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title: '[PRS] Compte rendu réunion de délégués - 20/01/2022'

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# [PRS] Compte rendu réunion de délégués - 20/01/2022

[ToC]

## Participants

**Administration**
Boullet Florent
Lecocq Claire
Tachet Elody

**Équipe pédagogique**
Dudin Bashar
Pagnoux Pierre

**Délégué.e.s**
Bjärstål Georgia
Crouzy Maxence
Crépin Victor
Junin Thibault
Lafosse Camille
Mafetgo Malego Céline
Monteil Josselin
N'Diaye Kévin-Brian
Phi-hung Hoang André
Suissa Steve
Thomas Henri

## Introduction

Bonjour à toutes et à tous,
Ce compte-rendu complet revient sur de nombreux points qui ont pu remonter auprès des délégué.e.s, ainsi que certains points abordés par l'administration lors de la réunion de délégués du 20/01/2022.
Si vous avez une quelconque question, n'hésitez pas à revenir vers votre délégué.e, qui se fera un plaisir d'éclaircir ces points.

## Etat cours

### Rosetta Stone :registered: 
**Remontée**:

Malgré de nombreux emails concernant l'évaluation Rosetta Stone, nous n'avons pas trouvé réponse. Nous voulons savoir comment cela se fait que certains étudiants n'aient pas accès à l'évaluation. Est-ce à cause de la langue choisie ? Si oui, pouvons-nous avoir la liste des langues contenant une évaluation pour le semestre prochain. Dans tous les cas serait-il possible de forcer l'ouverture de l'évaluation à tous ? 

**Réponse**:

Le problème a été remonté jusqu'à Max Tastemale qui a contacté Rosetta Stone. Une news nous parviendra prochainement à ce sujet là.

### Rush Java :registered: 

**Remontée**:

Le planning de l’atelier s’est affiché sur Zeus et nous avons remarqué l’apparition du “rush Java”. Or en début d’année il nous avait été dit que l’école souhaitait se séparer de ces rushs car pas très pédagogiques. Alors pourquoi en avons-nous un ?

Aussi, Java fait partie du S6 mais à ce jour nous n’avons pas reçu le syllabus de ce nouveau semestre et la réunion de rentrée est prévue après. Nous ne pouvons donc pas savoir comment nous allons être évalués. Serait-il donc possible d’avoir accès au nouveau syllabus le plus rapidement possible ?

**Réponse**:

L'école a supprimé les rush du semestre 5 pour laisser le temps aux étudiants de s'approprier les notions, réflexes et fondamentaux du développement. Le rush a des vertues pédagogiques. Il est important de s'y confronter. Deux sessions de Rush sont prévues pour le S6, une pour la piscine Java et une pour la piscine C++ (et potentiellement JavaScript).

Le but de ces rushs est de nous préparer à des situations similaires dans le monde professionnel et dans certaines majeures.

La CIP (Cellule d'Innovation Pédagogique) et la direction ne veulent pas non plus nous plomber avec des rushs car ce travail peut être trop conséquent et peut nous rendre moins réceptifs à l'enseignement.

La direction des Études ne peut donner le syllabus du S6 pour l'instant, cela devra attendre la réunion de présentation du S6.

### Assembleur :registered:

**Remontées**:

Le cours d’assembleur a suscité un certain nombre de réactions par rapport à plusieurs points :

- Des problèmes techniques récurrents qui entraînaient des changements de date de rendu réguliers.
- ASM compliqué à organiser en region.

**Réponse**:

Le professeur explique que ces changements de dates sont dus à un problème de coordination entre les différents campus d'EPITA, dont certains professeurs qui n'étaient pas disponibles en même temps que les autres.
En effet, les TPs que nous avons eu sont tout nouveaux et il fut compliqué de se synchroniser avec les autres régions.

**Remontée**:

Une news donnant une deadline pour contester sa suspicion de triche a été envoyée moins de 24h avant ladite deadline. Nous voudrions donc comprendre pourquoi le délai des 24h n'a pas été respecté.

**Réponse**: 

Le professeur n'était tout simplement pas en connaissance de cette information. La raison étant qu'il est arrivé après la piscine et que cette information fut donnée pendant la présentation de la piscine. Le corps pédagogique a oublié de lui en faire part.

Néanmoins, vu la nature du message initial, la plupart des contestations sont arrivées peu de temps après la publication de la news.

**Remontée**:

Pour donner suite à la triche détectée dans les rendus de TPs, une annonce Moodle a été faite à l’ensemble des élèves.
Cette annonce a été très mal reçue par un grand nombre d’élève en partie à cause de l’appel à la délation et en partie à cause du stress généré. 

Certains élèves étaient sur le point d’envoyer un mail se dénonçant alors qu’ils n’avaient pas triché de peur de voir certaines portes se fermer pour le reste de leur scolarité.

Nous trouvons cela d’autant plus mal venu que le professeur détenait la liste des élèves suspectés de triche et que l’EPITA a arrêté sa “conf triche” pour des raisons similaires.

**Réponse**:

Le professeur référent admet que la méthode d'appel à délation était peu efficace. Personne ne s'est manifesté.
Il aimerait revoir l'organisation de la matière pour éviter la triche à sa racine.

Pour les élèves ayant triché, les sanctions leur ont été communiquées au travers d'un mail.

### Disparité des ressources :registered: 

**Remontée**:

Il a été constaté que dans certains cours le contenu vu en TD était plutôt différent de ce qui était fait en QCM (exemple en STA).
De manière générale, les élèves déplorent le manque de ressources pour préparer les examens.

En THL nous avons eu des évaluations types afin de nous entraîner et elles ont été appréciées. Serait-il possible de l’étendre sur plus de matière à l’avenir ?

Sur le sujet des ressources, des camarades déplorent la différence de qualité dans les ressources des cours. Certains sont très qualitatifs alors que d’autres sont trop légers ou peu digestes.

**Réponse**:

Ce genre d'information peut et *doit* être remonté via la plateforme feedback.ing.epita.fr à la fin des cours.

Les informations remontées via les feedbacks sont redescendues quasi directement aux professeurs afin qu'ils prennent connaissance de ce qu'il faudrait améliorer, sous contrôle des coordonnateurs de domaine.
Ils doivent ensuite rédiger un rapport pour expliquer comment ils comptent améliorer leurs cours.

Maintenant, il faut accepter que les méthodes pédagogiques peuvent varier en fonction des matières et des enseignants et que du temps est nécessaire pour contruire un cours vraiment satisfaisant (environ 3 ans). L'école a initié un programme de formation de conseillers pédagogiques pour pouvoir accompagner chaque enseignant dans la transformaiton de ses dispositifs pédagogiques.

### Contrôle continu et points négatifs :registered: 

**Remontée**:

Nous avons plusieurs remarques sur le sujet :
- le retrait des points négatifs est beaucoup demandé
- il y a de l’incompréhension face à l’évaluation d’une matière par un QCM unique à points négatifs
- il nous a été demandé de voir pour que le système d’indices de certitude sur les QCMs soit étendu à d’autres matières que la CPXA. Ce système nous permettait de choisir trois degrés de certitude, plus il était élevé sur une question, plus nous pouvions gagner de points. Mais si nous nous trompions, alors les pénalités étaient d'autant plus importantes. Cela permettait de répondre à toutes les questions sans trop perdre (ou gagner) de points sur les questions où nous hésitions.

**Réponse**:

Le système de points négatifs est un outil, ce sont les professeurs qui choisissent s'ils veulent s'en servir ou non.

Cependant, la direction des Études ne cautionne pas les évaluations uniques, surtout si elles sont à points négatifs.

Les matières ayant eu un système similaire durant le semestre seront remontées par l'équipe des délégué.e.s.

L'équipe pédagogique se concertera pour savoir si le système de certitude pourra être implémenté dans tous les sujets.

### Système :registered: 

**Remontée**:

Lors du contrôle de système tous les élèves n’ont pas eu accès aux mêmes informations. 
Dans certaines salles il a été indiqué que le QCM était à points négatif alors que dans d’autres on leur a dit le contraire. 

À ce jour nous n’avons toujours pas eu de nouvelles sur le sujet. Qu'en est-il donc ?

**Réponse**:

Il y a plusieurs possibilités pour compenser ce problème qui sont actuellement envisagées par la direction des études, on peut aussi faire confiance au jury qui prendra la situation en compte.

Mais, à ce jour, la note retenue est celle du contrôle avec des points négatifs.

### Atelier JavaScript :registered: 

**Remontée**:

En allant voir le planning sur Zeus il a été constaté que l’atelier JavaScript était planifié du lundi 06 juin au vendredi 10 juin. 
Cependant, le lundi 06 juin est férié et c’est le seul jour férié qui n’est pas indiqué comme tel sur la plateforme. 
Nous souhaitons faire remonter cette incohérence au cas où il s’agisse d’un oubli.

**Réponse**:

La journée n'est pas vraiment fériée, c'est une journée de solidarité.
Nous aurons donc cours ce jour-là.

### Rattrapages S5 :registered: 

**Remontée**:

Vu le nombre de personnes ayant des rattrapages de prévus à ce jour, certains étudiants se disent que les coefficients risquent d’être modifiés à notre avantage afin de ne pas envoyer autant d’élèves en rattrapage. Est-ce à l’ordre du jour ? 
Si non, comment expliquer le nombre important d’étudiants ayant des rattrapages ?

Aussi, quand auront-ils lieu ? Il a été mentionné que les rattrapages du S5 se feront au cours du S6 pour qu’ils n’aient entre autres plus d’impact sur le choix des majeures. 
Cependant, des étudiants s’inquiètent de ne pas réussir à jongler entre les cours classiques et les révisions supplémentaires.

Pouvez-vous aussi confirmer qu’il n’y ait pas de nombre limite de rattrapage ?

Toujours sur les rattrapages, il aurait été dit à certains de nos camarades que la note de reload/rattrapage de piscine ne pouvait pas excéder 10/20 et donc certains s’inquiètent que ce plafond soit généralisé à toutes les matières. Quelle est donc la note maximum retenue aux rattrapages ?

**Réponse**:

Les rattrapages du S5 se dérouleront très probablement les samedis, tout au long du semestre pour donner du temps de révision.

La direction des Études tient à préciser que même si une grande partie de la promotion passe les rattrapages, aucun changement de coefficients ne sera fait en fonction du nombre d'étudiants en rattrapage. Elle pense que c'est aussi une des choses qui diminuent la confiance en l'administration. Donc **pas** de baguette magique.

Pour le dernier point tout est indiqué dans le règlement des études.

> L’objectif des rattrapages est de permettre aux étudiants de remonter les notes des ECUE pour obtenir une validation des
UE (moyenne >= 10). Les rattrapages sont réussis si la moyenne de l’UE recalculée avec les nouvelles notes des ECUE est >= 10 et si les notes minimales des ECUE sont atteintes. Dans ce cas, la note de l’UE sur le bulletin est écrêtée à 10/20.

Ainsi, si les ECUE sont validés à l'aide des rattrapages la note de l'UE sera à 10/20.

### Seconde épreuve :registered: 

**Remontée**:

Dans le règlement des études il est dit que “si l’ECUE ne comprend qu’une ou deux notes, l’absence excusée permettra de passer une seconde session”. Nous n’avons à ce jour pas de nouvelles au sujet de ces deuxièmes sessions. Comment seront-elles organisées ?

**Réponse**:

Les 2e sessions sont généralement passées via les rattrapages.

Cependant, elles ne sont pas plafonnées à 10 sur le bulletin.

Ainsi, l'étudiant.e qui est en 2e session passera donc les rattrapages comme s'il s'agissait de sa première évaluation.

De ce fait, son UE ne sera pas plafonnée à 10 s'il n'a pas de rattrapage dans l'UE et ne sera pas considéré.e comme étant en seconde vague pour les voeux de majeure à moins d'avoir des rattrapages pour d'autres ECUEs.

### Choc culturel :registered: 

**Remontée**:

Nous avons constaté que les élèves venant d'harmo informatique n'étaient pas au courant des modalités de validation du choc culturel. Les harmos math ont encore accès au livret d'accueil donné en prépa mais certains points ont dû changer ou évoluer depuis. Serait-il donc possible de faire parvenir une news à l'ensemble des ING1 sur les modalités de validation du choc culturel et parler du semestre d'échange académique durant la majeure ? Certains ayant déjà commencé leurs recherches de stage.

**Réponse**:

Toutes les informations à ce sujet se trouvent sur le Règlement des études. Cela vaut aussi pour les anciens 2023.

### DENT :registered: 

**Remontée**:

Durant le cours de DENT du vendredi 17 décembre de 9h à 11h, le professeur, Charbel Makhlouf, aurait décidé d'octroyer 5 points bonus aux présents afin de les remercier de leur présence. Cependant l'action n'a pas été réitérée au cours de 11h du professeur ce que nous ne trouvons pas correct pour ces élèves. 

Nous avons aussi du mal à comprendre la mesure étant donné que nous étions la veille du rendu final 42SH et que de nombreux étudiants préféraient travailler sur le projet car plus critique.

**Réponse**:

La scolarité est au courant. Elle est en train de voir ce qu'elle peut faire sur le sujet.

## Etat étudiant

### Burn-out des harmos infos :registered: 

**Remontée**:

Les étudiants ayant suivi l’harmonisation informatique se sentent complètement délaissé.e.s. Un réel sentiment d’abandon se fait ressentir, beaucoup semblent sur le point de craquer. Une pétition a été évoquée, au premier abord on estime une trentaine de personnes (environ 1/3 de la promotion d'harmos informatique) qui accepteraient de la signer. Le décalage avec les personnes ayant plus d’expérience est énorme, et les moyens mis en place pour le rattraper dès la rentrée semble largement insuffisant. Il semble aussi que le mode de travail d’EPITA n’ait pas été clair au recrutement des candidats, et beaucoup sont en pleine désillusion.

**Réponse**:

La direction rappelle que les étudiants en difficulté peuvent aller voir Mme Delphine Cartier pour un coaching personnalisé.
Une discussion avec Mme Cartier permettrait à l'EPITA d'avoir une réelle idée de l'ampleur du problème.

Les professeurs et assistants restent eux aussi ouverts pour discuter et proposer des solutions. Nous rappelons que les tickets chefs peuvent aussi servir à ouvrir un dialogue si le besoin se sent.

Madame Lecocq note aussi que des explications plus claires sur la quantité de travail devraient être énoncées dans les recrutements des CPGE. Il faut tout de fois noter que les élèves sont prévenus, mais ne réalisent peut-être pas l'ampleur du travail demandé.

Pour les élèves qui reconsidèrent leur choix, l'école se dit prête à les accompagner même si elle préconise de maintenir les efforts.

Il faut toutefois noter que l'école essaye de mettre en place des dispositifs pour aider ces élèves. Le dernier en date est le tutorat par des élèves de quatrième ou cinquième année. Beaucoup d'élèves n'avaient pas pris connaissance de certaines informations, notamment qu'il n'était plus que pour les harmonisations informatiques.

> Pour rappel, le tutorat avait pour but de pallier un manque d'accompagnement des harmonisations infomatiques.
Cependant, dû à une faible participation, le tutorat a été ouvert à toute la promotion.

Ce constat a fait que peu d'élèves ont pu profiter de ce service (environ 80) malgré le nombre de tuteurs conséquents (une quarantaine).

Finalement, pour celles et ceux qui ont besoin d'une aide psychologique, l'administration cherche des psychologues capables de prendre en charge de jeunes adultes en région parisienne mais ils sont saturés.

### Publication emploi du temps et contenus des ateliers :registered: 

**Remontée**:

Pour l’atelier SQL, il n’a pas été apprécié d’être prévenu.e.s seulement la veille que l’atelier pouvait être fait en distanciel.

Certains élèves pensaient repartir sur un rythme type piscine C/UNIX et ne pouvaient pas savoir s’ils devaient prévoir des nuits à l’hôtel ou chez des amis par exemple.

Nous nous retrouvons dans la même situation pour l’atelier JAVA et le S6 de manière générale. Nous aimerions donc pouvoir obtenir les plannings 2-3 semaines avant les évènements afin de pouvoir nous organiser.

Il y a aussi un souci avec JWS qui n’apparaît pas pour les classes sur Zeus mais seulement “divers ING1”. Certains étudiants ont donc pensé qu’il s’agissait d’une semaine de vacances et ont pris des billets pour rentrer chez leurs parents.

Nous aimerions aussi savoir s’il était possible pour l’école de diffuser des plages horaires sur lesquelles nous pouvons être amenés à avoir cours et où nous devons être disponibles. Par exemple lundi-vendredi 8h-18h et samedi 8h-13h. Ainsi nous pouvons nous organiser autour de ces horaires pour notre vie personnelle.

De la même manière, et même s’il est trop tard pour nous, il serait agréable d’obtenir le calendrier de l’année dès septembre sans pour autant rentrer dans les détails. Certaines familles planifient des vacances de printemps ou d’été dès l’hiver mais nous ne pouvons pas leur confirmer nos disponibilités.

**Réponse**:

Claire LECOCQ admet que l'École n'est pas encore à un niveau d'organisation pour garantir des emplois du temps 2-3 semaines à l'avance. La crise sanitaire demande par ailleurs des ajustements de dernière minute.

Cependant, assumer que la semaine du projet JWS était une semaine de
"vacances" ne peut pas être une conclusion que les étudiants doivent atteindre :  les cours se déroulent entre 9h et 18h par défaut. 
Les vacances sont indiquées sur Zeus et non laissées vides.

Si l'activité comporte une planète sur Zeus, elle peut être effectuée en ligne via le lien dans l'activité.

Le fait d'être notifié.e (via mail) si notre emploi du temps change peut être une feature qui pourra être ajouté sur Zeus (à voir avec le 3IE).

### Justification médicale :registered: 

**Remontée**:

Certains étudiants ont pris des rendez-vous le lundi matin à cause d’indisponibilité du médecin les autres jours. Ces étudiants ont raté les QCM et donc ont eu 0 car la scolarité a refusé cette absence comme étant valable. Surtout qu’une des raisons principales de ces visites médicales est liée à l’école/la charge travail qu’ils subissent.

**Réponse**:

Les attestations du médecin ne peuvent être contestées par l'administration donc si la consultation était importante, une attestation doit être demandée au médecin.

Plus précisément, il n'y a que les certificats médicaux qui sont pris en compte pour les absences excusées (cf. Règlement des études).

## Vie de campus

### Confort dans les amphis

**Remontée**:

De nombreux élèves se plaignent toujours des amphis 1 et 3 :

- Du fait qu’écouter le cours à l’autre bout de la classe est très complexe et les professeurs ne peuvent pas s’égosiller constamment, et les micros ne sont pas pour l’instant une solution car beaucoup d’écho et donc créent des bruits stridents (idée : régler les problèmes de micro ?).

- Même pour ceux ayant une très bonne vision, il est dur de voir de l’autre bout de la classe le tableau (idée : mini écrans comme en 401).

- Il reste d’autres défauts mais ce qui est sûr c’est que cette situation pousse beaucoup d’élèves à migrer vers d’autres classes pour certains cours rendant certains quasiment vide.

**Réponse**:

L'équipe pédagogique admet que les amphis 1 et 3 ne sont pas faits pour les grandes classes, elle essaye de faire comme pour l'amphi 0, mais au vu de l'efficacité de l'amphi 0 elle se demande si l'investissement en vaudrait le coup.

La demande de mini écrans a été reçue.

### Machines à café

**Remontée**:

Pourrions-nous savoir pourquoi il n’y a plus de machines à café au rez-de-chaussée du bâtiment Voltaire ?

**Réponse**:

Ceci est dû à un changement de contrat, les nouvelles machines arrivent.

### Mur des confessions :registered: 

**Remontée**:

Depuis le retrait du mur, nous n’avons pas eu de nouvelles à son sujet. Le lien disponible sur la Salle Commune sur Moodle nous amène bien sur un site mais il nous est impossible d’écrire dessus. Quand est-il prévu d’ouvrir un nouveau mur fonctionnel ?

**Réponse**:

Le mur accessible via la salle commune sur Moodle sera ouvert pour le début du S6.

### Situation sanitaire :registered: 
**Remontée**:

Quelques camarades déplorent un manque de rigueur dans le respect des règles sanitaires de l'école, surtout à Villejuif, où les lingettes désinfectantes ne seraient pas tout le temps disponibles et où les salles ne seraient pas aérées de manière régulière. 

D'autres se demandent aussi pourquoi est-ce que l'école s'acharne à imposer le présentiel surtout en période Covid. 

**Réponse**: 

Le responsable logistique du campus de Villejuif a été prévenu.

Malgré la situation sanitaire, EPITA tient à rester ouverte car cela permet d'assurer l'enseignement tout au long de l'année et "une ING1 n'est pas réalisable en distanciel".
Cependant, un maximum de ressources sont disponibles sur Moodle pour permettre aux élèves de travailler en distanciel. Des aménagements peuvent être faits pour les individus à risque (dans le cas d'attestations officielles).

### Engagement étudiant :registered:

**Remontée**:

Savons-nous comment se passera l'engagement étudiant du S6 ? 

**Réponse**:

Les équipes d'encadrement de la formation sont en train de voir avec Hélène Vaury.

## Message des équipes d'encadrement de la formation et des délégués :registered: 

Le règlement des études est un document rempli d'informations pour la promotion et les équipes d'encadrement de la formation vous invitent à le lire.

La plateforme feedback.ing.epita.fr est un outil primordial pour les équipes d'encadrement de la formation et elles vous invitent à participer un maximum.

Merci pour votre attention !

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Délégué.e.s-ment

L'équipe des délégués d'ING1