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🔙 Back to [PyCon TW 2020 Organizing 共筆](/5u84SOprTUeQYBR57TH49w)

# Keynote Financial Support

[TOC]

## 基本知識
* 自108年1月1日起每月基本工資調整為 22,000元。
* 住宿費：中研院員工價，單人房 1,250元/天，雙人房 1,700 元/天。住宿費由講者由生活費中自付，但！注意！工作人員須先行和飯店溝通，取得住宿的收據。需打抬頭：財團法人開放文化基金會，統編 38552170。
* 演講費可視為 9B 稿費，每人每年有 18 萬的免稅額。單筆不超過 20,000 就不用代扣稅額 10%。如超出免稅額，則由納稅人自行申報，或由國稅局補徵收，基金會不用代為繳納或預扣。
* 中華民國萬萬稅，除了所得稅之外，演講都被視為兼職所得，還有補充健保費用的徵收，因此建議單筆支付都不要超過基本工資。
* 給予國外人士的生活費列為 50 薪資所得。低於基本工資的1.5倍，需賦稅6%，高於1.5倍，需賦稅高達 20%。因此我們由基本工資 22,000 元 x 1.5 倍，可算出避免被徵收 20% 所得稅的方法，是生活費不要給超過 31,000 元。
* 國外人士的領據都要在 10 天內（包含假日）交付領據和機票單據給會計師，進行向國稅局報稅的動作，故所有收取單據的作業必須提早完成，回程的登機證建議請對方搭機後 3 天內 email 給我們。為避免日後修改麻煩，領據不要押上日期。

## 國內人士補助規則
* 交通費：搭乘大眾運輸工具（火車、高鐵）以單據實報實銷。
* 演講費：建議簽兩張領據，單次 10,000 元。避免二代健保徵收和預扣稅。

## 國外人士（非居住者，在台居留未超過183天者）補助規則
* 交通費：最高 50,000 元。只補助國外-台北來回飛機票（經濟艙），以單據實報實銷。
* 演講費：固定 20,000 元（報帳規則：以演講費（稿費）報支，單次5,000 元以下免納稅，超過 5,000 需賦稅20%。）

# 2020 Keynote 補助執行原則
**支付交通、住宿費，並且給予講師費 NT$ 20,000 元。其中交通、住宿費皆為實報實銷。**
以此原則初估之預算 (以下金額都不是 hard cap)

* 總預算: 165,000
* 國外講者: (20000 + 30000 + 5000 + 1000) * 2
* 國內講者: (20000 + 5000 + 10000)
* 預算細相
* 講師費: NT$ 20000 (around US$ 650)
* 國內交通: NT$ 5000
* 桃園 - 台南高鐵來回: NT$ 2380
* 其他計程車等交通: NT$ 2620
* 國外交通: NT$ 30000
* 住宿: NT$ 10000
* Check In: Sep 4
* Check Out: Sep 7

## 報帳需要文件
* 護照影本
* 領據（講師費或日支才需要）
* 機票收據（電子機票或代收轉付收據）
* 登機證 (Boarding Pass) 正本，回程登機證可用電子檔案或影本。

## Todo checklist before arrival
* 需在補助規則沒有爭議之後，通知Keynote到達台灣之後，我們會向他們索取護照影本跟登機證正本來reimburse機票錢。

## Todo checklist on-site

## 實際案例 (往例，請勿直接參考金額)

### 案例一：
Portland <-> Taipei 交通費：$1000 (假設匯率33) => NT$33K
NT$33,000 + NT$30,000（含稅的大概金額） = **NT$63,000 > NT$60K**
補助機票，給付生活費 NT$30,000元，不再給講師費。

### 案例二：
假設講者從日本過來。
Tokyo <-> Taipei 交通費：假設為NT$10,000
NT$10,000 + NT$30,000 = **NT$40,000 &lt; NT$60K**
需再補助 NT$60K - NT$40,000 = NT$20,000
補助機票，給付生活費NT$30,000元，講師費NT$20,000元。

### 案例三：
假設講者從Portland來，回程停留日本，之後才回美國。
機票總金額：$1800，合台幣約NT$59,400
因為機票超過補助上限，所以我們只補助NT$50,000。
NT$50,000 + NT$30,000 = **NT$80,000 > NT$60K**
補助機票NT$50,000，給付生活費NT$30,000元，不再給講師費。