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title: 2023.9.4　支援課話し合い

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# 2023.9.4　支援課話し合い
出席者：門脇、小安、坂巻

資料を上から追って話した

## 感知器の話
* 以前も相談させていただいたことをお話したところ遡って見てくれていた（2019）
* 熱感知器はそもそも厳しいのはそう、炎感知機に関しては施設課にやるかやらないかは別として取り付け自体は可能か確認してくれる
* ただ、総務部は授業で使うことは基本的にない施設。予算もないし、普通に厳しい。やるなら総務部でどうにかしてお金集めるとかしないとできないんじゃない？といわれた。本気でやりたいなら積立とか考えた方がよさそう。
* 感知器の寿命についても確認してもらえる。
* こちらとしても工事に期待している訳ではなく可能性のひとつとして聞いていることは伝えた。
## フローの話
一応緑の今使っているフローを説明した上で青いフローを使えないか再確認をした
* やっぱり厳しい
* 責任を追うのは大学側だから簡単には許可されない
* 今後何年間もかけて膨大なデータを蓄積するなどされれば交渉材料のひとつにはなりうるが、現時点では総務部、学生にそこまでの信頼は置けない
    * 総務部内の引継ぎに支援課は関与できないから今後代替わりしていくことも不安材料
* どのみち鳴った時点で守衛が来るからサイクル的に回すのも無理
* 大学に守ってもらうという意味でも現在のもののほうがいいのでは？変えなくても公演打てそうだし。とのこと
* 一応施設課と総務に確認取ってもらえる
### 今のフローの改変
* 利用時に総務部員がホールに常駐しないことに関してはお任せしますとのこと
* このフローを少しずつ変えることに関しては問題ないらしい
* 連絡について今は総務部から連絡が来ている信頼から許可しているからうーん（支援課）
    * 利用団体が安全にスモークを使えるのか支援課としては分からない
* スモーク講習会やりますと伝えた
* スモーク講習会参加者リストを共有してもらうとかがあればお互い連絡は楽なほうがいいからフォームとかでいで良い。項目内容に関しては詳しく考えてほしい。要するにやり方次第だが連絡を簡単にすることは可能。

## 今後の利用について
* これまでのフローを軸に少し改変しつつ、使い続ける
* 連絡方法や総務部員無しのフローが確立された時点で総務部員なしでの利用も可能
* つまり、試験的利用としてではなく普通の「利用」として使って大丈夫
* 今やることとしてはスモーク講習会について考えること、総務部無し版フローを再提出、連絡方法を確立させる、データを取り続ける


おまけ（支援課に他大生が総務部の仕事をしていることがばれた件）
> 窓口に行った段階で学生証の提示を求められる→バレる→支援課長出てきて学友会規約を読み上げられる(他大生は総務部なっちゃだめでしょ)→今日は準備してきてくれたから特例で聞きます→話し合い→総務部は人手不足なのか聞かれる→他大生なんでいるのか聞かれる→総務部に名前はなくてただのサポートだけど人手不足でメールとかはしちゃってます→辞めろとは言わない、内部で仕事していただく分には結構→我々も当たり前のように東大生だと思い込んでいたすみません→まあ協力してやっていただいて、こういう場(話し合いとか)には東大生を出してもらって…

## 今からやるべきこと
* 緑のフロー総務部員無し版を作る
![](https://hackmd.io/_uploads/ByoUPRtR3.png)

* スモーク講習会について考える（参加者リストを支援課に送る）
* Googleフォームでの連絡ができるようにする→項目を考えないと
    * 利用したい期間、責任者の名前、電話番号、利用する時間帯、換気開始時間（換気開始は21時前まで）、スモーク講習を受けたか
* ガイドラインの更新
    * [照明ガイドライン](https://komabashokukan.kibe.la/shared/entries/a7c19429-ae21-4f00-957c-dc4b440c1f6e)
        禁止事項のスモークに関する文言
        総務部会で一応変えますよって言う、利用団体に言うタイミング