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__A discuter__
- Prochaine réunion début septembre

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## __26/09/2024__

- Editique : message à envoyer pour avoir des infos
- Fichiers pour le 30/09
- CNR pris en en charge par IE
- Lanct, relance, MED automatique par Platine
- :warning: S'assurer que les MED ne sont pas envoyées aux contacts
- Quid des Madame ou Monsieur par rapport au fichier ; 1er test sans Mme, Monsieur mais "," ==> à revérifier dans TTP
- Courrier : fait partie de l'intégration avec génération id+mdp ==> au DAF
- Mail : faire un fichier properties spécifique ==> au correspondant avec seulement l'id : ancien correspondant Ropise, si correspondant ESA = à voir.

Besoin d'envoyer le courrier et le mail à 2 personnes différentes : prévu dans Platine ?

- Pas d'envoi de MED/CNR avec AR avec Platine ==> envoi manuel

Questions à Yassine :
- si on met adresse mail différente de celle du courrier, que se passe-t-il en base ? ==> possible de mettre une balise pour dire qu'on n'utilise pas les informations en base mais celles du fichier ==>
- Peut-on changer le contact courrier lors de la MED ? Eric Thuaud (dev côté Collecter)

Idéal serait d'avoir une modalité à modifier soi-même si on ne retrouve pas la modalité qui nous convient

## __12/09/2024__

**Tour de table**
- Mickaël Moineau : CPIE à Lille, depuis la semaine dernière
- à la cible, reprendra le portefeuille des enquêtes entreprises
- Jonathan Latge-Delaite (ex ISEA en Nlle Calédonie): développeur sur le projet Ropise
- objectif : développer un module sur la précollecte
- à articuler avec la filière
- Septembre 2027 au plus tard
- Jacques : CPS sur Ropise + en charge de la création de l'outil de gestion (fin du poste en septembre 2026)

**Calendrier**

Fournir aux enquêteurs un outil du suivi de leur travail, préparer un dossier pour les IE
+ outil pour les cadres des pôles (un à Caen, un à Lyon) de la conception des échantillons au calcul des indices de prix
+ outil pour les gestionnaires

Suivi collecte Web = Platine Gestion
Collecte par enquêteur = Sabiane Gestion
Jonathan va développer sous Réact, a vu qu'il existe des packages pour intégrer les datamodels

On a besoin de refaire un accompagnement bascule juste pour Opise avec présentation des outils existants
==> à discuter avec les pilotes

Partie métier : GMH et AB pour faire présentation
Partie informatique : on introduit les développeurs pour expliquer comment ils fonctionnent
(Actuellement, sont très pris avec Meshuggah)

**Rétroplanning**

12/09 : point calendrier
30/09 : Jacques fournit les inputs pour les TTP (échantillon provisoire) ==> .csv
2/10 : lancement TTP pour tests 2-14 octobre + extraction KW
14-21 octobre : correction anomalie suite à extraction
(note : moteur VTL côté Concevoir n'est pas le même que le VTL côté Traiter)
30/10 : envoi des courriers d'ouverture
4/11 : lancement du pilote avec envoi des mails d'ouverture

Rappel : il y a 3 questionnaires. A terme, il y aura peut-être fusion mais nécessité de rassembler les deux GT industrie et services

Les gens ont noté la nette amélioration des visuels mais pas encore définitif.
EAP : le rajout du nb de lignes se fait manuellement dans le .json ce qui accroît les risques de compatibilité avec les plateformes de collecte.

Jacques a besoin de savoir quand la fonction de min et max dans les tableaux dynamiques sera disponible pour déterminer le nombre de branches qu'on bascule.

Voir DRTI pour bonnes pratiques/aide à valider le questionnaire : *Christine Fluxa*

## __05/09/2024 __

- 2 pilotes prévus à l'automne et 3 questionnaires
Services : on collecte des produits témoins
Industrie : on collecte des produits témoins pour l'import et l'export avec deux questionnaires

- Possible de faire une campagne avec 2 questionnaires différents
- TTP début octobre et collecte début novembre
- les questionnaires sont quasiment finalisés (testés en visualisation)
- Remontées des IE comme quoi il y avait trop de contrôles avec croix rouge ==> mis en avertissement mais rouge quand même, problème du vert pour les informations
- Pas de possibilité de joindre des fichiers au mail d'ouverture (pour la notice) ==> besoin à faire remonter à la filière
- Où trouver les modèles de mail avec les paramètres ? (pas trouvé avec les courriers)
- Courrier ouverture le 30/10

- **Programmation des dates** :
- Fiche de saisine pour programme travail éditique + prestataire externe
- Prévoir avec CPIE qui doit être disponible pour l'intégration des fichiers (27/10 pour un courrier envoyé le 30/10)
- Pour les relances, faire extractions Moog pour préparer les fichiers à fournir au CPIE (métadonnées enquêtes + liste UE)

:warning: Prévoir un point avec Mickael Moineau et Yassine : jeudi 12 septembre 15h-16h

A faire :
- [x] Géraldine : envoyer modèle Filauto
- [ ] Alexandre : trouver modèles de mail avec paramètres
- [ ] Jacques : pgmer réunion et préparer rétro-planning

Enquête de renouvellement 1 fois tous les 5 ans : le terme "Ouverture de collecte" ne convient pas...
Opise tous les mois

Spoc = outil qui envoie les mails
ACDC servira à définir tous les jalons de la collecte

## __04/07/2024 Point calendrier__

A ce jour seulement planifié un test auprès de 30 entreprises en septembre 2024

- *Date du jour dans le questionnaire "current_Date"* : attention, pour Traiter, il y a recalcul de toutes les formules, y compris la date
- Opise demande le prix des 4 derniers mois donc si l'entreprise se connecte trop tard, elle ne répond pas pour les mêmes mois. L'idéal serait de faire le calcul des noms des mois à partir de la date du jour mais sans que ce soit recalculé pour Kraftwerk. + souci si l'entp se connecte en 2 fois

- **Novembre 2024 : test terrain avec le reste de l'échantillon** (30 UE suivantes)
- Industrie, Services
- avec la nouvelle ergonomie sans les tableaux dynamiques dont la taille dépend de la réponse aux questions précédentes ==> il faut du VTL pour personnaliser min et max du tableau dynamique (On affiche les produits de l'EAP donc nombre de lignes à afficher en fonction) mais pas encore disponible
- réponse en autonomie (message pour indiquer coordonnées de l'IE si besoin d'aide pour le remplissage)
- envoi de courriers ==> envoi du modèle de fichier de métadonnées.properties et du modèle de courrier
- s'adapte aux disponibilités des équipes informatiques
- fournir modèles de fichier à fournir : pour le portail (FAQ notamment), pour MIT (métadata, echantillon) ==> le CPIE transforme le fichier .csv en .xml, on peut personnaliser avec soit des variables externes, soit des variables collectées ==> la variable collectée sera modifiable, pour les lignes des tableaux dynamiques ==> il faut préciser au CPIE lesquelles sont COLLECTED et lesquelles sont EXTERNAL + des infos sur la structure du fichier
- si _n dans les boucles, on sait le numéro de l'itération

Prévoir un point avec le CPIE pour présenter les fichiers quand ils sont faits

- **Octobre 2024 : TTP**
- 1 TTP Services (Exports),
- 2 TTP Industrie (Imports, exports)
Même entreprise avec un correspondant pour les imports et un pour les exports ==> garder 1 questionnaire avec deux opérations de collecte, garder une variable externe pour personnaliser (import ou export)
==> ou voir la composition avec un questionnaire Main, un questionnaire import, un questionnaire export ==> Pogues : utiliser Element externe en sélectionnant Référence à un questionnaire, cela rajoute une séquence à l'endroit où on fait l'appel

- **Infos techniques**
- Public Enemy ne permet pas de préremplir des variables collectées seulement les variables externes
- Présentation du questionnaire EAP avec les produits (suggester en dessous pour choisir le code du produit à rajouter dans la liste des produits); l'équipe a généré le json qu'elle modifie à la main, pas possible à ce jour de paramétrer le min et le max ==> l'idée est de ne pas faire de modifications à la main sous peine de rupture de la chaîne, de problème de versions etc.
- Pas possible de combiner liste déroulante et champ libre

## __10/06/2024 Point Jacques et Géraldine__

Un bilan du 1er pilote a été fait par Jacques avec quelques questions que nous regardons ensemble :

- *Voir avec les équipes de la filière s’il est prévu d’uniformiser les liens vers le site de collecte entre Coltrane et Platine et à quelle échéance* : une fois la bascule des contacts effectués, un seul portail qui orientera automatiquement les répondants vers leur questionnaire ou la liste de leurs questionnaires une fois l’authentification faite.

- *Le design de la filière évolue et sera revu entièrement. Quel est le calendrier de mise à disposition de la nouvelle version en production ?* : la nouvelle version DSFR est en fin de test et va être basculée en dv très prochainement. On l’utilise pour l’enquête filière auto dont la collecte débute en septembre (cf. la présentation que je t’ai faite).

- *Ajouter une ligne totale qui se met à jour avec la saisie* : la somme des lignes dans un tableau dynamique fonctionne et sera mise à disposition dans la prochaine livraison. Pour la somme des lignes que nous avons évoquée, en recette il est possible de faire des contrôles ligne par ligne avec des calculs pour un tableau. A voir pour une variable.

- *Mettre un message à côté du tableau avec le montant restant à répartir ou le taux restant à répartir s’actualisant directement avec la saisie.* : proposition de faire comme Filière auto et de personnalisé la zone d’information avec une variable calculée

- *Proposer des modalités à cocher et laisser un champ de saisie libre pour compléter le cas échéant (à côté de la modalité « Autres »* : la fonctionnalité « Autres, précisez » va être mise en prod.

- *Afficher plus clairement que les réponses sont sauvegardées (ou proposer un bouton de sauvegarde)* : pas de bouton de sauvegarde mais un pop-up qui s’affiche à chaque fois qu’on passe à la page suivante ou précédente pour indiquer que les données sont sauvegardées. Attention : pas de sauvegarde automatique si on reste sur la page.

- *Fournir un récépissé de la réponse des entreprises* : actuellement, seulement une preuve de dépôt simple avec date d’envoi et idec du répondant. Il a été demandé d’avoir l’identifiant de l’UE au lieu de l’idec. Pour les réponses, c’est en cours de réflexion (hors MVP) mais pas disponible dans un 1er temps.

- *Les zones de saisie libre doivent être plus larges et s’adapter à la longueur du texte saisi* : la zone de saisie est +/- grande selon la taille définie dans Pogues. Par ex :

o 30 caractères
o 250 caractères

- *Le bouton de validation doit apparaître à la suite de la dernière question de la séquence et pas au début* : c’est le cas avec StromaeDSFR

- *Adapter l’ergonomie générale du questionnaire (police blanche sur fond bleu clair, taille de la police, message d’erreur, etc.)* : c’est le cas avec StromaeDSFR

- *Prévoir une barre d’avancement* : c’est le cas avec StromaeDSFR

- *Pouvoir choisir les questions qui apparaissent sur la même page du questionnaire (actuellement, soit toutes les questions d’une séquence apparaissent sur la même page, soit une question par page)* : on reste sur ce système par séquence ou par question.

- *Simplifier l’extraction du .csv des réponses en ligne (extraction kraftwerk)* : tant qu’on est en recette, l’extraction se fait par un CPIE. En production, à terme, ces extractions seront automatiques avec une fréquence à définir.

- *Créer une fonction qui permette de mettre le séparateur du millier* : lors de la saisie de nombre, le séparateur de milliers apparaît automatiquement. Suite au comité utilisateurs Concevoir du 20/06, il n’y aura pas de développement de fonction pour mettre un séparateur de milliers dans les libellés.

- *Tableau avec réponses à choix multiples* : je ne sais plus si c’est ce dont tu as besoin mais on peut bien générer un tel tableau. Voici un test :

- *Concernant le paramétrage du nombre de lignes d’un tableau en fonction d’une réponse à une question précédente*, la demande est bien identifiée, de même que les listes de modalités filtrées. Il n’y a pas de date pour la mise à disposition.

## __07/05/2024 : Point ROpise__

- **Projet de création d’un outil de gestion pour l’enquête ROPISE avec CGI**
- Des adhérences avec les outils prévus dans la filière
- CGI devrait proposer d’ici fin juin un schéma des parcours des utilisateurs dans l’outil de gestion en spécifiant ce qui est actuellement hors filière et ce qui semble y être
- Prévoir un échange sur ce schéma en juin avec le SSM agriculture (à l’occasion d’un des points hebdo le vendredi)
- **Questionnaire ROPISE** :
- 10 UL en test : 7 réponses, 2 rdv programmés et 1 sans contact
- Bilan du test prévu le 4 juin – points de blocage et adaptation du questionnaire
- Produire une synthèse à vous envoyer avant de se voir le 10 juin
- Produire un questionnaire dans l’outil de conception et valider ce questionnaire avec les équipes avant mi-juillet
- **Protocole prévisionnel**
- L’enquête sera lancée en plusieurs vagues au cours d’une année. Les dates de lancement de ces enquêtes ne seront pas connues en début d’année. Les équipes doivent pouvoir maitriser le lancement de leur enquête.
- La collecte se fera en multimode. Le protocole n’est pas encore clairement défini mais pourrait correspondre à l’exemple suivant : 40 UL avec 10 UL (en FAF), 30 UL (internet puis FAF si échec @)
- **Quelques besoins d’évolution dans l’outil de conception**
- tableaux dynamiques avec la possibilité d’adapter la longueur des tableaux en fonction des réponses de chaque UL et les libellés des lignes
- les zones de saisie libre doivent être plus larges et s’adapter à la longueur du texte saisi ;
- le bouton de validation doit apparaître à la suite de la dernière question de la séquence et pas au début ;
- adapter l’ergonomie générale du questionnaire (police blanche sur fond bleu clair, taille de la police, message d’erreur, etc.) ;
- créer une fonction qui permette de mettre le séparateur du millier ;
- pouvoir choisir les questions qui apparaissent sur la même page du questionnaire (actuellement, soit toutes les questions d’une séquence apparaissent sur la même page, soit une question par page).

## __27/02/2024 : Point d'avancement__

__Point à traiter__
- Portail d’accueil
- titre de l'enquête : livrer un nouveau content.json
- sous l’onglet « Quelques résultats » : mettre image vide ou copier plaquette Opise
- sous l'onglet « Courriers » : à voir si on ne met rien ou juste l'en-tête du courrier ou les deux courriers "nouveau/ancien"
- ==> portail à valider pour le mettre en prod
- Preuve de dépôt : « Enquête Opise_renouvellement 2024 » : _ à remplacer par un espace
- Titre du portail : "Portail de réponse aux enquêtes de la statistique publique" au lieu de "Portail de réponse aux enquêtes auprès des particuliers" ==> sprint en cours
- url : mettre "https://enquetes.stat-publique.fr/r_opise"
- FAQ générales des enquêtes ménages à adapter pour les entreprises

- L'I3E va proposer systématiquement une visio à l'entreprise pour le remplissage, ce qui permettra d'avoir un retour des entreprises sur l'ergonomie du site ==> dupliquer les 10 lignes de l'échantillon en vague 02 pour les I3E pour que les I3E puissent visualiser le questionnaire en même temps

__Planning__
- Semaine du 26/02 : validation et signature des courriers
- Semaine du 04/03 : envoi des courriers
- A voir : intégrer le questionnaire 2 fois (1 url pour les répondants et 1 url pour les I3E) ==> 2 vagues ?
- Semaine du 11/03 : démarrage de la collecte

__11/01/2024 : Point d'avancement__
* fichier échantillon préparé (manuellement) : 10 unités ==> rajouter identifiants pour coordination filière
* en attente du DDI, fin de journée au format .json (+ .xml) normalement
* content.json : donné en exemple à Jacques pour mise à jour ; il faut image pour les courriers (pas urgent)
* Jacques a produit les json du questionnaire lui-même : a déposé tout sur Onyxia pour visualisation ==> processus à mettre en place pour l'ensemble des opérations pour plus d'efficacité (le concepteur teste jusqu'à avoir le questionnaire qui lui convient) ==> Public enemy simplifiera le processus, permettra d'avoir directement la trame du fichier json et de mettre ses valeurs pour faire ses tests
* Version du questionnaire relue par 4-5 personnes
* TTP : jouer tout le processus
* intégration des réponses une fois saisie avec les ID+MDP fournis par Yassine
* vérification des sorties Kraftwerk (parfois erreurs VTL à corriger)
* ID+MDP définitifs seront fournis après validation TTP. :warning: Besoin pour début février pour courrier (pas à mettre dans les mails) : Yassine va simuler la production de courrier pour les fournir à Jacques.
* Portail : bien de le simuler déjà au TTP, quitte à avoir des 'fausses' images (fichier content.json)

Ce qui est fait :
- semaine du 18/12 : tester visu du questionnaire recetté dans Pogues
- vacances de Noël : finalisation questionnaire
- semaine du 8/01 : visu définitive

__19/12/2023 : Point Opise__
* Yassine a fourni modèle exemple à compléter par Jacques
* Lien pour remplir info du portail de promotion envoyé par Chloé (Tchap)
* Début du questionnaire : rappel des informations du label + texte à mettre dans le fichier data_exemple.json (3 lignes max)
* Dans un 1er temps, seulement visualisation
* Exemple page d'accueil
- Qui répond : dans fichier data_exemple.json
- Présentation enquête : dans metadata.json
* Intégration vers mi-janvier :warning: génération des json indisponible pendant semaine du 15 janvier (mise à jour Eno) ==> génération du json le 11 janvier au plus tard donc Jacques fournit DDI à Yassine. Intégration semaine du 15 janvier.

__30/11/2023 : Réunion CPIE/coordination__
* Tour de table :
* Yassine Assouale : SNDI Lille, CPIE
* Sébastien Riou : chef de groupe informatisation des enquêtes, SNDI Lille
* Présentation Jacques :
* __Q Pogues__ finalisé mais quelques questions non stabilisées, dépend du pôle. A voir certains changements à faire dans Pogues. Besoin de traitements spécifiques (TS) pour les regroupements de questions.
==> https://conception-questionnaires.insee.fr/questionnaire/lpjm9vtn
==> Livrables seront prêts début janvier.

* __Courriers__ : publipostage à faire en local (ouverture, relance), y compris impression. Platine fournira idec+mdp pour le faire. A la connexion, il est demandé de confimer l'adresse mail. Les questions des contacts sont à mettre dans le questionnaire.
* __Mails__ : à voir si on peut utiliser la relance libre mais nécessite des tests avec métadonnées ==> à faire manuellement comme les courriers
https://gitlab.insee.fr/documentation-metallica/divers/communication/-/tree/main/Protocole%20web%20papier/Mails?ref_type=heads
* __Relance__ : J+15 par mail, J+30 I3E = protocole simplifié. Moog (réponse/non réponse) suffit-il pour gérer les relances ?
* __Echantillon__ : nécessaire pour l'intégration.
* __Début collecte__ : 26 février (jusqu'à la fin de l'été)
* __TTP : 16 janvier__ ==> input à donner pour 9 janvier au + tard. Il faudra le tester rapidement en _visualise_ pour saisie avant TTP (présentation de la visualisation par SR + AB). Après test dans Pogues, génération .json pour le visualiser avec les données de personnalisation.
Input nécessaires = traitement spécifique, jeux de données avec variables externes, éléments pour portail de promotion
* __Export des réponses__ : export .csv (depuis Kraftwerk) avec pgm de lecture en R, à tester lors du TTP car il peut manquer des réponses

Voir guide multi-mode pour intégration web https://intranet.insee.fr/jcms/p_3191262/fr/filiere-d-enquete?documentKinds=&explorerCurrentCategory=p_3206675&mids=&portlet=p_3191259&types=ALL

__Règle de base : TTP à faire 2 mois avant le début de la collecte__

* **Gestion des identifiants/mot de passe**
- Courrier au Directeur Administratif et Financier (DAF) avec l’adresse du siège de l’entp (dispo dans échantillon)
- Mail au correspondant : besoin id+mdp
==> si 2 contacts (principal et secondaire) : voir comment envoyer mdp aux 2 (publipostage manuel ?)
==> modèle courrier entp ne sera (sans doute) pas dispo en février donc faire publipostage manuel (en se basant sur modèle de courrier Coltrane actuel)

* **Fichiers d'input**
==> à voir le format du fichier avec les champs pré-remplis ==> CPIE

* **2 pilotes au lieu d'un**
- 1 pilote sur 10 entreprises début février (1 branche 'simple' avec nomenclature)
- 1 pilote sur 40 UL après mise à jour du questionnaire suite au pilote 1 (protocole Hotline I3E)
==> possible ?

* **Dates collecte**
- Début : 26 février donc envoi des courriers le 19 février.
- TTP à prévoir 16 janvier : vérifier format Kraftwerk

* **Questionnaire Pogues**
- Nécessité de garder une question pour récupérer les coordonnées car utilisation du portail ménages et seul le mail peut être mis à jour
- problème des tableaux dynamiques
- 17/11 : Proposition faite par Anne Husseini-Skalitz : plusieurs tableaux basculés en questions avec boucles. Eviter les boucles de 1 à 1 sauf si très peu car cela alourdit le Q + risque d'effets collatéraux

* **Organisation collecte**
- I3E ne saisiront pas de Q ==> assistance aux enquêtés : cf. schéma

- pas besoin de poste de reprise
- Moog : permet de suivre la collecte ==> les ingénieurs enquêteurs auront besoin d'y accéder, notamment pour le site miroir (2 ingénieurs, 2 cadres + CPS pour accès)

* **Différents rôles : à confirmer**
• Cpos : Chloé (épaulée par Alexandre/Julien)
• Cpie en mode minimaliste : Un Cpie du Sndi de Lille (Yassine Assouale) avec Géraldine en interlocuteur majeur (épaulé par Julien/Alexandre)
• Intégrateur : un intégrateur expérimenté du Sndil