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線上志工見面會 Agenda - 20210424

Meeting Minute

  • Location: 線上 （見面會不定期會有實體聚會，這次是純「線上」的）
  • Link: Google Meet: https://meet.google.com/aoy-sesd-wmy
  • Date: Sat. 21:00 April 24, 2021 (UTC+8)
  • Agenda:
    • 21:00 - 21:10 Opening (What is PyConTW)
    • 21:10 - 21:20 Self-Introduction (Co-working note + review)
    • 21:20 - 21:30 Self-Introduction Q&A
    • 21:30 - 21:40 Discord sprint and what's your next
    • 21:40 - 22:00 Breakout Rooms
      • Optional, feel free to leave the meetup anytime!
      • Breakout room for sub-team introduction
  • Participants:
    1. tai
    2. leila
    3. 4cat
    4. rex
    5. Wei (Probabaly will be a bit late)
    6. hyw
    7. David
    8. Ivy
    9. Lyra
    10. Anson
  • Minutes Taker: Leila

編輯前注意事情

文件權限已經調整成不用帳號也可以編輯；不過還是建議註冊一下比較知道是誰在更動

參考資料

Self Introduction

已經是 PyCon TW 志工

  • PyConTW志工 主要與次要角色與任務說明
  • tai PyCon TW 2021 招募組員，同時打醬油 開發組 data 小隊、行銷組， PyCon TW 志工齡 4 年
  • leila PyCon TW 2021 招募組員，也參與財務組的工作，PyCon TW 志工齡快滿 1 年
  • Wei PyCon TW 2021 總召，沒事就到各組瞎晃，PyCon TW 志工齡快 2 年
  • Rex PyCon TW 2021 招募組長，到處揪人來吃吃喝喝聊聊天XD，PyCon TW 志工齡 2 年多一點點，是個看起來不像大學生的大學生XDD
  • David PyCon TW 2021 場務組組長，PyCon TW 志工齡未滿 2 年

新夥伴自介

  • 新夥伴範本 最想加入的組別、可能可以幫上忙的地方、其他
  • 新夥伴阿明 沒有概念，想要等見面會介紹後再決定，中文還可以所以我至少可以寫 email，我 Python 超強 btw
  • 新夥伴艾倫 贊助或是行銷相關的工作，我很喜歡交新朋友，參加過 2018 PyCon TW
  • 新夥伴米卡莎 我想站註冊報到櫃台、處理票卷相關的事情，我以前幫過其他 open source conf 場務
  • hyw Joined Discord 名字是 Hung-Yi，Discord ID=hyw，對開發組有興趣（ data 小隊聽起來很酷！開發組還有哪些小隊？），另外英文還行，可以協助需要英文的部份
  • 新夥伴慧兒 Joined Discord 還不太知道自己可以協助什麼，想要多點了解後再決定，會一些些 cloud 的東西(但可能不是主流 QQ)，如果有需要可以幫忙，或是處理事務也都可以
  • 新夥伴Ivy 對議程、場務、註冊有興趣，大學畢業才轉領域所以想多接觸這類活動！以前跑過很多活動也當過類似conference的志工，所以算有一點點經驗（？）
  • 新夥伴Angela 對行銷(idea多多，喜歡寫文案公關)、註冊(對展場櫃台有經驗)、場務組有興趣，想來這邊交更多python developer新朋友，自己則是python初心者XD
  • 新夥伴Lyra Joined Discord python資歷差不多兩年，不確定能不能勝任開發組～ 場務跟註冊也有興趣，有在hackathons熬夜打雜的經驗！國外講者事宜也可以聯絡溝通！
  • 新夥伴Benson Joined Discord discord: Benson#7903 對議程、註冊與贊助蠻有興趣的，英文還不錯，看可以在哪裡幫的上忙！財務也行 哈哈
  • 新夥伴Anson 沒什麼經驗～對data可能比較熟悉，但python廢廢的，希望可以幫上忙
  • yuyanghh Joined Discord discord: yuyanghh#3753 Vue前端仔，現在是自由工作，剛好有接到爬蟲的案子，就開始寫些python爬蟲惹，想去開發組的web或data小隊認識大家，希望有力出力～
  • 新夥伴Michelle Joined Discord 對議程、註冊、招募有興趣，大學有企劃活動的經驗，也曾協助研討會、展場活動的執行。平常上班工作內容是英文書信溝通為主，若需要英文的部分，希望能幫上忙：）
  • 新夥伴 Kiwi Joined Discord 沒有概念，想要等線上介紹後再決定是否加入以及加入哪一組!有一些使用python分析資料的經驗(新手階段) :D
  • 新夥伴Lisa Joined Discord 對紀錄組比較有興趣，攝影、修圖、影片剪輯都沒問題
  • 新夥伴 Holis 對議程和場務有興趣 ~ 希望多認識社群的各位。

新夥伴想要問的問題可以先寫在這裡

  • 喜歡實體聚會的朋友 請問有實體見面會可以參加嗎？
    • tai 會不定期舉辦，請多留意 discord #recruitment channel 訊息（這次線上見面會會告訴你如何使用 PyCon TW discord）
  • hyw 開發組還有哪些小隊？
    • tai 一共有三個小隊
      • web （官網與週邊整合）
      • data （data wareshouse 和進一步應用）
      • infra （各種基礎建設維護與開發）
  • 不住在台北的朋友 我不住在台北ㄟ，這樣還能給籌備幫上忙嗎？
    • tai
      • 當然可以！籌備工作有 80% 以上都是線上完成。
      • 志工群通常都有自己的生活與工作，都是業餘時間在執行籌備工作，透過線上完成大部分的籌備工作比較不影響生活。
      • 籌備團隊裡也有人是居住在美、日、歐，一年一次的 PyCon TW a.k.a. 網友見面會
      • 詢問你有興趣幫忙的業務如何透過線上完成 💪

Addtional Reference

  • 案例研究 - 自製天竺鼠車車慘遭毒手

Discussion

  • 新朋友的下一步
  • 待會吃什麼？

A.O.B. （臨時動議）

招募組志工區

Action Items

  • 手動開 breakout room - 我們的 gsuite 方案沒有 break out room QQ 只能手段先開
    • 為了避免有人切換 google meet 的時候加不回來，所以「加入 discord」要先於「join breakout room」
    • 誰來開 breakout room? 最好是有 @pycon.tw 權限的，分組的時候最後要有一個有 overview sight 的，所以應該是李唯 XD

Ref

  • tai 幫我填寫一下還差多少人才填滿組內人力（可事後填，但請週三前填完，我們週六要執行線上志工見面會時介紹用）

    範例組A 滿了不再招收
    範例組B 現在沒有人力缺口，但可以再來 2 個培養後進
    範例組C 還缺兩個打雜小幫手，經驗不拘
    範例組D 還缺一個打雜小幫手，經驗不拘；然後希望有一個 xx 專業的
    範例組E 我快死掉了，誰來幫我都可以啦！！！快烙人來！！

    • Sponsorship Team 拜託烙人，新手老手不拘，請再烙個2~3個人
    • Program Team 還需 2,3 位，感恩 🙏 可以的話希望過去有參加過大會的經驗，然後有空閒有心力：）
    • Registration Team 可以在招募 2 ~ 3 位後進
    • Data Team 現在沒有人力缺口，但可以再來 2 個培養後進
    • web squad 沒有人力缺口but後端可再多一人(經驗不拘)
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