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# System prepended metadata

title: SotM JP2022 決定事項
tags: [SotMJp]

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title: SotM JP2022 決定事項
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# SotMJP2022 決定事項記載ページ

## (参考)事前検討内容

* 8月19日 https://hackmd.io/WlDCpCzrTJOSYnBPj8U2dQ
* 8月25日 https://hackmd.io/@codeforharima/B1QP8C4ys

## タスク担当者
* 告知
    * Zoomで画面共有を案内。事前リハも案内（宮原さん）
* パンフ
* 登壇マニュアル
* のぽり制作
* 金庫番
* 受付
    * Peatix未登録者への案内（QRコード印刷）
* タイムキーパー
* スポンサー/メディア対応
* 買い出し（消耗品）
* コーヒー
* 委託販売

## Webサイト
* URL
    * https://stateofthemap.jp/
    * https://github.com/osmfj/sotmjp2022
    * github上の説明を読んでローカル開発&プルリクで更新
    * https://sotmjp2022.peatix.com/

## マイルストーン
* 09月15日
    * Webサイト稼働開始（場所と時間だけでも記載したい）
* 10月01日
    * 発表者の募集開始
    * スポンサー発表（以降は追加時に随時発表）
* 10月15日 チケットサイト稼働開始（遅延）
    * 無料&寄付枠（数千円程度）のチケット
    * facebook、osm.jpなどで告知（プレスリリース作りたい）
* 10月31日
    * 発表者の募集終了
* 11月08日
    * 採択結果の発表（申込者へ通知）
* 11月20日
    * パンフレット締め切り、のぼり完成
* 12月03日
    * イベント本番

## 会場情報
* 加古川商工会議所 4階
    * 専有部分：大会議室(A+B)、特別会議室、オーバルルーム
    * 共有部分：ラウンジ、喫煙室は利用可能
    * 大会議室のパーティション分けは行わない
        * 会場後方にパネル展示、フリーコーヒーを用意する
    * 電源消費量の確認
    * 一般来場者に電源貸すか？
        * 基本的には貸さない。個別相談あり（スタッフ部屋など）
* オーバルルームはスタッフ控室として利用
    * 発表数が多い時は5階会議室を借りても良い（まだ借りていない）
* コロナ対策
    * オーバルルーム前に受付を設置し、検温とアルコール消毒を実施
    * 大会議室、特別会議室にもアルコール消毒液を設置
    * Peatixでの登録徹底
* 駐車場
    * 地下に有料駐車場あり。1日最大1500円
    * http://search.ipos-land.jp/p/detailp.aspx?id=A2810042Z
* ネットの有線対応
    * 現状復帰が前提で利用可能
    * 天井のWi-Fi機器より有線を下ろすことは可能
    * ケーブルの用意、引き回し施工は、利用者側にて実施
* 1Fにバナー設置可能か確認（福田さん）
    * バナーの数変更の可能性

## 開催テーマ
* テーマ
    * 「リスタート」で決定

## 当日スケジュール
* 09:30～12:30 集合・開錠・準備
* 12:30～13:00 一般入場時間帯
* 13:00～18:00 イベント時間帯
* 18:00～18:10 クロージング(会議室Bに集合、集合写真など)
* 18:10～18:30 交流会準備
* 18:30～20:00 撤収＆交流会(会議室B)
    * 交流会 ≠ 懇親会（お菓子類あり、お酒無し）
    * 他の部屋は順次閉じておく
* 20:00 大会議室を閉じて最終退館

### 部屋割り＆スケジュール
* 会議室A(小さい方の部屋)
    * パネル展示（テープ持ってくる or 買う）
    * 長机・椅子をいくつか設営しておく（コーヒー用は1セット提供）

* 会議室B(大きい方の部屋) / 発表20分+休憩10分
    * 13:00～13:10 オープニング(実行委員長挨拶)
    * 13:10～13:30 基調講演
    * 13:30～13:40 休憩
    * 13:40～14:00 企業:OpenStreetMap x LocationMind（仮）
    * 14:00～14:20 企業:Mapbox
    * 14:20～14:30 休憩
    * 14:30～14:50 マッピングパーティ、100回を超えました！(山下)
    * 14:50～15:00 休憩
    * 15:00～15:20 OpenAerialMap v2 はどうなるか？(古橋)
    * 15:20～15:30 休憩
    * 15:30～15:50 京都府福知山市毛原におけるOSMの制作とQGISを利用した活用(杉原穂紀/幅彩水)
    * 15:50～16:00 休憩
    * 16:00～16:20 CodeForKusatsu＆CodeForGiin(八木)
    * 16:20～16:30 休憩
    * 16:30～16:50 LibreOfficeとコンソール(awk)でのマッピング(丸市)
    * 16:50～17:00 休憩
    * 17:00～17:50 紙地図 VS OSM
    * 17:50～18:00 クロージング（集合写真含む）
    * 18:00～18:10 休憩
    * 18:10～18:30 当日の発表内容のグラフィックレコーディングでのまとめ(安田)
    * 18:30～20:00 交流会

* 特別会議室 / 発表10分 / 当日参加OK(17:10以降)
    * 13:40～14:00 企業:Mapillary?
    * 14:00～14:20 企業:tile.openstreetmap.jpの現状について(Georepublic)
    * 14:20～14:30 休憩
    * 14:30～14:40 企業:iPhoneでマッピンをメモれるApp『マッパーメモ號』(iC株式会社)
    * 14:40～14:50 学部１年生から見た初心者のための Tasking Manager の使い方(古橋研究室１年生チーム)
    * 14:50～15:00 休憩
    * 15:00～15:10 マッピング楽しもう！いろんな視点で(瀧口)
    * 15:10～15:20 『くさつお宝マップ』疑似体験！地域の宝を発見、活用、未来へつなぐ(大塚)
    * 15:20～15:30 休憩
    * 15:30～15:40 OSMFJを使い倒して、加速しよう(三浦)
    * 15:40～15:50 コミュニティマップメーカーのススメ(坂ノ下)
    * 15:50～16:00 休憩
    * 16:00～16:10 オフラインWeb地図サーバー「UNVT Portable」(平澤)
    * 16:10～16:20 Using OSM on Web application first step.(田中)
    * 16:20～16:30 休憩
    * 16:30～16:40 泉州らへんでオープンデータとＧＩＳを楽しむ会の活動報告(くっすん)
    * 16:40～16:50 街の魅力発見とOSM(藤野)
    * 16:50～17:00 休憩
    * 17:00～17:10 YouthMappers AGU Activity Report 2022(柴山)
    * 17:10～18:00 予備

* オーバルルーム
    * スタッフルーム兼配信スタジオ兼控室（関係者）

### 手配機材・消耗品
* レンタル
    * 検温機械 * 1（ガン型*3 Ikiyaさん）
    * プロジェクターの型番（3台ともLV-WX310ST）確認（福田さん）
* 購入
    * 消毒液 * 3（誰かが持ってくるのもあり）
        * 受付、大会議室、特別会議室の1台づつ設置
        * Code for Harimaの備品で2つあるので、それを出します。それで足りない分を買い足しはどうでしょう?
    * 個包装のマスク
    * 交流会時のケータリング（Nianticスポンサー）
    * 会場の給湯室の貸し出し不可

## パンフレット
* 記載事項
    * スケジュール
    * スポンサー
    * 諸注意
        * 電源は貸さない
        * 感染対策（マスク必要）

## バナー
* 学生チームで検討中
* 別途チームを作る
* 会場1階の入口遠慮して欲しい。再度お願い中。
* 

## 発表・講演
### 申請内容
* https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gYwVX3ty-mBDIs4R11rzWFOFsn1t6VgF8gsYsz6u8eU/edit?usp=drivesdk
### スポンサー講演

| 会社名          | 講演有無    | ブース有無 |
| --------       | --------   | -------- |
| Niantic        | -          | -        |
| LocationMind   | 有         | 有        |
| Meta&Mapillary | 有         | -        |
| Mapbox         | 有         | -        |
| Georepublic    | 有         | -        |
| iC! Inc        | 有         | -        |
| Geolonia       | -         | -        |


### 通常発表
* 検討事項
    * 募集方法・募集要項
        * 発表申請の評価、採択の判断
    * オンライン配信
        * Zoom＋YouTube Live配信
        * 発表者は発表用PCでZoomに接続し画面共有
        * 配信PCの画面出力をプロジェクターに投影
            * 会場もオンライン参加者も同じ画面を見る
        * 発表者の様子と声はビデオカメラで撮影
        * OSCメンバーにも声をかける（オンライン配信のチェック）
    * 旅費支援
        * 合計26万円の希望。OK
* 採択時の案内（宮原さん）
    * 当日、発表前にオーバルルームでの画面共有テストを行う
    * オーバルルームの有線を使う（USBアダプタ貸し出しも）

### 地図 VS OSM(実行委員企画)
* 検討事項
    * 交通費支給（登壇者全員）…詳細は別途
    * 謝金は無し

### パネル展示
* Shogo Hirasawa
* 災害図上訓練（DIG）での使用例
* OSMを活用した切り絵の地図について
* LocationMind株式会社
* 検討事項
    * もうちょっと色々と貼れそうな気がします。

### フリーコーヒー&委託販売
* 決定事項
    * フリーコーヒーの費用（人件費+材料など） 2万円で調整中
        * 気に入ったコーヒー豆の販売も行ってもらう
        * 水は確認しておく（坂ノ下）
    * 切り絵の地図の委託販売
        * コーヒー屋さんで委託販売をお願い（坂ノ下）

## ボランティア
* 検討事項
    * 学生ボランティアの募集
        * 知り合いの学校へ声掛け。一般募集はしない
        * シフト表作る（坂ノ下）
    * ボランティアのお仕事
        * タイムキーパー
        * 受付（検温、窓口、VIP到着時の担当者到着までの繋ぎ）
        * 清掃（ゴミ拾い、長机などのアルコール消毒）
        * 買い出し（当日急遽必要になったもの、文房具など）
        * 巡回（トラブル検知、担当者への伝達など）
        * 仕事が無い時は発表を視聴する（これが主体でも良い）
        * レポート作成（参加後）
    * 学生ボランティアの謝礼
        * 交通費+薄謝程度（1000円単位の切り上げ）は支払いたい。OK

## ゴミ問題
* 捨てる場所はなし。持ち帰り。
    * 交流会のごみは福田さん持ち帰り。

## 告知方法
* 地元
    * 地元の新聞社、大手新聞社の支局（福田さん）
* プレスリリースだしたい
    * https://news.mynavi.jp/top/notice/press/
    * https://pr-free.jp/pr-free-service/
    * https://hatenanews.com/about
    * 他にも。文書書いてくれる方募集

## 一般参加
### 参加費用
* 参加無料だがPeatix（予定）でチケット申し込みは必要
  * コロナ感染対策で個人情報の入力は必要
* 当日参加（無料）も可能。受付で個人情報の記入は必要
  * 個人情報の記入用紙は事前準備が必要

### 開催支援
* 寄付金額の設定
  * チケット寄付のタイミングはイベント終了後となる
  * 学生登壇者や学生ボランティアへの支払い原資は出来ない
  * 主たる目的
    * 次回以降の予算に回す、赤字時の補填
    * 参加者自らSotMJPを支える文化の醸成
  * 2000円、5000円の2枠
    * Peatixは1件あたり「99円+額面の4.9%」の手数料
    * （参考）額面毎の手取り率（チケット10枚で計算）
       額面	   枚数 手数料	 手取り   手取り率
       ￥1,000    10	￥1,480  ￥8,520	85.2%
       ￥2,000    10	￥1,970	￥18,030	90.2%
       ￥5,000    10	￥3,440	￥46,560	93.1%
    * Peatixからの払い出し時に210円が別途必要

## 収支
### 費用
* 会場費　　 ￥250,000
* 旅費補助　 ￥250,000
* レンタル
* 消耗品
* 交通費
### 収入
* スポンサー ￥800,000
* 寄付　　　 ￥

## 運営体制
※　敬称略

```plantuml

@startuml
:実行委員長　福田 宏司;
:事務局長　坂ノ下 勝幸;
split
:スポンサー　古橋 大地;
kill
split again
:会計 飯田 哲;
kill
split again
:広報 野方 純;
kill
split again
:地元関連 C4 Harima;
kill
split again
:会場運営 野方 純;
:スケジュール調整　;
:登壇調製　;
:司会　学生数名;
detach
split again
:配信　宮原 徹;
:サブ　江村 直樹;
:機材手配・設置　;
:配信設定　;
detach
split again
:ボランティア(学生);
:タイムキーパー　;
:受付　;
:清掃　;
:買い出し　;
:巡回　;
kill

@endtuml


