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Kommunikations-Paket TK-Protokoll
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30.11.18 10 Uhr
# Teilnehmende
Kristina Gruber, Micha Bakonyi
# Agenda
- Übersicht
- Rückblick
- Nächste Schritte
- Nächste TK
# Protokoll
## Offene Fragen + offene Todos
- bis wann muss Rentenbank-Antrag verschickt sein? Bis ca. 20.12.18
- Rentenbank-Antrag muss formuliert werden hinsichtlich weiterer IT-Projekte sowie ggf. einer Querfinanzierung des Kommunikationspakets: Dies ist in Arbeit. Veikko Heinz schreibt gerade den Antrag und formuliert darin die "Entwicklung eines Konzeptes für ein Software-Paket".
## Übersicht Status quo
*Formulierung aus dem UBA-Antrag – Arbeitspaket IT*
- 4 Medienerstellungsphase;
- 4.3 Entwicklung und Implementierung von Online-Kommunikations-Werkzeugen
- 4.3.1 Einrichtung neuer Mailinglisten für neu entstehende Regiogruppen
- 4.3.2 Optimierung der Suche von Solawi-Betrieben auf der Webseite des Netzwerks zur besseren Auffindbarkeit lokaler Solawis
- 4.3.3 Bereitstellung eines Online-Kommunikationspakets
- Auflistung von News (auf der Website und in den Newsletter integrierbar)
- Versand von Newslettern (auch über Extra-Tool möglich)
- Einrichten und Verwalten von Mailinglisten
- Auflistung von Veranstaltungen
- Mitglieder-Registrierung
### Zu 4.3.1
Micha: Ziel bis Projektabschluss: stabile Discourse-Instanzen statt Bereitsstellung von Mailinglisten; falls dies nicht möglich ist temporär doch Mailinglisten anbieten. Mittelfristig soll auch die Kommunikation von Rat, Regiolisten und ggf. Büros über Discourse abgewickelt werden. Kristina wollte sich ohnehin mit Lisa connecten bzgl. Bedarf des Netzwerks. Kristina und Micha sind sich einig, dass jeder Umstieg auf andere Software vorsichtig vonstatten gehen und gut kommuniziert werden muss, damit alle Beteiligten (auch die IT-Laien) gut abgeholt werden.
### Zu 4.3.2
Ist schon in der Mache von Micha. Ziel ist, dass die Einträge der Solawi-Auflistung von ernte-teilen.org kommen, aktuell werden sie im TYPO3 gepflegt. Zusätzlich soll dann die Karte von ET auf der Webseite eingebunden werden. Micha macht den Importer bis Ende des Jahres fertig, sofern ET die API bis dahin fertig hat.
### Zu 4.3.3
Es gab in der Vergangenheit bereits den Anfang eines Baukastens bei Uberspace, jedoch sind die Daten verloren gegangen. Auch gab es eine Wordpress-Farm / ein Template bei Ecobytes, die/das jedoch nicht mehr durch die Web Crew administriert oder weiterentwickelt wurde.
Micha würde das Thema der Wahl des CMS zunächst offen lassen, bis Leute für das Projekt gewonnen wurden. Dann kann das grundsätzliche Konzept wie auch die Wahl des CMS mit allen Beteiligten besprochen werden.
# Nächste Schritte
Deadline 15.12.18 wg. Freihofbrief
1. Frage an Ecobytes, ob Gitlab gebackupt wird (Ecobytes, Micha)
2. Gitlab-Struktur abschließend klären (AG Digitale Transormation)
3. Projekt im Git anlegen (Micha)
4. Wiki befüllen mit Hintergrund-Infos etc. (zu besprechen bei der nächsten TK)
5. Zeitplan + Finanzierungsabwicklung klären (Stephanie Wild, Kristina, Micha)
6. Leute gewinnen
- Kristina: "Anschreiben" formulieren (Paket vorstellen, UBA-Antrag, Geld zur Verfügung, welche Solawi hat bereits eine CMS-Basis auf der aufgebaut werden kann, wer will mitmachen, Zeitplan, Link zu Wiki, Ansprechpartner) und an Solawis verbreiten via Mail, via Freihofbrief, Regiogruppen
- Micha: Von Mitglieder-Datenbank bzw. Webseite Mail-Adressen der Solawis holen
7. Über Konzept drüberschauen + entscheiden, was wir drin und draußen haben wollen und was wir ggf. ergänzen
# Offene Fragen
- machen wir eine Hauruck-Umsetzung oder lassen wir uns Zeit mit der Umsetzung?
# Offene Todos
- Stephanie versucht, das zum aktuellen Zeitpunkt noch zur Verfügung stehende Antrags-Budget genauer zu definieren.
- Zeitplan
- Finanzierung + Abwicklung Mittelabruf + Zeitlogging
- Kooperationen
# Nächste TK
10.12.18 10 Uhr