# Passation avec Elise

[TOC]

## dates de venue d'Elise
2 demi-journées : 23 juin matin, 30 juin après-midi

- démarche qualité : a-t-elle suivi des formatios de sensibilisation ? Non. => viviane va voir avec l'UQ Insee les

- Mantis : il faut que je reprenne chacun de mes mantis et que je change le rapporteur (en mettant Steven par exemple, qui fera la même chose en mettant Elise quand elle arrivera).
- 1138 à suivre puis recetter
- 1164 à piloter
- 1165 devrait être fini
- 1081 à suivre -> transféré Steven
- 1088 à suivre -> transféré Rachel
- Outlook : Pour Outlook, une fois que tu seras parti, tout sera supprimé.Si tu veux garder mémoire de ce que tu as fait, il faut que tu sauvegardes le pst où sont stockés tes messages à sauvegarder. Et que l’on l’importe sur le poste d’’Elise quand elle arrivera. Je pense que tu peux exprimer ce besoin auprès de l’exploit.

- quel role adjoint ?

- adhérer à l'association socio-culturelle

- réunions prévues à la rentrée
- jeudi 1er septembre 16h-17h [SDSE (sauf chefs) + SIAJ]
- comité de suivi SIAJ (Skype)
- lundi 5 septembre 14h-16h [avec Philippe et Steven]
- bilan bi-hebdo d'activité section
- 15 septembre [tout l'encadrement SDSE]
- séminaire encadrement intermédiaire sur l’organisation retenue, son détail et l’organisation intermédiaire à mettre en place
- jeudi 22 septembre 2022 13h30-17h00 [Salle Belem],
- comité de suivi des dispositifs civils
- vendredi 23 septembre 10h-11h30 (Skype https://reunion.etm.intranet.justice.gouv.fr/justice.gouv.fr/mathieu.brunel/60PZRP6K )
- cocodici (comité de coordination des dispositifs civils)
- vendredi 30 septembre 9h30-12h [tous les volontaites du BCPS, salle Anne de Bretagne]
- atelier R du BCPS
- 13 octobre 2022 [agents Insee]
- réunion de la "communauté de la statistique publique à Nantes"

## préparation du poste
### prévenir l'exploit qu’Elise doit avoir les mêmes droits que moi:
- accès
- PG
- Oracle
- FORMS
- tous les sites dvpés BIS sur intranet : portail collecte, Golem,
- Rstudio , installer connections :
- Oracle Prod *conn <- connectOraSDSE()* ,
- PG prod *pg_conn <- connectPostgreSDSE(dbname = "prod")*,
- PG test *pg_conn_test <- connectPostgreSDSE(dbhost = "10.21.2.217", dbname = "test")*,
- PG SIAJ de test *pg_conn <- connectPostgreSDSE(dbhost = "10.21.2.217", dbname = "siaj_bcps")*
- GOGS
- GOGS
- Mantis
- Wiki (via Philippe Pirot ?)
- Nova (y.c. Etemptation)
- Resana (dder à être intégré aux groupes suivants : 'BCPS\SEC' par Steven, 'BCPS\bilan hebdo validation' par Philippe, 'Civil_SDSE' par Frédéric Ouradou, 'R_SDSE_utilisateurs' par Thierry , 'Vues de saisie et Tables de diffusion' par François, et éventuellement 'Projet SIAJ Stat' par Steven)
- Tchap - compte justice (a déjà un compte Insee)
- Skype ?
- installer
- applicatifs civils : XTI et Winci
- dder à Marc Llopis ajout droits SIAJ de recette (+ se créer un compte pages blanches recette)
- dder un accès à IPweb de test (qui ??)
- cloturer des Mantis, les lister
- et créer celui sur les commantaires de colonnes ?
- actad-etat4 : Mantis à faire-suivre sur nom schema, tables et vues
- delegues : mantis à faire-à suivre sur vues : ordre colonnes, noms durees, nom vues
## doc
* elements sur la reorg et SDSE 2027
* rapport IGJustice + IG Insee
* mails à conserver : dans un dossier à part
* liens utiles sur la vie à la SDSE
* kit de survie des nouveaux L:\6 - Organisation BCPS\Présentations-diaporamas\Accueil des nouveaux
* l'intranet casier : http://portail.cjn.intranet.justice.gouv.fr/
* liens utiles sur la justice
* carte judiciaire I:\LPJ_dont_fusion_TI_TGI\SDSE - prise en compte de la LPJ\table de référence\ *synthèse évol carte.odt*
* liens utiles sur les dispositifs
* http://wiki.sdse.intranet.justice.gouv.fr/index.php/Accueil => BCPS
* liens utiles en production et en recette à mettre à jour au fil de l'eau
* TVN : Violaine ?

* récupérer les listes téléphoniques Nantes et Paris pour pouvoir situer les gens.
* qui fait quoi : noms des interlocuteurs BIS \\SLR1-SDS-NANT.dom-outre-mer.justice.fr\echanges-bcps-bis-sid

## dossiers à reprendre dès la rentrée
### qualité dispos de collecte:
* mettre des rdv mensuel pour le suivi de la qualité
* suivi qualité mensuelle dispo de collecte
* le xx septembre + réunion de xx
* faire tourner le pgm rapports automatique avec le bon mois
* récupérer les rapports sous serveur R qui t'es propre => projet DispoCollecte_Qualite
* couper et coller sous L:\3 - Sources administratives multipoint\_Transversal\Suivi qualité de la collecte
* https://hackmd.io/F3tCZYS0QBWNDr50DSrg9g#Suivi-mensuel-qualit%C3%A9-dispositifs-de-collecte
* modop L:\3 - Sources administratives multipoint\_Transversal\Qualité détection des erreurs\2019 - Détection des erreurs
* dossier allègement réception fichiers IPTI (dossier d'accompagnement de Rachel)
* dossier bilan des redressements (plan déjà réfléchi, dév R initié par Violaine (à terminer), généralisation Violaine + Perrine à faire quand initialisation sur Citi fini)
### qualité enquetes
* assistance aux référents d'enquête :
* faire tourner pgm ctrl Concil en fin de campagne
* faire vérif des estimations ND avec LLG
* passage enquêtes papier vers électro
* test Sphinx sur concil ?
* dossier dde hébergement SNum + sécurité et architecture pour B2SI, sera rédigé par Thierry d'ici fin 2022
* élargissement des traitements de la non-réponse
* L:\4 - Enquêtes permanentes\# Transversal\Enquetes - synthèse des traitements de la non-réponse.docx

* Visio :
* archivage des stat redressées : définir le dessin de fichier (sur SG_VISIO + variable statut E/B) et spécifier le format et procédure. améliorer gestion champ et ielst_remplacants.
* faire estimations Visio 1 fois par an : vers avril
* Timbres 3x/an :
* cartographie des processus - plan qualité
* Juste après la mise à disposition de Actad-Etat4 (mai-juin?), fournir par mail à Pharos un fichier CSV contenant les 5 variables SATI => transférer à ChD

* note de travail nati :
* en mai, après la màd, mais échénace forte
* 1 à 3 jours de travail
* à faire relire BCPS + liste SDSE fournie par Philippe
* pgm R enquetes : mettre calendrier et fréquence
maintenance R
- projet BCPS\DispoCollecte_qualite
- projet BCPS\EnqPerm_erreurs
- projet BCPS\EnqVisio_ctrl
- projet BCPS\Concil_ctrl
* RGPD
* fiches sous *:\RGPD-CNIL\LE REGISTRE RGPD-SDSE*
* mettre à jour les fiches RGPD des dispo de la section
* mettre à jour les textes présents dans les questionnaires
* création en masse en 2021, mais pas mis en place de vérif régulière.
* formation en MOOC gratuite (1-2 jours) que j'ai suivie : https://atelier-rgpd.cnil.fr/login/index.php
* doc de réf, spécifs
* *I:\Section_Enquetes-Collecte\Conventions_&_normes*
* => à relire et valider à ton arrivée.
* doc de référence
* *L:\6 - Organisation BCPS\_Section enquêtes-collecte*
* perrine va metre à jour.

## Vrac (el famoso fil aquatique)
* Garder une trace écrite de transmission (ça peut être ce doc)
* * durée de référence des dispositifs de collecte
* fin janvier
* L:\3 - Sources administratives multipoint\_Transversal\Durées de référence
* Faire des sessions liées aux rôles
* Technique : qualité R (dispos de collecte), programmes R enquêtes, Git/Gogs (aperçu), projets SAS restants
* pgm R sous GOGS : BCPS sont permanents
*(M) pour dire que tu n'intervient que pour les évolutions, les utilisateurs sont autonomes*
*(T) pour dire que tu dois également le faire tourner*
* dispos de collecte :
* DispoCollecte_Qualite (T)
* NATI_NoteTravail (T)
* Timbres_pgm_prod (M) : vérif tables agrégées par Corinne
* enquêtes :
* EnqPermPapier_SuiviSaisie (M)
* EnqPerm_erreurs (M), EnqVisio_ctrl (M), EnqConcil_ctrl (T),
* EnqDelegues_bilan (T), EnqMediateurs_bilan (T), ASSOC_Resultats (T),
* EnqER_tab_recap (T), EnqMJD_tab_recap (T), EnqMJD_complements (T)
* estimations de la non-réponse totale dans enquete Conciliateurs (pour le bilan de collecte uniquement) : ancien pgm SAS cassé, à réécrire proprement sous R avec Laurence.
* pgm sous GOGS : perrinebauer sont exploratoires, tu reprendras ce que tu veux
* pgm SAS, sous le L : à réécrire en repartant feuille blanche !
* Timbres
* Timbres réforme liée etats généraux justice : ajout timbres en TC à venir ?
* évolution des tableaux détaillés (TD) sur internet : échanges en cours entre Frédéric Ouradou et SFA (valérie Foulfoin). La diffusion des TD d’août se fera sur Internet, au format actuel du TD. Tu devras mettre à jour ou valider les spécifs de la table statistiques et table agrégée en fonction des évolutions voulues dans le cube.
* timbres Estimation (3 x / an) estimation annuelle des recettes des timbres payants
* fin aout, déc et fin avril
* vérifier si allégement possible pgm
* temps 1/2 journée quand on le connait bien
* relecture philippe puis Pascal
* pour BSB : conserver le mail
* L:\3 - Sources administratives multipoint\Timbres\1 - doc de référence
* L:\3 - Sources administratives multipoint\Timbres\5 - Notes de travail - valorisations\Estimation des timbres
* Visio (1 x / an) estimation des NR pour note de travail Philippe.
* une fois, en avril, sans échéance forte, voir avec Philippe
* modop : L:\4 - Enquêtes permanentes\@ VISIO - Utilisation de la visioconference\1 - Documentation de référence\Estimation de la non-reponse
* résultats : L:\4 - Enquêtes permanentes\@ VISIO - Utilisation de la visioconference\3 - Notes de travail - valorisations - réponse à la demande\données redressées
* à mettre à jour, et faire tourner
* Technique statistique
* gestion non-réponse
* chantier en cours : estimation valeurs non-ventilées dans un tableau : Délégués
* => à étendre aux autres enquêtes avec ND qui sont au nouveau modèle et sans calcul actuellement : espaces-rencontre, MJD... médiateurs à réécrire quand au modèle.
* "_ND"
* L:\4 - Enquêtes permanentes\DELMED - Délégués et médiateurs du procureur de la République\1 - Documentation de référence\Estimations
* à poursuivre grâce au Mantis 1164 : ajout de 2 totaux dans aapli de saisie délégués
* harmonisation des spécifs : en cours, avec François. j'aurai élaboré et fait validé le nouveau modèle, il faudra te l'approprier, le promouvoir et aider les agents à l'utiliser
* les documents de référence, à mettre à jour
* passage enquêtes papier -> enquêtes électroniques hors ministère - piste Sphinx envisagée. piloté Thierry, avec Steven
* Animation d'équipe : suivis hebdos + relecture/complétion de docs stratégiques + assistance de 1er/2eme niveau SAS/R/..
* répartition des dispositifs au sein de la section : *L:\6 - Organisation BCPS\_Section enquêtes-collecte\Roles-agents-section-declines-par-dispositif*
* réunion section 1x/mois, points infos et tour de table, présence libre
* bilan bi-hebdo lundi Après-midi
* point hebdo avec Steven (Rachel, Violaine, Christine D)
* https://hackmd.io/@tontonstou/B1P4wROZ9#20-juin---24-juin-2022-S25 à remplir au fil de l'eau
* exceptionnellement réunion bureau
* réunion bimestrielle avec le BIS : comité de suivi des dispositifs (= comité de maintenance)
* réunion bimestrielle avec le BIS : cocodici. priorités, décisions (=comité de pilotage)

* Pharos :
* Nicolas Merendet au BIS
* L:\3 - Sources administratives multipoint\_Transversal\Pharos civil
* PHAROS - resume des traitements.odt
* mettre à jour le doc,
* envoi mensuel pour dispo de collecte, trim pour enquete IT
* s'assurer des impacts ou non sur les envois Pharos
* penser à débloquer les envois TUTIMAJ
* moyen terme : projet envoi des donées stat au lieu de primaires

* SIAJ (qu'est-ce que c'est, pourquoi, quand, équipe projet, rôles de chacun, enjeux...)
* pilote SIAJ : Mathieu Brunel
* comité suivi avec équipe appli SIAJ : 1x / mois (avec Elise + Violaine)
* comité de pilotage interne SDSE : chefs de bureau + JBB + PC (Steven) : tous les 2 mois
* comité pilotage SIAJ (uniquement Mathieu Brunel) : 1 fois par mois
* travail de mise en place de chaîne, de réflexion sur les produits, les nomenclatures, la documentation.
* BIS : nicolas merendet,
* infos dispositif similaire comme source d'inspiration : Genesis (Sidney Forget)
* Expertise sur les sources : peut-être sans rentrer dans les détails mais montrer la base documentaire / les interlocuteurs / les SPOF s'il y'en a
* Qualité SDSE : plan 2022, ce qui est à faire chaque année / cette année
* O:\DOSSIER QUALITE : à alimenter
* référente : Viviane Ravilly
* UQ : mélanie vanderschelden, Typhaine Aunay, mylène chaleix
* => prévoir une réunion avec eux à la rentrée ?
* cartographie à mettre à jour fin d'année 1x/an
* cartes d'identité processus projet au fil de l'eau
* proccesus indicateur pénaux trimestriels : démarche qualité à finir => analyse qualité nov 2022.
* formation Insee à venir : Viviane va se renseigner
* Point sur les contacts :
* Internes section
* Internes SDSE (BIS/BDSED)
* Interne Ministère
* Point sur la doc
* Wiki : mine d'infos sur les dispositifs.
* doc de réf

**Donner des noms** !!
* Si besoin récupérer des éléments de la prez que j'avais fait à Elise pour les détailler : https://hackmd.io/FQJamQBwRMqhinu--65fkw

## travaux d'amélioration futurs

* Timbres réécrire le pgm d'estimation en R-Markdown avec sorties automatisées
* NATI note de travail : diffusion plus large ? batterie d'indicateurs ?
* estimation ND enquêtes délégués : élargir la méthode aux autres enquêtes qui sont au nouveau modèle.

# autres

_Rapport issu des EGJ_
Les CPH et les tribunaux de commerce pourraient être rebaptisés tribunaux du travail et tribunaux des affaires économiques. Par ailleurs, les timbres fiscaux pourraient être relancés, notamment pour les tribunaux de commerce. Le rapport est accessible à cette adresse : http://intranet.justice.gouv.fr/site/portail/ministere-38/les-etats-generaux-de-la-justice-consultez-le-rapport-142737.html.

_refonte des durées de référence_
suivre (de loin?) les travaux de Rachel et Violaine avec le BIS.
il d'agit, dans les dispositifs de collecte, du calcul annuel durées "de référence" pour les éventuels redressemets de dates dans les pgm de controle-redressement.
actuellement écrit sous SAS par le BIS, avec interface utilistaeur FORMS => sortir de ces outils + départs à la retraite au BIS