# 成淵高中 27 屆資訊社幹部會議紀錄

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## 目的
因應幹部交接，新任幹部將於社課討論未來資訊社之走向以及暑假事宜，並以此共筆進行記錄。

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## 記錄之注意事項
1. 記錄人需完整紀錄討論之內容，不得籠統。
2. 討論之結果、進度等，記錄後應於其標註定案日期。
3. 請使用清晰、明瞭、大眾化詞語記錄討論事情。確保讀者可以一眼明白紀錄內容。
4. 多使用註解、粗體字使閱讀更為容易。
5. 請慎重記錄討論事情，不要帶有玩笑口吻。

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## 討論事項概述
* ### 社服的設計
討論社服的存廢、社服的風格、以及是否與其他社團團購之事項。
其中社服需與社團未來發展之主題息息相關，故與第三點有所連結。
舉例：若以 C++ 為主要走向，但是社服卻印上 Python 的程式碼，將違背此原則。

* ### 海報的設計
海報會使用在社博以及 IG 用以宣傳。
與社服相同，故需一樣要先思考未來的社團走向，以便設計。

* ### 未來社團上課內容安排
1. 思考專題的分配比例，讓社員以及幹部都可以保有熱誠 (**特別注意競程的分配方式**)。
2. 討論外堂課程(例如參加資安展等等)的可能性。
3. 訂定社團之規範(例如手機的使用規定)。

* ### 暑假社博如何展示
如題，討論暑期社團博覽會之展示方式。
與 1、2 點相同，必須先討論出社團的未來風格再接續做出決策。

* ### 暑假是否辦營隊（針對國中生）
討論暑期營隊的可能性以及辦理方式，決定是否以此方式進行招生的事宜。

#### 備註：
討論進度中各幹部代稱、出席身份：
* 社長 poa 紀錄
* 副社長 BJL 主持、司儀
* 教學長 mctea 出席委員
* 副教學長 Bindy 出席委員
* 網管 steven 出席委員
* 美宣長 小勝 出席委員
* 總務長 xixidada 出席委員
* 26 屆教學長 temmie 提供建議、旁聽

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## 討論進度

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### 2023/06/02
* ### 社服

#### 注意事項
1. CYIC 字體要大（CY 兩字大於 5 公分）
2. 圖案不要過大

#### 可使用元素
1. 線段樹
2. 程式碼

* ### 未來上課內容

#### 校外參觀活動
1. 三創
2. computex
> 紀錄[name=poa]
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### 2023/06/09

#### 上課內容
**課程過程盡可能加入實作**

* 專題
* AI
* 競程
* 題目練習

#### 外堂課程
* 注意事項
* 事前向學校確認保險費用問題
* 分組
* 地點
* 三創
* 負責人
* Bindy

#### 社團規範
* 不一定要限制手機
* 目前問題
* 課堂時間使用手機
* 下載遊戲
* 課堂時間太吵
> 紀錄[name=poa]
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### 2023/06/16

#### 營隊

* 確定不辦社團暑期營隊

#### 社團規範

1. 點完名後十分鐘不可使用手機（幹部在講話的時候），犯者打掃電腦一，**累犯警告**。
* 暫定 **設備長** 負責監督
2. 不能用學校網路下載遊戲，違者一樣打掃電腦一。
* **如有必要得以上報老師或教官處分，例如 : 多次無視規定。**

#### 社團海報
1. 展望
2. 小海報排版簡略，但與大海報風格相同

#### 教學
1. 時事衍生
2. 一些些基礎知識
3. 基本架構的完成
4. 程式語言：先Python再C++
> 紀錄[name=poa]
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### 2023/06/17

#### 社博要做的事
1. 攤位
2. 海報（大小）
3. 介紹片片

#### 社團宣傳影片
1. 社團走向
2. 特點介紹
3. 課程
4. 全字幕

#### 資讀
1. 延續性

#### 社服、海報點子提案

#### 宣達注意事項
> [name=temmie]

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### 2023/07/02

#### 提出社服和海報想法的方式
1. 衣服 兩面設計圖都放上討論串
2. 海報 使用文字列點去敘述表達的內容(需要加上之前的列點)
3.

#### 各項社團宣傳事務的責任分配
**最終期限7/15**
1. 影片 poa Bindy mctea
2. 海報 小勝
3. logo steven 小勝 (期限7/9) 會使用在社服和海報上面
4. 社服 Bindy

#### 資讀進行方式
1. 講義 資源分享
2. 社團外宣傳
3. 很棒的企劃書，讓學校知道舉辦時間、目的、參與人員。
4. 溝通時間

#### 開會相關責任分配及時間安排
mctea:能不能先確定下次開會時間，能早一點會比較好，晚上十點後我真沒辦法

#### 臨時動議

##### 一社一服務
* 沒有打算和同校舉辦，也許和他校同社團舉辦活動

##### 會議記錄方式
- 以列點方式紀錄，將不同方面的主題以列表隔開，並完整的表達一句話 [name=temmie]

> 紀錄[name=Bindy.poa]

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### 2022/07/09(設計會議)
1. 影片討論
一、順序 1人工智慧 2c++ 3專題
二、簡報播放、配音、範例
三、片頭放社團標誌的動畫
四、影片總時長在一分鐘內
五、預計上傳平台 -> YT:畫面較大 ig:畫面直的
三個部分片段dl:7/10
影片完成dl:7/22

2. 海報進度
poa:放插圖
steven:增加插圖、社團上課照片
BJL:海報重心偏上、考慮輸出時的畫面，字體可能會跑掉、字體加大
xixidada:社團制度的文字可改成條列式敘述
temmie:

3. 一社一服務/活動
一、詢問社長有沒有一定要舉辦和參訪是否能代替。
二、幹部一致認為沒有強制就不打算舉辦
三、如有辦活動的需求再連絡游泳社

4. 社服設計討論
mctea:正面 icon在胸前
一、社服(正面)-1 社服其中一選項
> 紀錄[name=poa]
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### 2022/07/22 (宣傳、學校相關會議)

1. 校內傳單相關事宜
預計在社博上發傳單，使用海報內容當傳單內容。

2. 向前社聯幹部提出社團相關問題
7/22、7/23幹部在dc上提出問題

3. 社群軟體上的宣傳活動
line:使用原本的介紹文
ig:決定不放幹介，之後再討論其他發文
dc:用一個"關於我們"的頻道，在其他社群增加宣傳資研伺服器的頻率

4. 校外聯合迎新相關準備
預計和上一屆的方式一樣，注意114交流群是否有學校有類似想法再提出合辦意願

5. 臨時動議
->社團的校外活動:討論時發現許多資安展的時間和地點不理想
考慮參訪 11/23~26 的 WIRFORCE

> 紀錄[name=poa]

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### 2023/08/05
1. 是否舉辦校內迎新(學校其他社團邀請)
目前幹部們認為可以先答應對方，之後有更多訊息再重新討論

2. 社博相關事務確認(傳單、攤位)
每個幹部確認傳單發放的樣式，還有攤販的位置
> 紀錄[name=poa]

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### 2023/09/03(教學相關會議)
1. 排定 112 上學期的教學進度表
一、每份上課簡報要在上課**前兩周**的社課後讓其他幹部看過並確定沒有錯誤才能使用。如果沒辦法交出來最晚在**前一周**要完成並試講一次。
> [name=poa、bindy、mctea]

2. 第一、二堂社課自我介紹、團康（你畫我猜）、Discord 伺服器如何使用等流程之會議
地點:PC1
時間:9/5(二)12:30
> [name=全部人]

> 紀錄[name=poa]

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### 2023/09/05(第一堂社課額外討論)
1. 自我介紹如何進行:
幹部們向其他社員進行自我介紹內容:為什麼會進資訊社、興趣之後將組員分你畫我猜的組別，5~6人一組

2. 怎麼介紹DC伺服器:
以bindy的簡報先進行簡單的介紹，再讓大家加進伺服器進行功能介紹
3. 會在介紹dc前說明
4. 社費:
第二課之後確定人數再向社員收費

> 紀錄[name=poa]

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### 2023/09/10(社費相關會議)
* 已確定支付金額之費用
1. 社博宣傳相關物品之費用 ( 傳單共 50 張 : 213 元 + 瓦楞板共 * 3 : 210 元 )
2. 社服製作費用 ( 確定每件社服 380 元 ， 15 人以上訂購每件折抵 10 元 )

* 尚未確定是否支出之費用
1. 每位人員參加聯合迎新所需的費用
> 紀錄[name=poa]

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### 2023/10/22
1. 社課討論
* 社課簡報是否公開
由上課內容的負責人決定，如果認為有需要再分享給其他社員。
* 社課通知是否要更改送方式
取消寄送郵件，改為只將通知訊息放在 dc 伺服器的社員公告頻道。
* 社課安排是否讓社員不能連貫學一個東西
因為專題和 AI 不換面對到這個問題，所以目前只有程式要調整。
改為程式以外的每次教學課程結束後去關心每個社員的寫題目情況。
2. 電腦展進度確認
負責人因環境因素無法討論，選擇之後用訊息討論。
> 紀錄[name=poa]

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### 下學期第一次教學會議
1. 社課內容檢討及制定（討論教學難易度、順序以及討論下學期的內容排程）
專題：上課方式更動->在課後讓社員上台操作。預計上課主題：linux、開放資料
bindy：USB
程式：陣列、遞回
2. 是否舉辦活動以及事先準備->決定不舉辦
3. 是否舉辦程式社內賽和相關內容 詢問意願，poa 去學出題。
4. 額外討論：高一試講可以改成高一先和幹部討論大綱後，幹部在社團課結束後聽高一試講，準備充分之後再上社課講。

> 紀錄[name=poa]

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### 幹部交接討論會議 (日期待定，大概落在第一次段考後假日)
大家先把各自的工作列在這裡

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社長：
1. 監督各幹部工作進度
2. 協助社聯會舉辦活動
3. 出席青年會議
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副社長：
1. 撰寫社團記錄簿(包含上課前拿本子、寫完後找老師簽名、下課後準時繳交)
2. 上課點名
3. 輔助社長處理相關事宜
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教學：
1. 準備社課教學內容（專題課程、活動）
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網管：
1.管理社團ig帳號
2.與其他學校電資社團互宣（就是互相宣傳認識->友社）
3.作為電資聯合迎新的溝通橋樑
4.協助社團活動於ig上宣傳

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2. c++ 教學(社師)
3. 處理社團活動申請流程
4. 製作社博宣傳(包含介紹影片、簡報、傳單、宣傳版)、社團期末報告
5. 社團評鑑相關文件撰寫
6. 負責社團幹部會議紀錄

> 紀錄[name=poa]