# 支出科目分攤說明

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[說明文件連結](https://hackmd.io/@mutolisp/HkBMHP9rL/https%3A%2F%2Fhackmd.io%2F%405Bd8aXz0SBG-J5d9Tc3P-g%2Frk3RoDvr8)

## 使用時機／意義
1. 一筆報支款項金額大於計畫剩餘款項時，需用其他計畫款項共同支付
2. 一筆報支款項內有部分項目無法由此計畫支付，須由其他計畫分攤金額
3. 因其他原因須由不同計畫金額共同分攤一筆報支。

簡單來說，要用不同計畫的錢報支同一張單據時使用。

## 流程
1. 填寫[支出科目分攤表.xls](http://www.ncyu.edu.tw/files/list/account/支出科目分攤表(107.8.3修正).xls)
* 從國立嘉義大學主計室下載支出科目分攤表.xls，**請注意下載為最新版本**
* 依序填寫欄位；說明欄位撰寫主計系統的「用途說明」，備註寫分攤原因
* 印製張數與分攤的計畫數量相當


2. 從[主計系統](https://accountweb.ncyu.edu.tw/APSWIS_Q/Login_L_Q.asp)新增報支
* 各個計畫分別新增購案，金額填寫各計畫分攤的金額
* 用途說明欄位包含兩部分：
* 用途：各計畫用途相同
* 用途後須括號註記總金額、各個計畫分攤多少錢

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範例：
總金額為26600元，需要新增財產的衣櫃需要報帳，要用100A0-001、100A0-002、100A0-003、100A0-004，4個計劃分攤

* 100A0-001請購：
請購金額：600元(一萬元以下請購)
用途說明：【公務用】研究室購置放置實驗衣用大型衣櫃(總金額26600元，由100A0-002分攤6000元，100A0-003分攤9000元，100A0-004分攤11000元)

* 100A0-002請購：
請購金額：6000元(一萬元以下請購)
用途說明：【公務用】研究室購置放置實驗衣用大型衣櫃(總金額26600元，由100A0-001分攤600元，100A0-003分攤9000元，100A0-004分攤11000元)

* 100A0-003請購：
請購金額：9000元(一萬元以下請購)
用途說明：【公務用】研究室購置放置實驗衣用大型衣櫃(總金額26600元，由100A0-001分攤600元，100A0-002分攤6000元，100A0-004分攤11000元)

* 100A0-004請購：
請購金額：11000元(**十萬元以下請購**)
用途說明：【公務用】研究室購置放置實驗衣用大型衣櫃(總金額26600元，由100A0-001分攤600元，100A0-002分攤6000元，100A0-003分攤9000元)
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3. 印出請購單及黏貼憑證
* 收據/發票正本黏貼於金額最高的購案，其餘黏貼影本
* 在各張憑證**手寫**註記「本案與...計畫共同支出分攤，正本於XXX購案」
* 若要新增財產(或非消耗品)，也附於金額最高的購案
* 將「支出科目分攤表」跟收據黏貼在相同位置。支出科目分攤表為A4大小需摺疊，為方便主計室作業，摺疊時盡量將**計畫編號**及**金額**呈現在醒目的位置

4. 跑校內報支流程
* 分攤的購案請放在同一個公文封，**建議親跑**
* 請確認各計畫的**會辦單位**，若計畫中有些屬於研發處，有些屬於產學處，需要分兩趟簽核

## 注意事項
### 如果需要新增財產／非消耗品..
* 先在總務處資產管理組新增單號
* 同上述3.，新增財產／非消耗品申請單附於金額最高的購案
* 由於總務處資產管理組網頁產生的計畫編號只能有一個，所以先選擇金額最高的計畫代碼，印出來之後再用原字筆寫下其餘分攤計畫代碼

:::danger
如果分攤後各計畫報支金額不足1萬，無法從資產管理組查詢到需要新增的計畫
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