# Catatan Koordinasi Prodi Informatika

## Pengumuman Penting dan Rapat Prodi
1. [GDrive Notulensi Rapat](https://drive.google.com/drive/folders/19CJpMLkDyECPYICUqGUeDrh8Nbu-IBhI?usp=drive_link)
2. [Catatan Koordinasi dengan Mahasiswa Internasional](https://www.notion.so/Student-Planner-146ebde26e0d808cb1a2c9e70916b07e?pvs=4)
- [x] 21 NOVEMBER 2024 RAPAT KOORDINASI BIRO
- [x] 22 NOVEMBER 2024 SIMULASI VISITASI
- [x] 24-26 NOVEMBER 2024 VISITASI AKREDITASI
- [ ] 2 DESEMBER 2024 SIDANG PROPOSAL SKRIPSI TERBUKA
- [ ] 13 JANUARI 2025 SIDANG SKRIPSI TERTUTUP
- [ ] 27 JANUARI 2025 SIDANG YUDISIUM TERBUKA

## Timeline Persiapan Menuju AL
- [x] 1. CPL dan CPMK yang dari ACM-IEEE + Portofolio (11-14 November 2024)
- [x] 2. Pemetaan Karya Mahasiswa dengan Visi Keilmuan. Pastikan alat bisa berfungsi:
a. SisTer = (Tolong dicarikan outputannya)
b. SisCer = Line Tracer, RobotArm, Timbangan, Turtlebot
c. RPL = Game dan Sistem
- [x] 3. Koordinasi dengan Biro. (07-08 November 2024)
- [x] 4. Koordinasi dengan mahasiswa penyusun LED dan Internasional. (11 November 2024)
- [x] 5. Pengecekan tiap-tiap link dan lampiran. (12-14 November 2024)
- [x] 6. **PENTING** Simulasi se-prodi. (15 November 2024)

## Upload di Website
- [x] Laporan Survei SDM, Mahasiswa, dan Mitra
- [x] Laporan Analisis Capaian Kinerja
- [x] Modul Praktikum Bahasa Inggris

## Materi dan Sumber-Sumber Penting
1. [GDrive Borang AMIA dan Akreditasi 2024](https://drive.google.com/drive/folders/19VX2H_2F9bPXBDGt6FVtZrT5E0i_-dfy?usp=drive_link)
2. [GDrive APT](https://drive.google.com/drive/folders/1rmt0Ao5S9_qNOoRa937NZlORaISu0zyg?usp=sharing)
3. [Contoh UAD](https://1drv.ms/f/s!AlktJWz_zOTgkslv2fEBo9ZZr7wikA?e=joKwEY)
4. [Contoh UIN SGD](https://1drv.ms/f/s!AlktJWz_zOTgksIZyExHSwoj1EKJdA?e=dubnW3)
5. Mohon update LKPS di [***FILE EXCEL INI (PENTING)***](https://1drv.ms/x/s!AlktJWz_zOTgkuFitA0C5DJA_h6FyQ?e=Rgr9C1).
6. [ID Card Member APSI PTMA](https://drive.google.com/drive/folders/1Ugt7YTfpDhSmeV4LS4imZbSmkr02qOCr?usp=drive_link)
7. [LED S1 IF2024 SUBMITTED](https://1drv.ms/b/s!AlktJWz_zOTgk6ZjSrbXa_9zY7dAng?e=bK28Yd)
8. [Matriks Program Studi](https://1drv.ms/x/s!AlktJWz_zOTgk6Qp1f9Y8BH1rjxcTg?e=3g4aKj)
9. [Daftar Dokumen LED](https://1drv.ms/x/s!AlktJWz_zOTgkuFhZZCR63Gir4vbnA?e=RdsZEk)
10. [Cascading Versi Paling Baru](https://1drv.ms/x/s!AlktJWz_zOTgk6YGPw1XbwlLniADXg?e=4MJvsc)
11. [Hasil Survei Semua Kriteria](https://1drv.ms/f/s!AlktJWz_zOTgk6VkLkPtwIocr0cWLA?e=hVh1lW)
12. [LKPS dalam bentuk Word Document (.docx)](https://1drv.ms/w/s!AlktJWz_zOTgk6YS5uuOX4I83R2a9Q?e=buIsR1)
13. [Visi Keilmuan PS](https://1drv.ms/u/s!AlktJWz_zOTgk6YfdpCBSYwO81L8Bw?e=d7aGcc)
14. [Revisi LED S1 IF2024 untuk AL](https://1drv.ms/w/s!AlktJWz_zOTgk6Y1NtO3gl65r_Zkiw?e=2hSUh6)
15. [Powerpoint Akreditasi](https://1drv.ms/p/s!AlktJWz_zOTgmZl_NT7xEFVilvd1-g?e=ffrAMW)
16. [Pemetaan C6, C7, C8](https://1drv.ms/x/s!AlktJWz_zOTgmPo2hCa-iARZKfZICw?e=dGnBr2)
17. [Cek Dokumen GKM](https://1drv.ms/x/s!AlktJWz_zOTgmP89wjPLQdnDiKr9Kg?e=5Qqsng)
18. [Bahan Diskusi AL](https://1drv.ms/x/s!AlktJWz_zOTgmP9trvVmDcF9577tyQ?e=VfjajD)
19. [Revisi Berita Acara](https://1drv.ms/w/s!AlktJWz_zOTgmZoDuvCtdSBziWNwvg?e=r2Koul)

## Revisi LED Sebelum AL
- [x] 1. Dokumen bukti penyusunan VMTS (masih menyebutkan T. Elektro)
- [ ] 2. Dokumen pendukung praktik baru:
C1. Dokumen rekomendasi dan sosialisasi VMTS ke Industri
C2, C4, C6. Dokumen Peninjauan Alokasi Sumber Daya
C3. Dokumen MoU double dan joint degree dengan Yuan Ze sekaligus permohonan pendampingan Bahasa Inggris
C5. Dokumen kerja sama dengan perpustakaan nasional, Dokumen evaluasi penerima beasiswa, Dokumen Pemetaan Funding Penelitian dan PkM
C6. Dokumen RPS dan Evaluasi CPL, PBL, dan Laporan Kinerja Pendidikan
C6. Laporan kegiatan ilmiah terjadwal
C7. Pembuatan Database Mitra dan Peneliti (sama dengan C5)
C8. Dokumen Pemetaan Funding Penelitian dan PkM (sama dengan C5)
C9. Sistem Tracer (Digital) yang berjalan efektif
- [ ] 3. Dokumen Mitra Bestari pak Erie (Cyclotron)
- [ ] 4. Portofolio Mata Kuliah Terbaru
- [x] 5. RTM tahun 2022 dan 2023
- [x] 6. Pengukuran CPL Lama
- [x] 7. SK Pengampu Mata Kuliah Pak Marwan (**FT**)
- [ ] 8. Penyesuaian jumlah mahasiswa (**LIPMB**)
- [ ] 9. Dokumen Percepatan Tracer Study dan Lowongan Khusus Informatika dan Beasiswa Mahasiswa(**BAKAI**)
- [ ] 10. Penyesuaian Laporan Keuangan (**BAK atau SPI**)
- [ ] 11. Dokumen Pendanaan Penelitian, PkM, Magang, KKN Internasional (**LPPM**)
- [ ] 12. Penyesuaian Jumlah dan Akses Buku + Username dan Pass. (**Perpustakaan**)
- [x] 13. Penyesuaian Bandwidth (**PTI**)
- [ ] 14. SOP Pendaftaran Mahasiswa Asing dan Kerjasama dengan Yuan Ze (**KUIK**)
- [ ] 15. Sertifikasi Lab, Pengajuan LSP, Pengadaan Robot untuk Lab (**BAU**)
- [ ] 16. Bukti AMINA (**LSPI**) --> PJ Pak Aswin
- [ ] 17. Dokumen Kajian Rutin (**LPAIK**) --> PJ Pak Aswin
- [ ] 18. Dokumen TOEIC dan English Discovery (**Pusba**) --> PJ Pak Aswin
- [ ] 19. SK Bimbingan Konseling (**Tim Konseling**)
- [ ] 20. Bukti Lisensi Software (**PTI**)
- [ ] 21. Dokumen SKPI (**BAKAI**) --> PJ Pak Aswin
- [ ] 22. Prosedur, Pedoman, Pendukung, dan Bukti Keterlaksanaan MBKM (**LP3**) --> PJ Bu Tining
- [ ] 23. Dokumen Rekognisi Publikasi dll (**P3I**) --> PJ Bu Tining

## Lubang/Salah di LED
- [ ] 1. Pastikan posisi dari nomor halaman
- [ ] 2. Link di halaman 25 bab B6.2
- [x] 3. Revisi gambar di halaman 33 bab C1.2.B
- [ ] 4. Implementation Agreement dengan Yuan Ze University dan UMAM
- [x] 5. Revisi gambar di halaman 36 bab C1.2.C
- [ ] 6. Link di halaman 49 bab C2.2.A
- [ ] 7. Link di halaman 79, 80, 81 bab C4.2
- [x] 8. Link **kecepatan internet** bab C5.2.B
- [ ] 9. Link dan dokumen **inventaris** halaman 90 bab C5.2.B
- [ ] 10. Revisi caption halaman 125 bab C8.2.A

## Pembagian Tugas
1. C1 VMTS : Pak Amirul
2. C2 Tata Pamong : Pak Amirul
3. C3 Mahasiswa : Pak Ashr
4. C4 SDM : Bu Tining
5. C5 Keuangan : Pak Aswin dan Pak Barkah
6. C6 Kurikulum : Pak Ashr
7. C7 Penelitian : Bu Nuniek
8. C8 Pengabdian : Bu Nuniek
9. C9 Luaran : Pak Erie
10. D : Pak Ashr
11. E : Bu Tining

## Check List yang Perlu Dilakukan untuk Masing-Masing Dosen
1. ***Deadline:10 Mei 2024.*** Kurikulum CC Pak Ashr.
2. ***Deadline:10 Mei 2024.*** Pembuatan Roadmap.
3. ***Deadline:13 Mei 2024.*** Mencari dokumentasi dan dokumen-dokumen bukti. Mengisi daftar dokumen yang diperlukan [di file excel ini](https://1drv.ms/x/s!AlktJWz_zOTgkuFhZZCR63Gir4vbnA?e=4ud2mq). Disesuaikan dengan daftar file yang tercantum [di sini](https://1drv.ms/x/s!AlktJWz_zOTgksoBo0Y1o-sqqPUh_w?e=5oSM44).
4. ***Deadline:14 Mei 2024.*** Update LKPS sesuai kriteria pembagian tugas di atas [di file excel ini](https://1drv.ms/x/s!AlktJWz_zOTgkuFitA0C5DJA_h6FyQ?e=dFTRd3). Menyesuaikan IKU dan IKT jika masih jauh di bawah LKPS dari target [di IKU/IKT ini](https://1drv.ms/x/s!AlktJWz_zOTgksIUVpJ2FzC_2ixIRw?e=fDBghk) dan [di file Renop ini](https://1drv.ms/x/s!AlktJWz_zOTgkssF4-06UjsEDUyx6g?e=vetOhr). Pembandingnya [file LKPS UAD](https://1drv.ms/x/s!AlktJWz_zOTgkslxITiSI0P5c26RQA?e=gvEUFH).
5. ***Deadline:15 Mei 2024.*** Borang (LED dan LKPS) sudah selesai PJ. Pak Amirul.
6. ***Deadline:20 Mei 2024.*** Update Website dan Medsos PJ. Pak Amirul (Said).
7. ***Deadline:20 Mei 2024.*** Undangan Formal ke UAD.

## Pembuatan Roadmap
1. Menjadi program studi sarjana Informatika yang berkontribusi dalam pengembangan keilmuan bidang **Rekayasa Perangkat Lunak, Sistem Cerdas, dan Sistem Terdistribusi** serta unggul di bidang moralitas, intelektualitas dan berjiwa enterpreneur.
2. Roadmap VMTS:
a. Tahun 2020-2024: Capacity Building, Education, and Publication Focus
b. Tahun 2025-2029: National Excellence and Research University
c. Tahun 2030-2034: World-class University
3. ***Deadline:10 Mei 2024.*** Roadmap Penelitian: Dapat dilanjutkan PIC CC. Bu Nuniek. [SUDAH DIBUAT](https://1drv.ms/w/s!AlktJWz_zOTgkv4puZTgIndM5EJYAw?e=J54YfB)
4. ***Deadline:10 Mei 2024.*** Roadmap Pengabdian: Dapat dilanjutkan PIC CC. Bu Nuniek. [SUDAH DIBUAT](https://1drv.ms/w/s!AlktJWz_zOTgkv4qyBr65tdbukBMkw?e=dgNTbA)
5. ***Deadline:10 Mei 2024.*** Roadmap SDM: Dapat dilanjutkan PIC CC. Bu Tining. [SUDAH DIBUAT](https://1drv.ms/x/s!AlktJWz_zOTgkv0zQHBW1fgpsXeuNw?e=UCyYfl)
6. Catatan Penetapan: Pedoman --> Kebijakan --> Manual --> Standar --> Formulir