---
# System prepended metadata

title: Wstęp

---

---
title: Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Koła Matematyków Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego im.\ prof.\ Stanisława Zaremby na rok administracyjny 2018/2019
date: Kraków, \today
lang: pl-PL
...

# Wstęp

Komisja rewizyjna w składzie Edyta Kabat, Bartłomiej Puget oraz Tomasz Wawak, działając na podstawie artykułu 33. Statutu Koła Matematyków Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego im.\ prof.\ Stanisława Zaremby (dalej KMS UJ), przyglądając się pracy Zarządu KMS UJ w okresie od 8 listopada 2018 do \today, poczyniła liczne obserwacje i wysnuła wnioski, które podsumowuje w niniejszym dokumencie.

Jako że skład Komisji Rewizyjnej został mocno okrojony w trakcie trwania roku administracyjnego KMS UJ z uwagi na fakt ukończenia przez jej członków studiów na Uniwersytecie Jagiellońskim, z końcem kadencji rolę tę pełni jedynie Bartłomiej Puget. Jednakowoż z uwagi na to, że zdanie pozostałych, już byłych, członków Komisji Rewizyjnej jest niezwykle cenne, zostało zadecydowane, że ich zdanie zostanie w pełni uwzględnione w niniejszym dokumencie.

Z uwagi na opublikowanie sprawozdania kwartalnego, Komisja Rewizyjna pominie kwestie zawarte w wyżej wymienionym dokumencie. Zachęcamy jednakowoż do jego lektury.

# Metodyka pracy Zarządu

## Burzliwe początki

Zarząd zaczął panowanie w burzliwy sposób. Nieporozumienia z władzami Wydziału dały się we znaki. Na szczęście młodzieńczy szał dosyć szybko został opanoway, a kontakty ponaprawiane.

## Widoczność Członków Zarządu

- Klaudia Herzig rozpoczęła swoją kadencję w obiecujący sposób. Ogarniała tablice i kalendarze kołowe. Ze smutkiem obserwowaliśmy, jak w pewnym momencie usunęła się w cień. Doceniamy wcześniejsze poinformowanie o tym zamiarze. Mamy nadzieję, że nie przeszkodzi to jej w dokończeniu Kroniki.

- Joanna Michalska pełniła swoje obowiązki, po czym w drugim semestrze zniknęła, również o tym otwarcie informując. Jej obowiązki zostały przekazane Szymonowi Wieczorkowi.

- Dawid _Edek_ Gawlina swoją kadencję rozpoczął bardzo obiecująco. Rozliczał projekty kołowe, zaangażował się w zaprojektowanie nowego statutu oraz ordynacji wyborczej. Niestety w pewnym momencie kontakt z nim się zaczął urywać. Pomimo deklaracji zdarzało mu się zawalić rozliczanie projektów kołowych. Obiecanych kwartalnych sprawozdań finansowych Komisja Rewizyjna nigdy się nie doczekała. Podobnie nie widać na horyzoncie sprawozdania końcoworocznego. Pomimo apelów stosowanych do Prezes KMS UJ, rola skarbnika do praktycznie samego końca nie została przekazana nikomu innemu. Mamy nadzieję, że nie odbije się to negatywnie w przyszłości, a pozostanie jedynie lekcją dla przyszłych Zarządów, że podjęte zobowiązania należy wypłeniać sumiennie, doceniając zaufanie jakim zostało się obdarzonym przez Członków Koła.  Jednak mogą zdarzyć się różne trudne sytuacje, wtedy:

    - nie należy zwlekać z przekazaniem funkcji komuś innemu, jeśli są obawy, że dany członek Zarządu nie będzie w stanie jej pełnić;

    - nie należy deklarować się podjęcia danej akcji, gdy są duże szanse, że się jej nie wykona.

- Vladyslav Rachek pomagał organizować wydarzenia Kołowe, z relacji wynosimy, że był wzorowym wolnym członkiem. W kwestii bycia wiceprezesem mamy nadzieję, że wykazał się w sposób, którego po prostu nie dostrzegamy. Niejednokrotnie był zauważalny brak informacji o bieżących sprawach Koła, czy też brak uczestnictwa w Warsztatach.

- Szymon Wieczorek był dobrym wolnym członkiem. Przejął obowiązki bibliotekarza. Starał się pomagać na każdym kroku.

- Katarzyna Krawiec pełniła obowiązki w sposób akceptowalny, aczkolwiek naszym zdaniem powinna mniej pracy wykonywać sama, a bardziej starać się wykorzystywać swój Zarząd i innych Członków Koła, pamiętając o tym, że osoba, której powierzono zadanie, ma je wykonać, a nie przekazywać dalej.

- Filip Przybycień był spoko. Godny zaufania i polecenia. Wykazał się w kwestii organizacji wydarzeń. Pochwalił się umiejętnościami muzycznymi oraz plastycznymi. Zaangażował się w tworzenie nowej strony Kołowej. Nie mamy zastrzeżeń do tego Członka.

## Podział zadań

Naszym zdaniem Prezes KMS UJ robiła zbyt wiele samotnie. Przejęcie obowiązków skarbnika na czas Warsztatów było niebezpiecznym zagraniem.

Łańcuszki odpowiedzialności. Ten problem był widoczny głównie na samym początku panowania i zostało to uwzględnione w pierwszym sprawozdaniu Komisji Rewizyjnej. Cieszymy się, że długość ścieżek zależności została zmniejszona.

Cieszymy się, że motywowani do pracy byli również niektórzy członkowie Koła spoza Zarządu. Uważamy jednak, że nie został wykorzystany ich pełen potencjał.

## Projekt poszerzania zarządu

Bycie w Zarządzie to nie tylko deklaracja pracy na rzecz Koła, ale również deklaracja dawania dobrego przykładu pozostałym członkom oraz kształtowania przyszłości Koła. Naszym zdaniem osoba, która się nie pojawia w Kole i jest słabo znana, nie powinna być wcielana do Zarządu jedynie celem przyznania jej dodatkowego tytułu do wpisania obok nazwiska. Uważamy, iż dobrze się stało, że projekt poszerzenia zarządu o pewną osobę nie doszedł do skutku.

## Migracja Strony Kołowej na nowy serwer

Po dłuższych staraniach Koło uzyskało nowy serwer z pełnią na nim praw. Niejednokrotnie padały pytania ze strony administracji sieci Wydziałowej, kiedy prace zostaną zakończone, żeby móc wyłączyć stary serwer. Termin ten był przekładany z tygodnia na tydzień, z miesiąca na miesiąc. Głównym argumentem był proces tworzenia nowej Strony Kołowej. Naszym zdaniem dobrym pomysłem byłoby szybkie przemigrowanie się, nawet ze starą stroną w formie statycznej, i rozpoczęcie prac już na nowym serwerze.

## Reprezentacja na Koncercie Zimowym

Doceniamy reprezentację na Koncercie Zimowym.

## Obecność na inauguracjach

Wystąpienie KMS UJ na inauguracjach w roku akademickim 2019/2020 została niejednokrotnie oceniana najlepiej spośród organizacji studenckich na naszym Wydziale. Prawdopodobnie tego właśnie odbicie można zauważyć w mnóstwie nowych twarzy w naszym Kole.

## Kubki z Cytatem Roku

Cieszymy się, że tradycja tworzenia kubków z Cytatem Roku została wznowiona. Mamy nadzieję, że będzie ona kontynuowana.

## Statut i Ordynacja Wyborcza

Chwali się przeprowadzenie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania, na którym został wybrany szkic nowej Ordynacji Wyborczej KMS UJ. Cieszy nas również posunięcie modernizacji Statutu KMS UJ do przodu.

Niepokoi nas jednak fakt, iż ostatnie posunięcia, takie jak prezentacja projektu ordynacji wyborczej, zostały poczynione 3 dni przed terminem Walnego Zebrania. Praktycznie bez możliwości wypowiedzenia się Członków Koła na ten temat. Zaproponowane zostało wykorzystanie projektu nowej Ordynacji Wyborczej na Walnym Zebraniu 7 listopada 2019 z wykorzystaniem programu skrutacyjnego, program ów niestety nie był gotowy nawet dzień przed Walnym zebraniem, praktycznie uniemożliwiając jego dogłębną weryfikację. Kwestia wymogu zgłaszania się przed wyborami jest niezgodna z ówcześnie obowiązującymi dokumentami. 

W tym miejscu należy zaznaczyć, że Zarząd wielokrotnie był upominany przez Komisję Rewizyjną za opieszałość w kwestii zmian statutu i ordynacji, upomnienia te zostały niestety zignorowane, wynikiem czego były bardzo późny kontakt z administracją UJ w tej sprawie i opisane powyżej problemy.


## Zamek w Szafie Zarządu

Cieszy nas fakt wymiany zamka w Szafie Zarządu. Żałujemy jednak, że nowy zamek nie wskazuje na bycie bezpieczniejszym od poprzedniego. Doceniamy jednak fakt, że Komisja Rewizyjna również otrzymała dostęp do Szafy.

# Majątek Koła

## Sprawozdania finansowe

Uważamy, że przy systematycznym prowadzeniu rozliczeń, kwartalne sprawozdania finansowe nie powinny stanowić problemu dla Skarbnika KMS UJ. Prawdopodobnie, gdyby takowe się w tym roku pojawiały, sporej części problemów z rozliczaniem projektów można by uniknąć. Mamy nadzieję, że nasze obawy okażą się przesadne po opublikowaniu sprawozdania końcoworocznego.

## Rozliczenie projektów

Twierdzimy, że w tej kwestii jest również sporo do poprawy. Niepilnowanie terminów rozliczeń, błędy formalne, niezauważanie braku zwrotów, nie podawanie numeru konta osobom zainteresowanym przelaniem pieniędzy na rzecz Koła oraz brak dofinansowania z tytułu nieobecności przedstawiciela Koła na Walnym Zebraniu Rady Kół Naukowych są naszym zdaniem niedopuszczalne. Mamy nadzieję, że przyszły zarząd nie dopuści do takich sytuacji w przyszłości.

## Ciastka Kołowe

Brak Ciastek Kołowych był w tym roku poruszany nadzwyczaj często. Nieuzupełnianie braków na bieżąco powodowało nasze zaniepokojenie. Stan pozostawiony po Warsztatach również nie przypomina dobrych czasów ciastkowych.

## Toner do drukarki

Kwestia toneru w Drukarce Kołowej, a dokładniej jego braku, uzyskała już rangę memu. Przez większość czasu po prostu go nie było. Cieszymy się jednak, że toner został zakupiony na początku roku akademickiego 2019/2020. Sugerujemy przyłożyć większą wagę do tej sprawy w przyszłości.

# Członkowie Koła

## Nowi Członkowie

Liczba nowych Członków Koła jest obiecująca. Wygląda to na skutek pozytywnych występów na inauguracjach roku na Wydziale.

## Uczestnictwo w Wydarzeniach Kołowych

Cieszymy się również, że wydarzenia Kołowe cieszyły się popularnością wśród Członków. Często miały miejsce sytuacje, że pomimo braku możliwości uczestnictwa w wydarzeniach w pełni, Członkowie przybywali na tyle, na ile byli w stanie, byle by spotkać się w gronie Kołowym.

## Inicjatywy oddolne

Cieszy nas również fakt tworzenia się oddolnych inicjatyw Kołowych takich jak Zimazi, czy Seminarium Kołowe z Teorii Automatów. Świadczy to o zaangażowaniu członków zwyczajnych w życie Koła.

Mamy nadzieję, że będą one dalej wspierane oraz promowane.

# Przepływ informacji

## Wycinki Koła

Niezmiernie cieszy nas podtrzymanie tradycji wysyłania Wycinków Koła za pomocą Newslettera KMS UJ. Ich regularność i rzeczowość są godne pochwały.

## Strona Kołowa oraz Facebook Fanpage

W tej kwestii sprawa nie wygląda już tak pięknie. Zarząd podjął decyzję, że Strona Kołowa będzie pełniła funkcję archiwum, Fanpage zaś miejsca do reklamowania wydarzeń bieżących. Niestety w przeciwieństwie do Wycinka, aktualizacje tutaj były sporadyczne. Do dziś większość wydarzeń nie jest nawet wspomnianych na Stronie Kołowej.

##  Kalendarze

Z żalem stwierdzamy, że elektroniczna wersja kołowego kalendarza przestała być aktualizowana jeszcze w 2018 roku. Wersja fizyczna (wywieszana w lokalu Koła) również zazwyczaj pojawiała się z opóźnieniem, jeśli w ogóle.

## Zaproszenia na Walne Zebranie

Tradycyjne listy zapraszające dawnych prezesów oraz członków honorowych na Zwyczajne Walne Zebranie wpisały się już w tradycję Koła. Ze smutkiem obserwowaliśmy ich brak. Dodatkowo termin rozesłania zaproszeń elektronicznych oceniamy na zdecydowanie zbyt późny.

# Działalność naukowa i integracyjna

## Quasinaria i Szkoły

Cieszymy się, że tradycja Quasinariów oraz Szkół jest godnie podtrzymywana. Szczególnie pozytywnie odnosimy się do Szkoły Zimowej z Teorią Muzyki. Oprócz tematu, który okazał się zainteresować szeroką rzeszę ludzi, to cieszymy się, że udało się nawiązać udaną współpracę z Kołem Matematyczno-Przyrodniczym Studentów UJ.

## Kołowe Ciekawostki

Ze smutkiem stwierdzamy, że było ich zbyt mało. Jest to wspaniała okazja do zainteresowania Członków Koła ciekawymi tematami oraz zachęcenia ich do występów publicznych. Uważamy, że nie została ona właściwie wykorzystana. Liczymy na poprawę w przyszłym roku administracyjnym.

## Wyjazdy na konferencje

Uważamy, że w tej kwestii było bardzo dobrze. Koło zorganizowało wiele wyjazdów na konferencje.

Szczególnie pozytywnie odnosimy się do idei obowiązkowych prezentacji referatów na konferencje w Kole. Nie dość, że była to szansa do wysłuchania ich przez osoby, które nie mogły pojechać, to jeszcze wspaniała okazja na wykrycie błędów i znalezienie miejsc do potencjalnej poprawy. Efekty tej inicjatywy odzwierciedla multum nagród, które Członkowie Koła przywozili z konferencji.

## Turnieje

W tym roku odbyły się zaledwie dwa turnieje, tradycyjny Mikołajkowy Turniej Szachowy oraz Turniej Brydżowy. Można się zastanowić nad zwiększeniem ich liczby w przeciągu roku oraz nawiązaniu współpracy z zaprzyjaźnionymi kołami.

## Mecze piłki nożnej

Cieszy nas odpowiedź Koła na bierzące sprawy na Wydziale, jakim był mecz z gośćmi z Southampton. Wspólna organizacja tego wydarzenia z Wydziałową Radą Samorządu Studentów wiele nauczyła obecny Zarząd. Co do meczu studenci kontra pracownicy należy pochwalić spontaniczną pomysłowość Pani Prezes i umiejętność animacji czasu.



## XXII Warsztaty dla Młodych Matematyków

Z żalem patrzymy na drastycznie małą frekwencję Warsztatów w tym roku. Sądzimy, że kluczowymi tego przyczynami były:

1. Słaba reklama, a wręcz jej brak. Informacje o terminie i innych szczegółach Warsztatów pojawiły się zdecydowanie zbyt późno. Plakaty zostały rozesłane w momencie, gdy na wydziałach już praktycznie nie było studentów. Podczas Warsztatów słyszeliśmy, że inne koła naukowe, również spoza Uniwersytetu Jagiellońskiego, z chęcią by pomogły w reklamie, a nawet organizacji, Warsztatów, ale nie mieli wystarczających informacji na ich temat.

    Późna reklama również powoduje, że potencjalni uczestnicy nie mają czasu na załatwienie formalności takich jak podania o dofinansowania, czy wizy do Polski.

2. Termin ustalony w sesji poprawkowej. Jest to czas, w którym potencjalni uczestnicy nierzadko mają inne plany takie jak poprawianie egzaminów, czy organizacja egzaminów poprawkowych. Często też nie da się tych planów przewidzieć w momencie podejmowania decyzji o uczestnictwie w Warsztatach.

    Zdecydowanie bardziej przystępnym czasem jest trzeci tydzień września, który utrzymywał się od kilku lat. Byli ludzie, którzy nawet zarezerwowali sobie ten tydzień w momencie, gdy jeszcze nie był znany termin Warsztatów.

W szczególności uważamy, że problemy z ustaleniem listy zaproszonych gości nie powinny stanowić przeszkody do rozpoczęcia reklamy.

Doceniamy innowacyjność wieczorów integracyjnych.

Ładny delfin.

# Organizacje zewnętrzne

## Rada Wydziału oraz Rada Instytutu

Z niepokojem patrzymy na fakt, iż KMS UJ posiada zaledwie po jednym miejscu na Radzie Wydziału oraz Radzie Instytutu. Widzimy tu problem w komunikacji z Wydziałową Radą Samorządu Studentów Wydziału Matematyki i Informatyki UJ. Naszym zdaniem jest to jedna z kwestii, którą powinien nowy Zarząd poważnie przemyśleć.

# Praca Komisji Rewizyjnej

## Wgląd w pracę Zarządu

Komisja Rewizyjna starała się uczęszczać na wszystkie spotkania Zarządu, o których wiedziała. Starała się również na bieżąco reagować na symptomy zagrożeń. Mamy nadzieję, że udało się dzięki temu zmniejszyć ilość problemów.

## Sprawozdania kwartalne

Uważamy, że publikowanie sprawozdań kwartalnych powinno być normą. Szczerze przepraszamy, że wypuściliśmy jedynie jedno sprawozdanie kwartalne. Przyszłej Komisji Rewizyjnej sugerujemy niezważanie na prośby odroczenia terminu publikacji. Uważamy, że może ono być cenne nawet bez uzyskania wszystkich oczekiwanych informacji na czas.

## Uczestnictwo w Wydarzeniach Kołowych

Uważamy, że frekwencja Komisji Rewizyjnej w Wydarzeniach Kołowych, pomimo prób, nie była wystarczająca. Liczymy na to, że kolejna Komisja Rewizyjna będzie w stanie częściej brać w nich czynny udział celem uzyskania lepszego wglądu w życie Koła.

# Podsumowanie

Liczymy na to, że Skarbnik KMS UJ dopełni z końcem swojej kadencji wszystkich zobowiązań, Kronika Kołowa zostanie nam wkrótce zaprezentowana, a następny Zarząd wyciągnie naukę z wydarzeń kończącego się właśnie roku administracyjnego Koła.

Uważamy, że pomimo wielu błędów i sporego pola do poprawy, Zarząd zasługuje na udzielenie mu absolutorium i o to wnosimy.

\begin{flushright}
    \begin{minipage}{.5\textwidth}
        \begin{center}
            \vspace{2cm}
            Komisja Rewizyjna KMS~UJ w~składzie:\\
            Bartłomiej Puget

            \medskip
            Byli Członkowie Komisji Rewizyjnej KMS~UJ:\\
            Edyta Kabat\\
            Tomasz Wawak
            \vspace{3cm}
        \end{center}
    \end{minipage}
\end{flushright}
