# [PRS] Réunion plénière - 01/12/2021

[ToC]

## Introduction

Bonjour à toutes et à tous,

Ci-dessous un résumé de la réunion plénière du 1er décembre 2021.

Si vous avez une quelconque question, n'hésitez pas à vous rapprocher de vos délégué.e.s.

Bonne lecture !

## Locaux

Epitech récupère la cour Pasteur et celle-ci va être plus à l'identité d'Epitech, alors qu'EPITA récupère le bâtiment Voltaire. La marque EPITA va donc se déployer sur ce bâtiment.
Les travaux avancent. Le 6ème étage est fini et aménagé. On attend le mobilier du 5ème étage pour le 14 décembre.

Début des travaux du 2ème dans la zone de bureaux (déplacement du Lab Assistants, lab SI, CRI).
Le reste du 2ème sera un plateau de TDs en îlots.

La mise en place d'un Maker Space (aussi appelé FabLab) est en projet.

### Toilettes

Les toilettes du 1er étage vont être refaites, et, par la suite, celles du 2ème.
Les travaux sont prévus pour cet été.

### Under

L'Under sera fermé du 13 décembre 2021 jusqu'au 13 janvier 2022 pour une capture des pigeons (opération pigeon busters). A la suite de celle-ci, l'Under sera en travaux.

Un travail va être fait avec les différentes associations afin de restructurer l'Under pour lesdits travaux.

### Repas dans les salles

Une liste de salles sera postée pour lister les salles où il sera possible de manger. Ces salles seront désinfectées régulièrement.

Cependant, la Direction de Site attend une hygiène impeccable de la part des élèves.

### Salles fermées après 21h

Sur demande, les amphis 1/3 pourrons rester ouverts.
Le deuxième étage est maintenant à EPITA et est ouvert.

## Études

### Intra assistants

Comparé à ce qu'il y avait au début d'année, c'est le jour et la nuit.

L'intra présente la même couverture fonctionnelle que l'intra de l'an dernier. Cependant, il a été amélioré sur les points suivants
- il facilite le travail des équipes qui le maintienne et qui pilotent les projets
- il est plus résilient : à moins de brûler les serveurs, votre rendu ne sera plus perdu
- il est plus performant, n'hésitez pas à vous rapprocher du CRI et du LABSI pour avoir des détails.

De plus, l'objectif est de maintenir un intra qui se transmette de promotion en promotion. Jusqu'à maintenant, chaque promotion d'assistants recommençait l'intra en essayant de faire mieux que la promotion précédente, et donc repartait de zéro. L'objectif actuel est de stabiliser la structure et de proprement déployer un intra qui soit maintenable sur le long terme. Pour rappel, la nécessité de recoder un intranet venait de l'incapacité de nos infrastructures à supporter convenablement le fonctionnement de la version précédente.

### Soucis de moulinette

Lors de l'ing1 des assistants, il n'y avait pas de traces, il n'y avait pas d'intra et le moulinettage en continu n'était même pas envisageable.
Comparé aux années précédentes, cela s'améliore, même s'il existe encore des problèmes qui sont en train d'être traités.

### FOLO

Comme dit dans le dernier compte-rendu des délégués (Réunion du 12/11/2021), les notes de FOLO vont être réajustées, de manière à compenser les différents problèmes qui ont pu être rencontrés dans la mise en place du cours et des évaluations.
Toutes les notes sont actuellement dans les mains de la scolarité.
On est en train de voir comment on va traiter le contrôle continu, et notamment la prise en compte du CC-1.

Les attentes de FOLO sont des connaissances qui doivent normalement être acquises dès la prépa et notamment la prépa intégrée.
Or, la Direction des Etudes (comme dit précédemment dans les différents compte-rendus de délégués) a été surprise de voir que ces points n'étaient pas acquis. Elle prend une partie de la responsabilité dans l'échec de la formation là-dessus. L'accompagnement sur la notation de FOLO vient de cette prise de responsabilité.

C'est un problème qui est plus délicat que ce que l'on peut penser. Et cela est en train d'être discuté afin de restructurer l'acquisition des savoirs nécessaires à l'ING1 dès la prépa (notamment grâce au retour qui a été fait par les étudiants sur les sondages Intégration ING1 et FOLO).

### Cours de Système

Comme pour les matières d'harmonisation jusqu'à maintenant, il y aura des sondages à la fin de chaque matière afin de faire un retour sur l'expérience et le cours.
Ce retour doit néanmoins être constructif, relever les points positifs et les points négatifs, afin de faire évoluer la matière dans le bon sens, et faire remonter aux enseignants les points qui ont pu bloquer. Ces retours sont nécessaires pour que la Direction des Études puissent orienter les évolutions des itérations prochaines des cours concernés : elle souhaite baser ses recommandations sur des faits quantifiables.

Si nécessaire, vous pouvez faire un retour auprès de vos délégué.e.s, qui pourront alors en parler lors de la prochaine réunion de délégués dans un peu moins de deux semaines maintenant.

### Harmonisation Informatique

- Les traces de MyPC sont disponibles.
- Les traces de MyBackUpManager sont aux mains des assistants, ils s'engagent sur le fait de fournir les traces et les notes rapidement.

### Système de notation des différentes ECUE

Pour les projets, la notation est propre au projet.
Pour certaines matières, des devoirs maison pourrons être valorisés dans la moyenne.
Pour la majorité des matières, le système de "questions automatisées" via, entre autres, les QCMs Moodle restent présents jusqu'à la fin du S5.

Dès le début du S6, nous allons avoir la possibilité de prendre en main un nouvel outil mise à disposition sur le PIE par le CRI, celui-ci permettra de rentrer des formules mathématiques grâce à un clicodrôme très efficace.

Les évaluations rédactionnelles seront donc faisables directement via Moodle avec l'aide de ce clicodrôme afin d'avoir une correction rapide en ligne. En effet, les enseignants auront un accès quasi instantané aux copies, les étudiants un accès rapide à leurs résultats et un accès permanent à leurs copies.

### Rattrapages

Pour les rattrapages, en temps normal, les élèves sont évalués comme ils ont pu l'être tout au long du semestre dans cette matière.
Cependant, il peut arriver que certains professeurs préfèrent passer par des épreuves orales. Un facteur peut être le nombre de rattrapants.

La manière dont les rattrapages se déroulent dépend donc de la matière rattrapée et du nombre d'étudiants impliqués.

Pour les rattrapages de prog, notamment la piscine, il y aura une semaine avec les rattrapages ouverts pendant le S6.
Pour les autres matières, il va y avoir un lissage, de manière à éviter au maximum de faire réviser plusieurs matières en même temps aux élèves.

Cependant le rattrapage est automatique si l'on a moins de 6 dans une matière, seul le jury peut modifier un tel seuil.

### Charge de travail

On reprend la main sur l'ING1. L'ING1 a été, est et sera toujours un moment où l'on travaille beaucoup, surtout par rapport aux années de prépa intégrée précédentes. La médiane du temps de travail pré-ING1 est de 33h de cours par semaine. La médiane en ING1 actuellement est de 68h d'après le sondage de la semaine passée.
Dans le cadrage de la formation d'enseignement supérieur, un crédit ECTS représente 25 à 30 heures de travail, cours compris. 30 semaines, 60 crédits à valider, donc 2 crédits par semaine en moyenne.

Le temps de travail moyen estimé **à terme** sur l'ING1 est d'une soixantaine d'heures de travail par semaine, équivalent aux crédits ECTS.
Ce n'est pas quelque chose qui, pour une formation exigente, est insurmontable. Dans l'état actuel des choses, la Direction des Études est en phase de calibrage du S5 sur cette charge de travail, son objectif de travail hebdomadaire devrait être atteignable suite à une préparation plus adaptée. L'école est en phase de réflexion sur l'évolution de la formation pour garantir cette préparation.

Dans tous les cas, la difficulté est entendue : dans l'optique de réagir par rapport au retour de difficulté sur la charge de travail, des décisions ont été prises, en autres :

- le projet Opichat est un projet individuel qui est devenu un projet à deux
- un retravail des points des exercices de piscine a été effectué suite à erreur de calibrage originel (le chef assistant évoque une piscine 4 fois plus difficile à valider que celle de l'année dernière, avant rééquilibrage)
- la comptabilisation des rattrapages pour le choix de majeures ne se fera qu'au jury de S6, ce qu'on rattrape en S6 ne compte pas.

La Direction des Études sera toujours à l'écoute et cherchera à apporter des solutions aux difficultés que rencontrent les étudiants, cependant cela ne sera pas fait au dépens de la qualité de la formation : les bases doivent être acquises.

### Question horaires et difficulté/risque de rentrer tard chez soi

Si vous avez un quelconque soucis ou une appréhension, n'hésitez pas à faire un ticket Chef.

EPITA se doit de garantir la sécurité des étudiants, rentrer tard le soir n'est pas toujours sécurisant.

### CPGE

Pour les CPGE, il y a un principe de "Cahier de vacances" permettant aux élèves qui ont confirmés leur inscription à EPITA avant début août d'avoir accès à des pointeurs vers du contenu à étudier en amont d'une rentrée EPITA. La Direction des Études mettra en place un processus pour garantir l'inscription de tous les CPGE ainsi que les entrées directes via Advance Parallèle en amont de leur arrivée pour les prochaines années.

## Affectation majeures

### Affectations

L'affectation se fait par moyenne générale de toutes les matières de la promo.
Le classement se fait à partir de cette moyenne, et par la suite les élèves se voient attribuer des majeures par ordre.

### Affectations x Rattrapages

On sait que l'enseignement à EPITA est un enseignement difficile. C'est pourquoi seuls les jurys de S6 impacteront sur le choix des majeures.
Sur le principe, passer en rattrapage fait que l'on passe en "deuxième vague" pour l'affectation des majeures.

Dans le contexte actuel, seuls les rattrapages de S6 compteront dans cette règle. Ainsi, si vous êtes en rattrapages de S5 et que vous validez ces rattrapages avant le jury de S6, alors vous pourrez être affectés à vos majeures avec le reste du groupe qui aura validé son S5, et non dans un second temps.

### Statistiques

L'année dernière, il y avait 441 ING2 en majeures, 74% ont eu leur premier choix de majeures.

L'administration n'étant pas satisfaite de ce taux, il y a eu ouverture de nouvelles majeures, pré-pré-sondages pour ajuster les majeures et leurs nombres de places. Cette année, dans les ING2, il y a 467 élèves. 94% des étudiants ont eu leur premier choix, 5% ont eu leur deuxième choix et seuls 3 étudiants sur 467 ont eu leur 3ème choix.

### Majeure entreprenariat

Pour la majeure entreprenariat, il faut un dépôt de projet de start-up pour rejoindre la majeure.
Elle est donc ouverte, mais seulement sur dossier.
Vous ne risquez pas d'être affecté.e à cette majeure en deuxième/... choix si vous n'avez pas fait de dossier.

## Point ENAC

Ils existent toujours (on s'oriente vers une dénomniation de "points de bonifications"), ils sont décomptés afin de devenir des points bonus selon un barême défini.

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Merci pour votre attention !

Délégué.e.s-ment,

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L'équipe des délégués d'ING1