---
tags: 2021-organize, organize, 2021-recruitment, recruitment, meeting minutes
---

# 線上志工見面會 Agenda - 20210424
## Meeting Minute
:::info
- **Location:** 線上 （見面會不定期會有實體聚會，這次是純「線上」的）
- **Link**: [Google Meet](https://meet.google.com/aoy-sesd-wmy): https://meet.google.com/aoy-sesd-wmy
- **Date:** Sat. 21:00 April 24, 2021 (UTC+8)
- **Agenda:**
- 21:00 - 21:10 Opening (What is PyConTW)
- 21:10 - 21:20 Self-Introduction (Co-working note + review)
- 21:20 - 21:30 Self-Introduction Q&A
- 21:30 - 21:40 Discord sprint and what's your next
- 21:40 - 22:00 Breakout Rooms
- Optional, feel free to leave the meetup anytime!
- Breakout room for sub-team introduction
- **Participants:**
1. tai
2. leila
3. 4cat
4. rex
5. Wei (Probabaly will be a bit late)
6. hyw
7. David
8. Ivy
9. Lyra
10. Anson
- **Minutes Taker:** Leila

:::

### 編輯前注意事情
**文件權限已經調整成不用帳號也可以編輯；不過還是建議註冊一下比較知道是誰在更動**

### 參考資料
- [Discord Link](https://discord.gg/C5kRU6M7DW) 可先在 #volunteer_bootcamp 自介
- [slides](https://hackmd.io/pv99_XDBTpeajAJoj6sPvA)
- [新進志工手冊](https://hackmd.io/_g08C6frSISoqItEF_GCPQ?both) 有上述 slide 的細節
- slide presentation 聽和說就好 不用太認真作筆記 XD
- [PyCon TW Github Repository](https://github.com/pycontw)
- 待會 10:30 販售酒杯的討論線上會議 https://meet.google.com/egz-dbvx-duu

### Self Introduction
#### 已經是 PyCon TW 志工
- ==[name=PyConTW志工] 主要與次要角色與任務說明==
- [name=tai] PyCon TW 2021 招募組員，同時打醬油 開發組 data 小隊、行銷組， PyCon TW 志工齡 4 年
- [name=leila] PyCon TW 2021 招募組員，也參與財務組的工作，PyCon TW 志工齡快滿 1 年
- [name=Wei] PyCon TW 2021 總召，沒事就到各組瞎晃，PyCon TW 志工齡快 2 年
- [name=Rex] PyCon TW 2021 招募組長，到處揪人來吃吃喝喝聊聊天XD，PyCon TW 志工齡 2 年多一點點，是個看起來不像大學生的大學生XDD
- [name=David] PyCon TW 2021 場務組組長，PyCon TW 志工齡未滿 2 年

#### 新夥伴自介
- ==[name=新夥伴範本] 最想加入的組別、可能可以幫上忙的地方、其他==
- [name=新夥伴阿明] 沒有概念，想要等見面會介紹後再決定，中文還可以所以我至少可以寫 email，我 Python 超強 btw
- [name=新夥伴艾倫] 贊助或是行銷相關的工作，我很喜歡交新朋友，參加過 2018 PyCon TW
- [name=新夥伴米卡莎] 我想站註冊報到櫃台、處理票卷相關的事情，我以前幫過其他 open source conf 場務
- [name=hyw] **Joined Discord** 名字是 Hung-Yi，Discord ID=hyw，對開發組有興趣（ data 小隊聽起來很酷！開發組還有哪些小隊？），另外英文還行，可以協助需要英文的部份
- [name=新夥伴慧兒] **Joined Discord** 還不太知道自己可以協助什麼，想要多點了解後再決定，會一些些 cloud 的東西(但可能不是主流 QQ)，如果有需要可以幫忙，或是處理事務也都可以
- [name=新夥伴Ivy] 對議程、場務、註冊有興趣，大學畢業才轉領域所以想多接觸這類活動！以前跑過很多活動也當過類似conference的志工，所以算有一點點經驗（？）
- [name=新夥伴Angela] 對行銷(idea多多，喜歡寫文案公關)、註冊(對展場櫃台有經驗)、場務組有興趣，想來這邊交更多python developer新朋友，自己則是python初心者XD
- [name=新夥伴Lyra] **Joined Discord** python資歷差不多兩年，不確定能不能勝任開發組～ 場務跟註冊也有興趣，有在hackathons熬夜打雜的經驗！國外講者事宜也可以聯絡溝通！
- [name=新夥伴Benson] **Joined Discord** discord: Benson#7903 對議程、註冊與贊助蠻有興趣的，英文還不錯，看可以在哪裡幫的上忙！財務也行 哈哈
- [name=新夥伴Anson] 沒什麼經驗～對data可能比較熟悉，但python廢廢的，希望可以幫上忙
- [name=yuyanghh] **Joined Discord** discord: yuyanghh#3753 Vue前端仔，現在是自由工作，剛好有接到爬蟲的案子，就開始寫些python爬蟲惹，想去開發組的web或data小隊認識大家，希望有力出力～
- [name=新夥伴Michelle] **Joined Discord** 對議程、註冊、招募有興趣，大學有企劃活動的經驗，也曾協助研討會、展場活動的執行。平常上班工作內容是英文書信溝通為主，若需要英文的部分，希望能幫上忙：）
- [name=新夥伴 Kiwi] **Joined Discord** 沒有概念，想要等線上介紹後再決定是否加入以及加入哪一組!有一些使用python分析資料的經驗(新手階段) :D
- [name=新夥伴Lisa] **Joined Discord** 對紀錄組比較有興趣，攝影、修圖、影片剪輯都沒問題
- [name=新夥伴 Holis] 對議程和場務有興趣 ~ 希望多認識社群的各位。

### 新夥伴想要問的問題可以先寫在這裡
- [name=喜歡實體聚會的朋友] 請問有實體見面會可以參加嗎？
- [name=tai] 會不定期舉辦，請多留意 discord #recruitment channel 訊息（這次線上見面會會告訴你如何使用 PyCon TW discord）
- [name=hyw] 開發組還有哪些小隊？
- [name=tai] 一共有三個小隊
- web （官網與週邊整合）
- data （data wareshouse 和進一步應用）
- infra （各種基礎建設維護與開發）
- [name=不住在台北的朋友] 我不住在台北ㄟ，這樣還能給籌備幫上忙嗎？
- [name=tai]
- 當然可以！籌備工作有 80% 以上都是線上完成。
- 志工群通常都有自己的生活與工作，都是業餘時間在執行籌備工作，透過線上完成大部分的籌備工作比較不影響生活。
- 籌備團隊裡也有人是居住在美、日、歐，一年一次的 PyCon TW a.k.a. 網友見面會
- 詢問你有興趣幫忙的業務如何透過線上完成 💪

### Addtional Reference
- 案例研究 - 自製天竺鼠車車慘遭毒手

### Discussion
- **新朋友的下一步**
- ~~待會吃什麼？~~

### A.O.B. （臨時動議）

## 招募組志工區
### Action Items
- [ ] 手動開 breakout room - 我們的 gsuite 方案沒有 break out room QQ 只能手段先開
- [ ] 為了避免有人切換 google meet 的時候加不回來，所以「加入 discord」要先於「join breakout room」
- [ ] 誰來開 breakout room? 最好是有 @pycon.tw 權限的，分組的時候最後要有一個有 overview sight 的，所以應該是李唯 XD

### Ref
- [name=tai] 幫我填寫一下還差多少人才填滿組內人力（可事後填，但請週三前填完，我們週六要執行線上志工見面會時介紹用）
> [name=範例組A] 滿了不再招收
> [name=範例組B] 現在沒有人力缺口，但可以再來 2 個培養後進
> [name=範例組C] 還缺兩個打雜小幫手，經驗不拘
> [name=範例組D] 還缺一個打雜小幫手，經驗不拘；然後希望有一個 xx 專業的
> [name=範例組E] 我快死掉了，誰來幫我都可以啦！！！快烙人來！！
- [name=Sponsorship Team] 拜託烙人，新手老手不拘，請再烙個2~3個人
- [name=Program Team] 還需 2,3 位，感恩 🙏 可以的話希望過去有參加過大會的經驗，然後有空閒有心力：）
- [name=Registration Team] 可以在招募 2 ~ 3 位後進
- [name=Data Team] 現在沒有人力缺口，但可以再來 2 個培養後進
- [name=web squad] 沒有人力缺口but後端可再多一人(經驗不拘)