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title: Agenda Onboarding Meeting 01.07.22

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# Agenda Onboarding Meeting 01.07.22

## Was machen wir ...?

### ... im Allgemeinen? (Jessica)

* Kein Beschlussgremium, sondern Beratungsgremium für den Fakultätsrat.
* ![](https://i.imgur.com/JtV1OCD.png)
* Beispiel: Erstellung eines neuen Studiengangs:
	1. *[per Mailverteiler] Anfrage des neuen Themas*: Beschlüsse der Studienkommission werden auf Sitzungen gefasst. Daher: Ankündigung von Sitzung mit Themen, oder (Vor-)Besprechung von einzelnen Themen via Mailverteiler.
	2. *[Zoom] Besprechung in Sitzung*: Optimalerweise kennen alle Mitglieder die Tagesordnung, haben sich auf die Themen vorbereitet und können sie auf der Sitzung produktiv und konstruktiv diskutieren.
	3. *[In Arbeitsgruppen] Ausarbeitung von Texten/Ordnungen*:
	    - Es kommt vor, dass Professor:innen sich um die Ausarbeitung von Texten kümmern, z. B. wenn Zeitdruck besteht.
	    - Es kommt auch vor, dass Studierende auch selbst Module verfassen, z. B. wenn neue Module eingeführt werden.
	    - Sehr wahrscheinlich kommt es vor, dass Studierende Vorschläge redigieren. Dann gibt es oft ein Google Docs als Arbeitsdokument, wo asynchron gemeinsam (= Profs, Studis, WiMis) Kommentare und Änderungsvorschläge eingebracht werden können, die dann auf der nächsten Sitzung besprochen werden.
	5. *"Beschluss", die neue Ordnung dem FakRat vorzuschlagen*: Unsere StuKo ist stark konsensorientiert. D. h. wir diskutieren oft so lange, bis alle zustimmen und zufrieden sind. Um die Weitergabe kümmern sich der Vorsitz/die Qualitätsmanagementbeauftragte. Es lohnt sich mit den FakRat-Studis in Kontakt zu stehen, damit diese die Ordnung durchwinken oder eben nicht durchwinken.
	6. *Überprüfung durch die Prüfschleife der Uni Potsdam*: Die Prüfschleife überprüft die Übereinstimmung der vorgeschlagenen Änderungen mit geltendem Hochschulrecht und Grundsätzen der UP.
		* Falls Anpassungen gewünscht und geringfügig sind, werden sie gern still (kaum bemerkt von den Studierenden) erledigt.
		* Falls Anpassungen gewünscht und absprachebedürftig sind, goto (1) oder (2).
		* Falls keine Anpassungen gewünscht, 🎉
	7. *(meist pro forma) im FakRat wirklicher Beschluss*
* Ordnungen die wir bearbeiten (für alle BA/MA-Studiengänge an der DEF)
	* Studien-/ Prüfungsordnungen *(= Was passiert im Studium?)*
	* Zulassungsordnungen *(= Wer darf ins Studium rein?)*
	* Modulkataloge *(= Was bringen die Module bei?)*
	* Verlinkungen:
	    * Übersicht des FSR: https://myhpi.de/ordnungen
	    * Übersicht der UP: https://www.uni-potsdam.de/de/studium/konkret/rechtsgrundlagen/studienordnungen
* Strukturen und Prozesse (Prüfschleife verstehen):
	* Wie interagieren die Gremien? -> Schaubild
	* Worauf muss man beim Texte schreiben achten?
	* Was muss geprüft werden?
	* Was ist Akkreditierung und warum ist das für die StuKo relevant?
	* Bei Interesse: separater Termin in Semesterferien (August, September)

#### Wer ist die StuKo? (Jessica)
* Studis![](https://i.imgur.com/MeJbz37.jpg)
    * Im Optimalfall divers, um gesammelte User-Expertise der Studiengänge in Form von studentischen Mitgliedern aus verschiedenen Studiengängen mit verschiedenen Perspektiven zu repräsentieren.
* Profs
    * Studiengangsbeauftragte sind meist auch Mitglied der StuKo. Ausnahme: De Melo (MA-SSE) & Giese (MA-ITSE) nicht. Vielleicht entscheidet sich der FakRat in der Zukunft zur Änderung.
	* Vorsitzender ist Prof. Naumann, und damit auch Ansprechperson für studentische initiierte Themen.
* WiMis
    * Aufgrund ihrer Sandwich-Position zwischen Studierenden und Lehrendenperspektive sind sie für Studierende gut ansprechbar und können auch die Lehrendenseite darstellen. 
* Qualitätsmanagementbeauftragte (Frau Herzog)
	* "Die Qualitätsmanagementbeauftragte unterstützt den Studiendekan und die Studienkommission bei der (Weiter-)Entwicklung und Überarbeitung von Studienprogrammen und begleitet Evaluations- und Akkreditierungsverfahren. Gemeinsam mit Lehrenden und Studierenden erarbeitet sie Konzepte zur Weiterentwicklung der Lehr- und Studienqualität."
	* In der Realität bedeutet das, dass der/die QMB auf der Sitzung besprochene Änderungen in Ordnungen einarbeitet und die Ordnungen zwischen verschiedenen Gremien herumträgt.
* Juristischer Ansprechpartner (Dr. Habbe)
    * Nicht Mitglied der Studienkommission, aber auf quasi allen Sitzungen dabei.
    * Wird gerne konsultiert, wenn es um spezifische Rechtsfragen geht. ("Kann man das so schreiben?")
* Studienreferat
    * Nicht Mitglied der Studienkommission, aber auf quasi allen Sitzungen dabei.
    * Lebt die Realität der Studiengänge in der Verwaltung aus und kann beurteilen, wie umsetzbar Ideen in der Praxis sind.
* Referentin für Studium und Lehre (Johanna Schulz)
    * Nicht Mitglied der Studienkommission, aber auf quasi allen Sitzungen dabei.
	* in letzer Zeit viel wegen PSK da
	* u.A. Studienberatung für externe
* Prodekan für Studium und Lehre (Prof. Renard)
    * Nicht Mitglied der Studienkommission, gelegentlich auf Sitzungen dabei. Sucht eher Kontakt mit dem FSR und ist Mitglied der LSK.
    * Ist verantwortlich für Studium und Lehre an der Fakultät generell.

### ... im Konkreten? (Niko)

* [x] [CMS25](https://docs.google.com/document/d/1i8mu2OrGKgfP-xSWlGIE55HZpGUiRAI6wkkSRUN2OrU/edit?usp=sharing) (Till):
	* Es soll ab 2025 ein neues Campus Management System geben
	* zurzeit Spezifikationsphase
	* studentischen Mitglieder im FakRat haben um Ideen für Änderungen gebeten
* [x] [Zuteilung der Masterprojekte](https://myhpi.de/stuko/22-23/vergabealgorithmus-masterprojekte) (Merlin, Claire)
	* Prof. Giese maximiert Erstwünsche (Prof. Giese: 29 Erst-, zwei Zweit-, sieben Drittwünsche genutzt)
	* FSR möchte eher Drittwünsche minimieren (FSR-prefered: 27 Erst-, zehn Zweit-, ein Drittwunsch genutzt)
	* Es soll in der StuKo eine Einigung gefunden werden
	* Vielleicht zeitnah bearbeiten
* Empfehlungen der ITSE-Reakkreditierung
    * [Qualitätsprofil B. Sc./M. Sc. ITSE](https://www.uni-potsdam.de/fileadmin/projects/zfq/EvAH/Beschlussfassungen_MA_Studieng%C3%A4nge/IT-Systems_Engineering_MSc/Qualit%C3%A4tsprofil_BSc_und_MSc_IT-Systems_Engineering_final.pdf) (= Alles zu den Studiengängen in einem Dokument)
	* [x] Stellungnahme anfragen @Naumann oder Herzog (Niko)
	* [Themen](https://myhpi.de/stuko/21-22/reakkreditierung-itse-bsc-msc):
        * [x] Angebot zu Diversität schaffen (Grit, Claire)
		* [x] wissenschaftliches Arbeiten (Paula, Niko)
		    * Akademische Grundkompetenzen im BP mit 6 LP verankert
		    * Ausführung/Qualität sehr unterschiedlich
			* um Daten zu sammeln: Idee BP Evaluierung um gerade diese Fragen zu erweitern
			    * diese Idee ist etwas zeitkritisch
		* [x] [Leistungsdruckumfrage](https://myhpi.de/stuko/fsr-leistungsdruckumfrage) (Paula, Merlin)
			* FSR hat eine Leistungsdruckumfrage über EvaP gemacht
			* Wir warten auf Ergebnisse und besprechen dann
		* [x] Teilzeitstudium im Master (Bjarne, Niko):
		    * Adnan und Bjarne waren in der letzten Amtszeit dafür verantwortlich
		    * Adnan hat bereits mit einigen Leuten gesprochen
		    * [UP-Infoseite und Teilzeitstudienordnung](https://www.uni-potsdam.de/de/studium/konkret/studienorganisation/teilzeitstudium)
* [x] [Studiengangsevaluation](https://myhpi.de/stuko/22-23/studentische-evap-beteiligung) (Till, Ben)
    * Wir wollen Studiengänge im Ganzen periodisch evaluieren
        * Dafür Fragen mitgestalten
        * Zugriff auf Textkommentare
    * bereits mit FSR gesprochen ([zum Protokoll](https://myhpi.de/protokolle/2022-04-01-s))
    * erster Schritt: Evaluierungsteam anschreiben zu Zeitplan
* [x] Ankündigung der neuen Mitglieder an student@hpi.de (Ben)


## Wie arbeiten wir? (Niko)

* Tools:
	* [myHPI](https://myhpi.de) für Dokumentation, [Protokolle](https://myhpi.de/protokolle/list/5) und [öffentliche
	  Informationen](https://myhpi.de/stuko/themen)
        * Wir wollen eigene Protokolle für alle Meetings. Insbesondere auch dann wenn es Protokolle von anderen Gruppen gibt. -> vorher Protokollperson festlegen
        * Von anderen Gruppen gewünscht, dass Protokolle für Sitzungen nicht
          öffentlich sein sollen, um freie Diskussion zu ermutigen.
        * grober Überblick über Standpunkt aller bearbeiteten Themen
	* [Trello](https://trello.com/b/5tHnitNY/stuko) für Aufgabenverteilung, -tracking
	* Slack für Kommunikation
	* Einladungen erhalten? (Nope, Niko muss nochmal ran)
* Verantwortliche:
	* [Till] Protokollierung (im myHPI)
	* [Merlin] Pflege der myHPI Seiten
	* [Claire] Kommunikationverantwortliche:r (eingehende Nachrichten bearbeiten und weiter verteilen)
	* [Paula] Trellobeauftragte/Nachrichtenmensch, der Leute pingt
		* Gefühl haben, wann studentische Sitzung nötig ist
	* [Niko] Ansetzung/Vorbereitung der Vorbereitungssitzungen 
* Kommunikation bei Problemen über Slack
