# 技書博定例会　10月18日

とりあえず、esa復活させないと困る。
esaにリマインダ送ったので、気づいてほしい。
TwitterでもリマインダDM済み（ありあきさん

## タスクの洗い出し
* サークル募集　10月10日　Done
　サークル配置確定　65サークルくらい。企業予定スペースあけとく。
　おもばざ（モウフ）、デザイン日和（ありあき）、東京化学同人（モウフ）声かけてみる。
　　怪獣映画祭、追加
　　しまや出版　なるはやで各自対応よろ。10月25日締切。
* スポンサー　10月21まで。　金曜確定。
* ※スポンサーサークルブースは２卓までOKとする
* 使う机の数は確定させてほしい。
* セレマアシスト詳細打ち合わせ必要。
* ariakiさんから、スポンサーへの再確認。
* 当日スタッフ募集
* 当日スタッフ募集に向けて結局何人ぐらいいるの？が目星として欲しい気はする　
* 第5回の反省を踏まえて、当日の人員スケジュールとかちゃんと組んどいたほうが良いと思うので（ふ）
* すごいたくさんはいらない気がするけど…
* 入場は1口で行けるんじゃない？時間かぶらないし。
* 当日スタッフ目安
* 受付関連
* 受付１　（たぶん　ふ？）
* 検温１
* 場外１？
* QR出させる(案内)１　映画祭村岡さん？（仮）
* QR読み取り１
* ノベルティ・パンフ配布係１
* 受付以外
* 場内遊撃１～２
* ラジオ対応（KANEさんアシ）
* スポンサー対応
* 事務局（ありあきさんがのんびりしている）
* ガイドブック（親方・ふーれむ）
* サークルカットを集める　10月末
* サークルアピール　10月末
* サークル寄稿。　　10月末
* サークルじゃない寄稿　10月末
* あったら書くよ　多分書くなら10GBase-T配線やってみた記かな？（ふ）
* スポンサー記事もあるよ。
* 開催要項とかCoCとかその辺。
* 小銭を稼ごう（モウフ）
* お賽銭箱
* プチスポンサーガチャ　缶バッジ、アクキー、など？
* 場所は、映画祭の隣？入口？
* 懇親会（親方）
* やる？できる？→やる。
* 場所　8階精養軒。https://www.seiyoken.co.jp/restaurant/assets/doc/asakusa/Asakusa_Party-1.pdf
* 4000円　1時間半コース。
* 16時エンド→17時スタート？撤収手伝ってもらいつつ。
* サークル・スポンサー優先で、一般参加を集める。
* 募集のスケジュール　会場確認→サークル向け募集開始→11月10日ごろ一般募集。
* 会場内印刷物（モウフ・補助：ふーれむ）
* ポスター、案内、机配置物、「あ」列表示、アルコール消毒のpopなど。
* 何が欲しいかの洗い出しから。
* 会場全体図。 机に貼る配置番号。
* スポンサー名の掲示
* スタッフのしおり（モウフ・補助：ふーれむ）
* 等身大パネル（ariaki）
* スポンサー企画(個別相談だけど、タイムテーブルに関わる)
* 懇親会ありなので、スポンサーにはしゃべってもらおう。
* そのほかは別途相談。
* 一般参加の入場設計、チケット準備（プラットフォーム検討などはふーれむで対応します）
* 入場設計は、追加でいいと思う。
* チケットプラットホームどうする？
* passmarket? https://passmarket.yahoo.co.jp/
* 当日入場枠いれたほうがいいのでは感
* サークル数x１０ぐらいが総参加者数？歩留まりも気になる。
* 11時(250:当日50)、12時(200:当日40)、14時(150:当日30)、15時(100:当日20) みたいな入場計画にしたいなー（ふ
* 公開日いつにする？　10月26日、ラジオの日がBestだが…
* それなりになるはや：入場導線設計とレイアウト共有をありすさんになげる（ふ
* 都産貿対応：提出書類、もらう紙系。（おやかた）
* おやかたで適当にやっときます。
* ネット届け、電気届けとか対応必要。図面提出要。　11月頭←ありすさん
* 全体のスケジュール
* ボランティアスタッフ募集　なるはや
* googleアンケートフォームを作成して展開
* アンケートフォームにTシャツ志望サイズもつける　※上から着ると思うので大きめでね！
* 参考　https://www.forcus.co.jp/products/detail/001/965
* S 65 49 160〜168
* M 69 52 168〜175
* L 73 55 175〜180
* XL 77 58 180〜185
* XXL 81 63 185〜
* XXXL 84 68 100kg〜
* コミュニティガイドラインに同意いただけますか？　というのは何を聞いている？
* サークル・スポンサーの最終決定　10月25日（火）
* 一般参加募集開始 10月26（水）
* 技書博ラジオ#5 10月26（水）21:00~
* ボランティアスタッフ募集締切 10月28日（金）
* サークル配置確定　10月30日（日）
* 原稿締め切り（表）　10月31日（月）
* サークルへの配置通知　10/31-11/1くらいで通知。サークルアピールの最終催促
* 原稿締め切り（裏）11月3日(木祝)
* ボランティアスタッフ募集締切(裏)　10月28日（金）
* カラーページ、表紙入稿　11月4日(金)
* ガイドブック　入稿　11月9日(水)
* 搬入関係いろいろ（クロネコ）　搬入搬出調整。←おやかた。
* アワード
* ariakiさんで聞いてみる。
* 金額は任意。盾とかはスポンサー企業で準備要。
* 次回開催どうする？　ガイドブックに載せられる！
* 中止も多いので、次回もやるよ、の勢いは出しておきたい。　次回5月予定！だけでも。
* 23年初夏開催予定。刮目して待て。
5月13(土)　6F
5月14(日)　×
5月20(土)　5階7階
5月21(日)　7階
5月27(土)　５，６，７
5月28(日)　5.6
6月3(土)　４，５，６，７ (都産貿空き状況。10月頭時点)

* ノベルティ関係(トートバッグ？ストラップ？)
* スポンサー確定してからかな。トート、納期2週間ほど。11月頭発注で何とかなる。
* トート、ライブステッカー
* カフェはなし。

* その他
スタッフ弁当は準備する方向。食べられる場所を確認。会議室？
サークル弁当：グラシス弁当？弁当スポンサー？　スポンサー次第。

*　次回打ち合わせ　10月25日（火）

壁コンセントで対応。あ列、か列で電源サークル配置。
OAタップ　1本提供。そこにさすこと。壁直接は禁止とします。と連絡。

### 以下メモ

#### 広報的なこと

10/26 21:00~ 技書博ラジオ#5

進捗祭りするんだっけ？

開催カウントダウン？

#### 公式パンフ

●技書博7パンフ
募集開始・環境構築：
章目次確定：
本文初稿：2022年10月23日(日)
レビュー＆追記：2022年10月30日(日)
入稿：表紙原稿・広告等のカラーページ原稿　…　11月5日（土）午前中までの入稿
　　　モノクロ本文原稿　…　11月11日（金）午前中までの入稿
発行：技書博７ 2022年11月20日(日)＠都産貿台東館

#### 同人誌即売会のつくりかた合同誌？
→また今度