# scisprint NTHU NCTS venue note
###### tags: `planning`, `scisprint`

## 活動相關資訊
+ 活動地點： 清華大學 綜合三館A區 5樓 https://goo.gl/maps/aBcdj2fu6gV3vjL99
(Note: 場地不是很好找，活動前要先走一遍)
+ 活動日期：date (e.g, 12/3)（六）
+ 活動時間：(1)13:00 – 17:00 (4 hours) or (2)10:00 - 17:30 (報到時間: 10:00-10:30)
+ 活動主辦人：陳永昱 (Note: 大家都稱呼他 YY)
+ 場務聯絡人：何婷芳（Note: 透過 line 聯絡，經過允許才會將她的 line 交由你們）
+ 活動網站：https://sciwork.dev/
+ 活動記事本：https://hackmd.io/XRFfX0zeQGqFedKfi6eqTg
+ 線上討論區：[sciwork-Discord](https://discord.gg/aVSV5Jge)(Note: 協辦活動預設使用"EVENT->sprint"這個channel)

## 協辦事項
+ 協辦志工：[name=Dora] [name=Diego]
+ 協辦事項總結：1. 協助準備車證與網路 2. 協助門禁 3. 場佈/場覆 4. 活動機動
+ 活動前協辦事項：
+ `date-10days(e.g, 11/23)`（三）在[discord]((https://discord.gg/aVSV5Jge))上開始統計需要申請車證的車輛。
+ `date-6days(e.g, 11/27)`（日）在[discord]((https://discord.gg/aVSV5Jge))上提醒申請車證的車輛統計的截止時間。
+ `date-5days`（一）用line與何婷芳助理聯絡，請他協助申請車證。另外，請她協助準備與會者使用之網路帳密。
+ `date-2days`（四）與何婷芳助理確認是否有需要調整之處。
+ 活動當日（`date`）協辦事項： (以下時程是活動於13:00開始之時程，若活動是10：00開始則向前推算3小時)
+ 12:30 在[discord]((https://discord.gg/aVSV5Jge)) 提醒與會者場地相關訊息並提醒他們遇到問題記得找你。
> 範例：To attendees of the sprint today, please consider the route in the graph in case you cannot find the venue. You may take the elevator to the right of the door once you arrive. Feel free to tag me if you have any problem.
> 
+ 12:45 之前到活動場地並場佈（插延長線，開空調）。
+ 12:55 到門禁處（5F電梯口），協助與會者通過門禁。如果有兩位小幫手以上，請一位至一樓指引。
+ 13:00-17:00 留意[discord]((https://discord.gg/aVSV5Jge)) 的訊息，協助晚來的與會者通過門禁。活動機動。
+ 17:00 發放車證給有申請車證的與會者。場覆。

## 如何抵達會場
抵達清大正門之後，我們依照您前來的方式（駕車或是步行）提供以下前往會場的方式：
A. 步行前往
1. 進入大門後，沿著紅色箭頭的方向前行
2. 通過大草坪後的路口右轉
3. 後沿著紅色箭頭的方向前行
4. 到圖書館與教育館交界的十字路口左轉走入小徑
5. 通過小徑會來到一個廣場，接著沿著紅色箭頭的方向前行
6. 抵達國立清華大學綜合三館A區，進門後搭乘右手邊的電梯前往5樓

B. 駕車前往
1. 進入大門後，沿著紅色箭頭的方向前行
2. 通過大草坪後的路口繼續前行
3. 通過清華名人堂後右轉
4. 右轉後，車輛可停放於再左轉後之區域
5. 車輛停放完成後，會到左轉前的路口，沿著紅色磚塊地前行
6. 在沿著紅色磚塊地前行的第一個路口右轉
7. 向前走一小段，抵達國立清華大學綜合三館A區
8. 進門後搭乘右手邊的電梯前往5樓

C. 或是您也可以自行導航到達會場，google地圖如下：
https://goo.gl/maps/aBcdj2fu6gV3vjL99