# MAPATHON - JURY

[TOC]

# Mails aux membres du jury

## MAIL NO1 - à J-1

-> Envoyé le mardi 6 oct 2020 à 16h

Bonjour à toutes et à tous,

ça y est, nous y sommes ... enfin presque.

Le mapathon de #cartomob commence donc demain, avec l'ouverture des données.

D'ici là, aiguisez bien vos outils et faites de beaux rêves parsemés de cartes et images de mobilités.

A demain pour la suite des instructions, par email ou sur le site :
[Mapathon - Cartomob](https://cartomob.sciencesconf.org/resource/page/id/16)

L’équipe d’organisation du Mapathon du cartomob
Contact : [e-mail]

## MAIL NO2 - à Jour J.

Bonjour à toutes et à tous,

Cette fois-ci, nous y sommes !

Les données du Mapathon sont ouvertes [Voir le dépôt](https://github.com/gflowiz/mapathon) et *a priori* cela vous intéresse.

A vous de jouer !

Liens utiles :

- [Les données](https://github.com/gflowiz/mapathon/archive/master.zip)
- [Le dépot](https://github.com/gflowiz/mapathon)
- [Le réglement](https://cartomob.sciencesconf.org/resource/page/id/12)
- [Le Slack](https://mapathoncarto-fsk3238.slack.com/join/shared_invite/zt-hy7mkl7p-7RxkL6PdZ7puRXBi12xCuA#/)

A bientôt avec vos contributions !

Vu le contexte sanitaire, nous nous retrouverons en ligne, le 2 novembre 2020, pour l'annonce des prix.

La soirée de remise des prix IRL est toujours prévue pour l'ouverture du colloque, elle devrait avoir lieu le 14 juin 2021, à Toulouse.

Nous vous ferons parvenir d'ici là les liens de soumissions et de visio-conférence permettant la remise des prix, très prochainement.

L'équipe d'organisation du Mapathon du cartomob
Contact : *[e-mail]*

## MAIL n°3 avec le formulaire de dépôt des contributions

Bonjour à toutes et tous,

La date de remise de vos contributions au mapathon "Tous (im)-mobiles, tous cartographes ?" approche à grands pas.

Nous les attendons avec impatience, pour le 18 Octobre au plus tard, grâce à ce formulaire :

https://framaforms.org/soumission-mapathon-cartomob-1601991128

et profitons de ce mail pour vous souhaiter de trouver l'idée qui changera tout !

A vos crayons, à vos souris et surtout à dimanche,

L'équipe organisatrice.

## Mail n°1 destiné au jury

>Membres du jury:
>

Chère et cher membre du jury,

Vous avez accepté d’être membre du jury du Mapathon de #cartomob, concours de datavisualisation de données de mobilités en temps limité, organisé dans le cadre de la conférence *Tous (im)mobiles, tous cartographes?* du 7 au 18 octobre 2020.

Nous vous en remercions chaleureusement.

Ce mapathon commence donc demain. Son règlement a été stabilisé, ses jeux de données et métadonnées préparés.

Vous trouverez ci-dessous les liens essentiels à son déroulement :

- [Les données](https://github.com/gflowiz/mapathon/archive/master.zip)
- [Le dépot](https://github.com/gflowiz/mapathon)
- [Le réglement](https://cartomob.sciencesconf.org/resource/page/id/12)
- [Le Slack](https://mapathoncarto-fsk3238.slack.com/join/shared_invite/zt-hy7mkl7p-7RxkL6PdZ7puRXBi12xCuA#/)

… selon le planning suivant :

- Ouverture du jeu de données : 07 octobre 2020
- Dépôt des contributions : 18 octobre 2020
- Présentation et remise des prix : 2 novembre 2020
(de 19h00 à 22h en web conférence)

En tant que membre du jury, vous recevrez donc **le 20 octobre - en fin d'après-midi -** une liste de contributions à évaluer.

Cette évaluation sera discutée collectivement, les 27, 28 ou 29 octobre 2020 à partir de 14h - pour une durée estimée à 3h00 environ. Pour cela, nous vous remercions de renseigner le Framadate suivant rapidement :

https://framadate.org/l541hPG8CGW8cGbk

Cette liste vous aura été affectée de manière aléatoire, chacune des contributions devant en effet être examinée par au moins deux, sinon trois personnes.

Le résultat de ces évaluations indivuelles sera à renseigner sur une grille commune, puis discuté collectivement.

A l’issue de ces discussions, un classement des contributions sera proposé en vue de l’attribution de différents prix que sont :

-- *Trois prix principaux*, classés du premier au troisième prix.
-- *Un prix spécial* pour une réalisation qui correspond particulièrement bien aux thèmes du colloque auquel est associé le Mapathon.
-- *Un prix spécial* pour le design cartographique.
-- *Un prix spécial de l’OSGEO-FR*, pour la meilleure utilisation d’outils libres.

Pour préparer votre évaluation, vous recevrez aussi (le 20 octobre) un lien vers une grille d’évaluation commune, partagée et ouverte à tous les membres du jury, en vue d'une discussion collective... qui aura lieu le jour choisi *via* le Framadate.

Le 2 novembre au soir (de 20h à 22h), une Webconférence sur Zoom avec les lauréat.e.s etles participant.e.s intéressé.e.s est programmée. Elle donnera lieu à une discussion autour des applications lauréates (et d’autres si besoin), en vue d’une remise des prix virtuelle. La remise de prix réelle étant toujours programmée pour le jour de l’ouverture du colloque – entre temps reporté – au 14 juin 2021, à Toulouse.

Encore merci pour votre participation et à très bientôt.

L'équipe d'organisation du Mapathon du cartomob
Contact : *[e-mail]*

## Mail n°2 destiné au jury

Bonjour à toutes et à tous,

Nous avons convergé vers une date pour notre réunion de dépouillement des contributions du Mapathon. Nous nous retrouverons donc en visio le *jeudi 29 Octobre à 14h* :

Pour participer à la réunion Zoom :
https://univ-eiffel.zoom.us/j/82366332185
ID de réunion : 823 6633 2185
Mot de passe : Hhh4%0hf

Nous avons reçu 14 contributions qu'il nous faut donc analyser tous ensemble (tous les membres du jury notent toutes les propositions, sauf si vous avez un conflit d'intérêt avec certaines d'entre elles).

Comme convenu, nous avons préparé un classeur partagé composé d'une série de critères qui vont nous permettre d'évaluer puis de saisir collectivement nos notes, sur 20.

La feuille "Information sur les soumissions" présente les soumissions et dispose de liens permettant d'accéder aux fichiers des contributions (url, images, etc.).

Vous disposez par ailleurs chacun.e d'un onglet avec votre nom, pour votre évaluation, et tout est expliqué dans cet onglet :

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jIOf2z14nl76HUk1wGI4U9CBPFA1auwX_y__1GY6ZgQ/edit?ts=5f8edd4c#gid=478758256

Si vous jugez être en situation de conflit d’intérêt, vous pouvez ne pas évaluer l’une ou l’autre contribution.

A l'issue de votre notation, pensez à faire une sauvegarde de votre saisie (Menu Fichier, puis télécharger), au cas ou.

@nicolas: dans l'onglet "général" une colonne additionnelle concernant la nature libre ou non des contributions t'es réservée, pour l'attribution du prix OSGéo ! En contrepartie, tu seras dans l'obligation de la remplir.

Nous vous remercions de ne pas diffuser ce lien ainsi que celle des contributions, au-delà des membres du jury.

La page https://cartomob.sciencesconf.org/resource/page/id/15 va maintenant être progressivement mise à jour avec les différentes contributions (nom, résumé et vignette).

Les accès aux contributions ne seront commuiqués que le 2 novembre (de même que le lien vers le Zoom et la composition du jury).

Merci à vous !

A très bientôt

L'équipe organisatrice

# Mails pour préparer la soirée du 2 novembre

## Mail destiné aux 7 lauréats,

sujet : Remise des prix du mapathon cartomob

Bonjour,

Nous allons avoir une bonne nouvelle à vous annoncer lors de la cérémonie de remise des prix du #mapathon de c#artomob, ce lundi soir (à 20h). Et nous serions donc particulièrement heureux si vous pouviez être des nôtres - en distanciel - en nous rejoignant sur le lien zoom situé en bas de ce mail. L'objectif est notamment d'échanger sur votre travail, de le présenter, de faire une démonstration ... Pour pouvoir organiser la soirée, merci d'avance de nous confirmer votre présence par retour de mail.

Qui qu'il en soit, merci pour votre excellente contribution à ce mapathon !

A lundi,

L'équipe organisatrice & le jury du mapathon

Web : cartomob.sciencesconf.org
Contact : [e-mail]
#cartomob #mapathon

[e-mail]
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Lien zoom :
https://univ-eiffel.zoom.us/j/87188056046

ID de réunion : 871 8805 6046
Mot de passe : DvF4Dt*G

PS : merci de ne pas diffuser ce lien avant lundi matin.

## Mail destiné à Mickaël Marchese,

sujet : Remise des prix du mapathon cartomob

Bonjour,

Votre contribution au #mapathon de #cartomob nous à posé un dilemme délicat : nous l'avons en effet particulièrement appréciée mais, malheureusement, elle ne respectait pas les règles formelles du concours (vous avez mobilisé des données source externes, ce qui n'était autorisé que pour l'habillage i.e ajouter un fond de carte par exemple).
Le jury a décidé de respecter les règles énoncées dans le règlement du concours, dans un soucis naturel d'équité, c'est pourquoi nous ne vous avons donc pas attribué de prix.

Cependant, comme votre contribution a été unanimement saluée par l'ensemble des membres du jury nous avons décidé de vous attribuer une mention spéciale pour le *hors sujet le plus pertient et le plus réussi* afin que votre travail puisse être tout de même mis en avant. Nous espérons que vous comprendrez notre démarche et que vous pourrez être présent avec nous, ce lundi soir (à 20h) pour présenter votre travail lors de la remise des prix prévue sur la session zoom dont le lien figure en bas de ce mail.

Quoi qu'il en soit, merci pour votre excellente contribution à ce mapathon !

A lundi nous l'espérons,

L'équipe organisatrice & le jury du mapathon

Web : cartomob.sciencesconf.org
Contact : [e-mail]
#cartomob #mapathon

Lien zoom :
https://univ-eiffel.zoom.us/j/87188056046

ID de réunion : 871 8805 6046
Mot de passe : DvF4Dt*G

## Mail destiné à l'ensemble des 14 contributeurs (et à tous les inscrits ?)

Bonjour à toutes et à tous,

le jury du #mapathon de #cartomob s'est réuni le 29 octobre, pour examiner vos 14 contributions.

Vos contributions ont été mises en ligne sur le site du colloque ; elles seront toutes rendues accessibles dès lundi matin, le 2 novembre.

Ce même lundi (à 20h) aura lieu une présentation des contributions lauréates et la remise de prix, lors d'une session zoom dont le lien sera communiqué lundi matin. Nous espérons que vous pourrez nous rejoindre et, d'ici là, n'hésitez pas à diffuser l'information dans vos réseaux.

A lundi !

L'équipe organisatrice & le jury du mapathon

Web (contributions au mapathon): https://cartomob.sciencesconf.org/resource/page/id/15
Contact : [e-mail]
#cartomob #mapathon

Tu peux mettre direct le lien zoom ? (C'est etienne)

# Mails pour préparer la valorisation des contributions

Lauréats / personnes concernées :
-- 1er prix : Abdou Diouck
-- 2e prix : Alice Caron (OK) et Tony Hauck
-- 3e prix : Quentin Nahélou
-- Design cartographique : Maximes Salles
-- Prix cartomob : Vincent Vivanloc
-- Prix outils libres : Vincent Vivanloc
-- HS pertinent : Mickaël Marchese

## Mail à l'ensemble des contributeurs

### Adresses mails de l'ensemble des contributeurs
[e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail],[e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail]

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Bonjour à toutes et à tous,

Nous tenons à vous remercier encore une fois pour votre participation au mapathon organisé dans le cadre du colloque cartomob.

Comme annoncé lors de notre soirée du 2 novembre, nous proposons à tous, contributeurs et contributrices, de publier un texte qui présente votre travail dans la revue M@ppemonde, rubrique géovisualisation.

Le texte demandé est d’environ 8000 signes maximum. Les images et animations doivent être préparées dans des fichiers à part, et être de très bonne résolution.

Ces textes vont être intégrés à un dossier.

Voici des liens vers les textes des lauréat.e.s des concours géovisualisation et cartographies dynamiques du Festival international de géographie (FIG) pour vous faire une idée des formes variées que cela peut prendre.

2017 : https://journals.openedition.org/mappemonde/487
2016 : http://mappemonde.mgm.fr/120geov_intro/
2015 : http://mappemonde.mgm.fr/rubriques/118/118-geovisualisation/
2014 : http://mappemonde-archive.mgm.fr/num43/fig14/intro_geo14.html
2013 : http://mappemonde.mgm.fr/num40/fig13/intro_geo13.html
2012 : http://mappemonde.mgm.fr/num36/fig12/intro_geo12.html
2011 : http://mappemonde.mgm.fr/num33/lieux/index.html
2010 : http://mappemonde.mgm.fr/num27/fig10/intro_geo10.htm
2009 : http://mappemonde-archive.mgm.fr/num24/index.html
2008 : http://mappemonde-archive.mgm.fr/num20/index.html

Comme vous le voyez dans les exemples des années précédentes, l'objectif de ces courts textes est de présenter le travail que vous avez réalisé aux lecteurs de la revue.

Il s'agit de les informer et de leur donner des pistes d'expérimentation, selon deux angles :

1) les apports de votre contribution du point de vue de la représentation visuelle, pour la communication des données via la géo data visualisation ;

2) le côté technique : les opportunités et les contraintes des outils et méthodes utilisées.

Les exemples déjà en ligne vous montrent que vous pouvez insérer des animations, des cartes, des scripts, des "encapsulations", des liens vers des applications en ligne pérennes.

Dans votre texte, n'oubliez donc pas de présenter votre carte ou votre application, de décrire sa structure, son fonctionnement, son objectif par rapport au thème général du concours.

N’hésitez pas à présenter les méthodes et outils que vous avez utilisés, pourquoi ceux-ci et pas d’autres, quels sont les avantages de ces outils, ou les difficultés que vous avez rencontrées. Vous pouvez également parler des données, etc.

Afin d’intégrer vos textes le plus rapidement possible dans la chaîne de production des numéros à paraître dans la revue, nous sommes dans l'attente de votre contribution pour le 20 décembre 2020 (avant les fêtes de d’année).

Le texte et les images doivent être envoyés à l'adresse [e-mail] pour une première relecture. N'hésitez pas à nous solliciter en cas de besoin.

Nous nous chargerons ensuite de l'envoi des textes validés à la revue M@ppemonde qui pourra, le cas échéant, revenir vers vous.

Le texte et les images doivent être envoyés à l’adresse [e-mail] pour une première relecture. N’hésitez pas à nous solliciter en cas de besoin.

Nous nous chargerons ensuite de l’envoi des textes validés à la revue M@ppemonde qui pourra, le cas échéant, revenir vers vous.

A bientôt avec votre texte !

L’équipe organisatrice du mapathon

Web : https://cartomob.sciencesconf.org/resource/page/id/15
Contact : [e-mail]
#cartomob #mapathon

A bientôt avec votre texte !

L'équipe organisatrice du mapathon

Web : https://cartomob.sciencesconf.org/resource/page/id/15
Contact : [e-mail]
#cartomob #mapathon

### Mail de relance envoi des textes
**envoyé le 17/12 aux seuls lauréats**

Bonjour à toutes et à tous,

nous espérons que ce message vous trouvera en forme, malgré cette fin d'année difficile.

Nous revenons vers vous au sujet de la valorisation de votre carte ou application qui a été lauréate du mapathon organisé dans le cadre de #cartomob.

Nous souhaitons en effet présenter vos travaux, dans la revue M@ppemonde... espérant que ce dossier puisse paraître avant le mois de juin 2021, c'est-à-dire avant la remise des prix physiques que nous vous réservons pour l'ouverture du colloque à Toulouse.

Pour cela, ce serait bien de nous faire parvenir un court texte permettant de présenter votre carte ou votre application.

Nous vous rappelons les deux éléments essentiels :

1) montrer les apports de votre contribution pour la communication des données via la géo data visualisation ;

2) montrer le côté technique : les opportunités et les contraintes des outils et méthodes utilisées.

Il s'agit donc de décrire votre carte, de présenter sa structure, sa conception, son fonctionnement, son objectif par rapport au thème général du concours, ce qu'elle permet de montrer, par un ou plusieurs types de graphiques, par l'animation, l'interactivité, etc.

N’hésitez pas à évoquer les méthodes et les outils que vous avez utilisés, vos choix techniques : pourquoi ceux-ci et pas d’autres, quels sont les avantages de ces outils ? les difficultés d'accès ou non, que vous avez rencontrées. Vous pouvez également parler des données, etc.

La fin d'année étant difficile, vous avez probablement besoin d'un peu plus de temps. C'est pourquoi nous étendons le délai de remise au 31 décembre.

Sachez que nous pouvons vous accompagner dans cette production. Il est prévu que nous la relisions avant de l'envoyer à la revue. N'hésitez donc pas à nous solliciter en cas de besoin.

Dans l'attente de votre texte, nous vous souhaitons de bien vous porter et d'avance, une bonne fin d'année.

Françoise Bahoken, pour l'équipe d'organisation du mapathon

Web : https://cartomob.sciencesconf.org/resource/page/id/15
Contact : [e-mail]
#cartomob #mapathon