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# System prepended metadata

title: "![](https://i.imgur.com/rOvWhMa.jpg)\n[](https://)東進MTG議事録#1"

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![](https://i.imgur.com/rOvWhMa.jpg)
[](https://)東進MTG議事録#1
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:::info
- **タイトル:** 第1回東進MTG
- **主催:** 長央
- **日付:** 2021/12/19(土)
- **開始時刻:** 11:00
- **終了時刻:** 17:00
- **場所:** 梅田
- **参加人数:** 3人
- **参加者:** 丹生,長央,横田,高橋さん
- **途中参加者:**
- **途中退出者:**
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## Slackの導入

校舎でSlackの導入を計画中。会社のコミュニケーションツールとして広く使われており、またbotなどを作成して自動化しやすいため。
#### ++利点++
・ジャンルごとにスレッドが立っており、どの情報がどこにあるのかすぐに見つけることが可能。
・プライベートチャンネルなどで人を選別して会話を作ることも可能（例えばリクルートなど重要な会議等）
・botなどを有効活用してリマインドやフォームを作成可能
・有名企業も使っており、一番安心な連絡アプリである

#### ++作成したbot++
シフト入力
と打つとしシフト記入スプシのリンクが出てくる→自分のDMで可能


シフト決定版です！
と打つとシフト決定版のスプシのリンクが取得できる。→大川さんはシフト決定板です！とSlackで送信するだけでシフトも表示され、シフト連絡チャンネルのピン留めのアプリを実行するだけでそ[れぞれのDMに](https://)自分のシフトの日時が自動で送信されるように。


門配調整
と打つと門配作成アプリのリンクが取得できる。

運営関連
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#### フロント業務（丹生)
##### ++マニュアル++
マニュアル作成をする（来年度まで）

##### ++新人指導++
　新人担任助手への指導とFBをする。
##### ++カード渡し++
ファイルにカードをはさみこみ、担任助手が手渡することなく個人で取ってもらう
→その中に受講情報などの紙を入れておくとコミュニケーションがスムーズに

#### 生徒対応（長央）
#### イベント（薮内）
月一で問題チャレンジ
→解けた人の中でベストアンサーの人に赤本贈呈


#### 質問対応(長央/横田)

#### シフト（横田）
シフトのスプシ及び完成連絡の自動化

スプシ→プルダウン形式で入力可能に。また、シフト決定スプシは入力されると色が黄色になる仕組みに。また、シフト希望日数とシフト決定日数を色でグラデーションとして表し、シフト希望日数に比例してシフト確定日数を調整できるように変更。

完成連絡→Googleアプリスクリプトでボタンを実行するだけで、全員のSlackのDMにシフトの日時が送られるようにbot作成。

#### 月報（横田）
POSの情報から入館生徒情報を読み取り、コピペによって四日以上連続で休んでいる人を選別することで連結シフト自動化


#### 受講促進（浦上）

質関連
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#### コンテンツ（横田）

##### ++シフトスプシ++

##### ++月報スプシ++

##### ++連欠++
POSの方のバーコードリーダーを通すことを義務化（自宅受講として受講する人がカードを通さないことがたまにあるがその人にも一度カードをバーコードで通してもらう。）
→POSの入館情報から取得して自動化

#### 生徒対応（長央/丹生）

#### PC関連（長央）

対策会関連
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#### 市西試験対策会（横田）


セミナー関連
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#### 生徒セミナー（丹生）


要引き継ぎ
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その他
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