công thức lương cho trường hợp NV Thay đổi phụ cấp => Anh Huệ support thêm - Review & Mô tả lại công thức + Các cột chưa lên dữ liệu + Nhân viên mới + Nhân viên thôi việc (chưa lấy được quyết toán thôi việc) + Nhân viên có sự thay đổi lương + Nhân viên có sự thay đổi phụ cấp + Nhân viên có sự thay đổi công chuẩn + Phụ cấp chức vụ + Phụ cấp tài xế + Cơm công tác + Lương khoán + Lương đợt 2 (SLNA) ### 3. Chấm công: - Xử lý Issues Chấm công => Khánh follow ### 4. Kết nối Máy Chấm Công: - Follow các task trên link Prod: + 1. Tự động lấy dữ liệu In/out (Còn 1 số mã chưa lấy được, Hiển trao đổi với anh Lâm): Link Prod vẫn chưa lấy tự động được => Done => Hiển follow + 2.Tự động xử lý dữ liệu quẹt thẻ; 3. Đồng bộ log In/Out => Done => Hiển follow - Follow các kết nối: MCC, HANET ### 5. Thiết lập phân hệ ESS & Mobility - Hoàn thành thiết lập & Test Mobility - Fix Issues Mobility => Huy phụ trách lên task công việc và assign cho các bạn thực hiện và KT lại, lưu ý dev đang cập nhật lại source, Huy check với anh Huệ để test lại ### 6. Thiết lập phân hệ Bảo hiểm: Huy - Thực hiện các báo cáo bảo hiểm theo mẫu Tân Long => Huy check với anh Huệ biểu mẫu và lên kế hoạch thực hiện ### 7. Xử lý Issues UAT: - SYS, HR, TER => Hiển - Chấm công, Tính lương, Thưởng, Thuế => Khánh - Bảo hiểm, ESS, Mobile => Huy ### 8. Thực hiện biểu mẫu & Báo cáo - Phân hệ HR, TER => Duy - Phân hệ Chấm công, Lương, Thưởng, Thuế => Khánh - Phân hệ Bảo hiểm => Huy ### 10. Thực hiện bảng lương Expat - Anh Huệ lên kế hoạch thực hiện ## 2. iHRP_Mini: - Thực hiện cấu hình các phân hệ: + Cấu hình phân hệ Hệ Thống: Hiển + Cấu hình phân hệ Nhân sự: Hiển + Huy + Cấu hình phân hệ Thôi việc: Hiển + Cấu hình phân hệ Chấm công: Huy + Hiển + Báo cáo chấm công chi tiết + Cấu hình phân hệ Tiền lương, Bảo hiểm, Thuế: Huy + Báo cáo lương chi tiết + Cấu hình phân hệ ESS: Hiển - Yêu cầu cấu hình: - Ẩn/Hiện chức năng và báo cáo theo checklist - Review control, caption - Test tất cả các chức năng có trên màn hình: Tìm kiếm/Thêm/Sửa/Xóa, các button thực thi - Phân tích Rlog phân hệ: Chấm công, Tiền lương, Bảo hiểm, Thuế => Anh Huệ phụ trách; Huy, Hiển và anh Khánh follow - 2023 Tập trung đánh dự án phân khúc nhỏ - Đã phân tích xong Basic & Final Funcitonlist - Viết tài liệu URD - Chốt SOW với FPT ## 3. G1: Đào tạo & Xử lý Issues - Chốt hợp đồng bảo trì - Support thiết lập quy định chấm công mới. Cần trao đổi với G1 để thống nhất Sow (Lưu ý CR) ## 4. Furama - Suport cập nhật công thức lương Tổng công SC => Done - Support báo cáo tổng hợp lương - Support case nuôi con nhỏ - Hỗ trợ kiểm tra case nghỉ phép => Done => Khánh follow ## 5. ANA: - Follow ## HDSS: Hỗ trợ quyết toán thuế (Tấn) - Anh Huệ trao đổi với anh Tấn ## GDH - 9/1/2023 anh Huệ đã họp thống nhất SOW với GDH => chờ GDH phản hồi thông tin để thống nhất SOW. - Anh Huệ gửi thông tin estimate cho FPT ngày 16/01/2023. - GDH chủ trương Clone từ G1 => Anh Huệ follow ## Training: - Lương, Thưởng, Thuế: Khánh & Huy - Chấm công: Hiển & Huy - Bảo hiểm: Huy & Hoàng - Nhân sự, Thôi việc (Thiết lập + Thông số): Hiển & Hoàng & Duy - Tuyển dụng, Đào tạo: - Đánh giá: Anh Huệ & ## MyHR123: - Anh Huệ sắp xếp resource review hệ thống //=================================================================================================================== # [LT] HỌP REVIEW DỰ ÁN 18/05/2023 - Lưu ý khi xử lý công việc:** + Các task sau khi hoàn thành nên kiểm tra lại 1 lượt xem đã đáp ứng yêu cầu hay chưa. Ví dụ: khi có thay đổi công thức lương, cập nhật báo cáo thì cần kết xuất dữ liệu ra để kiểm tra xem đã chính xác hay chưa. + Leader khi phân công công việc cho Member thực hiện thì cần kiểm tra lại kết quả thực hiện xem có đáp ứng yêu cầu hay không. - Lưu ý khi onsite làm việc với khách hàng: + Khi làm việc với khách hàng, đặc biệt là khi onsite. Việc ưu tiên là khảo sát được yêu cầu, hiểu rõ yêu cầu khách hàng kỹ nhất có thể, nhiều nhất có thể. Không nên chú trọng vào việc xử lý tình huống, Issues vì việc này sẽ tiêu mất thời gian nắm bắt yêu cầu khách hàng đã nêu ở trên. + Sau khi đã hiểu rõ yêu cầu thì việc xử lý Issues sẽ nhanh hơn rất nhiều. + Khi onsite không nên làm việc riêng, tập trung thời gian cho thời gian tương tác với khách hàng & xử lý công việc để đạt hiệu quả cao nhất & không bị đánh giá là THIẾU CHUYÊN NGHIỆP. ### 7. Xử lý Issues UAT: - SYS, HR, TER => Hiển - Chấm công, Tính lương, Thưởng, Thuế => Khánh - Bảo hiểm, ESS, Mobile => Huy ### 8. Thực hiện biểu mẫu & Báo cáo - Phân hệ HR, TER => Duy - Phân hệ Chấm công, Lương, Thưởng, Thuế => Khánh - Phân hệ Bảo hiểm => Huy ## Training: - Lương, Thưởng, Thuế: Khánh & Huy - Chấm công: Hiển & Huy - Bảo hiểm: Huy & Hoàng - Nhân sự, Thôi việc: Hiển & Hoàng & Duy - Tuyển dụng, Đào tạo: ? - Đánh giá: Anh Huệ & # I. Task theo Người thực hiện: ## Khánh: ### 1. Tân Long: - Tham gia UAT chấm công - bảo hiểm 19/05/2023 - Làm lại bộ slide hướng dẫn phân hệ Bảo Hiểm - hỗ trợ Huy => done - Chuẩn bị chương trình để chạy pilot TMS, PR => Khánh trao đổi với anh Huệ ngày 15/05/2023 - Xử lý Issue Chấm công & Issues Tính Lương => Khánh phụ trách và assign cho các bạn hỗ trợ + Màn hình Danh sách đơn nghỉ và điều chỉnh đơn nghỉ vẫn còn chậm => Duy theo dõi + Nút xem lương tại màn hình tính lương tháng bị lỗi không có dữ liệu trên lưới dữ liệu => Đã log jira, Duy tiếp tục push dev + Lỗi nút kiểm tra trong pop-up import chấm công chi tiết bị lỗi: tự lưu khi chưa bấm lưu => Dev đã phản hồi - Test lại các chức năng công lương bảo hiểm thuế trên link prod => deadline 09/01/2023 (2) => Assign lại cho Duy với Hoàng - Update công thức lương: + PC Chức vụ => trao đổi lại với anh Huệ + Chênh lệch công chuẩn => chưa tìm được param, Khánh trao đổi lại với anh Huệ + Ráp công thức lương cho trường hợp NV Thay đổi phụ cấp - Tạo sẵn các tiêu chí lương bổ sung bao gồm: 10 tiêu chí hệ thống tìm kiếm; 10 tiêu chí hệ thống; 10 tiêu chí tính toán => Duy đã tạo ra những tiêu chí này => done - @Khánh NG - LT : dữ liệu lương còn thiếu nhiều quá, em bổ sung thêm data các cột anh tô đỏ trong file nhé => Em đã test còn cột Costcenter chưa lên - Ngoài ra cần thêm vào bảng lương các nhân viên sau: 1. Nhân viên mới vào làm trong tháng => FPT 08 => done 2. Nhân viên mới chuyển vào chính thức => Khánh bổ sung => done 3. Nhân viên thôi việc trong tháng => FPT 09 => done + Giảm bảo hiểm + điều chỉnh bảo hiểm bổ sung FPT 07 (vẫn chưa lấy được quyết toán thôi việc) + BHYT 4,5% FPT 03 (vẫn chưa lấy được quyết toán thôi việc) 4. Nhân viên có sự thay đổi lương & phụ cấp trong tháng => FPT 10 => done 5. Nhân viên bình thường không bị đặc biệt như 3 Nhân viên kể trên => FPT11 FPT02= done + nghỉ ngừng chờ việc + lương ngừng chờ việc FPT 11 - Thực hiện các biểu mẫu báo cáo: Công, Lương, Thưởng, Thuế => Cần thống nhất với Tân Long các mẫu báo cáo cần thực hiện ### 3. G1: Đào tạo & Xử lý Issues ### 4. Furama - Chỉnh lại công thức ngày công tính cơm => chờ Furama phản hồi ### 5. Ana ### 6. Mini - Kiểm tra lại template công lương của Huy => Trên iHRP mini ## Duy: ### 1. Tân Long: - Kiểm tra các chức năng phân hệ chấm công - lương => + Hiện tại vẫn đang bị lỗi load chậm màn hình danh sách đơn nghỉ, điều chỉnh đơn nghỉ cá nhân => tiếp tục push dev + Hỗ trợ Khánh rà lại tất cả chức năng quy trình chấm công trên link uat - Sửa lại các công thức, tiêu chí rap bị sai - Khánh chỉ ra lỗi sai => lưu ý và khắc phục - Kiểm tra tình trạng MCC mới nhất => Cập nhật tất cả MCC chưa có dữ liệu tình trạng mới nhất trên link Pro => theo dõi và tiếp tục cập nhật tình trạng mới nhất => tiếp tục fl - Chuẩn bị buổi training Thông số, thiết lập phân hệ nhân sự => Dự kiến 1 buổi semina T6 19/05/2023. - Tài liệu hướng dẫn tích hợp MCC (kết nối trực tiếp máy chấm công + Hanet (Hiển và Duy). ## Hiển: ### 1. Tân Long: - Test lại chức năng của phân hệ DV cá nhân ==> Đã log jira 4 lỗi của chức năng này - Màn hình QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC(FunctionID=24) khi nhấn nút Lấy DL không lên người ký => Đã log jira => Đã gửi anh Quang file word tổng hợp các link jira này (4 ESS, 1 HR) - Tổng hợp các lỗi của HR và SI gửi cho anh Quang trong ngày 16/05/2023 (3 HR, 2 SI) => Đã gửi và đang theo dõi + Lỗi in Báo cáo quyết định khi chọn trường Nhóm ngành thì xuất không ra DL => Done => Hỏi lại dev tình hình các link jira - Tài liệu hướng dẫn tích hợp MCC => Done - Đồng hành cùng Hoàng soạn tài liệu hướng dẫn quy trình DV cá nhân cho người dùng - Follow các task tự động trên link Prod: + 1. Tự động lấy dữ liệu In/out => Đã lấy được DL. => Done - Kiểm tra lại caption empheader và headerSearch trên link UAT => Done. Theo dõi các trường hợp chưa đổi được để hỗ trợ anh Lâm - MCC Hanet => Đã cấu hình xong. Theo dõi - Chuẩn bị tài liệu cho buổi trình bày về SQL => Làm cùng với Huy ### 2. ANA - Lỗi khi lưu thông tin import trong màn hình LẤY BẢO HIỂM BỔ SUNG => Done. Hỏi lại Khánh cách fix lỗi ### 3. iHRP Mini - Các chức năng đã test trong phân hệ nhân sự ngày 19/05 (account basic): + Danh mục: * CÔNG TY (FunctionID=51) => Template import thiếu cột ngày thành lập dù trong Song ngữ báo cáo đã cho cột này Hiện * NGÂN HÀNG (FunctionID=174) => Danh mục này chưa theo chuẩn của Tân Long * CHI NHÀNH NGÂN HÀNG (FunctionID=460) => Danh mục này chưa có DL + Thông tin nhân viên: * DANH SÁCH NHÂN VIÊN (FunctionID=14) => Xuất được file excel theo điều kiện lọc * Thêm mới một nhân viên trong màn hình THÊM MỚI NHÂN VIÊN (FunctionID=) theo thứ tự các màn hình đã được thiết lập: * THÊM MỚI NHÂN VIÊN (FunctionID=77777772): + Trường CN NGÂN HÀNG (FunctionID=460) chưa có DL trong danh mục + LÝ LỊCH CÁ NHÂN (FunctionID=19) => Xem được thông tin nhân viên đã tạo trong màn hình THÊM MỚI NHÂN VIÊN và có thể cập nhật trực tiếp + TẠO HỢP ĐỒNG (FunctionID=) => Tạo được hợp đồng nhưng Xuất báo cáo thì nhiều param chưa lấy được DL. Sẽ kiểm tra lại khi ráp hợp đồng + QUAN HỆ GIA ĐÌNH (FunctionID=) => done + NHẬP MỚI BẰNG CẤP CHỨNG CHỈ => Done * LÝ LỊCH CÁ NHÂN BỔ SUNG => hiện tại chỉ cập nhật được trường Ngày tính thâm niên * IN SƠ YẾU LÝ LỊCH NHÂN VIÊN (FunctionID=99009945) => In được CV của nhân viên * XÓA NHÂN VIÊN (FunctionID=) => Xóa sạch thành công * TÌM KIẾM NHÂN VIÊN NÂNG CAO (FunctionID=) => Không tìm kiếm theo điều kiện lọc được. Không xuất được báo cáo + Hợp đồng: * TẠO HỢP ĐỒNG (FunctionID=) => Xuất được file excel tổng hợp danh sách hợp đồng theo điều kiện lọc * HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG (FunctionID=) => In hợp đồng còn nhiều param không lấy được DL * IN HỢP ĐỒNG (FunctionID=) => In hợp đồng còn nhiều param không lấy được DL + Quá trình làm việc: * QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC => Thêm thành công. Xuất file excel QTLV của nhân viên * DANH SÁCH QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC => Có mở nút Khóa cho tài khoản thường hay không? Sau khi khóa thì không hiện nút Mở khóa được(kể cả acc admin) * KINH NGHIỆM LÀM VIỆC => Thêm thành công. Xuất file excel gồm danh sách kinh nghiệm làm việc theo điều kiện lọc * DANH SÁCH KINH NGHIỆM LÀM VIỆC => Xuất file excel theo điều kiện lọc. Xóa thành công * QUÁ TRÌNH KIÊM NHIỆM => Xuất file excel theo điều kiện lọc. Xóa thành công * DANH SÁCH QUÁ TRÌNH KIÊM NHIỆM => Xuất file excel theo điều kiện lọc. Xóa thành công - Đi hết một quy trình của phân hệ Nhân sự: + Thêm một nhân viên mới + Lý lịch cá nhân + Tạo hợp đồng cho nhân viên mới + Thuyên chuyển nhân viên (Quá trình làm việc) + Bổ nhiệm nhân viên => Deadline: 19/05/2023 + Ký hợp đồng mới + Tái ký hợp đồng + Thôi việc - import danh sách các Tỉnh thành, Quận huyện, Phường xã theo chuẩn của Tân Long. => Đã tổng hợp thành 1 file để import động. Đợi thông tin remote Deadline: 17/05/2023 + Đã import xong Tỉnh thành và Quận huyện theo chuẩn Tân Long (17/05/2023) - Kiểm tra xem những master data nào cần import lại từ đầu để chuẩn hóa DL master data cho Mini + Đã import Quốc gia và Quốc tịch theo chuẩn của Tân Long (17/05/2023) - Bổ sung thêm quy trình của SYS và ESS - Xóa tất cả các nhân viên hiện có trong hệ thống => Done - Soạn file kế hoạch test quy trình iHRP Mini phân hệ SYS, HR&TER, ESS => Đã trao đổi với anh Huệ: Huy đang chạy trước các thiết lập phần công, lương. từ ngày 15/05/2023 Hiển sẽ chạy song song các quy trình phần nhân sự ## Huy: ### 1. iHRP_Mini - Test quy trình chuẩn các chức năng trong iHRP Mini: (Start 15/05/2023): Phân hệ công, lương: Deadline 19/05/2023 - Thiết lập phân hệ chấm công (Basic): Start 17/05/2023: - Lý do làm ngoài giờ: Chỉ giữ lại lý do khác ==> done - Xác định đối tượng chấm công.==> - Thiết lập đối tượng tổng hợp chấm công. - Thiết lập ngày công chuẩn. - Thiết lập quy định nghỉ phép. - Thiết lập thông tin OT. - Xuất được báo cáo chấm công chi tiết: deadline 19/05/2023 ### 2. Tân Long: - Kiểm tra biểu mẫu báo cáo bảo hiểm bên Tân Long gửi, so với core ==> làm việc với anh Huệ. - Làm slide training phân hệ bảo hiểm cho khách hàng Tân Long. ==> Deadline 17/05/2023. - Biểu mẫu báo cáo phân hệ bảo hiểm: ==> Mô tả lỗi nhờ chị Nhi giải quyết.: - Chờ anh Lâm cung cấp danh sách báo cáo BH - Chị Nhi đã phản hồi 11/05/2023: giải quyết dc 2 case còn 3 case. Có một buổi ngồi lại bàn luận với anh Huệ. - Lên kế hoạch test lại mobility app.(Hướng dẫn Hoàng thực hiện): - Đã cập nhật source trong link UAT. - Nhờ anh Huệ hỏi link Prod của mobile để test link mobile Prod. - Tiếp tục theo dõi và push dev xử lý Jira mobility ==> đã push anh Nhẫn: nhờ Hiển hướng dẫn xử lý. - Kiểm tra lại quy trình Cập nhật Thông tin cá nhân và log Jira nếu lỗi: đã log 7 jira - Huy chuẫn bị 1 buổi semina CSDL (tạo 1 bản kế hoạch: những gì cần truyền đạt -> đạt được những gì khi kết thúc semina) => pending - Tìm hiểu hệ thống(phân hệ Nhân sự): Danh mục, thiết lập, chức năng, cảnh báo, báo cáo. => Pending - Ẩn chức năng phê duyệt thông tin nhân sự cho ng phê duyệt (nhóm quyền: Quản lý ESS).==> Done - Ẩn màn hình trong admintanlong. Done 11/05/2023 - Import danh sách bệnh viện lên link Prod.==> Done 11/05/2023 ### 3.LT task - Tạo logo group LT company ## Hoàng: ### 1. Tân Long: - Chạy lại các chức năng ESS trên link UAT - Hỗ trợ khánh kiểm tra lại các chức năng khác trên link UAT - Test các chức năng phân hệ ESS trên link Prod => done - Follow và kiểm tra lại các chức năng đang lỗi của phân hệ ESS trên link prod => đã gửi anh Huệ review để báo dev xử lí - Hỗ trợ task của mọi người trong team - Tìm hiểu tài liệu phân hệ nhân sự (Thiết lập và Thông số) - Chuẩn bị buổi training Thông số, thiết lập phân hệ nhân sự => Dự kiến 1 buổi semina T6 19/05/2023 - Tìm hiểu hệ thống (phân hệ Hệ thống)=>Pending - Soạn tài liệu hướng dẫn quy trình DV cá nhân cho người dùng => Hoàng cập nhật lại tình hình và deadline. DV Cá nhân này hiện tại gồm 2 phần: + Thông tin cá nhân => hiện đang lỗi. 4 issue đã log jira => pending + Thông tin chấm công => Phần này đã ổn, hiện tại chưa có lỗi phát sinh, soạn trước phần này => pending ### 2. iHRP_Mini - Test các chức năng phân hệ ESS trên link Mini + Xem thông tin cá nhân + Cập nhật thông tin cá nhân + Xác nhận thông tin nhân sự + Xem thông tin người thân + Thêm mới/Cập nhật bằng cấp/chứng chỉ + Thêm mới/Cập nhật Kinh nghiệm làm việc + Đăng kí đơn nghỉ phép + Đăng kí đơn làm ngoài giờ + Bổ sung dữ liệu quẹt thẻ + Phê duyệt đơn ## Anh Huệ: ### 1. Tân Long: - Thống nhất kế hoạch triển khai tiếp theo với Đình & Lâm => Sau đó Mail thông báo cho tất cả các site: 1. Tài liệu hướng dẫn từng bước thực hiện chấm công & Tính lương 2. Kế hoạch thực hiện chấm công & tính lương - Review Rlog: kết hợp review Rlog của Furama - Ký BB Triển khai: Push ký BB HR, TER - Kiểm tra lại các tình trạng kết nối MCC và cập nhật trên checklist. => Follow 2. Xử lý Issue chấm công - Review & Mô tả lại công thức + Phụ cấp chức vụ + Phụ cấp tài xế + Cơm công tác + Lương khoán + Lương đợt 2 (SLNA) - Ráp công thức lương cho trường hợp NV Thay đổi phụ cấp - Hỗ trợ Khánh Bổ sung công thức lương theo chấm công chi tiết - Các báo cáo lương: Anh Huệ lên kế hoạch thực hiện => Deadline: 05/05 - Bảng lương Expat: Anh Huệ lên kế hoạch thực hiện (Sau khi xong lương Local) ### 2. Furama: - Suport cập nhật công thức lương Tổng công SC => Done - Support các case: tính ngày phép => Done - Support báo cáo tổng hợp lương - Support case nuôi con nhỏ ### 3. G1: Đào tạo & Xử lý Issues - Chốt SOW với FPT - Support thiết lập quy định chấm công mới. Cần trao đổi với G1 để thống nhất Sow (Tạm pending chờ CR) ### 4. iHRP_Mini: - Hoàn thành phân tích. - Thực hiện tài liệu URD. Deadline 05/05 => Push Tựu thực hiện - Chốt SOW với FPT # II. Task theo Dự án: ## 1. Tân Long ### UAT: - Thống nhất kế hoạch triển khai tiếp theo với Đình & Lâm => Đã thống nhất kế hoạch triển khai, cần mail cho tất cả các site: 1. Tài liệu hướng dẫn từng bước thực hiện chấm công & Tính lương 2. Kế hoạch thực hiện chấm công & tính lương - Xử lý Issue Chấm công & Issues Tính Lương => Khánh phụ trách và assign cho các bạn hỗ trợ - Gửi Rlog: kết hợp review Rlog của Furama => Anh Huệ xử lý => Deadline: 17/05 - Ký BB Triển khai: Push ký BB HR, TER => Anh Huệ phụ trách => Done - Push Mr. Lâm cập nhật checklist triển khai (Người phụ trách theo từng Ngành/Mảng) => Anh Huệ phụ trách ### 1. Hoàn thành dữ liệu nhân viên - Push Tân Long xác nhận hoàn thành dữ liệu tất cả Ngành/Mảng. => Anh Huệ phụ trách => Done - Xóa các dữ liệu không sử dụng: Mã ngành, Chức danh, Quốc tịch => Hiển cập nhật tình trạng => Done ### 2. Hoàn thiện công thức lương - Ráp công thức lương cho trường hợp NV Thay đổi phụ cấp => Anh Huệ support thêm - Review & Mô tả lại công thức + Các cột chưa lên dữ liệu + Nhân viên mới + Nhân viên thôi việc (chưa lấy được quyết toán thôi việc) + Nhân viên có sự thay đổi lương + Nhân viên có sự thay đổi phụ cấp + Nhân viên có sự thay đổi công chuẩn + Phụ cấp chức vụ + Phụ cấp tài xế + Cơm công tác + Lương khoán + Lương đợt 2 (SLNA) ### 3. Chấm công: - Xử lý Issues Chấm công => Khánh follow ### 4. Kết nối Máy Chấm Công: - Follow các task trên link Prod: + 1. Tự động lấy dữ liệu In/out (Còn 1 số mã chưa lấy được, Hiển trao đổi với anh Lâm): Link Prod vẫn chưa lấy tự động được => Done => Hiển follow + 2.Tự động xử lý dữ liệu quẹt thẻ; 3. Đồng bộ log In/Out => Done => Hiển follow - Follow các kết nối: MCC, HANET ### 5. Thiết lập phân hệ ESS & Mobility - Hoàn thành thiết lập & Test Mobility - Fix Issues Mobility => Huy phụ trách lên task công việc và assign cho các bạn thực hiện và KT lại, lưu ý dev đang cập nhật lại source, Huy check với anh Huệ để test lại ### 6. Thiết lập phân hệ Bảo hiểm: Huy - Thực hiện các báo cáo bảo hiểm theo mẫu Tân Long => Huy check với anh Huệ biểu mẫu và lên kế hoạch thực hiện ### 7. Xử lý Issues UAT: - SYS, HR, TER => Hiển - Chấm công, Tính lương, Thưởng, Thuế => Khánh - Bảo hiểm, ESS, Mobile => Huy ### 8. Thực hiện biểu mẫu & Báo cáo - Phân hệ HR, TER => Duy - Phân hệ Chấm công, Lương, Thưởng, Thuế => Khánh - Phân hệ Bảo hiểm => Huy ### 10. Thực hiện bảng lương Expat - Anh Huệ lên kế hoạch thực hiện ## 2. iHRP_Mini: - Thực hiện cấu hình các phân hệ: + Cấu hình phân hệ Hệ Thống: Hiển + Cấu hình phân hệ Nhân sự: Hiển + Huy + Cấu hình phân hệ Thôi việc: Hiển + Cấu hình phân hệ Chấm công: Huy + Hiển + Báo cáo chấm công chi tiết + Cấu hình phân hệ Tiền lương, Bảo hiểm, Thuế: Huy + Báo cáo lương chi tiết + Cấu hình phân hệ ESS: Hiển - Yêu cầu cấu hình: - Ẩn/Hiện chức năng và báo cáo theo checklist - Review control, caption - Test tất cả các chức năng có trên màn hình: Tìm kiếm/Thêm/Sửa/Xóa, các button thực thi - Phân tích Rlog phân hệ: Chấm công, Tiền lương, Bảo hiểm, Thuế => Anh Huệ phụ trách; Huy, Hiển và anh Khánh follow - 2023 Tập trung đánh dự án phân khúc nhỏ - Đã phân tích xong Basic & Final Funcitonlist - Viết tài liệu URD - Chốt SOW với FPT ## 3. G1: Đào tạo & Xử lý Issues - Chốt hợp đồng bảo trì - Support thiết lập quy định chấm công mới. Cần trao đổi với G1 để thống nhất Sow (Lưu ý CR) ## 4. Furama - Suport cập nhật công thức lương Tổng công SC => Done - Support báo cáo tổng hợp lương - Support case nuôi con nhỏ - Hỗ trợ kiểm tra case nghỉ phép => Done => Khánh follow ## 5. ANA: - Follow ## HDSS: Hỗ trợ quyết toán thuế (Tấn) - Anh Huệ trao đổi với anh Tấn ## GDH - 9/1/2023 anh Huệ đã họp thống nhất SOW với GDH => chờ GDH phản hồi thông tin để thống nhất SOW. - Anh Huệ gửi thông tin estimate cho FPT ngày 16/01/2023. - GDH chủ trương Clone từ G1 => Anh Huệ follow ## Training: - Lương, Thưởng, Thuế: Khánh & Huy - Chấm công: Hiển & Huy - Bảo hiểm: Huy & Hoàng - Nhân sự, Thôi việc (Thiết lập + Thông số): Hiển & Hoàng & Duy - Tuyển dụng, Đào tạo: - Đánh giá: Anh Huệ & ## MyHR123: - Anh Huệ sắp xếp resource review hệ thống ====================================================================================================================// //=================================================================================================================== # [LT] HỌP REVIEW DỰ ÁN 15/05/2023 - Lưu ý khi xử lý công việc:** + Các task sau khi hoàn thành nên kiểm tra lại 1 lượt xem đã đáp ứng yêu cầu hay chưa. Ví dụ: khi có thay đổi công thức lương, cập nhật báo cáo thì cần kết xuất dữ liệu ra để kiểm tra xem đã chính xác hay chưa. + Leader khi phân công công việc cho Member thực hiện thì cần kiểm tra lại kết quả thực hiện xem có đáp ứng yêu cầu hay không. - Lưu ý khi onsite làm việc với khách hàng: + Khi làm việc với khách hàng, đặc biệt là khi onsite. Việc ưu tiên là khảo sát được yêu cầu, hiểu rõ yêu cầu khách hàng kỹ nhất có thể, nhiều nhất có thể. Không nên chú trọng vào việc xử lý tình huống, Issues vì việc này sẽ tiêu mất thời gian nắm bắt yêu cầu khách hàng đã nêu ở trên. + Sau khi đã hiểu rõ yêu cầu thì việc xử lý Issues sẽ nhanh hơn rất nhiều. + Khi onsite không nên làm việc riêng, tập trung thời gian cho thời gian tương tác với khách hàng & xử lý công việc để đạt hiệu quả cao nhất & không bị đánh giá là THIẾU CHUYÊN NGHIỆP. ### 7. Xử lý Issues UAT: - SYS, HR, TER => Hiển - Chấm công, Tính lương, Thưởng, Thuế => Khánh - Bảo hiểm, ESS, Mobile => Huy ### 8. Thực hiện biểu mẫu & Báo cáo - Phân hệ HR, TER => Duy - Phân hệ Chấm công, Lương, Thưởng, Thuế => Khánh - Phân hệ Bảo hiểm => Huy ## Training: - Lương, Thưởng, Thuế: Khánh & Huy - Chấm công: Hiển & Huy - Bảo hiểm: Huy & Hoàng - Nhân sự, Thôi việc: Hiển & Hoàng & Duy - Tuyển dụng, Đào tạo: ? - Đánh giá: Anh Huệ & # I. Task theo Người thực hiện: ## Khánh: ### 1. Tân Long: - Làm lại bộ slide hướng dẫn phân hệ Bảo Hiểm - hỗ trợ Huy - Chuẩn bị chương trình để chạy pilot TMS, PR => Khánh trao đổi với anh Huệ ngày 15/05/2023 - Xử lý Issue Chấm công & Issues Tính Lương => Khánh phụ trách và assign cho các bạn hỗ trợ (1) + Màn hình Danh sách đơn nghỉ và điều chỉnh đơn nghỉ vẫn còn chậm => Duy theo dõi + Nút xem lương tại màn hình tính lương tháng bị lỗi không có dữ liệu trên lưới dữ liệu => Đã log jira, Duy tiếp tục push dev + Lỗi nút kiểm tra trong pop-up import chấm công chi tiết bị lỗi: tự lưu khi chưa bấm lưu => Dev đã phản hồi - Test lại các chức năng công lương bảo hiểm thuế trên link prod => deadline 09/01/2023 (2) => Assign lại cho Duy với Hoàng - Update công thức lương: + PC Chức vụ => trao đổi lại với anh Huệ + Chênh lệch công chuẩn => chưa tìm được param, Khánh trao đổi lại với anh Huệ + Ráp công thức lương cho trường hợp NV Thay đổi phụ cấp - Tạo sẵn các tiêu chí lương bổ sung bao gồm: 10 tiêu chí hệ thống tìm kiếm; 10 tiêu chí hệ thống; 10 tiêu chí tính toán => Duy đã tạo ra những tiêu chí này - @Khánh NG - LT : dữ liệu lương còn thiếu nhiều quá, em bổ sung thêm data các cột anh tô đỏ trong file nhé => Em đã test còn cột Costcenter chưa lên - Ngoài ra cần thêm vào bảng lương các nhân viên sau: 1. Nhân viên mới vào làm trong tháng => FPT 08 2. Nhân viên mới chuyển vào chính thức => Khánh bổ sung 3. Nhân viên thôi việc trong tháng => FPT 09 + Giảm bảo hiểm + điều chỉnh bảo hiểm bổ sung FPT 07 (vẫn chưa lấy được quyết toán thôi việc) + BHYT 4,5% FPT 03 (vẫn chưa lấy được quyết toán thôi việc) 4. Nhân viên có sự thay đổi lương & phụ cấp trong tháng => FPT 10 5. Nhân viên bình thường không bị đặc biệt như 3 Nhân viên kể trên => Tổng cộng bảng lương tính ra có ít nhất 4 NV này em nhé => FPT11 FPT02 + nghỉ ngừng chờ việc + lương ngừng chờ việc FPT 11 - Thực hiện các biểu mẫu báo cáo: Công, Lương, Thưởng, Thuế => Cần thống nhất với Tân Long các mẫu báo cáo cần thực hiện ### 3. G1: Đào tạo & Xử lý Issues ### 4. Furama - Chỉnh lại công thức ngày công tính cơm => chờ Furama phản hồi ### 5. Ana ### 6. Mini - Kiểm tra lại template công lương của Huy => Trên iHRP mini ## Duy: ### 1. Tân Long: - Kiểm tra các chức năng phân hệ chấm công - lương - sửa lại các công thức, tiêu chí rap bị sai - Khánh chỉ ra lỗi sai - Kiểm tra tình trạng MCC mới nhất => Cập nhật tất cả MCC chưa có dữ liệu tình trạng mới nhất trên link Pro => theo dõi và tiếp tục cập nhật tình trạng mới nhất (08/05) - Chuẩn bị buổi training Thông số, thiết lập phân hệ nhân sự => Dự kiến 1 buổi semina T6 19/05/2023. - Tài liệu hướng dẫn tích hợp MCC (kết nối trực tiếp máy chấm công + Hanet (Hiển và Duy). ## Hiển: ### 1. Tân Long: - Test lại chức năng của phân hệ DV cá nhân ==> Đã log jira 4 lỗi của chức năng này - Màn hình QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC(FunctionID=24) khi nhấn nút Lấy DL không lên người ký => Đã log jira => Đã gửi anh Quang file word tổng hợp các link jira này (4 ESS, 1 HR) - Tổng hợp các lỗi của HR và SI gửi cho anh Quang trong ngày 16/05/2023 (3 HR, 2 SI) => Đã gửi và đang theo dõi + Lỗi in Báo cáo quyết định khi chọn trường Nhóm ngành thì xuất không ra DL => Done - Tài liệu hướng dẫn tích hợp MCC => deadline: 22/05/2023. Đã hỏi anh Đình về cách cài đặt 1 service mới. cập nhật trong link task - Đồng hành cùng Hoàng soạn tài liệu hướng dẫn quy trình DV cá nhân cho người dùng - Follow các task tự động trên link Prod: + 1. Tự động lấy dữ liệu In/out => Đã lấy được DL. => Done - Kiểm tra lại caption empheader và headerSearch trên link UAT => Done. Theo dõi các trường hợp chưa đổi được để hỗ trợ anh Lâm - MCC Hanet => Đã cấu hình xong. Theo dõi - Chuẩn bị tài liệu cho buổi trình bày về SQL => Làm cùng với Huy ### 2. ANA - Lỗi khi lưu thông tin import trong màn hình LẤY BẢO HIỂM BỔ SUNG ### 3. iHRP Mini - Xóa tất cả các nhân viên hiện có trong hệ thống => Done - import danh sách các Tỉnh thành, Quận huyện, Phường xã theo chuẩn của Tân Long. => Đã tổng hợp thành 1 file để import động. Đợi thông tin remote Deadline: 17/05/2023 + Đã import xong Tỉnh thành và Quận huyện theo chuẩn Tân Long (17/05/2023) - Kiểm tra xem những master data nào cần import lại từ đầu để chuẩn hóa DL master data cho Mini + Đã import Quốc gia và Quốc tịch theo chuẩn của Tân Long (17/05/2023) - Test quy trình của các phân hệ Nhân sự, Hệ thống, DV cá nhân => Deadline: 18/05/2023. - Soạn file kế hoạch test quy trình iHRP Mini phân hệ SYS, HR&TER, ESS => Đã trao đổi với anh Huệ: Huy đang chạy trước các thiết lập phần công, lương. từ ngày 15/05/2023 Hiển sẽ chạy song song các quy trình phần nhân sự ## Huy: ### 1. iHRP_Mini - Test quy trình chuẩn các chức năng trong iHRP Mini: (Start 15/05/2023): Phân hệ công, lương: Deadline 19/05/2023 - Thiết lập phân hệ chấm công (Basic): Start 17/05/2023 - Ẩn hiện chức năng phân hệ nhân sự trong iHRP_mini.(done: Nhân sự, chấm công, lương). Done:08/05/2023 - Lên kế hoạch thực hiện tạo data mẫu và test chức năng iHRP_mini. Done: 11/05/2023. ### 2. Tân Long: - Làm slide training phân hệ bảo hiểm cho khách hàng Tân Long. ==> Deadline 17/05/2023. - Biểu mẫu báo cáo phân hệ bảo hiểm: ==> Mô tả lỗi nhờ chị Nhi giải quyết.: - Chờ anh Lâm cung cấp danh sách báo cáo BH - Chị Nhi đã phản hồi 11/05/2023: giải quyết dc 2 case còn 3 case. Có một buổi ngồi lại bàn luận với anh Huệ. - Lên kế hoạch test lại mobility app.(Hướng dẫn Hoàng thực hiện): - Đã cập nhật source trong link UAT. - Nhờ anh Huệ hỏi link Prod của mobile để test link mobile Prod. - Tiếp tục theo dõi và push dev xử lý Jira mobility ==> đã push anh Nhẫn: nhờ Hiển hướng dẫn xử lý. - Kiểm tra lại quy trình Cập nhật Thông tin cá nhân và log Jira nếu lỗi: đã log 7 jira - Huy chuẫn bị 1 buổi semina CSDL (tạo 1 bản kế hoạch: những gì cần truyền đạt -> đạt được những gì khi kết thúc semina) => pending - Tìm hiểu hệ thống(phân hệ Nhân sự): Danh mục, thiết lập, chức năng, cảnh báo, báo cáo. => Pending - Ẩn chức năng phê duyệt thông tin nhân sự cho ng phê duyệt (nhóm quyền: Quản lý ESS).==> Done - Ẩn màn hình trong admintanlong. Done 11/05/2023 - Import danh sách bệnh viện lên link Prod.==> Done 11/05/2023 ### 3.LT task - Tạo logo group LT company ## Hoàng: ### 1. Tân Long: - Test các chức năng phân hệ ESS trên link Prod => done - Test các chức năng phân hệ bảo hiểm trên link Prod => done - Follow và kiểm tra lại các chức năng đang lỗi của phân hệ ESS trên link prod - Hỗ trợ task của mọi người trong team - Tìm hiểu tài liệu phân hệ nhân sự (Thiết lập và Thông số) - Chuẩn bị buổi training Thông số, thiết lập phân hệ nhân sự => Dự kiến 1 buổi semina T6 19/05/2023 - Tìm hiểu hệ thống (phân hệ Hệ thống)=>Pending - Soạn tài liệu hướng dẫn quy trình DV cá nhân cho người dùng => Hoàng cập nhật lại tình hình và deadline. DV Cá nhân này hiện tại gồm 2 phần: + Thông tin cá nhân => hiện đang lỗi. 4 issue đã log jira + Thông tin chấm công => Phần này đã ổn, hiện tại chưa có lỗi phát sinh, soạn trước phần này ## Anh Huệ: ### 1. Tân Long: - Thống nhất kế hoạch triển khai tiếp theo với Đình & Lâm => Sau đó Mail thông báo cho tất cả các site: 1. Tài liệu hướng dẫn từng bước thực hiện chấm công & Tính lương 2. Kế hoạch thực hiện chấm công & tính lương - Review Rlog: kết hợp review Rlog của Furama - Ký BB Triển khai: Push ký BB HR, TER - Kiểm tra lại các tình trạng kết nối MCC và cập nhật trên checklist. => Follow 2. Xử lý Issue chấm công - Review & Mô tả lại công thức + Phụ cấp chức vụ + Phụ cấp tài xế + Cơm công tác + Lương khoán + Lương đợt 2 (SLNA) - Ráp công thức lương cho trường hợp NV Thay đổi phụ cấp - Hỗ trợ Khánh Bổ sung công thức lương theo chấm công chi tiết - Các báo cáo lương: Anh Huệ lên kế hoạch thực hiện => Deadline: 05/05 - Bảng lương Expat: Anh Huệ lên kế hoạch thực hiện (Sau khi xong lương Local) ### 2. Furama: - Suport cập nhật công thức lương Tổng công SC => Done - Support các case: tính ngày phép => Done - Support báo cáo tổng hợp lương - Support case nuôi con nhỏ ### 3. G1: Đào tạo & Xử lý Issues - Chốt SOW với FPT - Support thiết lập quy định chấm công mới. Cần trao đổi với G1 để thống nhất Sow (Tạm pending chờ CR) ### 4. iHRP_Mini: - Hoàn thành phân tích. - Thực hiện tài liệu URD. Deadline 05/05 => Push Tựu thực hiện - Chốt SOW với FPT # II. Task theo Dự án: ## 1. Tân Long ### UAT: - Thống nhất kế hoạch triển khai tiếp theo với Đình & Lâm => Đã thống nhất kế hoạch triển khai, cần mail cho tất cả các site: 1. Tài liệu hướng dẫn từng bước thực hiện chấm công & Tính lương 2. Kế hoạch thực hiện chấm công & tính lương - Xử lý Issue Chấm công & Issues Tính Lương => Khánh phụ trách và assign cho các bạn hỗ trợ - Gửi Rlog: kết hợp review Rlog của Furama => Anh Huệ xử lý => Deadline: 17/05 - Ký BB Triển khai: Push ký BB HR, TER => Anh Huệ phụ trách => Done - Push Mr. Lâm cập nhật checklist triển khai (Người phụ trách theo từng Ngành/Mảng) => Anh Huệ phụ trách ### 1. Hoàn thành dữ liệu nhân viên - Push Tân Long xác nhận hoàn thành dữ liệu tất cả Ngành/Mảng. => Anh Huệ phụ trách => Done - Xóa các dữ liệu không sử dụng: Mã ngành, Chức danh, Quốc tịch => Hiển cập nhật tình trạng => Done ### 2. Hoàn thiện công thức lương - Ráp công thức lương cho trường hợp NV Thay đổi phụ cấp => Anh Huệ support thêm - Review & Mô tả lại công thức + Các cột chưa lên dữ liệu + Nhân viên mới + Nhân viên thôi việc (chưa lấy được quyết toán thôi việc) + Nhân viên có sự thay đổi lương + Nhân viên có sự thay đổi phụ cấp + Nhân viên có sự thay đổi công chuẩn + Phụ cấp chức vụ + Phụ cấp tài xế + Cơm công tác + Lương khoán + Lương đợt 2 (SLNA) ### 3. Chấm công: - Xử lý Issues Chấm công => Khánh follow ### 4. Kết nối Máy Chấm Công: - Follow các task trên link Prod: + 1. Tự động lấy dữ liệu In/out (Còn 1 số mã chưa lấy được, Hiển trao đổi với anh Lâm): Link Prod vẫn chưa lấy tự động được => Done => Hiển follow + 2.Tự động xử lý dữ liệu quẹt thẻ; 3. Đồng bộ log In/Out => Done => Hiển follow - Follow các kết nối: MCC, HANET ### 5. Thiết lập phân hệ ESS & Mobility - Hoàn thành thiết lập & Test Mobility - Fix Issues Mobility => Huy phụ trách lên task công việc và assign cho các bạn thực hiện và KT lại, lưu ý dev đang cập nhật lại source, Huy check với anh Huệ để test lại ### 6. Thiết lập phân hệ Bảo hiểm: Huy - Thực hiện các báo cáo bảo hiểm theo mẫu Tân Long => Huy check với anh Huệ biểu mẫu và lên kế hoạch thực hiện ### 7. Xử lý Issues UAT: - SYS, HR, TER => Hiển - Chấm công, Tính lương, Thưởng, Thuế => Khánh - Bảo hiểm, ESS, Mobile => Huy ### 8. Thực hiện biểu mẫu & Báo cáo - Phân hệ HR, TER => Duy - Phân hệ Chấm công, Lương, Thưởng, Thuế => Khánh - Phân hệ Bảo hiểm => Huy ### 10. Thực hiện bảng lương Expat - Anh Huệ lên kế hoạch thực hiện ## 2. iHRP_Mini: - Thực hiện cấu hình các phân hệ: + Cấu hình phân hệ Hệ Thống: Hiển + Cấu hình phân hệ Nhân sự: Hiển + Huy + Cấu hình phân hệ Thôi việc: Hiển + Cấu hình phân hệ Chấm công: Huy + Hiển + Báo cáo chấm công chi tiết + Cấu hình phân hệ Tiền lương, Bảo hiểm, Thuế: Huy + Báo cáo lương chi tiết + Cấu hình phân hệ ESS: Hiển - Yêu cầu cấu hình: - Ẩn/Hiện chức năng và báo cáo theo checklist - Review control, caption - Test tất cả các chức năng có trên màn hình: Tìm kiếm/Thêm/Sửa/Xóa, các button thực thi - Phân tích Rlog phân hệ: Chấm công, Tiền lương, Bảo hiểm, Thuế => Anh Huệ phụ trách; Huy, Hiển và anh Khánh follow - 2023 Tập trung đánh dự án phân khúc nhỏ - Đã phân tích xong Basic & Final Funcitonlist - Viết tài liệu URD - Chốt SOW với FPT ## 3. G1: Đào tạo & Xử lý Issues - Chốt hợp đồng bảo trì - Support thiết lập quy định chấm công mới. Cần trao đổi với G1 để thống nhất Sow (Lưu ý CR) ## 4. Furama - Suport cập nhật công thức lương Tổng công SC => Done - Support báo cáo tổng hợp lương - Support case nuôi con nhỏ - Hỗ trợ kiểm tra case nghỉ phép => Done => Khánh follow ## 5. ANA: - Follow ## HDSS: Hỗ trợ quyết toán thuế (Tấn) - Anh Huệ trao đổi với anh Tấn ## GDH - 9/1/2023 anh Huệ đã họp thống nhất SOW với GDH => chờ GDH phản hồi thông tin để thống nhất SOW. - Anh Huệ gửi thông tin estimate cho FPT ngày 16/01/2023. - GDH chủ trương Clone từ G1 => Anh Huệ follow ## Training: - Lương, Thưởng, Thuế: Khánh & Huy - Chấm công: Hiển & Huy - Bảo hiểm: Huy & Hoàng - Nhân sự, Thôi việc (Thiết lập + Thông số): Hiển & Hoàng & Duy - Tuyển dụng, Đào tạo: - Đánh giá: Anh Huệ & ## MyHR123: - Anh Huệ sắp xếp resource review hệ thống ====================================================================================================================//

Syntax	Example	Reference
# Header	Header	基本排版
- Unordered List	Unordered List
1. Ordered List	Ordered List
- [ ] Todo List	Todo List
> Blockquote	Blockquote
Bold font	Bold font
Italics font	Italics font
~~Strikethrough~~	~~Strikethrough~~
19^th^	19^th
H~2~O	H₂O
++Inserted text++	Inserted text
==Marked text==	Marked text
[link text](https:// "title")	Link
![image alt](https:// "title")	Image
`Code`	`Code`	在筆記中貼入程式碼
```javascript var i = 0; ```	`var i = 0;`
:smile:		Emoji list
{%youtube youtube_id %}	Externals
$L^aT_eX$	L^aT_eX
:::info This is a alert area. :::	This is a alert area.