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Excel必學的查表公式_Match+Index_深入教學

LHB阿好伯, Jan 26, 2019 10:05 PM:earth_africa:

tags: Excel


前言

在前一篇Excel_必學函數_VLOOKUP_深入教學中講解了最常用也最簡單的查詢函數

而今天的主角會是 Match + Index 與Vlookup不同的是它的使用上較彈性

且可以做到 Vlookup + Hlookup 加起來更多的功能


基本函數解說

MATCH

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
MATCH(查詢的數值, 查詢範圍, [查詢方式])

MATCH 函數語法具有下列引數:

lookup_value 必要。這是要在 lookup_array 中比對的值。


例如,當您在通訊錄中查閱某個人的號碼時,您是以那個人的姓名作為查閱值,但是電話號碼才是您要的值。

lookup_value 引數可以是一值 (數字、文字或邏輯值),也可以是數字、文字或邏輯值的儲存格參照


Match_type 行為
1或省略 會尋找小於或等於 lookup_value 的最大值
0 尋找完全符合 lookup_value 的第一個值
-1 會尋找大於或等於 lookup_value 的最小值

▼MATCH演示


Match 回傳的是查詢範圍的相對位置

像是我要是更改查詢範圍他的回傳相對位置也不同


INDEX

INDEX(array, row_num, [column_num])
INDEX(儲存格範圍或常數陣列, 回傳列數, [回傳欄數])


跟上次提到的Vlookup比較可以發現一些差異

最大差別在於Vlookup可以直接對照搜尋的數值或文字回傳相對應欄位的數值


組合方式

但是只要將上面提到的 Match 函數帶入 Index 中

利用 Match 搜尋想要的資料位置後用 Index 回傳

相互組成像下面這樣的函數

INDEX(儲存格範圍或常數陣列,             回傳列數                 ,        [回傳欄數]                    )
INDEX(儲存格範圍或常數陣列, MATCH(查詢的數值, 查詢範圍, [查詢方式]), MATCH(查詢的數值, 查詢範圍, [查詢方式]))

就可以依照不同的資料範圍類型做變化

不再像Vlookup受限於查詢範圍一定是範圍的第一欄

或是回傳的資料受限於後面欄位


後記

Match + Index 的組合有很多變形的方式

今天最主要是講解最基本架構

若想學習到更多函數推薦可以參考

Excel 公式+函數職場專用超級辭典: 新人、老鳥到大師級都需要的速查指引

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今天先分享到這邊希望大家都有收穫

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