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# System prepended metadata

title: Ata 16 + checklist

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# Reunião Geral - 16/10/2023

- Data: 16 de Outubro de 2023
- Participantes:
    - Perceu
    - Regis
    - Camilo
    - Ana 
    - Talita
    - Jonny
    - Everton


## Temas de Status Report:
  - Patrocinio / Contatos
  - Sac / Atendimento
  - Orçamentos / Custo Evento
  - Ingressos Vendidos
  - Palestras Enviadas / Aprovadas
  - Ações de comunicação da proxima semana
  - Contratos / Financeiro / Fiscal
      - Contrato do som
      - Contrato da transmissão
      - Contrato da internet
      - Contrato de coffe
      - Contrato da limpeza
      - Contrato de aluguel de estrutura


## Atividades Rolando que precisam de atenção

- [ ] Press Relese para divulgação em canais de noticia (Jules & Dulce) (amanhã a noite)
- [ ] Radios para comunicação (jonny)
- [ ] Disparo nas universidades sobre evento online. (Jules & Everton (para a lista de emails)) (amanhã a noite)
- [ ] Divulgação da iniciativa de doação em troca de "mimos" (Talita & Perceu (quarta))
- [ ] Divulgação redes Gabi (amanhã)
- [ ] Divulgação redes Cifali (quarta)
- [ ] Divulgação Miravi (amanhã - programado)
- [ ] Docinhos (Perceu & Talita - Quarta)
- [ ] Backdrop Fotografia (arte)
- [ ] Backdrop Credenciamento (arte)
- [ ] Pagamento Fotografia (Dulce) 
- [ ] Pagamento Café (Dulce)
- [ ] Pagamento Coffee Break - 50% (Dulce)
- [ ] Pagamento Coffee Break - Vegano (Dulce)
- [ ] Pagamento Libras (Dulce) 
- [ ] Pagamento brindes keynotes (Dulce)
- [ ] Pagamento Espaço Kids (Dulce - sexta)
- [ ] Pagamento Lona 
- [ ] Pagamento estrutura lona
- [ ] Compras Bebidas (sabado)
- [ ] Adesivos/Stikers (Talita - terça)
- [ ] Suporte Online 
- [ ] Equipe discord 
- [ ] Pedir resumo das palestras para os keynotes (para libras) (quarta - TBD)
- [ ] Vagas tutoriais (Dulce)
- [x] Trabalhar junto com o grupo de palestrantes e keynotes as atividades de *Sprint* (amanhã)
- [x] Contrato Libras (Dulce - amanhã noite)
- [x] Contrato Café (Regis - sexta)
- [x] Contrato Coffee Break - 50% (Regis & Dulce - amanhã a noite)
- [x] Contrato Coffee Break - Vegano (Regis & Dulce - amanhã a noite)
- [x] Pagamento Credencial
- [x] Crachá Plastificado(Perceu - Sexta)
- [x] Divulgação do Guia (Redes + site) (Quinta)
- [x] Criação do Guia da cidade (Perceu - Terça)
- [x] Hotel + translado Gabi (falta hotel - Dulce)
- [x] Hotel + translado Erico Andrei (falta hotel - Dulce)
- [x] Hotel + translado Jefferson (falta hotel - Dulce)
- [x] Playlist pybr para todos (mediante a CDC e somente liberada para org adicionar musicas)
- [x] Playlist para tocar durante o evento e credenciamento (cuidar direitos autorais).
- [x] Grupo Telegram Palestrantes+keynotes (Talita - Domingo)
- [x] Copos (Talita - Sabado)
- [x] Divulgação redes Erico Andrei
- [x] Cordões (Perceu - Sexta)
- [x] Definir "hashtag" oficial de 2023
- [x] Abertura das inscrições para os tutoriais
- [x] Disparo do acesso ao discord para os inscritos online 
- [x] Iniciativa da blablacar para python brasil
- [x] Fluxo de Caixa
- [x] Criação de manifesto do CDC pyBr
    - Espaços de atuação 
    - Limites
    - Poderes
- [x] Contrato Fotografia
- [x] Contrato Internet
- [x] Camisetas
- [x] Pagamento Som
- [x] Pagamento Transmissão
- [x] CDC
- [x] CDC Online
- [x] Grade do evento Site de forma mais organizada
- [x] Grupo Telegram Rolezinhos
- [x] Comunicação sobre apoio a palestrantes e participantes (falar o não é tão importante quanto os Sim).
- [x] Hotel + translado Julio biason
- [x] Hotel + translado Mirian
- [x] Hotel + translado Cifali
- [x] Divulgação redes Mirian
- [x] Divulgação redes Jefferson
- [x] Contrato Som
- [x] Contrato Transmissão
- [x] Contrato Espaço Kids
- [x] Pagamento Internet
- [x] Adicionar ao site Julio biason (Regis - amanhã)
- [x] Adicionar ao site Gabi (Regis - amanhã)
- [x] Adicionar ao site Erico Andrei (Regis - amanhã)
- [x] Adicionar ao site Mirian (Regis - amanhã)
- [x] Adicionar ao site Cifali (Regis - amanhã)
- [x] Adicionar ao site Jefferson (Regis - amanhã)
- [x] Divulgação redes Julio biason (amanhã - Dulce & Talita)
- [x] Divulgação Beemon