# ==UXCONFBB 2020 - 4ª edição==

# ==ATIVIDADES - Calendário==

## Conferência
**Data:** 16/12 e 17/12
**Duração:** 4 horas - 2 dias de 2 horas

## Oficinas
**Data:** 15/12 (2 oficinas simultâneas de manhã e 2 oficinas simultâneas de tarde)
**Duração:** 2 horas por oficina

**==MANHÃ==**

**Workshop I - Design Sprint 2.0 na prática :iphone:**
**Facilitadores:** Murilo e Verônica
**Horário:** 10h00 às 12h00
**Local**: Teams
**Vagas**: aberto
**Descrição**: Uma breve descrição do curso.

**Workshop II - Fundamentos da linguagem visual :iphone:**
**Facilitadores:** André Costa e Cláudio
**Horário:** 14h00 às 16h00
**Local**: Teams
**Vagas**: aberto
**Descrição**: Uma breve descrição do curso.

**==TARDE==**

**Workshop III - Dinâmicas colaborativas de UX com Figma :iphone:**
**Facilitadores:** Cadu e Cícero
**Horário:** 14h00 às 16h00
**Local**: Teams
**Vagas**: aberto
**Descrição**: Uma breve descrição do curso.

**Workshop IV - Dicas de Prototipação e Testes de usabilidade Remoto :iphone:**
**Facilitadores:** Felippetti e Verônica
**Horário:** 14h00 às 16h00
**Local**: Teams
**Vagas**: aberto
**Descrição**: Uma breve descrição do curso.

# ==ATIVIDADES - formato==
- Gravação das palestras para apresentação
- Depois eles entram ao vivo para perguntas e respostas
- Acessibilidade - pensar em legendas e libras
- No momento da apresentação da gravação - QR Code para envio de perguntas (ver se tem plugin PeR ou _link_ para um chat whatsapp)
- YouTube privado para quem tiver o _link_ do evento
- Inscrição para a conferência e oficinas para receber o _link_
- Pesquisa de avaliação do evento

# ==ATIVIDADES - bastidores==
## ANTES
- [x] Definição da Equipe Organizadora
- [ ] Voluntários
- [ ] Publicidade para divulgação (intranet, correio, whatsapp)
- [ ] Definição das Oficinas
- [ ] Formatar cursos para aplicação remota
- [x] Responsáveis por cada oficina
- [ ] Definição de quais cursos
- [ ] Stickers

## DURANTE
- **Oficinas** (Workshops e Trilha de UX)
- [x] Definição de Data
- [ ] Definição de Instrutores dos Workshops
- **Conferência**
**Pré Conferência**
- [ ] Orçamento (dono da grana) - Vamos precisar de dindin?
- [ ] Stickers digitais
- [ ] Banners digitais (Whatsapp e Papel de parede)
- [ ] Site do evento
- [ ] Fichas de palco
- [ ] Roteiro com a programação
- [ ] Cronopith personalizado (será necessário nesta edição?)
- [ ] Vídeo divulgação (full Hd, Whatsapp e Instagram)
- [ ] Facebook (capa e foto de perfil - plugin compartilhamento)
- [ ] Publicidade (intranet, correio, whatsapp)
- [ ] Palestrantes internos e externos (recrutamento)
- [ ] Prêmios e brindes para sorteio durante a conferência (será necessário nesta edição? Se tiver, como sortear (matrícula? Número?)
- [ ] Programação do evento (15, 16 e 17/12).
- [ ] **15/12**: 4 oficinas. (2 oficinas simultâneas de manhã e 2 oficinas à tarde)
- [ ] **16/12**: UXConfBB - Primeiro dia (10 às 12h)
- [ ] **17/12**: UXConfBB - Primeiro dia (14 às 16h)
- [ ] Oficinas no dia 15 (definir quais serão):
- [ ] Oficina 1 - XXXXXXXXXXX
- [ ] Oficina 2 - XXXXXXXXXXX
- [ ] Oficina 3 - XXXXXXXXXXX
- [ ] Oficina 4 - XXXXXXXXXXX
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**Durante Conferência**
- [ ] Tela/Vídeo/Animação – Sala de espera
- [ ] Vídeo – Vinheta dos palestrantes
- [ ] Vídeo – Abertura do evento
- [ ] Vídeo – Vinheta de transição
- [ ] Captura de imagens (entrevistas, bastidores)
- [ ] Gravação da _live_
- [ ] Palestrantes internos e externos (recepção e acompanhamento)
- [ ] Organização, controle e execução das apresentações
- [ ] Happy Hour 2020
- [x] Roteiro
**==DIA 01 - 10:00 às 12:00==**
10h00 - 10h05 - Sala de espera
10h05 - 10h10 - Abertura
10h10 - 10h12 - Transição Keynote 01
10h12 - 10h42 - Keynote 01
10h42 - 10h52 - Perguntas Keynote 01
10h52 - 10h54 - Transição Lightning Talk 01
10h54 - 11h04 - Lightning Talk 01
11h04 - 11h06 - Transição Lightning Talk 02
11h06 - 11h16 - Lightning Talk 02
11h16 - 11h18 - Transição keynote 02
11h18 - 11h48 - keynote 02
11h48 - 11h58 - Perguntas keynote 02
11h58 - 12h00 - Encerramento dia 01
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**==DIA 02 - 14:00 às 16:00==**
14h00 - 14h05 - Sala de espera
14h05 - 14h10 - Abertura
14h10 - 14h12 - Transição Keynote 03
14h12 - 14h42 - Keynote 03
14h42 - 14h52 - Perguntas Keynote 03
14h52 - 14h54 - Transição Lightning Talk 03
14h54 - 15h04 - Lightning Talk 03
15h04 - 15h06 - Transição Lightning Talk 04
15h06 - 15h16 - Lightning Talk 04
15h16 - 15h18 - Transição keynote 04
15h18 - 15h48 - keynote 04
15h48 - 15h58 - Perguntas keynote 04
15h58 - 16h00 - Encerramento dia 02

-
**Pós Conferência**
- [ ] Entrevistas com os palestrantes
- [ ] Vídeos do evento
- [ ] Pesquisa de satisfação pós evento
- [ ] Pílulas UXConfBB 2020 - entrevistas pós evento

## PÓS
- [ ] Publicidade para divulgação do encerramento
- [ ] Pesquisa de satisfação pós evento
- [ ] Levantamento dos números (tanto relacionados aos participantes quanto valor total das receitas e despesas)

## ==ATIVIDADES - responsáveis==

### Palestras - Planejamento e recrutamento dos palestrantes
- **Responsáveis**: Duarte, Danny, Murilo, João e Marcos
- Planejar palestras da UXConfBB para a conferência (ver participantes externos, internos, selecionar palestrar/assuntos)
- Cuidar dos palestrantes.
- Mimar a galera.
- Cuidar da logística de entrada e saída das pessoas da _live_
- Cuidar da logística de perguntas e respostas (curadoria das perguntas)
- Cuidar do tempo das palestras
- Cuidar de pegar os PDFs, PPT, etc para passar para o time de apresentações
- Cuidar do belíssimo **cronopitch** (se a palestra foi gravada previamente não precisa)

**Nomes Confirmados:**
- **Keynotes**
- [x] **K1**
- Título:
- Responsável: Amyris
- [x] **K2**
- Título: Carteira bB
- Responsável: Kellen Serrano
- [ ] **K3** Renan Manço (Design Director da Creditas)
- Título:
- Responsável:
- [ ] **K4** Mercedez Sanches
- Título:
- Responsável:
- **Lightning talks**
- [ ] **LT1**
- Título: Estratégia para atuação em conteúdo - Case: Produção e Revisão de Mensagens
- Palestrantes: Leonardo Queiroz, Vivi e Murilo
- [ ] **LT2**
- Título: Processo de pesquisa aplicada. Case: Menus nos canais digitais
- Palestrante: João Flecha
- [ ] **LT3**
- Título: Jornada do usuário: Tem alguma coisa errada na minha folha!
- Palestrante: Amanda Fontes de Oliveira Franco (Cenop)
- [ ] **LT4**
- Título: Processo de criação do DLS - Case: Ver nome para o nosso DLS
- Palestrantes:André Costa e Cláudio

**Nomes Sugeridos:**
- [ ] Maurivan Luiz (Principal designer do Pipefy)
- [ ] Beatriz Azevedo (UX Manager do Itaú)
- [ ] Rodrigo David (Design Director do Enjoei)
- [ ] Luiz Vilela (Design Manager na Loft)
- [ ] Vinicius Miraglia (Design Lead do Safra)
- [ ] Fares (Santander)
- [ ] NinaTalks
- [ ] Daniel Furtado
- [ ] Lucas Hirata

**Check list para os Palestrantes:**
- [ ] Título da palestra
- [ ] Descrição resumida da palestra
- [ ] Foto do palestrante
- [ ] Minibio
- [ ] Apresentação tem Vídeo ou Áudio? Se tiver enviar os arquivos fontes
- [ ] Apresentação em PDF
- [ ] Apresentação ao vivo ou gravada
- [ ] Orientações para o palestrante:
- Tempo do keynote/lightning talk;
- Tempo para perguntas (falar que essa parte será ao vivo);
- Para apresentação gravada, falar que terá nossa acessoria para a gravação (temos que montar essa acessoria);
- Para apresentação ao vivo, informar das preocupações com a estrutura de internet no momento da apresentação no evento;
- Reforçar que não tem cachê

### Palestras - Gravação
- **Responsáveis**: Erica e Cadu
- [ ] Gravação das palestras
- [ ] Depoimento dos palestrantes

### Oficinas/workshops
- **Responsáveis**: Leo Queiroz, Verônica, Murilo, Claudio e Cadu

**Workshop Redação de Mensagens e Tom de Voz BB**
- [x] Palestrantes (Leo e Murilo)
- [ ] Repositório de Informações da Oficina
Link:
- [x] Título Oficina - 05/11
- [x] Ementa - 05/11
- [x] Turno da Tarde
- [ ] Capa (verificar tamanho com o higgor) 09/11
- [x] Pré requisitos (não há) 05/11
- [x] Descrição do workshop 05/11
- [x] Ambiente Teams 05/11
- [x] Número de Participantes (30) 05/11
- [x] Apresentação PPT (PowerPoint) 05/11
- [ ] Mini Currículo dos Facilitadores 09/11
- [ ] Enviar dados para plataforma Simpla 09/11
- [ ] Foto dos Facilitadores 09/11
- **Dinâmicas colaborativas de UX com Figma**
- [x] Palestrantes (Cadu e Cícero)
- [ ] Repositório de Informações da Oficina
Link:
- [x] Título Oficina
- [ ] Ementa - **16/11**
- [x] Turno da Tarde
- [ ] Capa **16/11**
- [x] Pré requisitos (não se aplica)
- [ ] Descrição do workshop **16/11**
- [x] Ambiente Teams
- [x] Número de Participantes (aberto)
- [x] Apresentação PPT (Não se aplica)
- [ ] Mini Curriculo dos Facilitadores **16/11**
- [ ] Enviar dados para plataforma Simpla **16/11**
- [ ] Foto dos Facilitadores **16/11**
- **Dicas de Prototipação e Testes de usabilidade Remoto**
- [x] Palestrantes (Felippetti e Verônica)
- [ ] Repositório de Informações da Oficina
Link:
- [ ] Título Oficina
- [ ] Ementa - **16/11**
- [x] Turno da Tarde
- [ ] Capa **16/11**
- [ ] Pré requisitos
- Noções básicas de prototipação
- Noções básicas de pesquisa com usuário
- [ ] Descrição do workshop **16/11**
- [ ] Ambiente: Teams
- [x] Número de Participantes: aberto
- [ ] Apresentação PPT
- [ ] Mini Curriculo dos Facilitadores **16/11**
- [ ] Enviar dados para plataforma Simpla **16/11**
- [ ] Foto dos Facilitadores **16/11**
- **Design Sprint 2.0 na prática**
- [x] Palestrantes (Murilo e Verônica (verificar))
- [ ] Repositório de Informações da Oficina
Link:
- [x] Título Oficina
- Design Sprint 2.0 na prática
- [x] Ementa - 09/11
- [x] Turno da Manhã
- [ ] Capa (verificar tamanho com o higgor) 09/11
- [x] Pré requisitos
- Não há requisitos
- [x] Descrição do workshop 09/11
- [x] Ambiente
- Teams + Mural (a definir) 16/11
- [x] Número de Participantes (30)
- [ ] Apresentação PPT (PowerPoint) 09/11
- [ ] Mini Curriculo dos Facilitadores 09/11
- [ ] Enviar dados para plataforma Simpla 09/11
- [ ] Foto dos Facilitadores 09/11
- [ ] Ementa
- **Fundamentos da linguagem visual**
[x] Palestrantes (André e Cláudio)
- [ ] Repositório de Informações da Oficina
Link:
- [ ] Título Oficina - 09/11
- [ ] Ementa - 09/11
- [ ] Turno da Tarde
- [ ] Capa (verificar tamanho com o higgor) 09/11
- [ ] Pré requisitos
- [ ] Descrição do workshop
- [ ] Ambiente (a definir)
- [ ] Número de Participantes
- [ ] Apresentação PPT (PowerPoint)
- [ ] Mini Curriculo dos Facilitadores
- [ ] Enviar dados para plataforma Simpla
- [ ] Foto dos Facilitadores 09/11
- [ ] Ementa

### Site
- **Responsáveis**: Duarte, Erick, Higgor e Murilo
- [ ] Desenvolvimento do Site

### Peças e vídeos de divulgação
- **Responsáveis**: André Ferreira, Verônica, Cícero e Micheletti
- [ ] Criação de peças e vídeos
- [ ] Stickers
- [ ] Pano de fundo
- [ ] Máscara de tela
- [ ] Logo
- [ ] Imagens de divulgação nas redes sociais (do evento e de cada participantes)
- [ ] Vinhetas para os palestrantes
- [ ] Vídeo de entrada
- [ ] Vídeo de encerramento
- [ ] Vídeo de transição entre palestras
- [ ] Tela de espera
- [ ] **Inscrição** - Criar uma capa para o evento no tamanho 1600x838 (pode ser gif, jpeg ou png)
- [ ] **Inscrição** - Criar um background para o certificado(medida pendente)
- [ ] **Inscrição** - Criar um header para incluir na descrição do evento no Sympla (pode ser imagem ou vídeo)

### Inscrição e Certificados
- **Responsáveis**: Higgor, Rayssa, Whendy, Lucas e Fabiano
- [ ] Inscrição
- [ ] Certificado
- [ ] Comprovação de participação (pensar em algo)

### Transmissão e Produção
- **Responsáveis**: Duarte, Erick e Léo Fonsêca (operadores e produção) e João (controle da live, entrada dos palestrantes)
- [ ] Operadores de transmissão e
- [ ] Produção do evento (canal e streaming)

### Happy Hour
- **Responsáveis**: Cristofer (Onde está Wolly?)
- [ ] Pensar em algo

## ==ATIVIDADES - registros das reuniões==

**Reunião de 05/11/2020:**

**DÚVIDAS**

- Vai ter acessibilidade no evento?
- Data e hora que iremos abrir a “venda” dos ingressos?
- Quantos staffs teremos?
- Quem se inscrever vai receber algum brinde?
- Quantas vagas teremos para cada oficina?
- Quantos ingressos vamos disponibilizar para cada dia?
- Qual vai ser a plataforma de transmissão?
- O ingresso vai ser individual?

**Reunião de 99/99/2020:**
- Definir todo o cronograma do evento
- Quantas
- ~~Tipos de palestras~~
- Duração
- Assuntos
- Palestrantes
- Transição: 1 minuto tela de transição e 1 minuto com a apresentação da minibio)
- Tela/animação/vídeo da sala de espera
- Vídeo de abertura
- Vinheta do palestrante
- Tela de transição entre palestras (Próxima palestra: Título e descrição)
- Vídeo de encerramento
- Tipos de Palestras:
- Keynotes - 30 minutos + 10 minutos de perguntas
- ~~Palestras - 20 minutos~~
- Lightning Talk - 10 minutos
- ~~Painel - 1 hora~~