HKOSCon 2019 「COSCUP 特別軌」講者旅費補助辦法 ==== 為協助經濟上需要支助以便前往 HKOSCon 2019 參與 COSCUP 特別軌之講者,我們設置了旅費補助辦法。此辦法僅針對 HKOSCon 2019 之「COSCUP 特別軌」設置,如有任何疑問請洽 program@coscup.org ## 申請資格 [投稿 HKOSCon 2019 之「COSCUP 特別軌」](https://blog.coscup.org/2019/01/hkosconcoscup.html)並入選之稿件的演講者,皆可申請。每份稿件限一人申請,一人入選多份稿件亦以申請一份為上限。 ## 申請方式 投稿者將於投稿表單直接選擇是否申請。如您不需要補助,請在投稿表單的「Are you going to apply for travel grant?」選擇「No」。 COSCUP 是完全由志工舉辦的研討會,每年舉辦的資金僅來自於贊助款,敬請妥善評估您的需求以決定是否申請。 ## 補助內容 * 補助範圍為「台灣-香港來回機票」以及「自 HKOSCon 前一日起至 HKOSCon 結束當天的住宿」費用,以補助 80% 為原則。 * 為方便各自安排行程,在稿件入選後 COSCUP 將詢問通過者意願,自「COSCUP 統一安排住宿機票」及「自行安排住宿機票」兩者選一。 ### 方案一:COSCUP 統一安排住宿機票(最省事的選項) 預先繳納 20% 機票與住宿費用後,便由 COSCUP 支付剩餘費用並且協助預定機票與住宿[^需要提供部份個資],省去行政手續。 * 機票:將代為訂購經濟艙來回機票,會議前一日出發、後一日回台灣(四天三夜) * 住宿:將代為預約沙田區旅館,以兩人一房為原則(希望自己獨立一房者,需補差價) * 將於 COSCUP 隨團人員一起行動 * 大會前夜另有安排免費晚宴,可與講者及當地社群成員交流;旅程中的其他交通與飲食敬請自費 [^需要提供部份個資]: 為了協助您預定機票與住宿,工作人員將向您索取部分必備個資(如護照資訊等),您需要於指定時間前提供相關資料以方便作業。 ### 方案二:自行安排住宿機票 * 補助上限為新台幣 11500 元,項目限定為前文之補助範圍 * 請於 4 月 30 日前自行訂購來回機票及住宿並回報 COSCUP * 請於 6 月 22 日前提供機票與住宿之電子憑據及收款帳戶資料 * 大會前夜另有安排免費晚宴,可與講者及當地社群成員交流,訂購機票與住宿時請考慮於大會前一日出發;旅程中的其他交通與飲食敬請自費 * 資料完備並確認已出席的情形下,將於 7 月 25 日前將補助款匯入您指定的帳戶 ## 其他 如有未盡事宜,將隨時補充於此並另行通知申請者。 ## FAQ 如有任何問題,請洽 program@coscup.org,我們會一併將答案刊在這裡