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# System prepended metadata

title: do_action 計画

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# do_action 計画

# 2020/04/15
参加者: 順子さん、戸田さん、一平さん、鈴木さん、mimi
@Zoom

## アジェンダ
- 制作指針について
- 固定ページの棲み分けについて

## 固定ページの棲み分けについて
鈴木さん作成の文章
https://docs.google.com/document/d/1hJ3wPIHzffEE0cKxnpW_DLBcW39Ul-RCx7A9YZsGxeA/edit

はそもそもトップページとはターゲットが違う、非営利団体の人がターゲットなので、固定ページだけでなくPR文やメール等にも利用できるし必要！

## ヒアリングする？
- 事前ヒアリングは必要！満場一致！

## ヒアリング項目について
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gYZMyiVp7sRHl2XNMA7vLunBmznx1ppDimg0hn9tFHA/edit#gid=994049540&range=A1

- 項目をこちらで予め提示する必要がある
- 個人情報を扱うのはなるべく避けたいかも...
- EC機能を付けたい、ドネーションボタンとかのボリュームがあるものの扱いをどうするか？
    - 優先順位をつけてもらう？
- 定款と会計報告の掲載が非営利団体としては特徴的なポイントか
- 掲載したい写真や資料の用意を促しておく必要がありそう

## ヒアリングの方法について
- ヒアリングの担当者は少なめが良い（シートを作成しても考え方でブレが出やすいので）
- 先ずはヒアリングシートを配布して埋めてもらう?

## ドネーション機能について
- StripとかAmazon Pay などを活用
- 4月中を目処ぐらいに一平さんがプラグインでいけるかどうか検討してくれる
    - 男木島図書館をデモとして進める
    - 特商法が必要になるかも
- 寄付機能を希望する団体には詳細をヒアリングができるタイミングは5月以降

## サイトの品質や保障など、事前に知っておいてほしいことについて
- 独自ドメインでメールが使いたいと言われた時にどうする？
    - 独自ドメインのメールを使うと信頼性が増します、というようなアナウンスと資料を用意？
    - その日にメールを作る必要はない
    - なんならGmailで良い可能性が高い
- ある程度のラインは運営側が決めるけれど、最終判断はチーム内のメンバーで決める
- クオリティの維持、保証はできない
- その日に出来ないかもしれない、完成の保障は無いということをうまく伝えたい
- 法令遵守（写真などの著作権違反に鈍感な人が結構いるので事前にお知らせしておいたほうがいいかも）
- 団体に伝えた方が良いことは、Zoomなどで２回ぐらいに分けて事前説明として済ませた方が良い

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# 4月2日
## スタッフ人数
- 15人くらい集まっても、ウェルカムで良いかも。それ以上集まった場合は考える
- タスクを重くしない
- コラボレーションしやすくする
- 広報・非営利団体・制作者担当のリーダーを決めて、あとはある程度フリーに手伝える感じで
## 力を入れるところ
- 非営利団体の募集、やりとり
 - リニューアルなどでレベルの高いものを求められても困る
- 参加者の募集、やりとり
## タスク管理
- Keep?
- カレンダー
- 色々テンプレ、やることリストを作る
## サイトの例
- 男木島図書館のサイトとか
- できないことを出す


# 3月26日
## [ハンドブック](https://make.wordpress.org/community/handbook/meetup-organizer/event-formats/do_action-charity-hackathon/)を読みながら話す
- テーマ作者に声をかけてもいいかもしれない
- スポンサー
    - サイトをホストしてくれるスポンサーがいると良さそう（さくら、ペパボ、Shifter）
    - 1年分のホスティング？（他では、自分たちで払っているのか？）
    - 金銭的スポンサーを募る必要がある？
- ハッカソンのチーム：プロジェクトマネージャー、デザイナー、開発者（x2）、ソーシャルメディアマネージャー、コンテンツマネージャー、品質保証テスター、(使い方のトレーナー、ドキュメント作成) 
- [OpenCollective](https://opencollective.com/)について確認する（必須？）
- 成功事例を調べる
    - 助成金があるところ（プロに頼んでる）
    - https://ritokei.org/
    - http://hitotoco.or.jp/
- アドバイスもする
    - 最初にセミナー
        - 成功、継続のための心構え
        - こういうふうに使えます
        - サイトを持つことのメリット
            - 例えば場所を持っている団体なら Google マイビジネスとかでもいけるけど、それとの違いは？
    - 最後に操作のセミナー？各グループでインストラクション？ 
        - 運用中の人にコツを教えてもらったり
        - 発表会も含む
- 2日間がちょうどよさそう
- TODO: スタッフ集め
    - スポンサー集め
    - 団体集め
    - ソーシャルアカウントを作る？
    - タイムテーブルづくり
    - コンテンツ（セッション内容）づくり
    - テンプレート的なもの（ベストプラクティスの共有、「縛り」）
        - 有料プラグイン、.org 以外のプラグイン、カスタム投稿タイプを使わない
        - Lightning？その他の国産 GPL テーマ？（参加者を集めて考える）
 - スタッフ
     - Meetupの共同オーガナイザーまたはWordCampの実行委員の経験がある人
     - 当日も参加できる人（5/16-17）
     - /team/ の投稿（GOUTEN） -> フォーム必要（額賀）
 - ハッカソン参加者
     - サイトを作成または更新したことがあるか？
     - ポートフォリオ（あれば）
     - できないけど見たい人もOK（QA担当？スクリプトで操作してもらう）
     - どの役割だったらできそうですか？
         - プロジェクトマネージャー、デザイナー、開発者、ソーシャルメディアマネージャー、コンテンツマネージャー、品質保証テスター、その他（使い方を教える、マニュアル書く、など）


# 3月19日
- 困ってる人がいるのではないか
- 解決になることがしたい
    - 例えば困ってる人とは？
        - 仕事がなくなる人
- 最低限作ってリソースを伝える
- Webの仕事をこれからしたい人に参加してもる（見学可）
- 簡素にやる
- 5月目標
- 100人（1グループ10人ぐらい・インターン含む）
- Google Drive と Slack

## コンセプトを出す
- 宿題

## チーム
- Code for の人
- Coderdojo の人
- 細谷さんとかどう？

## やること
- アプリケーションを出す（なおさん）
- Slackを作る（額賀）
- Google アカウントを作る

### 次回
- 26日10時
- ハンドブックを読む -> [make.wordpress.orgのドキュメント](https://make.wordpress.org/community/handbook/meetup-organizer/event-formats/do_action-charity-hackathon/do_action-event-application/) / [do_action()サイト](https://doaction.org/)
- マイルストーンを立てる
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