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tags: meeting, coscup, program, COSCUP2022
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# 2022 prime session proposal

使用說明：這份文件是想幫助 task force leader 更容易 kickoff 展開今年的工作。
這份文件列出每個大項目在推動時可能需要考慮的事情，填寫時也可以思考一輪，也便於後續溝通。
這邊主要目標是思考，不用寫太細，參考寫作業時間 1hr 以內。

如果你已經有自己習慣做事的方式或想法，可以使用你的方式讓大家瞭解，不用依照這邊的形式。

## 今年目標及推動方式

> 👉 以下是期初目標。請妳以此為基礎補完拓展，規劃今年如何帶著夥伴完成。
> 若妳有更好的想法，歡迎把這些目標推翻掉 and relace w/ yours.

基本是 3 個 timeslot，預計分配是贊助/自辦/社群各一。
CNCF 可能有額外第四個？

- 建立一份總表，方便議程組做事
- 建立四份進度/資料追蹤表，ln 自總表，與社群、行銷組共享當前狀況

## WBS

> 👉 要完成上述目標，需要完成哪些 tasks？請先在這邊大致盤點列出。之後以此為基礎細切卡片，帶著妳的組員一起完成。

- 講者邀請推薦表
- 邀請信撰寫
- [範本](https://docs.google.com/document/d/18H_3LhYECSGIgVbHZYJ-OfPrggkTbU05JzGy5pe_zL4/edit#heading=h.153b6781rbpz)
- [詢問講者](https://trello.com/c/Qq3swnwS)
- 參與與否
- 現場/遠端
- 主題、摘要、Tag、講者名字、講者頭像
- 議程錄影及授權條款
- 車馬費
- 告知年會資訊
- 議程時段
- 設備/影片規格說明
- 會前行銷介紹文案
- 撰寫文案
- 講者確認
- 請夥伴發布
- 講者會前通知信
- 前夜派對（？）
- 報到地點
- 報到時間
- 要交給講者的東西、金額、衣服
- 議程組聯絡人電話
- 年會其他
- 當日接待細流安排
- 會後感謝信件
- 檢討紀錄

## 時程 v3
TBD

## 時程 v2 (out of date)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SimexP8OR9I1nj-XVXw6BJq20hA6uGrxQSE5dkHs0GM/edit#gid=1435624678

## 時程 v1 (out of date)

> 👉 3 min. 參考大會 timeline 整理出與你負責項目有關部分 https://volunteer.coscup.org/team/2022/program/plan/edit
> 之後再執行工作的時候，就可以此為依據決定輕重緩急

- 3/5 討論上述項目、開始寫推薦清單
- 3/12
- 3/19 完成大人物推薦 list、0. 開始寫信
- 3/26
- 4/2 1. 完成信件、 0.寫信下一個
- 4/9 2. 完成 Review、信件寄出
- 4/16 1. 完成信件
- 4/23 3. 等待講者滿兩週 2. 完成 Review、信件寄出
- 4/30
- 5/7 3. 等待講者滿兩週 0、寫講者登錄信
- 5/14
- 5/21 1. 完成信件
- 5/28 2. 完成 Review、信件寄出
- 6/4
- 6/11 3. 等待講者滿兩週、0. 開始寫會前行銷介紹文案
- 6/18
- 6/25 1. 完成文案
- 7/2 2. 完成 Review 並發文
-

## 哪些項目需要與其他組協調？

> 👉 請先花 3 min. 初步評估，以作為後續工作推動參考
>

- 行銷組：贊助議程
- 總召組（？）：CNCF

## 轉線上可能影響及應變？

> 👉 請先花 3 min. 初步評估，以作為後續工作推動參考
>

參照去年，錄影 + Live QA
但可能需要多一份更詳細的錄影文件。

## 回顧去年執行及檢討事項

> 👉 去年的卡片在此，或許有些心得可以供今年參考？ https://trello.com/b/6n7EXjdE/2021-backup
>
> 👉 若還有時間，可以再稍微參考去年問券及檢討事項，列出你認為今年最值得參考的一些項目。但不建議看著後照鏡開車。
> * https://docs.google.com/document/d/1ATgk6Jh935bA-R5cXkcYcR__JsAPyQ09l89uVIMN_aY/edit
> * https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kOmShc9XFXEJe-BbgnnIR1mkd4ApuC5hORcKqjZfhoE/edit#gid=1394374109
> * https://hackmd.io/Tf6Vg_vARgeTk9RIqC2QCg#20210814

### 社群徵軌