# 謝師宴

### 排程

預計 11：15 開始，13：15 結束
### 餐食

暫定由美味廚房負責，當日 10 點整入場擺放餐食，需要 1 小時 15 分完成

### 常務

| 分組 | 成員 | 業務 |
| ------ | ---------- | ---------------------- |
| 主辦 | 翊宇、尚彥 | 主持 |
| 活動組 | 嗅、碩洋 | 設計活動 |
| 廠務組 | 禹邦 | 場地布置 |
| 設備組 | Hugo | 處理資訊設備 |
| 影片組 | 凱彥、少楓 | 拍攝、製作影片 |
| 庶務組 | | 財務、邀請卡等庶務安排 |

### 費用

850(多的連同班費退還)
總預算 33150+5000(收取費用+剩餘班費)

| 用途 | 預算 | 備註 |
| ---- | ----- | ---- |
| 餐點 | 36400 | |
| | | |

### 場務

前置工作時間表

| 時間 | 業務 | 人員 | 備註 |
| ---------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------- | ------------------------------------- |
| 0602 | 影片拍攝 | 攝影組、影片組、全班 | **再與導師確認要求全班到齊** |
| 0603 20:00 | DC 群組線上會議確認企劃案 | ALL | 預算案、企劃案請於該時段提出 |
| 0604 | 影片審查 | 尚彥、少楓 | - |
| 0605 | 影音確認、影片二審(若有需要)、採構事項完成(若有需要)、場地設備確認、收費 FINAL、活動確認 | 主辦、活動、場務、影片、設備 | 再確認開會時間，且採 Stand up meeting |
| 0606 | 影片三審(若有需要)(FINAL) 、採購完成 | | |

當天細項時間表(場地)
| 時間 | 業務 | 人員 | 備註 |
| --------------- | -------------------------- | -------------------- | --------------------------------------------------------------- |
| 0606 (時間未定) | 測試現場設備 | 設備組、主辦 | 時間待定 |
| 09:10 | 場務進場 | ALL | - |
| 09:15 | 現場布置、搬桌椅 | 場佈組、設備組、主辦 | 全部場務如果能提早做完的盡量先做 |
| 09:40 | 確認現場桌椅擺放問題、修正 | 主辦、場佈組 | 若有問題最慢 09:50 完成，場佈檢驗時一併檢查 |
| 09:55 | 場佈檢驗 | 活動組、設備組、主辦 | 優先完成菜品區布置，以便廠商安排，其餘部分有問題則於 10:15 檢驗 |
| 10:00 | 餐點進場 | 廠商、主辦、場佈組 | 再詢問**廠商進場時間** |
| 10:30 | 影音系統測試 | 場佈組、主辦 | 設備組於 10:20 前完成安裝 |
| 10:40 | 總體檢驗 | 場佈組、設備組、主辦 | － |
| 11:15 | 菜品安放完成 | 場佈組、主辦、廠商 | |
| 11:30 | 開放入場 | 招待人員、全體師生 | 招待人員尚未安排 |
| 13:30 | 總體活動結束 | all | 各組組員協助撤場 |

現場活動時間表

| 時間 | 業務 | 人員 | 備註 |
| ---- | ---- | ---- | ---- |
| Text | Text | Text | |

##### 0604 問題

### 活動組
1. 活動流程?
2. 目前活動：子桐表演、敬酒、拍照(?)
3. 有需要準備哪些東西
4.

### 場佈組
1. 進行活動會需要多少空間
2. 用餐是分桌吃還是大家一起
3. 有需要桌牌之類的準備嗎
4. 目前裝飾有哪些
5. 路線

### 設備組
1. 我們會用到的設備有哪些?
2.

### 所需物品

##### 0604 討論
1. 會用到的設備：麥可風(跟丞哲借)、相機和腳架(愷彥)
3. 與廠商討論少兩個人（不可）
4. 約12:10~12:20大合照
5. 黑板繪畫、
6. 子桐在前面
7. 餐點擺設L型
8. 讓老師自由入座(不用桌牌)
9. 需要招待人員
10. 翊丞上台表演
11. 老師離開時給餅乾
12. 菜桌不用搬，給廠商放