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title: Atelier « Correspondance Familiale » - notes
tags: collectif, sources et données, correspondance familiale, wiki
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## Réunion du 11 juin 2021
*Présents: C. Dauphin, B. Dumenieu, F. Filoche, J-D. Genero, D. Poublan*

Date : 11 juin 2021

Présents : Bertrand Dumenieu, Danièle Poublan, Francine Filoche, Jean-Damien Généro, Cécile Dauphin.

Rédaction collective du compte rendu lors de la réunion.

1. Ouverture de <lettresfamiliales.ehess.fr>
2. Nouvel habillage Mediawiki (<https://www.mediawiki.org/wiki/Skin:Timeless/fr>)
3. Archivage & version statique du site LODEL
4. Licence des textes

Présentation : <https://docs.google.com/presentation/d/1CufrO1pfSmpzWETAgtqIOw08Wf7AMV_oBnhEXzXEQqQ/edit?usp=sharing>

**Choix final de la licence ETALAB "Licence ouverte".**

## Todo
- Formulaire de contact : mettre seulement un texte indiquant que les infos personnelles nom + mail seront stockées.
- Corriger le lien de la page de contact
- Texte de la licence
- icone licence ouverte sur le site Etalab
- Compléter la page de Remerciements avec : Collectif S&D, PNR ("Une réalisation du groupe de travail Correspondance familiale du collectif Sources et données de la recherche du Centre de recherche historique.")
- [Bertrand] contacter Joachim pour évaluer l'accessibilité du Wiki
- logos du CRH, de l'EHESS et du CNRS

## Sujets à traiter:
- archivage régulier du wiki : procédures (scripts,etc.), formats, rythme.
- version statique de LODEL et lien vers le Wiki
- Data Paper
- Publicité de l'ouverture -> voir avec Océane Duboust

## Sujets du 15 juin (réunion du collectif)
- Licence
- Ouverture sur le Web & publicité
- Data Paper
- Archive du site LODEL

## Notes de Jean-Damien

### Ouverture du site

- Mise en prod par la DSI et le PNR ;
- Automatisation des tââches de maintenance ;
- Nouvelle url ;
- Pages juridiques sont publiées ;
- Formulaire de contact est en ligne mais il faut encore mettre une case pour demander l'accord de l'utilisateur pour le traitement de ses données ;
- Le wiki n'est pas référençable par les moteurs de recherches et les agrégateurs de données ;
Nécessité avant l'ouverture de vérifier qu'il n'y a pas de faille de sécurité (spéc. que les anon ne puissent pas s'enregistrer + que les IP et les robots ne puissent pas éditer les pages) ;
- Licence à changer ;
- Déploiement par déploiement continu via Jenkins ;
- Il y a une documentation réfigée par Bertrand : la basculer sur le GitLab d'Huma-Num ;
- Le serveur est commun à tous les wikis de l'EHESS adminsitré par le PNR, Bertrand a un accès SSH. Maintenance applicative par le CRH.

### Habillage

- "Foreground" sur la version prod ;
- "Timeless" sur la preprod ;
- Modifier la largeur du texte ;
- Mettre des licences aux images.

### Archivage du site Lodel

- Code déposé sur Didomena : <https://didomena.ehess.fr/concern/data_sets/kh04dq512>
- Archive statique Lodel :
- Version en ligne > en attente d'une solution par le PNR ;
- Version hors-ligne > sur Didomena ?
- + Archives du web de la BnF : se renseigner.

### Licences

- Licence choisie aux réunions précédente = Creative COmmon, internationale, paternité, pas de réutilisation commerciale, pas de modification. MAIS pas adapté car c'est un projet de recherche public, l'Etat ne reconnait pas cette licence.
- 2 possibilités :
- Etalab : seule condition = paternité ;
- ODBL : axé sur les données ; "copyleft" ou "contaminante", le réutilisateur doit publier sous la mêême licence et avec des données sous licence compatible. Problème : utilisation de cette licence doit être justifié.
- Choix du groupe de travail = Etalab.

### Discussions

- Archivage : export en XML-TEI possible.
- Jean-Damien parlera lors de la réunion du Collectif. Plan :
- Ouverture du site + communication ;
- Archivage ;
- Conclusion : il reste quelques tââches mais on peut faire un plan de communication. Le travail de long court de Danièle continue.
- Bertrand fera une présentation du wiki.
- Francine va assister à un workshop CAHIER.
- Danièle et Jean-Damien vont répondre à la doctorante.
- Danièle va changer les remerciements/la mention de l'équipe sur le wiki.

## Rendez-vous de travail , 19 mars 2021
*Présents : Bertrand, Joachim*

TODO:
- Mise en place des scripts de déploiement les 24/25 mars: shell + Phing :ok:
- packager composer.phar dans le dossier Mediawiki :ok:
- Jobs Jenkins distinct pour envoyer les données de prod vers staging
- backups images/ et bdd à demander à Laurent H. :ok:
- script qui exécute runJobs très régulièrement, par exemple toutes les 30 mins. :ok: toutes les 6 heures.

## Réunion du collectif S&DR, 16 mars 2021
*Présents : T. Le Roux, B. Delaurenti, S. Baciocchi, R. Morera, J.D. Genero, P. Bleton, C. Brando, F. Filoche, M.A. Polo de Beaulieu, P. Cristofoli, Diane Carron, 2 stagiaires du projet Carminabase (Valentine et Joseph)*

- Redirection depuis l'ancien site Lodel : prioriser les pages pointées dans le livre ?

- Didomena : dépot toujours bloqué par la limite des 5Go.

## Rendez-vous de travail, 26 février 2021
*Présents : Bertrand, Danièle*

Insertion des pages personnes personnelles : :question:
Ex. Maury (Alfred) et Nègre (Charles), Villermé

Problèmes :
- les index généraux (biographies, personnes) ne sont pas triés par ordre alphabétique. :ok: (patché le 12/03)
- mise à jour du cache de requêtes. :watch: :warning:
- le bouton purger est inactif. :ok: (corrigé dans MW 1.35.1, à déployer)

Questions :
- Pages de lieu : ajouter un modèle similaire aux "page personnelle" pour les lieux. :watch: 12/04/2021 : à préciser avec Danièle.
- Réorganiser le sommaire de l'index général : ne montrer que les sections principales (Lettre,Papiers, Bios, Monographies) dans cet ordre. :ok:
- Changer l'ordre des deux dernières sections dans l'index des papiers divers :ok:

## Réunion du 24 février 2021

*Présents : Bertrand, Danièle, Francine, Jean-Damien.*

Lieu : EHESS et visio.

Rédaction du CR : Jean-Damien

Quatre points ont été évoqués :

### 1. Les pages des mentions légales et de la politique de confidentialité.

Nous avons consacrer l'essentiel de la réunion à revoir et corriger la rédaction de ces deux pages en fonction du travail préparatoire effectué par Francine.

Nous disposons à présent d'une version 1 propre de ces pages (en PJ) que Bertrand peut verser sur le Wiki et que Jean-Damien va envoyer à J.-B. Cornette pour relecture.

### 2. Possibilité d'automatisation

Bertrand indique que deux tâches pourraient être automatisées :

- La navigation entre les lettres. Cette fonctionnalité est opérationnelle sauf dans le cas de lettres datées du même jour (Danièle précise qu'il y en a environ une centaine dans le corpus). Si les lettres A et B sont éditées le même jour, alors la lettre A va être à la fois la précédente et la suivante de la lettre B, et B sera la suivante et la précédente de A : il se produit ce que l'on pourrait qualifier de "boucle temporelle". Une solution pourrait être d'attribuer à chaque lettre du corpus un index unique de manière à ce que la navigation se fasse entre les index, mais cela n'est pas possible avec MediaWiki. Il faut donc réfléchir à une automatisation de processus de navigation via une application interne à MediaWiki qui permettrait de coder quelques chose en PHP ou JS. Jean-Damien indique que ses connaissances sont limitées dans la domaine. Bertrand va réfléchir et Jean-Damien l'épaulera pour la résolution.

- Chaque individu cité comme entrée d'index doit posséder une page personnelle. Aujourd'hui, Danièle doit créer elle-même les pages personnelles lorsque l'individu n'a pas d'information biographique. Est-il possible d'automatiser ces créations de page ? Jean-Damien demande s'il y a un gain de temps au vue du ratio entre le coût (temporel) pour mettre en place cette automatisation et le nombre de pages à créer. Danièle indique que ce nombre est relativement faible et que, si la création des pages est techniquement simple, elle peut s'en charger. Pour l'instant, l'automatisation ne semble pas requise pour cette tâche ; nous pourrons toutefois y revenir.

### 3. Avancement de l'atelier

Bertrand fait le point sur le déploiement : la situation s'est débloquée du côté du PNR. Nous en sommes à l'étape de l'automatisation pour le déploiement du code wiki sur un serveur de production. Le serveur d'accueil final est déjà prêt, il restera donc à basculer le wiki du serveur de production au serveur public.

La destinée de l'ancien site Lodel est également évoquée au cours de la réunion : où le stocker (Didomena ?) ? Faut-il mettre en place une redirection depuis Lodel vers le Wiki, de manière à ce que les liens Lodel utilisés par des chercheurs et chercheuses dans leurs articles/livres restent valables ? C'est possible mais assez complexe. Une page écran peut aussi être placée à la racine du site Lodel, avec un lien vers le Wiki et la possibilité de continuer vers le site Lodel. Le problème derrière ces solutions est que l'ancien site peut tomber à tout moment si son serveur cesse de fonctionner. Danièle indique que ce point est vraiment d'actualité : une chercheuse va lui envoyer un livre où des liens Lodel sont utilisés.

### 4. Préparation de la réunion du Collectif (16 mars)

Pour la réunion du Collectif, nous préférons des échanges de mails à l'organisation d'une nouvelle réunion.

Jean-Damien est chargé de constituer la trame de l'intervention concernant l'atelier, avec notamment : le travail sur les mentions légales, le déploiement du site, la réunion avec le Consortium Cahier (4 mars), le calendrier des tâches restant à faire. Jean-Damien demande également s'il est possible de préparer quelques chiffres (nombre de lettres, nombre de personnes citées, Bertrand ajoute le nombre de liens internes au Wiki et le nombre total de pages).

## Réunion du 27 janvier 2021
*Présents : Patricia, Francine, Jean-Damien, Danièle, Bertrand*

Document de mentions légales en cours de rédaction : https://hackmd.io/A0zU57XZSIapBZADHWiLjA?edit

Mentions légales du site "Testaments de poilus" : https://edition-testaments-de-poilus.huma-num.fr/apropos/-hqvnHUBighAQ_8Sp2m5

Décisions :
- refaire une passe sur le document de mentions légales en intégrant les éléments pertinents du site "Testaments de Poilus";
- collecter des exemples de politiques de confidentialité et rédiger une première version;
- demander à Thomas qui joue le rôle de 'DPO' au CRH.

Prochaine réunion : le 24 février 2021

## Réunion du 11 janvier 2021
*Présents : Francine, Jean-Damien, Danièle, Bertrand*

### Décisions
- Problèmes à régler vus pendant la démo:
- Samedi 12 juin 1858(puis vers le 30) n'a pas de date de rédaction **[Bertrand & Danièle]**
- Blainville revient comme lien vers les notes dans toutes les pages personnes **[Bertrand]**
- Créer des pages personelles pour tous les individus de la 3e colonne du tableau de correspondance personnes<-> biographies ainsi que pour les familles **[Bertrand]**
- Corriger les noms de certaines biographies **[Danièle]**
- Rédiger une page sur les droits et mentions légales **[Francine]**

### Notes (par Francine)
**Point sur la demande au PNR de soutien**
Le PNR est favorable à la demande, toutefois il est submergé et ne gère actuellement que les anciennes demandes.
Celle du CRH n'est pas prioritaire à ce jour.
BD propose de passer temporairement à l'offre de services de HUMA NUM, en ce qui concerne l'hébergement du semantic media wiki.
Avec JDG, ils seront les mainteneurs des outils PHP et du wiki.
Pour le stockage des archives du site Lodel, FF propose de les déposer sur ZENODO.
Ces points seront soumis au collectif sources et données de la recherche.
BD et JDG sont dans l'attente de nouveau poste de travail portable.
BD propose de soumettre au collectif l'idée de formuler une demande collective de service HUMA NUM, et ainsi donner réponse à d'éventuels autres besoins de projets en cours ou en devenir.

**Point avancée des travaux sur le projet correspondances familiales**
BD a travaillé pendant les vacances de fin d'année (c'est pas bien!!)
et a créé toutes les pages personnes contenant les biographies, soit environ 600.
La recette de ce travail est en cours, notamment sur les problème soulevés par les différents types de tirets présents dans les noms composés.
BD envisage de créer 2 instances de WIKI; une pour la production, une pour le développement, cela permettrait de travailler en continu.
Quelques recettes restent à faire de la part de BD et DP souhaiterait déposer de nouveaux documents, renommer certains titres de pages (attention aux liens) avant une courte fermeture pour maintenance, d'ici la fin du mois de janvier.

BD a fourni un tableau qui en trois colonnes présente une correspondance depuis un nom de personne vers les liens à d'autres personnes à faire.
Il s'agit de faire le lien depuis la colonne B vers la A , mais aussi C vers la A.
BD propose de créer une page FAMILLE.

Proposition de créer une page qui présente le WIKI.

FF propose de créer la page sur les droits et mentions légales sur le contenu.
BD détaille le choix des licences Creatives Commons, ODBL, ETALAB.
Ff se penche sur une V1 de page de droits
JDG aussi

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