DebConf18 Local Meeting 2018-07-10
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2018-07-10 19:30 UTC+0800

[Hangouts Meet Link](https://hangouts.google.com/hangouts/_/calendar/bWVkaWNhbHdlaUBnbWFpbC5jb20.jsl7igp1unq2a4jbffgdt0ukj0): Please refrain from using video chat because some people are running on slow connections.

與會者
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DayTrip
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* Wen Liao 的行程
* 午餐可以找餐廳報帳
* 週日早上 9:00 要測試行程
* 鼓勵會眾參加 Day Trip，寫明我們有經費開銷，並取消當天午餐
* Day Trip 的 leader:
* 台北行的 leader 有人會帶，Wen Liao 會再確認
* 7/25 以前確認訂巴士


Transportation
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* 行前通知準備中，需要把詳細的交通方式過程附圖進 PDF。
* https://salsa.debian.org/debconf-team/public/data/dc18/blob/master/registration/welcome_pdf/Welcome.pdf

* 參考 https://wiki.debconf.org/wiki/DebConf18/Getting_Around#High_Speed_Rail_.2B_Local_Bus

Venue
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* 電資中心已經收到了兩個包裹
* 五間教室的名稱
* 104 Room X: 雪山 Xueshan (Diane says: 104 Room? 指的是「第四會議室」嗎？如果是，它的房號是106)
* International Conference Hall Room Y: 玉山 Yushan
* 201 Room Z: 中央尖山 Zhongyang Shanmai
* 7F Room A: 阿里山 Alishan
* 8F Room B: 白姑大山 Baigu Dashan
* 積丹尼提醒，搞以上5件命名妨礙溝通，請直呼原 ES### 號。

Budget
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* SPI 的經費統一先給 OCF 之後再給代墊的人
* swag 的部份請他們先開票給我們請款

Accommodation
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* 床組已修改訂單. 125 床 75cm * 180 cm. 125 床 90cm * 180cm.
* 床組含床墊, 涼被, 枕頭心, 枕頭套, 被單提袋, 床墊拉鍊袋.
* 需要提醒與會者被單及床墊袋子需保留, 或是由我們保留? 如何提示與會者?? 我們自己如何保留??
* 請 czchen 確認宿舍可否增加 7/28 的房間數量到 75 間

Registration
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Childcare
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* 今晚9:30，陪玩姐姐會開會討論childcare活動
* gavin統一收集發票報childcare雜支(預算NT 3000)
* 統一報 OCF.tw

Visa
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Open Day
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* Lucien Lin 跟 Bobby Tung 需要確認

Catering & Conference Dinner
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* catering 廠商正在跟學校自助餐廠商問餐廳的事情
* 先請廠商開報價單，從 SPI 付一半的錢給廠商，剩下的錢再從 SPI 進 OCF 再匯給廠商

Swags
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* 衣服可能會晚到下週一才到

Video Team
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* Nicolas 會在 20 號到，會攜帶器材，再請 Video Team 的人確認線材沒有問題
* 可以跟阿廖借車去台北拿攝影機腳架

Fundraising
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* Banner and podium banners are ordered
* https://salsa.debian.org/debconf-team/public/data/dc18/tree/master/artworks/banners

AOB
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* Next Meeting: 2018-07-17 19:30 UTC+8