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title: Ch.6 簡介：開放政府協作會議的「大場主持人」【新增】
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# 簡介：開放政府協作會議的「大場主持人」

每一場協作會議，都會有「大場主持人」，除了PO擔任的「桌長／小組主持人」之外，大場主持人通常搭配著全場螢幕畫面，負責掌控全體議程，也負責帶動氛圍，處理大大小小的活動狀況。

通常，大場主持人會拿著麥克風，站在講台最前面，或是坐在主席桌的位置。然而，在協作會議之中，大場主持人未必需要具備比較高階的決策權，也不做裁量與交辦的任務，而是協助讓整場活動完善結束。

協作會議的大場主持人是誰？有什麼樣的組合型態？該如何當好一個大場主持人？

## 協作會議的大場主持人：通常是 PDIS 的夥伴

協作會議的大場主持人，通常是由 PDIS 的夥伴擔任。有以下幾點理由：

:one: 大場主持人必須比桌長更深度的參與。PDIS 主持團隊的夥伴，較能與協作會議的主協辦機關一起發想、研擬議題、籌備整場會議的調性與細節

:two: 由於 PDIS 主持團隊有較長期的實戰經驗與互相支援的合作經驗，比較能夠處理協作會議現場的突發狀況。

:three: 在一場全配的協作會議中，大場主持會搭配較多投影、數位工具及直播互動等工作，需要跟 PDIS 技術組搭配，且略有一點數位工具門檻。

不過，也有一些例外，因為不是每一場協作會議都需要使用到數位工具，也不是每一場會議都有複雜的跨局處及利害關係人；同時，某些資深 PO 的控場與主持技術也相當深厚，只要經過事前完善的資訊對齊，也有能夠勝任大場主持人的前例。

## 協同主持：PDIS 夥伴＋協作會議主責機關的同仁

大場主持人的角色任務，也會隨著不同樣態的協作會議而變化。有時候，協作會議會有「協同主持」，也就是兩位主持人互相搭配，更能夠使活動順利進行。

以下三個型態舉例，可以說明何以「協同主持」會是更好的選擇。

:one: **輕量化**的協作會議：不需要複雜的數位工具與線上互動，只要符合協作會議的討論精神及要素，規模較小、形式較單純的協作會議，不一定要「分桌」及桌長角色。就像任何廣納意見、清晰收攏的討論會議一樣，由主協辦機關的同仁長官來擔任主持人，PDIS 夥伴協同彙整意見。

:two: **說明**性質較高的協作會議：協作會議的主題與案源經過釐清以後，有時會轉以較為開放且互動型態的說明會議，需要主辦機關有較多釐清、釋疑的層面，也需要一定程度的機關公信力，便同樣會由主協辦機關的同仁長官來擔任主持人，PDIS 夥伴協同利害關係人的轉譯以及線上意見的整理。

:three: **創新形式**的協作會議：在跟故宮合作的經驗裡，我們嘗試過結合策展與藝術共創與協作的創新會議形式，也就跟策展人、藝術治療工作者協同擔任主持人，讓各方專業能夠跟協作討論的精神能夠充分發揮。

其實，在越來越多行政機關的會議中，也會看到「第三方主持人」以及「協同主持」的形式，例如近年有關精進聽證會的多元嘗試。大場主持人是一場會議中相當重要的定錨角色，同樣需要視會議的目的與需求來調整。

## 淺談：如何當好一個「大場主持人」

就跟「如何當好一個桌長」一樣，主要是擔任主持、協調工作者的角色，由於需要聽懂多方的話語，並能即時理解、整理及回應，最重要的都是「豐富的實踐經驗」。

不過，我們仍能從過往協作會議經驗中，歸納出大場主持人的幾個任務與特質：

:one: 最重要的「場控」。確保議程與時間能夠順利走完，不能偏離太多，若有需要即時調整，必須找到對的人討論，並快速應變。

:two: 需要知道與會者的全盤狀態，以及各桌的討論發展，適時與各桌桌長同步狀況，並給予桌長必要的支援。

:three: 在會議最開始，對與會者進行期待管理；會議進行中，維持活動的熱絡程度；會議尾聲，收整整場的結論，並適度交代議題往後的發展。

:four: 事前與講者打過招呼，以利切換麥克風、簡報以及時間安排等細節，使會議更加順暢；也須與工作團隊保持良好溝通狀態，以利隨時支援現場。

:five: 良好的表達能力，以及適應長期站在台前、受拍攝的公開狀態，同時能夠感應現場與會者的氛圍，確保會議能夠在事前設定的調性上完成。

:six: 如果是全配線上、線下參與管道以及完整分階段、分桌討論，需要對數位會議工具及直播互動有一定的掌握能力，並與技術團隊互相搭配。

:seven: 在帶有張力、衝突的會議現場，主持人需要臨危不亂、臨機應變並全程保持在冷靜穩定的狀態，至少讓會議能夠不破局，而能走到最後。

以上有相當多描述都是「抽象」概念，比起桌長，大場主持人的技能更加側重於該名角色本身的經驗與訓練；隨著多元會議樣態，也會有更多需要精進跟學習的地方。

只要具備足夠多的經驗，且不懼怕擔任主持工作，都有機會能夠擔綱這樣的角色。