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# System prepended metadata

title: Organización de la documentación
tags: [' cashkeeper', picsl, ' unycop']

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title: Organización de la documentación
description: Ideas para organizar mejor nuestra información
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[TOC]  


# Organización de la documentación

## Estado actual

### Fuentes actuales de documentos

- Google Drive
- NAS
- Ordenadores personales
- Anotaciones individuales
- Anotaciones individuales en papel
- Anotaciones en el Keep(Google)
- [Web interna](http://doc.intranet.pic-sl.com/)
- FTP
- ... (anotar cualquier otra)

### Formatos

- Variado:
    - Papel
    - Digital:
        - Editables
            - Doc, odt, txt, excel, googledrive (varios)
        - No Editables
            - PDF
            - Imágenes
            - Referencias externas (web's)


## Objetivo
- Poder consultar la documentación de una forma ordenada
- 

### Requisitos

- Lista de deseos

    - Que la documentación se pueda actualizar con facilidad
    - Accesible por nosotros desde interior/exterior Oficina
    - Documentación importante/actualizada accesible exteriormente 
    - Centralizada en un único sitio
    - Organizada por temas
    - Documentación aparte y accesible al cliente
    - Poder Exportar/Enviar/Imprimir dicha documentación a PDF, Impresora, Email, etc...
    - Añadir cualquier otro

- Formato a usar

- Herramientas disponibles

## Pasos a seguir

### Estructura de la documentación

```sh
NAS

. Documentación
└── Manuales
    ├── Cashkeeper
    │   ├── CKMonitor
    │   ├── CKScreener
    │   ├── Componentes
    │   ├── Documentación
    │   ├── Modelos
    │   │   ├── Serie_1000+
    │   │   └── Serie_900+
    │   └── Tutoriales
    ├── Glop
    ├── Interno
    ├── Otros
    └── Unycop
        ├── Manuales
        │   ├── Cashkeeper
        │   ├── Datamatrix
        │   ├── Estupefacientes
        │   ├── ESVAC
        │   ├── Farmapremium
        │   ├── Monográficos
        │   ├── Novedades
        │   │   ├── Cooperativa
        │   │   └── Farmacias
        │   ├── Otros
        │   ├── Rowa
        │   ├── Sevem
        │   └── TPV
        └── Otros
```

### Reunir la doc actual

Trasladar la documentación actual a la nueva ubicación. Mejor trasladar todo a la nueva ubicación que duplicarlo una vez más.

La estructura es la básica para comenzar a hacer la migración. Si falta algo en la estructura, que faltará, lo iremos añadiendo.