# g0v Summit 2018 Final Checklist

::: info
✪ 上百志工協作如何多中心進行不掉球是這張大表的出發點，用 `slack`、 `messenger` 即時討論、用 `trello` 分組紀錄、最後用大表網羅全部任務，希望可成最終跨組總籌唯一文件。

✪ 以下大表分三大類：依照任務、依照分組、依照時間。
:::

## A. 分組任務（依照組別）

:::success
◆ 請各組補完！文件請補連結。
◆ 最終籌會逐一確認，==總籌組==打勾請簽名
:::

### 10/11 會後問卷晚間寄出

* 圖：改成有主題的
* 內文：

Dear Friend,

今年的 g0v Summit 順利落幕了，感謝各位的參與！邀請各位填寫以下問卷，讓我們知道您對本次的 g0v Summit 有哪些看法。

每一份意見對我們來說都非常重要，感謝您的幫助與支持。

請填寫【[線上問卷](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScu00CZemirNEL1DiWd1k07xDm8SjfZfsHQ7OEHy4nzEmzChQ/viewform)】協助我們進步

如果在三天的活動中，有撰文分享心得與反思，也歡迎到[這個共筆](https://g0v.hackmd.io/mbMA_f1XS9-MZlqgMlbQIQ?view)繼續串連，讓我們一起繼續在開放的社群中，思考、成長、行動。

g0v Summit 2018 籌備團隊 敬上

Dear Friend,

Thank you for being part of g0v Summit 2018.  We’d really love to hear about what you think!  Please spare a few minutes answering the questionnaire to help us.

You can help us improve by completing the [survey](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScu00CZemirNEL1DiWd1k07xDm8SjfZfsHQ7OEHy4nzEmzChQ/viewform)

If you've shared thoughts or reflections aboout the summit somewhere, you're invited to link to them here on this shared note. May we comtemplate, grow, and take actions together in this open collective.

Sincerely,
g0v Summit 2018 Organizing Team

### 10/5 22:00 晚間會議

* 抓bug/跨組提醒
* 直播R123之亂
* VIP室空間規劃：紀錄組要用大圈桌
* 撤場預備：10/7 15:00 之後，R12 看人數情況，趕人去 R0（mouse cue?)
* 現場票報到
* 紅色頸繩明顯：推播、開幕講、開幕前投影
* 會眾也不能拍
* VIP 室不能飲食：
* 門口加標示、在 slack 上通知
* 晚上 6 點清場（包含工人）：
* kirby, ly, ipa
* D3 在活動開始前要退房:
* bess:
* 早茶午餐下午茶都在 R0 南側走廊（佈置好會通知）
* 佈置好到 announce 通知可以推播
* 工人停車券購買
* 各自找人拿券。
* 各組回報
* 公關組: 明天 Ethan 11:00-12:00 會平面媒體聯訪 3F R0 後台，下午 au (15:30-17:00 TALK) 不確定會不會被電子媒體堵，會試圖引導到 4F R0 後方。早上需要 Bess 支援。
* 票：現場票唯一入口
* R0 內小螢幕閃爍：院內問題，無解，summit 放生這題。

### ★★★★ 行前通知/推播公告/問卷/APP ★★★★

* 公版行前通知 template ([2014年版](https://docs.google.com/document/d/1bQc2WPwCOb3GVFZHupZdDFgkgXh56ByqCvtXZXG6SvY/edit)) ([2016年版](https://docs.google.com/document/d/1GgLin4jsJ2MaosLAYJTwNQOWXWy2bDeqcbJVb-BCxX0/edit)) ([coscup 2016年版](https://docs.google.com/document/d/1mI_AoohOSWMq6dOzL-lEbBbiuqs7eN7nb09CwarTS5w/edit#heading=h.dhhiszrosw9y))
- [x] [講者、主持人行前通知](https://docs.google.com/document/d/1xkohx4LwlgXgb-yCjLA171ewCIMBb4IIv5UgfBlps2U/edit#)（議程組 chihao，預計 10/2 前寄出）
- [x] [合作夥伴行前通知草稿](https://docs.google.com/document/d/1QsYyLyZIvklkzBBwrdNmaPtnYd-g75uaUSDv8Zkf6S4/edit)（peace，預計 9/25 寄出）
- [ ] [媒體行前通知草稿](https://docs.google.com/document/d/182aN7P5A6wlL2UkhFiN4ZxxO5cPMcvEp_10_-QbJk9k/edit)( Lora 草稿，預計 10/2 寄出)
- [x] [會眾行前通知草稿](https://docs.google.com/document/d/1r0lJdCNthe4IwTwDxTmaQZlUWOGyd11ZpfEHdiIhcuU/edit)（小ㄐ擬稿，Lee mailchimp，預計 10/2 寄出）
- [x] [工人行前通知草稿](https://docs.google.com/document/d/1rRKel2Iq95NSTplGKZZuKd0g3fe0I-pwLMaoD0pnZE0/edit)（grass，預計 10/2 寄出）
- [x] [獎助金合作夥伴行前通知](https://docs.google.com/document/d/10jt8KPzmfLPTMrDpqIp3Bo3-1nT4ffjj9QfeLYOOo2Q/edit) （bess，9/21 已寄出）
- [ ] [會後問卷](https://docs.google.com/forms/d/1npVAH_fHMdL91QHyxCxxdpNNjh2LJDztedA-G1KkrdI/edit) (小ㄐ擬稿，Lee mailchimp，預計 10/7 晚間寄出)(==請各組來加自己想問的==)
- [x] APP 上架 ([android](https://play.google.com/store/apps/details?id=app.opass.ccip)) ([iOS](https://l.facebook.com/l.php?u=https%3A%2F%2Fitunes.apple.com%2Fjp%2Fapp%2Fopass-%25E9%2580%259A%25E9%2597%259C%2Fid1436417025%3Fmt%3D8&h=AT2hg6wxOOwUYV7QUH-CIR72dQ6L7-sbTK1lVAxa2al7XXMiYE7RdMRBmz_TJEiuYcelssJpZD3Jwslaf90U481--DdzukPiPiZN_gPFw4HTR7gjCgKIzbEmvCgfpHzcuQ-nPSkZ))
- [ ] [APP推播公告排程](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1quwWeldQ19uF5Fd_cyOQ6IEzaNZzSKiC3mqPFRH50Zo/edit#gid=0) （yslee，lora 幫填坑）(==請各組來加自己要發的==)
- [ ] [議程助理須知](https://docs.google.com/document/d/13d0gjLqp3fojz25XDtmFl8F-XM_cSqXWHRkweYrUSw4/edit)（請各組加上需要議程助理公告、協助的事項）
- [x] [OCF 出庫物資需求表](https://docs.google.com/document/d/1ntU3YDQ8k2V-sYKgvbiWiQp9bDmLrC8Il1jg0WW0xRA/edit) 填寫期限：10/2（二） 晚上 12：00
- [ ] [開/閉幕投影片筆記](https://g0v.hackmd.io/_78cY9CDTSmyAYvBU5x1lA?view)
- [ ] [議程組 checklist](https://docs.google.com/document/d/1nyANZRSMupVIPyxC9JdsShwr72w-rp5RYbC6skBqqkc/edit#)
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### 議程組
行前
- [x] [正式邀請函](https://docs.google.com/document/d/1JRp5b1wLEfuJgvDTptJPWWEv8oOMGcg4Yl5-u7FtU70/edit) (ipa)
- [x] [分軌標題和敘述](https://docs.google.com/document/d/1QsMYPODWvt4px2i-MPgrmIpr_BCixYJyVcybRCcFA2U/edit) (ipa)
- [ ] 行前通知
* 參考：[2016 講者行前通知](https://docs.google.com/document/d/1o63BGFx7TVQ3iiZjwE5CnX1jTZ3_8jRKmRxB9JzoVjk/edit)
- [ ] [主持人、講者行前通知](https://docs.google.com/document/d/1xkohx4LwlgXgb-yCjLA171ewCIMBb4IIv5UgfBlps2U/edit#)
- [ ] [2018 國際講者 welcome pack](https://drive.google.com/file/d/1l__ts3MhuV8Uos2WUTAC3fCyktWMIVE7/view)
- [ ] [2018 國際講者 welcome pack-google doc 版](https://docs.google.com/document/d/1gphTB3p7HOGMOfKShfbUrr5AkJujEwJjRT8rkF_7afI/edit?usp=drive_web&ouid=117909534421123149062)
- [x] 網站議程大表更新
- [ ] [Unconf & Bof](https://beta.hackfoldr.org/g0v-Summit-2018-unconf/https%253A%252F%252Fhackmd.io%252F3ydAJawOTQOUL4Uau79Byg%253Fview)
- [ ] [2016 Unconf 資料](https://drive.google.com/drive/folders/0B3hu2NQw1Z9HMnBMcGJQVm9Cclk)

現場
- [x] 講者報到流程
- [ ] ==一人坐鎮講者休息室協調==
- [x] reinbursement 發錢流程 (lulu)
- [x] Unconf 佈置
- [x] Bof 登記方式
- [x] 閃電講主持人 LY (ipa)
- [ ==TBC== ] 閃電講現場報名地點？

### 票務
會前
- [x] **09/29** 會前暖身提醒信（會眾+以前參與者）
- [x] **10/1** 第一次匯出資料
- [x] 三種票（一般、合作夥伴、功德票）
- [x] Mailchimp 發送第一次行前通知 (Lee)
- [x] **10/4** 第二次匯出資料（何時截止？）
- [x] 系統發送第二次行前通知（Lee)

會中
- [x] 每日統計報到人數
- [x] 會後統計報到資料

### 行政組
- [x] 行前通知（工人與會眾）
- [ ] [會後問卷](https://docs.google.com/forms/d/1npVAH_fHMdL91QHyxCxxdpNNjh2LJDztedA-G1KkrdI/edit)
- [x] Welcome party 10/4 19:00 渣男
- [x] 講者晚宴 10/6 18:30 旭日
- [ ] 工人慶功 10/7 19:00 Hooters 南京復興
- [x] 工人住宿規劃
- [ ] 工人交通補助

### 文創
- [x] ==[輸出物列表](https://docs.google.com/presentation/d/1esJx_7LonafWCmULuptD0DyMCwcp11Ass1Xt4GBYwI0/edit#slide=id.p)==
- [x] [手冊一校](https://g0v-tw.slack.com/files/U02L23AAU/FCWB7UGSE/g0v2018______-v1-____________.pdf)
- [ ] [校對回報表](https://airtable.com/appIeGZNMBUyXv0R4)
- [x] ==紀念品==
- [x] 衣服 T-shirt & POLO 衫 各日穿著需求（週五>週六>週日=T-shirt>Polo衫>T-shirt）
- [ ] 貼紙（技能貼紙、g0v 貼紙、大會貼紙）

### 場務組

++工人++
- [x] [志工報名](https://goo.gl/forms/jjlo7JJiQXOZcZ0m1)
- [ ] 確定出席
- [x] [新手任務](https://docs.google.com/document/d/1O5pM_IQEXcxCdFaoXyyf-kkREoAvcHsrkHGC0fe-EcE/edit)
- [x] [會議紀錄](https://drive.google.com/drive/folders/1q3YcKD9DIzrti-xg9ZazX1gMC5gFqar1)
- [ ] 行前訓練：10/4 19:00~22:00
- [x] [行前訓練流程](https://docs.google.com/document/d/1kGozAYNQAy1SzXAjEPiGMYWq43ZLBU_4-ZpGBCMu-AE/edit)
- [x] [工作說明手冊](https://docs.google.com/document/d/1_sZQmpjD9-trGVbgT0gN6AM2rdMK2uMrgf7DyGbbXp8/edit)
- [x] [無線電教學](https://docs.google.com/document/d/1WoP4muOOB0H5UCEFZZVpw39e9eJ6PWyhB-BrMfQCwFg/edit#heading=h.jtzobuu3orpi)
- [x] [服務台及門機常見問答集](https://docs.google.com/document/d/19N7HV-GUIhJKXd9EMXMFz_xlQ27wbXCWFB0k1q13Kwc/edit)
- [ ] 場佈
- [x] [出席調查](https://goo.gl/forms/7TNRz1SiOUJH6uWJ2)
- [x] [行前通知](https://docs.google.com/document/d/1DC2NEe2J0oh6iLGG8AXJFlw_vH48NEY7p3bGd8ntC8s/edit)
- [x] [人力配置及班表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bPrdUdUiYi87oNwxo8bu5mY-C5XR5qar6P7AZJEZ_yw/edit#gid=0)

++場地需求++
- [x] 場地使用時間
- 10/04(08:00~22:00) R0
- 10/04(13:30~21:00) R3
- 10/04(18:00~21:00) R1, R2
- 10/05(08:00~18:00) R0, R1, R2, R3, 交誼廳
- 10/06(08:00~18:00) R0, R1, R2, R3, 交誼廳
- 10/07(08:00~18:00) R0, R1, R2, R3, 交誼廳
- 10/07(18:00~20:00) R0, R1, R2, R3
- [x] 申請停車場週末開放
- [x] [場地圖](https://drive.google.com/drive/folders/1GBqZ0-S0zno5KFS2tBkf4aZo-4jsgSin)
- [ ] 指標系統（送印死線？）
- [ ] Muka 表示提供內容及位置即可，形式會被設計過
- [x] [指標內容](https://docs.google.com/spreadsheets/d/19LMHlPc3S16AT3WvyW3vXUDl9iAaAZmypKzuRDWf5GU/edit#gid=1297986219)
- [x] [指標位置](https://docs.google.com/presentation/d/1esJx_7LonafWCmULuptD0DyMCwcp11Ass1Xt4GBYwI0/edit#slide=id.p)
- [ ] 攤位區
- [x] 獎助金攤位 只有放六號12~18時
- [x] [贊助商攤位](https://docs.google.com/document/d/1_Bhma_vWqppxA_6pNVoEtKL8UQtxOmeqDFsF9Ay0Xsg/edit)
- [x] 資安攤位
- [x] 林茲藝術展區（有投影需求）
- [x] 大會紀念品攤位
- [ ] 公關媒體工作區（安靜訪談區 with 主視覺背板、記者發稿區）[文件](https://docs.google.com/document/d/1djd_op6uY6R8vOvWD8Hc31cEafEC3XWdNCG1mf4IuHA/edit#)
- [x] 攝影組工作區（休息室方桌）
- [x] 大會行政區
- [ ] 議程組
- [ ] BOF？
- [ ] Unconf 禮拜天早上
- [ ] Lightning talk 報名
- [x] [設備數量估算](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BZpY4EJYjHqaQe53j1yml6Ckeku5yeJbJshsvJ744rY/edit#gid=1372225291)

++報到股++
- [ ] 票種項目及特殊需求：一般票、贊助商、講者、==公務員==、==個人贊助==、==媒體==、行動不便會眾
- [ ] 報到區
- [x] 一般報到：一般、早鳥、保留、貢獻者、合作夥伴、個人贊助、講者、主持人（使用APP）
- [x] 特殊報到：媒體、公務員、行動不便、現場報名、其他（手動報到）
- [x] [各種報到方式及行前通知](https://docs.google.com/document/d/15sqwBJGi7SrSRXQn5uAlzt-MY-RNR9UplCpryDsIHYE/edit#heading=h.t7309wf2zzz5)
- [x] [現場票報名表](https://docs.google.com/document/d/1ZFsFvt_ntwx3UlHkqAWjAHXK8xrLSlmlSv_MdNgzxTU/edit)
- [x] [報到區指標](https://docs.google.com/document/d/15MdA-U4ot23Q9vOYGXngIWTxG8GqQezfadkBTbLUCDQ/edit)
- [x] [報到人力規劃及工作說明](https://docs.google.com/document/d/11kkteEwyZXIzNBQzcugPvztflK9wTdAbsBWdjJEA5QU/edit)
- [x] [OPass使用手冊](https://docs.google.com/document/d/1Mji056z2twh51PZmO7ZvzUYMsdyrae-9EMPkilNrjKs/edit)
- [ ] 服務台
- [x] [失物招領登記](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HTk9AnRfMmCHwSt_gdY-bYqsEaaG8Lv4S5WR5v_K--o/edit#gid=0)
- [x] [會後招領](https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vQQ2wGkPNNGsuACe06kHGTX3h6IVqhjOmq-3qjKtV79uhChncwP2Iyr-EEDsVFJWhDWTH7lhiwQbsTC/pubhtml?gid=874792478&single=true)
- [x] [物資需求](https://docs.google.com/document/d/1cpN9SZkcJsQlamkMrgeSIBz_UDxrQYusr60jnwngtN0/edit)

++物流++ （文件連結）
- [x] 確認可進倉物資
- [x] 租用倉庫
- [x] [物流表單](https://goo.gl/forms/hXrIf270jOT6ys9g2)
- [x] [進場物流告示單](https://drive.google.com/file/d/1JcepzMcwyZ0Xefy8kviTQ0jquWIeGKyM/view?usp=sharing)
- [x] [物資流向記錄表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dVGW10MXAmZ1DkNztWqnAEfkGAmYyy6uHI5j7PVSJuw/edit#gid=0)
- [x] [撤場物資標示單](https://drive.google.com/file/d/1NqJNBLDgMJJ5R0zC4RxL2EtQmOlAeyaH/view?usp=sharing)
- [x] [物流工作說明](https://docs.google.com/document/d/1AH2ekIgfPEA30-op93QW75cZZov_gipNfi16t9ZPB3w/edit)

++餐飲++
- [x] 會眾餐飲規劃 - 午餐、早午茶點心、飲品
- [x] 廠商送達、收拾時間
- [x] 剩食處理方式
- [x] 工作人員餐飲 - 場佈午餐/飲料、場佈晚餐、活動日早餐
- [x] 特殊餐需求
- [x] [訂餐資訊、工作說明及時間軸](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bSupuyybNM_CnjmK3-OeNVL2VbmKQ8ZY0bAGH_x2wG8/edit#gid=2020347500)

++門機++
- [x] [工作說明](https://docs.google.com/document/d/1-oEVcT_tj-YtvHNVcmoUQww4uo3ve-0msx1FFl9S3Sk/edit)
- [x] [時間軸](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eklJToZpnwqwe8i0tuHT119UMmblGTYKHLcePUUAMbw/edit#gid=1152975242)

### 會計組
- [x] [請款流程](https://beta.hackfoldr.org/g0v-summit2018/https%253A%252F%252Fg0v.hackpad.tw%252FOPNo798h7z2)

### 直播組

- [x] 『輪播』投影幕 - 中場輪播
- [x] 『輪播』門口電視 - 輪播
- [x] 『口譯』口譯室 同步簡報與講者麥克風
- [x] 『口譯』口譯收音麥克風成功送出聲音
- [x] 『聯播』R1、R2、遠距 同步 R0 簡報與講者麥克風
- [x] 『聯播』背景音樂播放
- [x] [直播 & 口譯設備架構圖](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JdZW6hZEdFL_XUgvL8TlPB1UQeoq94BPLluZjbt0BuA/edit?usp=sharing)
- [x] [直播設備大表（場地、設備名稱、租借來源、保管人）](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JdZW6hZEdFL_XUgvL8TlPB1UQeoq94BPLluZjbt0BuA/edit?usp=sharing)

### 網站組

- [x] ~~[議程頁](https://summit.g0v.tw/2018/agenda)加回時間地點~~
- [ ] [議程頁](https://summit.g0v.tw/2018/agenda)加上~~內容簡介~~&簡報連結
- [x] ~~[首頁](https://summit.g0v.tw/2018/)改版~~
- [ ] 議程頁加上分軌資訊 [#7](https://github.com/g0v/summit.g0v.tw/issues/7)
- [ ] 交通頁 [#116](https://github.com/g0v/summit2018/issues/116)
- [ ] 直播頁 [#117](h 匯入會眾與講者資料
- [ ] APP 呈現資料確認
- [ ] 大會公告ttps://github.com/g0v/summit201s/117)

### APP 組

- [x] APP 功能確認
- [x] APP 上架 ([android](https://play.google.com/store/apps/details?id=app.opass.ccip)) ([iOS](https://l.facebook.com/l.php?u=https%3A%2F%2Fitunes.apple.com%2Fjp%2Fapp%2Fopass-%25E9%2580%259A%25E9%2597%259C%2Fid1436417025%3Fmt%3D8&h=AT2hg6wxOOwUYV7QUH-CIR72dQ6L7-sbTK1lVAxa2al7XXMiYE7RdMRBmz_TJEiuYcelssJpZD3Jwslaf90U481--DdzukPiPiZN_gPFw4HTR7gjCgKIzbEmvCgfpHzcuQ-nPSkZ))
- [ ] kktix 資料匯入1（第一次 10/1）
- [ ] 講者、合作夥伴資料匯入
- [ ] kktix 資料匯入2（第二次 10/4 ==when?==)
- [ ] 大會公告：(宣傳組映昕統籌給 Denny)

### 宣傳組
- [ ] ==大會公告 >> APP==
- [ ] 會中直擊
- [ ] 現場人力班表確認

### 紀錄組
- [x] 10/1 行前說明會(線上)
- [x] 折舊補償記憶卡採購 共計 28 pcs（已經請款撥款完成）
- [x] 記憶卡領收單據
- [x] COSCUP NAS 借用（改用單機外接硬碟）
- [x] 班表確認
- [x] 收圖流程、大會出圖需求確認
- [ ] 10/21 深夜交圖 deadline
- [ ] 預計 11/10 整理完成官方相簿照片
- [x] 現場提供照片給宣傳組

### 公關組

#### 會前
- [x] 媒體邀訪名單
- [x] 媒體邀訪信件
- [x] 電子報催買票 1 (9/21)
- [ ] 媒體邀訪 follow-up，進行中。
- [ ] 媒體註冊表單: https://goo.gl/forms/VRfPGVbUmkHSfPw73
- [ ] 媒體註冊表單[回應](https://docs.google.com/spreadsheets/d/15pOzFwPsV8uTQDjXdRTR0LAgzWoGvsYSJoKzY33744Q/edit#gid=70126113)
- [x] 媒體[名單](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PZ8-Vumq_M2OX9HoX5C9NRb0XYhlsH5LQ4aTFMBt9ng/edit#gid=725127793)
- [ ] [RunDown](https://docs.google.com/document/d/1KxXGSxxsZrZ4dehm1FYXraVRs8WBD4MlL3z9HWtYOq8/edit#)
- [ ] Follow up calls and 協調講者時間 @ael @Lora
- [x] 給記錄組照相需求
- [ ] 活動側記短片重點需求

#### 會議中
- [ ] 媒體接待報到處 @阿樂
- [ ] 40 份媒體領取物品
- [ ] 媒體特殊頸繩
- [ ] 名片碗
- [ ] 當日結束後需輸入媒體名冊，統一發信以及新聞稿。
- [ ] 媒體清單
- [ ] ==事前新聞稿 @ael==
- [ ] 媒體採訪須知：
- 專訪地點
- 專訪方式
- 媒體工作區
- 照片提供方式
- 現場聯絡方式：
- [ ] 現場平面媒體專訪區：@lora @阿樂
3 樓 R0
- [ ] [專訪時程表（電子檔](https://docs.google.com/spreadsheets/d/15pOzFwPsV8uTQDjXdRTR0LAgzWoGvsYSJoKzY33744Q/edit#gid=291972127)
- [ ] 專訪室已登記時段時程表(紙本印出)
- [ ] Staff & Media only 指示牌（已給 Muka）
- [ ] 專訪中請勿打擾 / 未使用
- [ ] 媒體工作區：R0 後面
- [ ] 現場電子媒體專訪區：@ael @Lora
4 樓 R0 大背板
- [ ] 麥克風架 (?)
- [x] 背板露出
- [ ] Daily summary 電子報 @阿樂 @育軒 => 需要跟宣傳組討論素材共享
- [ ] 預寫電子報架構 @ael
- [ ] 10/5 [電子報草稿](https://docs.google.com/document/d/1lEyPJmLBqIwuEGaMETrbhuxrtvn7XkVPth9z-sQFqRo/edit)
- [ ] 10/6 [電子報草稿](https://docs.google.com/document/d/1UlVHKgARzNU21DZW5c0JEAWvz_LRNT-xvlfv2VoHV3s/edit)
- [ ] 10/7 [電子報草稿](https://docs.google.com/document/d/1ZcJpLF2p4y8PVSOdTCGcaRklshDgx177v4HIZIfWvjA/edit)
- [ ] 週六 15:30 新聞稿 + 照片
- [ ] 預寫新聞稿架構 @ael
- [ ] 當天新聞稿填充
- [ ] 照片 from 記錄組

#### 會議後
- [ ] Follow-up ，協助後續聯絡講者受訪

### 口譯組
- [ ] 直播錄影不可上傳
- [ ] 口譯端設備
- [ ] 參與者端設備 (可以開啟 web 的任何裝置)

### 合作夥伴組
- [ ] 小貓袋內容
- [ ] 過場影片
- [ ] 走廊投影片
- [ ] 結案文件需求：相關照片、核銷與結案報告

### HackMD 合作支援

- [ ] 製作會議共筆
- [ ] 現場小精靈支援（==who==)

## B. 跨組工作時程 Rundown（依照時間）

六個月、四天
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-MBrRgR0tk7NWpO5AdiGfrrW2kZSdasJcYCpdlcNXyU/edit?usp=drive_web&ouid=113983653725212257285

## C. 參與者經驗出發（依照任務）

一般參與者
- [ ] 行前通知（行政組）
- [ ] 報到／領取小貓袋方式
- [ ] [共筆連結](https://g0v.hackmd.io/c/BkTFUSytQ/%2F-zXhqQaRQVGeg0SZq9WUIA)
- [ ] 聊天室連結
- [ ] 分享議程
- [ ] 吃飯
- [ ] Unconf、lightening talk 報名訊息
- [ ] [Bof 訊息](https://beta.hackfoldr.org/g0v-Summit-2018-unconf/)
- [ ] 紀念品購買
- [ ] 完整議程表
- [ ] 聽口譯耳機？（行前通知？）
- [ ] 服務台
- [ ] 失物招領
- [ ] 醫藥箱

講者
- [ ] 行前通知（議程組）
- [ ] 投影片測試
- [ ] 行程確認
- [ ] welcome party
- [ ] 講者晚宴
- [ ] 貼紙宣傳物發放

贊助商
- [ ] 行前通知、停車資訊（合作夥伴）
- [ ] 吊牌區隔
- [ ] 贊助露出
- [ ] 協辦議程參與
- [ ] 即時貼文確認
- [ ] 晚宴參與

工人
- [ ] 行前通知（共筆）
- [ ] 外語識別
- [ ] 場地認識
- [ ] 工人休息區
- [ ] 三天 tshirt
- [ ] 住宿

遠端
- [ ] 直播連結
- [ ] 共筆連結
- [ ] 口譯？

媒體
- [ ] 採訪邀請
- [ ] 新聞稿
- [ ] 宣傳物