# NCC Rennes 2017
// Copie d'une sauvegarde suite à la fermeture de hackpad.com //

Lien vers le groupe FB des organisateurs [https://www.facebook.com/groups/1914203945458566/](https://www.facebook.com/groups/1914203945458566/)

L'après Fork ncc Rennes > jeudi 16 mars 2017

**Introduction**
1ère réunion publique dans l'optique de l'organisation de la [nuit du code citoyen à Rennes](http://nuitcodecitoyen.org/) 3,4 et 5 mars 2017

Faire le tour des motivations des personnes désireuses de s'impliquer dans l'organisation locale Rennaise, voir ce que ces personnes aimeraient apprendre en s'impliquant dans la démarche et lancer les opérations d'organisation.

Voir comment ces personnes veulent s'impliquer :

- Temps ( sur la longueur ou le week-end de l'event)
- Degré d'implication (générale ou soutien ponctuel / à distance)
- Les préférences d'action (ce que j'ai envie de faire)

**Prochains RDV Rennes**
Framadate pour les prochaines séances orga en présentiel :

- RDV sélection des projets [https://framadate.org/6L4V3DwnuTZvFroy](https://framadate.org/6L4V3DwnuTZvFroy)
- [RDV des orga pour séances de travail](https://framadate.org/4EsBypGH2Izm9IXR) + [add dates et heures supp (Admin)](https://framadate.org/4EsBypGH2Izm9IXRadtTKg5d/admin)
- RDV apéro présentation et explication au public
- RDV sponsors et budget > lundi 27 fév. 19h30 bar la quincaillerie générale, 15 rue Paul bert

**Tableau de Bord des orga Rennes**

- [Trello](https://trello.com/nccrennes)
- [e-mail] , pour boite mail dédié à l'organisation
- [RocketChat](https://nuitcodecitoyen.rocket.chat/channel/rennes)
- Slack des bricodeurs
- Site web de l’événement modifiable via github : [https://codecitoyen.github.io/](https://codecitoyen.github.io/)
- Pad de logistique matos

**Personnes présentes** **:**
31/01/17 au mille potes

Arthur Masson

- codeur,
- intéressé par la civic-tech et le libre,
- prêt à participer et donner un coup de main (mais peu disponible),
- en attente d'objectifs (et de lien slack / trello)

[Olivier Norvez](https://twitter.com/onorvez)

- biologiste (écologie/biodiversité/open data)
- science citoyenne
- biomimétisme
- relativement disponible
- ce que j'attends: des rencontres, du fun et du partage !!

[Matthieu Brient](https://twitter.com/MatthieuBrient) :

- Coordinateur de projets (libre et opensource : MuseomixOuest/LabFab/LaSophiste)
- Chargé de mission numérique Rennes Métropole (FabCity)
- Passionnés par les questions de culture numérique, de transition et de dynamique collective
- Ce que je peux apporter : du temps (en amont principalement), relai, outils de facilitation, déroulé, matériels ...
- Ce que j'attends : des rencontres, participer, du plaisir !

Théo Vital :

- étudiant-ingénieur INSA Rennes en méca&auto bientôt en double diplome entrepreneuriat
- Intéressé par le monde du digital, connait quelques trucs en code et débutant en OpenSource
- 3 ans dans l'asso du ForumGrandOuest qui organise le plus grand forum de recrutement en ingé de [#Bretagne](/ep/search/?q=%23Bretagne)
- Motivé pour avancer sur la communication digitale de l'event et l'organisation en général.
- Peu dégagé du temps avant et sera présent pendant

[Sophie Barel](https://twitter.com/SophieBarel) :

- Doctorante/chargée de cours en Sciences de l'Information et de la Communication, Université Rennes 2 (Laboratoire PREFics)
- Conceptrice graphique - Chargée de projet, médiation...
- Ce que je peux apporter : du temps (en fonction des semaines), je peux être présente un jour ou deux sur l'évènement, communiquer dessus en amont, ...
- Ce que j'attend : en apprendre en peu plus sur le code, la programmation, me familiariser avec cet environnement de travail

Xavier Coadic :

- Co-fondateur du BIOME Hacklab, biologiste, codeur du dimanche,
- Intéressé par les systèmes complexes, le biomimétisme, le numérique et les pratiques collaboratives
- Motivés pour faire un belle nuit du code citoyen à Rennes sur l'environnement et globalement en connexion sur les différentes villes.

[Emilie Picton](https://fr.linkedin.com/in/emilie-picton-7b7771128)

- Chargée de communication (en recherche d’emploi à Rennes et bénévole à mes heures perdues), grande affinité pour le web (connaissances de base du langage HTML), le graphisme, l’organisation d’événements (générer de l’enthousiasme autour d’un projet)
- Souhaite participer à l’organisation en amont et pendant l’événement, ainsi qu'à la diffusion : communication (sachant que j’ai un emploi du temps déjà bien rempli )
- Le code m’intéresse, je serais ravie de pouvoir apprendre à connaitre ce langage
- Appréhender une nouvelle façon d'organiser un événement

[Jacques-Olivier Farcy](https://jacques-olivier.ouvaton.org)

- Ingénieur parc informatique
- Coordonne une équipe pour faire venir les [RMLL](https://2017.rmll.info/) en 2019 à Rennes
- Travail au système d'information d'une [candidate](http://charlotte-marchandise.fr/) à la présidentielle 2017
- Prêt à faire profiter connaissances et réseaux
- A déposé un projet orienté "campagne électorale open-source"

Vincent Lasseur

- Formation initiale d'Architecte Diplômé d'Etat, Habilité au titre
- Fort penchant pour les arts ( graphisme, design), le patrimoine, mais aussi un usage raisonné des nouvelles technologies dont j'en mesure les enjeux politiques, éthiques (Big ~~Brother~~ Data) et pédagogiques.
- Infographiste autodidacte 2D/3D/VR/Animation
- Représentant de l'Arbre, réseau des anciens étudiants de l'école d'architecture de Bretagne
- Sensibilisé à la culture libre il y a moins d'un an, le curieux touche à tout que je suis ne résiste pas à la tentation d'apprendre des initiatives numériques rennaises, avec l'intention de vulgariser cet écosystème et ces savoirs.
- En déplacement à compter de la mi-février, je m'investirai surtout pendant l'événement

**Résumé de la rencontre**

- tour de tables/présentations des personnes présentes
- Présentation des Bricodeurs
- Présentation de l'esprit des NCC et de l'idée de déroulement du weekend pour Rennes [#Bretagne](/ep/search/?q=%23Bretagne)

**Objectifs**

- Rassembler et animer une communauté d'acteurs sur Rennes autour d'un événement ouvert (sprint)
- Imaginer et concevoir collectivement des projets et solutions autour de la question de l'environnement
- Eveiller l'intérêt des non-initiés sur l'open source/creative commons/les projets collaboratifs
- Accompagner les projets et porteurs (+curieux et participants) lors de sessions au-delà de l’événement (itération, ateliers, documentations...)
- Découvrir et s'initier à la programmation (en amont/pendant/après...) : support possible par exemple [http://www.labfab.fr/mooc-fabrication-numerique-session-2017/](http://www.labfab.fr/mooc-fabrication-numerique-session-2017/)

**Lieux et partenariats potentiels :**
(Preparer un mail type de solicitation avec explication du projet global / local et liste des besoins en local Rennes)

[ ] Epitech Rennes (Guillaume C.)
[ ] Feuille d'Erable
[ ] Ubuntu café bascule
[ ] IMEI
[ ] Digital Campus
[ ] FING
[ ] Universités
[x] MCE (Jacques LT)

[Voir le Trello pour plus de précisions](https://trello.com/nccrennes)

**Déroulé** **2017** **:**
Plan de déroulement de l’événement (à ajuster et finaliser avec les partenaires) :

*Un mois avant:*
Via une plateforme numérique, formulation et élaboration des projets et idées à développer; identification des personnes ressources (PR) pour présenter le projet; descriptions sur la plateforme des idées les plus pertinentes et réalistes

*Vendredi soir* :
1) accueil - présentation du hackaton - dynamique collective/icebreaking=DiscoSoupe
2) Présentation des idées par les PR (env. 5 min. chacun).
3) Les participants devront se joindre à l’équipe qui leur convient le plus. Par ailleurs certaines équipent pourront fusionner si les projets le permettent. Les équipes seront idéalement composées d’environ 6 personnes ( 2-3 prog-développeurs + 3-4 personnes selon les besoins design, sciences spécifique, documentation, archi, communicant...).

*Samedi* *démarrage 9h*
5) Matin : Ébauche du plan de développement de chaque idée par les équipes
6) Après-midi : Élaboration détaillée des idées, prototypage
*Dimanche en fin PM*:
7) Restitution ouverte au public sous forme d'atelier plutôt que conf'
8) Apéro/soirée de clôture

**Listes des projets répondants :**

- [Selection via typeform](https://docs.google.com/spreadsheets/d/13v9KvPP91ocVFz5wkKpDvjrFM6PheyKZTKxRVWxDwek/edit#gid=0)

**Appels toujours ouverts**

- [Appels à projets](http://lesbricodeurs.fr/evenements/NuitCodeCitoyen/projet/)
- [Participants au week-end](http://lesbricodeurs.fr/evenements/NuitCodeCitoyen/participant/) (profils tech & dev, design, documentation, comm, facilitation...)

# **Samedi 11 fevrier** **J-20 Réunion**

1. lancer une com' pour recruter personnes en capacité de code, design, documentation, facilitation et aussi des projets (pas juste une idée) environnement, ecologie, biodiv en open source. -> Event facebook special Rennes NCC (Theo ?) et evenement hors facebook (possible avec meetup via Xavier)

2. Choix d'un lieu
Critères :
- Internet
- Disponible du samedi matin au dimanche après midi (voir aussi vendredi soir)
- 30 places minimum

4- Déroulé du hackathon (version synthetique)

- Vendredi soir "Warm Up" avec présentation des équipes orga, présentation des projets retenus par les porteurs eux-mêmes, constitution des équipes de travail, apéro dînatoire, programme du week-end
- Samedi matin jusqu'au dimanche debut apm : sprint d’amélioration des projets + documentation + story telling
- Dimanche fin de journée : présentation publique des projets et travaux du weekend sur le site du hackathon Nuit du code citoyen puis à l'eco lieu de l'Etrillet avec présentation conjointe avec [LowTech Lab hackathon](http://www.rennes.maville.com/sortir/agenda_details_-loisirs-et-sports-activite-manuelle-hackathon-low-tech-un-week-end-pour-aider-l-innovation-durable-_5888532-46_agendaDetail.Htm)
- Dimanche soir : apero commun des deux hackatons

[ ]

# **Lundi 20 février** **J-11** **Ré****union** **sélection des projets/DiscoSoup****e**

Rendez-vous lundi le 20 février, à 19h au bar la quincaillerie générale 15 Rue Paul Bert, 35000 Rennes.
Au programme:

- 1) discussions et sélections des projets
- 2) formation avec William Perrault de [Disco Soupe](https://www.facebook.com/DiscoSoupe/) pour la soirée du vendredi 3 mars où nous allons tous ensemble confectionner de succulents mets avec des produits invendus.

Présents :

- @Olivier Norvez
- @Théo Vital
- @Xavier COADIC
- William Perrault de Disco soupe

**1)** **Projets candidats**

l[iste détaillée des candidatures de projet](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yhy8hqbdYhOacCvBWUb60OduVJHcywHS6nW2f7SPykQ/edit#gid=0) [sur tableur](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yhy8hqbdYhOacCvBWUb60OduVJHcywHS6nW2f7SPykQ/edit#gid=0)

- capteur marin : [lien1](https://www.notion.so/Capteurs-physico-chimique-open-source-avec-Astrolabe-Exp-ditions-ec6c35e198df494f8b4a5b56801d2610) [lien2](https://bimestriel.framapad.org/p/defi_capteur_ocean)
- [Quartier en Partage](http://nantesenpartage.fr/quartiers-en-partage/)
- SCIC Multiparetenarial ([voir la base projet](http://www.osart.fr/) )
- [ByodIT / Build your own device for infratetrestrial](https://github.com/LeBiome/winogradsky_project/blob/master/ByodIT/ByodIT_README.md)
- [Candidature citoyenne présidentielles 2017](http://charlotte-marchandise.fr)
- [DevDu](http://www.devdu.bzh) (pour Développement Durable) , [Explication](http://www.devdu.bzh/data/notice.pdf)
- OpenBioblitz : Formulaire online/offline pour l'acquisition de données naturalistes standardisées avec via le [DarwinCore](http://www.canadensys.net/publication/darwin-core?lang=fr) (ex. photos d'amphibiens coordonnées géographiques, nom espèce, etc.) pour des [BioBlitz](http://www.nationalgeographic.org/projects/bioblitz/) (événement naturaliste sous forme de marathon dont le but est d'identifier et/ou collecter des infos naturalistes durant une période courte eg. un weekend). Deux interfaces: une dite "simpliste" et l'autre dite "active" en terme de DarwinCore.
- Soumis par William de Disco Soupe le 20/02, Un site web pour [DLC](http://assodlc.wixsite.com/assodlc) avec une approche "environnement"
- [Projet Guilliver](http://gulliver.eu.org/capteurs_citoyens#lots_projet) , plusieurs à être partants pour une participation, dans le cadre du projet Capteur, pour bosser sur le serveur et les applis

**2) Critères sélection**

- état d'avancement (ne dois pas juste être une idée)
- du code déjà écrit (peu importe la qualité et la quantité)
- Libre accès et OpenSource
- contribuer à l'amélioration/progrès de la qualité de vie du citoyen
- Emphase sur environnement/écologie/biodiversité
- Un ou des porteurs d’événements doivent s'impliquer concrètement pdt l'événement et après ci-possible
- Apolitisé

**3) Sélection**
retenus

- [OceanisOpen](https://www.notion.so/Capteurs-physico-chimique-open-source-avec-Astrolabe-Exp-ditions-ec6c35e198df494f8b4a5b56801d2610): Capteur marin en science citoyenne pour la mesure de l'évolution des océans
- A[mbassad'air](http://gulliver.eu.org/capteurs_citoyens#lots_projet) [Projet Gulliver](http://gulliver.eu.org/capteurs_citoyens#lots_projet): Mesurer la qualité de l'air à l'aide de capteurs citoyens individuels, un enjeu majeur de santé publique
- OpenBioblitz: Permettre la contribution et la compréhension des citoyens pour le rassemblement des données de biodiversité lors d'un BioBlitz
- [ByoDit](https://github.com/LeBiome/winogradsky_project): Totem de dialogue technologique d'échange humain/microbiome pour protéger la biomasse du sol
Ou Totem vivant et connecté incitant le dialogue et la prise de conscience sur les ressources de la biomasse des sols.

sous réserve

- Nantes en partage: contribution open-street-map pour un site web annuaire d'initiative citoyenne
- Site de candidature citoyenne: Charlotte Franquin Marchandise: une plateforme web pour les candidatures citoyennes
- DLC : plateforme contre le gaspillage alimentaire

non -retenus

- SCIC multipartenarial: Idée de mise en commun de réutilisation d'information
- DevDu : Annuaire territorial de différentes initiatives

**4) Besoins des projets en termes de compétences, matériel ou autre**

OceanisOpen

### **Ambassad'Air**
- dev ?
- Électronique : tester l'implantation d'une sonde NO2
- Design : modélisation d'un nouveau boîtier
- Data : montée et descente de données, au-delà de l'appli

OpenBioBlitz : biologiste/naturaliste, dev, codeur, graphiste
ByoDit

**5) Participants par projet**

- OceanisOpen
- Ambassad'Air
- OpenBioBlitz
- ByoDit

**6****)** [**DiscoSoup**](http://discosoupe.org/lemouvement/) **** **entretien**
- Vendredi 3 mars après la présentation des projets aux différents participants on mutualise les mains de chacun pour se faire un bon repas et commencé à partager certaines idées et valeurs.
- La NCC doit répondre aux [Disco-commandements](http://discosoupe.org/la-charte-et-les-valeurs/)
- avoir son kit de cuisine (matériel de cuisine) prêté et/ou à prix libre
- DiscoSoup a déjà sourcé les diff. spot de récupération de nourriture à Rennes.
- À faire:
a) trouver un groupe de musique > faire un trello
b) publication en amont sur le site national DiscoSoup pour l'évent'. + réseaux sociaux
c) récup' de nourriture (1 semaine et demie env avant), TROUVER du monde en réseau local ncc et/ou DiscoSoup - les DiscoCopains -
d) matériel, installation sur place/scénographie > trouver du monde
e) formation/présentation DiscoSoup lors de l'évent,
f) post-event : ranger et ramener le matos

Ouvrir la discosoupe à tout le monde même ceux détachés de la NCC.

A Rennes essoufflement du dispositif depuis 2015. Formation à des assos pour organiser des discosoupe, essaimage. William donne les clés pour le faire : matos et déroulé.
Matos : kit matériel de cuisson prêté. Prix libre de la location.
Pour les orgas. Qui s'occupe de l'orga de la discosoupe ? Des jeunes archi ont fait une discosoupe. Voir avec Vincent Lasseur. Mediaterre a le matos. Frais fixe pour William s'il se déplace sur Rennes depuis Nantes et lead le truc.
Jour J ou veille pour récup denrées + Post event quelqu'un qui aide à rendre le matos avec William.

Publier sur la page Discosoupe Rennes sur Fb + site internet relayer.
Communiquer sur le fait qu'on organise une "vraie" Discosoupe.

DLC Nantes asso => création de plateforme web, organisation de l'asso, planning récup et distrib, fonctionne par fb actuellement,

# **27 Février** **Réunion J-3**

Programme:

- Organisation du vendredi > DiscoSoupe
- Récup U express place hoche jeudi et vendredi 10h -12h
- Besoin de bulletin de feuille de responsabilité
- Besoin de bras // réponse à participants et orga
- Besoin d'espace stockage // voir MCE ou Magenta
- lieu @Xavier COADIC
- Musique = rien pour l'instant -> à trouver !!!
- Organisation du samedi/dimanche > hackathon
- Relancer l'expression de besoin logistique aux porteurs de projets par mail 🉑 done !
- Faire un tel avec Nantes en partage -> Voir boite mail ncc @Théo Vital
- 18h le samedi appear.in commun avec les autres villes
- pad dédié au déroulé avec rôles des orgas / facilitation /équipes projets by @Xavier COADIC
- mettre en place des sous groupes logistique / tech / com relié à référent happy orga
- Dernière ligne droite pour la communication
- Prévoir la com' pour le temps de l'event avec un #
- Inviter bloggueur/bloggueuse , radio locale à s'immerger dans le hackathon Rennes
- Budget:
- apporter ses boissons pour vendredi soir / idées: caisse commune pour nourriture samedi + dimanche + reste de la DiscoSoup / pizza via commanditaires !? > idées
- Faire une fiche template pour demande de don financier ou nature by @Xavier COADIC

### **Présents :**
- Olivier N
- Xavier C
- Théo V

### **Infos dernières minutes**
- projet candidat dernière minute : [e-mail] Rennes iotivity interconnection pour l'iot problèmes d interoperabilitées Project opensource projet soutenu par l open connetivity foundation et linux foundation prototypage et validation de la plateforme [https://wiki.tizen.org/wiki/User:Pcoval](https://wiki.tizen.org/wiki/User:Pcoval) L'air de nos campagnes Capteurs & IOT Tech & Dev Free and Libre Opensource software [https://twitter.com/RzrFreeFr](https://twitter.com/RzrFreeFr)

Merci de ne ne pas promouvoir de plateformes fermées ou captives (ie: facebook)

- Espace Magenta en attente de confirmation pour vendredi soir

- Add disco soupe en partenaire sur site web

**A faire**

@Théo Vital

[x] Création de l'évent FB
[ ] ~~Création de l'Eventbrite avec 3 types de billet~~
[x] Contact les [pistes pour de la com'](https://trello.com/b/AMLR9HE3/com-externe) sur Trello
[x] Choix en consensus des punchlines pour présenter chaque projet
[x] 21/02 Màj event Fb avec projet choisis (punchline) + lieu + Discosoupe
[x] Remplir la liste des participants par projet

Matthieu

[x] relai comm' vers dev et partenaires
[ ] support technique si besoin via LabFab (besoin de mats ? kits ? ...)
[x] si besoin, relai vers porteurs de projets non-inscrits ?
[x] capteurs de données envi, Ambassadair, Woodbox (Epitech/MCE/LabFab)

@Olivier Norvez

[x] Création boite mail [e-mail] et mdp: trucdeouf
[x] Contact discosoupe pour vendredi soir ?
[x] orga réunion semaine prochaine > focus sur les projets et choix de ces derniers

@Xavier COADIC

[x] Mail vers les porteurs de projet
[x] Maj du site => Lieu et liens vers les évents Fb ~~et Eventbrite~~ et le formulaire inscription participant
[x] MCE pour verrouiller le lieu NCC REnnes
[x] Recherche pour le projet DevDu de Nantes ?
[ ] Documentation hackpad
[x] Hackpad déroulé du week-end
[x] Recruter des participants à la station biologie Marine Concarneau
[ ] salle pour vendredi soir disco soupe NCC
[ ] Document budget

# **Jeudi 02/03 J-1 RDV avec Erwan de Code Académie**

Contact : Erwan ? et Ange (assistant de Erwan) contactable via le compte twitter de code académie sinon 06 12 59 05 39

- Code académie, 1 seule promotion diplomée, forme des jeunes de tous milieux au code. Formation à fond dans le dév' pour acquérir des compétences techniques + culture générale du digital. Les étudiants doivent participer à des événements meetup ou hackaton...
- Erwan intéressé par ce genre d'événement car formateur pour les étudiants qui pourraient les assurer dans leurs compétences et les ouvrir vers des projets réels.
- Le lieu de Code Académie est dispo si nécessaire.
- Partenariat lancé (à la dernière minute). La NCC communique que CodeAcadémie est partenaire. Et Code Académie envoie Ange en tant qu'ambassadeur au hackaton pour participer à un projet. (Finalement pas venu car il était au startup weekend)

# **Vendredi 03/03** **Jour J** **** ****: Impressions à chaud

Présents Olivier, Xavier, Théo, Vincent (Ambassad'air), Charlène, William (DiscoSoupe)

- Retour de participant(e)s : super de commencer par autre chose que hackaton. Certains ne seraient pas venus sinon.
- Observation d'une bonne parité homme/femme mais peu de mixité sociale
- William de DiscoSoupe -> peur qu'on finisse pas toute les légumes récupérés
- Demain matin pas de blabla, on commence direct les projets, qui va dans quelle équipe, choix a arrêter pas trop tard. En priorité OceanIsOpen et Ambassad'Air
- Repas commun moment pour faire une pause, partager, prendre du recul
- Remercier publiquement le caviste ayant donné une bouteille de vin (Charlène connaissait le caviste). Essayer d'inciter les autres commerçants à faire la même chose ?

# **Documentation de l'orga**

**Fait, comment**

Pourquoi il est important que chacun complète cette section ?
1. Pour rendre visible les efforts, le comment et le pourquoi aux autres personnes intéressée par l'organisation à Rennes et ailleurs
2. Pour produire pas à pas un objet utile, type fiche de recette locale, qui pourra être réutilisé par qui le voudra, sous respect de la licence attribuée. Fournir ainsi un outil d'organisation pour rendre le plus autonome possible les futurs porteurs d'organisation d'événements similaires à Rennes. Qui ces nouveaux acteurs puissent modifier, détourner, améliorer cette recette locale.

**D'une initiative au nationale, à la mise en place d'un évènement local**

Réponse à l'appel à manifestation d'intérêt lancer par les bricodeurs via leur site web en novembre 2016 par Xavier C pour ville candidate à l'organisation de la Nuit du Code Citoyen à Rennes.

Discussion avec les membres des Bricodeurs (Xavier L, ....) pour vérifier la compatibilité de vision, définir un langage commun, aligner les visions. Par visio conférence et slack pour faciliter les échanges entre personnes basées dans différentes villes de France

Lancement d'un appel à co-organisateurs à Rennes ouvert sans pré-requis de compétences. En utilisant les réseaux sociaux (via gpe LeBiome...), mail et rencontres en présentiel à Rennes, Nantes, Concarneau pour territorialiser l’événement et tenter de déclencher des collaboration ouverte non renfermée sur la ville candidate.

Proposition de collaboration ad-hoc par leur soutien technique à distance à des personnes de Montréal

Informer dans ses réseaux locaux pour motiver des co-organisateurs par mail, réseaux sociaux, présentiel pour permettre une diversité de répondants et de points de vue sur le futur hackathon

**Première rencontre : contexte, présentation des règles et opportunités d'(inter)-actions**
A J -30, un premier temps de présentation lors d'un apéro public dans un bar du centre ville, le Mille potes, pour expliquer le projet, la vision, la démarche.

Une opportunité pour laisser libre à chacun de s'impliquer où et comment il le souhaite. Lancement de l’événement via event facebook et relais de l'information par différents comptes de réseaux sociaux (twitter, facebook, instagram, slack)

### **Passer de curieux à contributeur, une posture décentralisée facilitatrice.**

Cette première rencontre physique, ouverte, permet de clarifier le projet, de partager les besoins, les opportunités à saisir. Les participants à cette soirée, présents en tant que curieux à cette initiative, s'engagent pour certain-e-s et deviennent alors contributeur-rice-s, "soucieux-se-s" de pôles et besoins de cet évènement.

Facilitée par une posture décentralisée, l'idée est de faire monter à bord, laisser la place, en présentant un projet en amorce. Tous ne se projettent pas (l'objectif n'est pas celui ci), mais un noyau de co-organisation se forme. Ils laissent la place aux personnes plus éloignées de s'engager comme elles le peuvent/souhaitent dans cette histoire (en relayant l'information par exemple, en diffusant cette opportunité à leur réseaux respectifs...).

### **Les rôles à jouer sont explicités :**
- liens avec l'organisation au national
- besoin de lieux et logistique
- relais de projets et partenariats
- déroulé et expérience participants
- ...

Répartition des rôles par proposition d'engagement par les personnes elle-mêmes et chacun réalisant les tâches qu'ils souhaitent/peuvent faire.

**Mises en place d'outils ouverts :**
Ces outils permettent aux curieux de suivre l'avancement du projet, aux contributeurs d'interagir entre eux et de faciliter alors la mise en oeuvre de l'évènement.
=> Ouverture d'une channel slack, d'un rocketchat et d'un groupe facebook pour faciliter les discussions en interne co-organisateurs, facilitant ainsi les différences d'emploi du temps et de disponibilités de chacun.

Ouverture de ce hackpad de note dès la soirée apéro rencontre pour transparence et ouverture à libre contribution et mise à niveau égal de l'information pour les intéressés locaux, les co-organisateurs et les autres villes et équipes Bricodeurs.

Lancement de quelques tâches de bases pour l'organisation locale et la coordination générale via les notes et suggestions sur ce hackpad.

Choix de séances de travail (date/heure) réalisés par sondage ouvert en local à Rennes en utilisant framadate

Mise en place d'un Trello (méthode kanban) pour lisibilité des actions / tâches / objectifs par toute personne désireuse de s'impliquer ("je peux piocher une tâche, aider ponctuellement ou rajouter un point d'action important") Peu utilisé au 20/02/2017 - Utile pour lister les contacts avec les interlocuteurs extérieurs voir le tableau "com' externe"

Mise en disponibilité des ressources sur les éco-hackathon pour un base commune de travail et de langage à la fin de ce hackpad.

**Soutien local**

Mise en lien avec les responsables de la MCE Rennes pour héberger la nuit du Code et créer des collaborations à réciprocité renforcée. cc Jacques Leletty

Discussions et rencontres avec des acteurs locaux pour des partenariats / collaborations directes

- Maison de la Consommation et Environnement
- Agence Release
- Feuille d’Érable PME
- Disco Soupe
- Champs Libre
- Bar : L'heure du Jeu, Mille Potes, Le Zola
- Wikipediens Rennes
- Les petits débrouillards Rennes
- Collporterre
- Labfab avec Matthieu Brient
- Actux (monopolisé par la CryptoParty)

Discussions avec des acteurs en région pour de partenariats, contributions, actions communes :

- Fabrique du Loch à Auray
- Travailleurs nomades à Nantes
- Explore Concarneau
- AFB contacté, pas possible cette année mais intéressant à moyen terme, partenariat ? A voir avec @Olivier Norvez

Séance de travail ouverte au public dans un café, la Quincaillerie, sélection projet et amorce de collaboration avec Disco soupe pour la soirée Warm-Up du Vendredi du Hackathon. Discussion et délibération inscrites sur le pad pour mise au niveau égal d'information, transparence et documentation.

Séance de travail, 21/02/17, au 4C des champs Libre Rennes pour mettre à jour les informations de l'event et contact les porteurs de projets, verrouiller le lieu de déroulement du week-end, dans le but de rendre compréhensible et opérationnel le hackathon.

**Communication**

Mail d'invitation au porteur de projet non retenu pour venir au Hackathon en tant que participant pour leur permettre d'améliorer leur vision/démarche/projet/proto.

Maj du site web via github pour rendre les éléments clés (projets, lieux, objectifs) compréhensible et inciter à l'inscription de participants individuels en vue de constituer des équipes le jour du hackathon. Mise en place tardive d'un [formulaire Typeform](https://theovital.typeform.com/to/FIoKcJ) (7 réponses) pour que les participants s'inscrivent et donnent des infos plus précises pour l'évent de Rennes sinon inscription via Typeform de la page principale de l'évent global (questions moins précises => rép 6 Nantes 22 Rennes )

Utilisation des réseaux sociaux (facebook / twitter) pour relayer ces nouveaux éléments clés. Utilisation du hastag [#NuitCodeCitoyen](/ep/search/?q=%23NuitCodeCitoyen) car [#NCC](/ep/search/?q=%23NCC) déjà utilisé... Utilisation de [#nccBZH](/ep/search/?q=%23nccBZH) pdt le weekend. [https://trello.com/b/AMLR9HE3/com-externe](https://trello.com/b/AMLR9HE3/com-externe)

Ouverture d'un pad fermé (pour sensibilité de données personnelles) avec les informations et contacts des participants aux hackathon pour faciliter la mobilisation des personnes.

Ouverture d'un pad ouvert pour la logistique matériel des projets retenus, logistique matriel ncc rennes, pour faciliter l'expression de besoin entre les orga / porteurs projet / participants tout en continuant l'effort de documentation

Mise à jour du site web dédié page Rennes avec l'ajout des partenaires et correction orthographe

Création d'un document spécifique sponsoring local Rennes pour avoir un budget de fonctionnement. Présentation du document au décisionnaire des Bricodeurs. Non retenu pour risque sur la crédibilité de la structure face au délais de demande de sponsoring. Mais ajout d'une asso co-organisatrice pour ne pas se brider en cas de possibilité de partenariat. Finalement pas de partenariat financier.

Ouverture d'un pad Déroulé nuit du Code Citoyen Rennes
Pour faciliter la collaboration sur le choix du déroulé et mettre en visibilité le menu / étapes planning du hackathon.

**Pendant le hackat****h****on**

Soirée 1 :
ouverture conviviale avec peu de discours, 30 minutes pour tout expliquer.

Affichage des règles de base dans le hall central du batimetn qui accueil el hackaton et écriture des liens web d'accès au document commun sur les fenêtres du hall et des salles de travail. Voir Déroulé nuit du Code Citoyen Rennes

Tout de suite mettre les participants et orag sur un pied d'égalité avec le lancement d'une discosoupe. Monter les ageetes de fruits et légumes ensmeble dans la cuisine, éplucher ces
fruits et légumes collectés gratuitement par glanage et sauvé du rebus, cuisiner ensemble. Le tout en musique, discussion, apéro. Pour que les liens humains se créent et que les équipes projets se constituent naturellement.

Rappeler l'heure du rendez-vous pour le lendemain et laisser la soirée suivre son cours sans intervention dirigiste.

Jour 2 :

Jour 3 :
Création d'un Storify, Communiquer le hashtag [#](/ep/search/?q=%23nccBZH)[nccBZH](/ep/search/?q=%23nccBZH) et [#NuitCodeCitoyen](/ep/search/?q=%23NuitCodeCitoyen) (pour les tweet officiels) dans la salle pour que les participants tweetent.

Ensuite :
Inviter à un temps convivial post hackathon (Voir [framadate](https://framadate.org/qMztNzsg6ExmBpkz) ) pour suivi des projets, passage à une ressource commune transcommunautaire de l'expérience de ce hackahton, documenter la recette sur une plateforme autre que celles des parties prenantes.

- Ouverture d'un [page Wiki Movilab](http://movilab.org/index.php?title=Recette_frugale_d%27hackathon_citoyen_open_source:_en_32_jours_et_sans_budget)

**Pourquoi cet évènement à fonctionné :**

Malgré une programmation d'actions numériques très importante sur Rennes ce même week-end, cet évènement a répondu à ces objectifs de croisements des pratiques et des savoir-faire, d'accélération et de documentation de projets, de convivialité et de rencontres ...

### **Spécificité de l'évènement et transparence**

La richesse des rencontres et des croisements opérés proviennent de la spécificité de la thématique portée : environnement, citoyenneté et numérique. Des personnes engagées, sensibles à ces questions de transition (numérique, énergétique, écologique) étaient alors mobilisées.
A noter aussi, que les participants et l'équipe de co-organisation, participaient en nom-propre. Une transparence nécessaire pour éviter les freins parfois apparemment de partenariat ou de jeux entres structures pourtant présentes.

### **Agilité et expérience**

Reposant sur l'expérience de la mise en place d'évènements de ce type, de la connaissance de l'éco-système rennais, et des capacités de facilitations des co-organisateurs, cet évènement a pu se mettre en place en moins de 30 jours sur le territoire.

### **Frugalité et do-ocratie**

A moyen constant, par la mise en relation et les intérêts partagés de nombreux acteurs à participer à cet évènement, les moyens financiers, peu nécessaires, ont favorisé la mobilisation des ressources nécessaires. A noter la forte capacité des co-organisateurs à relayer leurs besoins, à se mobiliser et agir rapidement.

### **Au-delà de l'évènement, des interactions à poursuivre**

Les échanges produits avec la MCE (qui accueillait l'évènement) sont très encourageants et peuvent favoriser la mise en place d'un partenariat durable. Au-delà du lieu, l'interconnexion avec d'autres éco-systèmes et communautés de pratiques sont à anticiper. L'envie d'aller plus loin, dans la mise en place d'un tiers-lieux décentralisés à l'échelle d'un quartier se fait sentir : LabFab MDA/pépinière ESS/MCE/4C et Champs-Libres/jardin partagé/hôtel pasteur...

Ces lieux disposent des compétences et ressources nécessaires à la mise en place et l'animation de ce type d'évènements. Il convient de les mobiliser, tester et faciliter leur ouverture au profit de croisements et productions collectives.

*Voir inspiration du LabFab étendu/protoype Fabcity.*
*Terrain de jeu à investir : espace vert entre MDA, MCE et Champs-Libres*
*Temporalité à se saisir : "exposition Fabrique ta ville"*

# **Ressources supp**

**Les "hackathons" en éco-informatique**

*Contexte:*
En éco-informatique, les hackathons visent a réunir de nouvelles données, ou fournir et améliorer des outils pour générer des connaissances transférables vers la communauté scientifique et le grand public ([Möller et al. 2013](https://biology.%20EMB%20Net%20Journal) ; [White et al 2015](http://dx.doi.org/10.1890/ES14-00485.1) ). Ces initiatives sont identifiées comme une priorité pour les écoinformaticiens (Hardisty et al, 2013) , ayant la capacité d’intégrer le public à la réflexion sur la gestion des écosystèmes ([Hampton et al. 2013](http://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1890/120103/abstract;jsessionid=DF6EBF5C9DB48027F188BAD4D49E91F3.f04t02) ; Groom et al. 2015 ), et à l’utilisation des données issues de la science citoyenne ([Newman et al. 2012](http://dx.doi.org/10.1890/110294) ; [Jenson P & Ladle RJ 2015)](https://doi10.1007/s13280-015-0712-2) . Plusieurs hackathons sur la biodiversité ont déjà eu lieu ailleurs dans le monde comme au siège du Système mondial d'information sur la biodiversité (2013), au *Naturalis Biodiversity Center* aux Pays-Bas (2014) ou encore au *Natural History Museum* de Londres (2015). Les nouveaux types de données considérés prioritaires en informatique de la Biodiversité sont les données taxonomiques (les noms scientifiques et la description des espèces dans l'Arbre de la vie), les traits fonctionnels (ex. les formes de certaines plantes pour favoriser la pollinisation) et les interactions écologiques (qui mangent qui, qui aide qui, etc?). Les critères permettant de faire le lien entre ces données (et donc de les extraire et les intégrer dans de nouvelles analyses) sont le nom de l’espèce ainsi que la localisation géographique et la date de son observation ou sa récolte.

*Exemples d'hackathon en écoinformatique*

- Biodiversity Hack at The Natural History Museum [http://conservationhackathon.org/biodiversity-hack-at-the-natural-history-museum/](http://conservationhackathon.org/biodiversity-hack-at-the-natural-history-museum/)
- GBIF hackathon on DwC terms [http://www.gbif.org/resource/80863](http://www.gbif.org/resource/80863) [http://www.gbif.fr/eu_node_meeting_2015/files/GBIF_Hackathon_Wouter.pdf](http://www.gbif.fr/eu_node_meeting_2015/files/GBIF_Hackathon_Wouter.pdf)
- Data enrichment hackathon by Naturalis [http://wiki.pro-ibiosphere.eu/wiki/Hackathon_%22Pimp_my_Data%22,_March_17-21_2014](http://wiki.pro-ibiosphere.eu/wiki/Hackathon_%22Pimp_my_Data%22,_March_17-21_2014) or [https://docs.google.com/document/d/1qwuajEkjenjEPoYxaIGtE-KleptQ6wSdyMfgmb_TyuA/pub](https://docs.google.com/document/d/1qwuajEkjenjEPoYxaIGtE-KleptQ6wSdyMfgmb_TyuA/pub) [](https://docs.google.com/document/d/1qwuajEkjenjEPoYxaIGtE-KleptQ6wSdyMfgmb_TyuA/pubassociated)article associé: [http://dx.doi.org/10.3897/BDJ.2.e1125](http://dx.doi.org/10.3897/BDJ.2.e1125)
- [http://concertationmtl.ca/ce-que-nous-faisons/concerter-et-connecter/environnement/hackcite/](http://concertationmtl.ca/ce-que-nous-faisons/concerter-et-connecter/environnement/hackcite/) [](http://concertationmtl.ca/ce-que-nous-faisons/concerter-et-connecter/environnement/hackcite/http://hackcite.com/)ou [http://hackcite.com/](http://hackcite.com/) et le résultat final [https://www.corridorsvertsmtl.org](https://www.corridorsvertsmtl.org)
- [http://www.developpement-durable.gouv.fr/HackBiodiv-un-hackathon-pour-mieux.html](http://www.developpement-durable.gouv.fr/HackBiodiv-un-hackathon-pour-mieux.html)
- ["comment organiser un hackaton sur des projets libres"](https://framablog.org/2014/03/05/guide-preparation-evenement-logiciel-libre/)

### **Open source Circular Economy Days Rennes**
- [2015](https://lebiome.github.io/#LeBiome/oscedays)
- [2016](https://lebiome.github.io/#LeBiome/oscedays)

### **Tiers Lieux éphémères**
- [Documentation MultiBàO](https://github.com/multibao/contributions/blob/master/contributions/tiers_lieux_ephemeres.md)
- [Indie camp](https://github.com/nomades/camps/blob/master/indie_camp_kerbors_2016/principes_organisation_frugale.md)
- [Résidence DAISEE et Open City Lab 2017](/DAISEE-Carnet-de-Biennale2017-ahuXu8dfACa)