--- # System prepended metadata title: Asana 使用指北與格式規範 tags: [指北, ' 文件', ' Asana'] --- --- title: Asana 使用指北與格式規範 tags: 指北, Asana, 文件 --- Asana 使用指北與格式規範 === ## 概覽 ![](https://i.imgur.com/ahi8YDd.jpg) 各項任務放置於直欄，任務需依執行狀況移動至相對的欄位。 ## 任務 (Task) ![](https://i.imgur.com/7JFegtp.jpg) ### 什麼狀況需要開新任務 (New Task) 你覺得這件事跟專題執行有關，需要丟出來被團隊知道、被追蹤、被解決時就該開新任務。 ### 怎麼命名任務 - 任務名稱需能明確呈現該任務在幹嘛 - 任務名稱前需加入 Tag #### 任務 Tag 格式 XX 為兩位數字，10 進位，流水號累加。 - `[HR-XX]` $\to$ 人力資源相關 - `[HW-XX]` $\to$ 硬體相關 - `[SW-XX]` $\to$ 軟體相關 - `[CR-XX]` $\to$ 控制相關 - `[FA-XX]` $\to$ 財務採購相關 - `[PM-XX]` $\to$ 專案管理相關 ### 任務如何被分配給某人 (Assignee) 原則上同一個任務在同一時間只能分配給一個人，如果這個任務你覺得需要一個以上的人同時執行，那代表這個任務太大了，需要開子任務 (Subtasks) 或將事情拆散為許多任務。 - 在會議決議時直接分配任務給某人 - 你覺得這件事情應該是自己要負責時分配給自己 - 在任務完成後拖放到 **待檢視** 欄位，並且 Assignee 給組長 - 如果你的任務是執行到某階段後需要其他人接手幫忙，請在任務留言處留言、說明目前狀況與進度後於對方同意後 Assignee 給對方 - 組長在檢視完任務後如果發現該任務未能達成完成目標，需 Assignee 回原任務被分配者 ### 任務如何被完成 - 任務應於 `Description` 欄位詳細寫出任務完成條件 - 任務完成條件可以自己定，或是會議上直接決定 - 如果你不清楚怎麼寫任務完成條件，可以於會議上提出或詢問組長 - 若該任務有子任務 (Subtasks)，則子任務都完成後該任務才能被完成 - 在任務完成後拖放到 **待檢視** 欄位，並且 Assignee 給組長 - 如果你的任務是執行到某階段後需要其他人接手幫忙，請在任務留言處留言、說明目前狀況與進度後於對方同意後 Assignee 給對方 - 組長在檢視完任務後如果發現該任務未能達成完成目標，需 Assignee 回原任務被分配者 ### 如何訂定任務截止時間 (Due Date) - 自己評估 - 會議時提出討論 - 與組長或專題指導教授諮詢 ### 任務如何被棄用 (Deprecated) 棄用的任務需將任務拖放至 **已棄用** 欄位，原則上不要去刪除已開啟的任務，這樣會導致專案執行過程無法被追蹤。 - 會議上決議 - 你覺得這個任務是多餘的／不必要的