owned this note
owned this note
Published
Linked with GitHub
[retour au pad du mmmfest#2](https://hackmd.io/6UsEPX6_T3qoioWlDOT-BA?both)
# Debrief MMM fest #2
## Notes prises pendant la réunion de cloture du 02/09
## Présents :
* Bureau de production : Guillaume Rouyer, Ancelin, Franck, Thomas, Thibault, Eléonore, Stephane, Hugo
* Participants : Sylvie, Boris, Gilles, Alain, Aurianne, Clément, Sophie, Hugo U, Damien, Jennifer, Eddy, Patrick, Benoit, Cindy, Jérome, Jeff, Hugo
## Tour de parole du bureau de prod
::: info
Suite aux discussions dans le tour de parôle il a été verbalisé l'existance d'un bureau de production du MMM Fest.
Ce bureau de production regroupe les personnes engagées toutes l'année pour assurer le bon déroulement du MMM Fest.
Le rôle du bureau de prod est d'outiller le cadre et le rendre opérationnel pour que, quand les créateurs arrivent, ils prennent le relais.
Le bureau de prod n'est pas là pour continuer de faire pendant le festival. Il laisse la main aux créateurs et facilite.
:::
*Note : début de la prise de note 5 min après le début de la réunion.*
-**Franck :** Envie d'organiser un studio streaming permanent avec la possibilité de constituer un programme télé tout au long de la semaine à la manière des ateliers avec sessions concert dans la soirée.
Attention au règles créées sur le coup qui sont l'expression d'un arbitraire personnel. C'est positif à très court terme et très négatif à moyen long terme.
Au delà des ressentis, il a beaucoup de contenu numérique qu'il faudrait mettre en ressource en tant que bien commun. Créer un habillage. Possibilité de référencer pendant et à la création. Il faut que ce soit accessible à l'intégralité des acteurs.
-**Hugo :** aide sur la logistique à Ancelin / ravi de voir la cohésion de l'équipe. Projeter le MMMfest 3 avec temps de travail consacré avec de la documentation. Laisser infuser en nous pour prendre conscience des éléments de synthèse.
Aimerai être présent en Octobre pour penser ça.
-**Alain :** Mois de Septembre à référencer et mettre en ligne les données sur l'évènement.
SemApps, tous les acteurs peuvent inviter tous les autres. Système d'informations. Il faut que les participants mettent une photo de profil (et pas un avatar)
-**Thibault :** Facilitation graphique pour mettre en image ce que l'on a vécu adossé à la création d'une charte graphique pour créer du contenu cohérent.
-**Ancelin :** Envoi du mail du ressenti perso à bonjour@mmmfest.org
Si on a le petit morceau de récit de chacun c'est top.
Gros retour sur les ateliers bien être à developper pour l'année prochaine.
Gouvernance : le travail du bureau de Prod est d'améliorer la qualité de l'orga et que les créateurs n'aient pas trop à se soucier de la vie au quotidien.
Pour le fonctionnement : retour du Bagna surtout en hiver (fin octobre/début novembre) peut être date en Mars.
Réfléchir en des outils : cumul d'info à la communauté et fonctionnement par consentement. Pas de temps de vote à l'unanimité
Après l'équipe de production il n'y a que des coordinateurs par thème.
Le bureau de prod renvoi l'info vers les coordinateurs thématiques. Il y des groupes très techniques (logistique, nourriture, sécurité, déplacements, fiances...) et des groupes thématiques.
-**Stephane :** Venu ici en amont sans savoir ce que allait être le festival et ne sachant pas les différences par rapport à un festival classique. Agréablement surpris de voir ces écosystèmes se mettre en mouvement. Il va continuer par le suite et souhaite s'investir dès maintenant.
Le festival de l'autogestion ne doit pas se satisfaire d'une seule date en été. D'autres temps dans l'année peuvent permettre d'autres type de travaux et d'interactions.
Pour les prochaine fois : référent par pôle et par groupe et qu'il gère son écosystème de réseau et on ne partage qu'avec les référents. -> opérationnel
*Notes :
(Quid du lieu toute l'année et la viabilité en hiver)
(Quid des différentes formes de travail et de partage autour des différents thèmes ? Comment créer des espaces spécifiques aux besoins des différentes façon de travailler ?)*
---
## Parole Libre
-**Sylvie :** Thomas service civique à l'Assemblée Virtuelle pour le MMMfest ? Réponse : Thomas commence fin aout en service civique.
Mettre en place un tableau accessible à tous pour amener facilement un besoin ou une suggestion -> il y a l'outil et au niveau des bénévoles pour mentionner via un ordinateur ou un système numérique ? Au niveau de la communication on m'a dit ok et ça c'est perdu. Besoin d'avoir une optimisation pour que les tâches se fassent et que l'information passe.
-**Boris :** Méthode agile avec des sprints qui ont pour objectif la rencontre suivante. *Proposition avec plus de détail a venir.*
Grande période annuelle avec plusieurs rencontres qui prend fin avec le MMMFest d'Aout. Exemple de rencontres :
- Octobre : 2/3 jours de workshop pour faire et poser les grands axes stratégiques (ou besoins stratégiques) de la période qui démarre.
- Mars : 2/3 jours de workshop éventuellement pour accueillir des organisations qui souhaitent prendre un temps de travail collectif en présentiel et de rencontres entre organisation.
- Aout : Grand festival découpé en deux moments. Un premier moment d'une semaine dédié à la co-construction du festival comme lors de la V2 de 2018. Un second moment dans la foulée (2/3jours) pour permettre à des organisations de se rencontrer et de poser les bases et/ou travailler sur des projets communs.
-**Giles :** Discusion sur la contribution ok mais pas de tableau des dépenses. Tout à l'heure a été gêné sur le terme "coeur d'orga" mais pas plus de détail lors de cette réunion car la base c'est l'information transparente et sa parole a été écoutée.
Est ce que l'on pourrait travailler sur les outils de communication pour que les gens puissent prendre la parole et que ça puisse être diffusée ?
-**Alain :** N'a pas réussi à rendre sa parole publique...
Comment on palie à l'essoufflement des équipes sur la durée du Festival ?
-**Thibault :** Il manque des rituels. Un gong ?
Sur les bénévoles : Quels avantages ?
Liste de besoins avec valeur approximative pour le paiement en nature. Avoir la possibilité de payer pour profiter ou de contribuer sans payer. *A mettre en perspective dans le cadre des grandes discussions sur la prise en compte de la contribution qui ont lieu en ce moment dans le monde des Communs et de l'ESS.*
Il faut un modèle économique !!!!
Se faire rembourser les MMMoney pour ceux qui sont en difficulté économique ?
-**Ancelin :** Après la mise en place du tableau des rôles a remplir, les membres de l'équipe de prod étaient plus confortables car ils savent que les gens regardent le tableau et donc que l'info et les besoins sont vues par suffisamment de personnes.
-**Lorenzo :** Un élément d'importance. Premier festival sur les trois niveaux d'intention (A préciser avec Claire). On a pas pu l'expérimenter. Extrêmement puissant. Je côtoie beaucoup d'organisation et les trois niveaux d'intentions peuvent résoudre pas mal de points de blocages. *A voir plus d'info pour décrire trois niveau d'intention*.
Dans tout ce que l'on fait il faut que tous les différents ateliers soient dans un mode collectif. C'était dommage que la dimension festive ait été dans un format traditionnel. En caricaturant : quelques personnes sur la scène et des gens qui écoutent.
Il y a des choses extraordinaire à faire *cf constriction collective comme la fresque d'Aurianne*.
-**Guillaume :** Accompagne le cadre de la réunion pour que tout le monde prenne la parole.
-**Thomas :** Très peu d'attente et je découvre ce qui se fait sur Paris avec des étoiles dans les yeux. Il avait un expérience en évènementiel et le MMMFEst ça à fonctionné d'une manière qui me ravi et que je n'avais jamais vu.
Un enjeu à capitaliser et je veux me donner une mission dans le cadre de mon service civique : Créer une base documentaire qui serve pour le futur. Repenser la régularité.
-**Auriane :** Merci pour l'énergie et a apprécié des temps de partage.
Intérogation : comment cette réunion se passe surtout au sujet du bureau de prod quid de l'exclusion ? Dans la manière dont c'est communiqué il y a un sentiment de dedans / dehors. A envie d'y contribuer car envie de développer la créativité avec espace de temps pour réalisation de composition musicale et espace de temps créatif au sens large.
-**Clément :** Inscription en tant que bénévole et happé par l'énergie. Une super expérience et découverte de l'auto-organisation.
A un peu suivi la compta : Il manque 440€ *Grand merci parce que la compta a été tenu de clément et Matthieu*
Pas d'attente donc très contente.
-**Sophie :** Ne connaissait rien du tout et info via Facebook. N'arrive pas à voir les entités qu'il y a dedans. *Note : normalement toutes les entités sont sur MMMFest.fr*
Est du coin (géographe) et veux bien aider à faire plein de choses.
-**Hugo U :** A besoin d'info pour pendant l'année mais ne peux pas produire du travail. Il donne son énergie pendant le festival mais pas à côté. C'était chouette. C'est le plus horizontal que j'ai fait. Sur la mécanique : je suis arrivé je suis en vacance mais dès qu'on voulait organiser un truc on était 30. Problème sur les référents parce que agrandissement trop vite.
Règle tacite dans l'organisation. Il y a des règles qui sont intéressantes de fixer voir de discuter. Sur le tableau (il n'y avait pas assez d'espace de partage non verbal)
Pas le temps de préparer quelque chose avec une proposition pour les visiteurs parce que trop court temps de construction.
-**Ancelin :** tout le monde doit pouvoir être mis en responsabilité. Le turn over des leadership permet que tout le monde est leader. L'année prochaine il faut travailler la rythmique des temps collectifs.
De la responsabilité du bureau de prod : débrif sur l'ouverture au publique le samedi. La communauté n'était pas prêt à ça. La nuit réservée à la communauté et plein de choses à voir.
Se revoir à Millemont pour faire des sessions de travail ultra efficace *Propose à Benoit*
-**Damien :** Pas spécialement d'attente. Il a apprécié la musique mais un peu moins samedi soir.
Rejoins Hugo sur la préparation et la coconstruction qui devrait être un temps du festival à par entière. Objectif des atelier ? Petit raté ?
-**Jennifer :** Accord avec ce qui est dit. Arrivée par hasard aux Grands Voisins et a trouver l'énergie belle et à donné l'envie de participer. Empli et touchée. Beaucoup d'espoirs sur ce qui est possible d'organiser. Espère que l'on pourra garder contact.
Il faut un temps de retour sur soit pour éviter l'éssouflement.
-**Eddy** : "Un bon bouquin commence quand on a lu la dernière page." Apprendre à se connaitre. Tirer les choses vers le haut. On c'est bien débrouillé et c'était assez fluide. Problème du cadre Participant / Bénévole.
La soirée d'hier (samedi) gênante liée à la confrontation à la réalité. On est pas prêt pour faire de l'évènementiel classique). Le sel c'est la co-construction. Éventuellement accueillir des gens qui ne souhaitent pas coconstruire que en journée. Pas forcément en soirée parce que ce samedi ca a fait un gros réality check.
Problème pour la sécurisation. Question de la gestion de la sécurité.
Il à encore beaucoup beaucoup de taff.
On est dans l'entre-soi de gens qui ont fait la démarche d'émencipation. On a des maladresses pour regarder les antagonismes.
-**Patrick :** A fortement apprécié (n'a pas toujours été présent). Une semaine difficile perso et donc pas très en forme lors de la venue. Beaucoup d'échange avec les jeunes et beaucoup d'energie pour reprendre des forces.
Pense à la discipline pour la suite.
-**Benoit :** Merci à tous. Etait là l'an dernier et donc fait la comparaison : extraordinaire dans la joie de vivre comparé à l'année dernière. Finir le bagna avec plein de coups de main et partage de l'inauguration du bagna. C'est top !
-**Cindy :** C'était vraiment chouette
-**Jérome :** Très chouette
-**Jeff :** Amour universel. Ce n'est pas le temps suspendu c'est la vie réelle qui se suspend. Il faut transmetre le message du coeur pendant l'année.
-**Hugo :** En forme de conclusion personnelle : à beaucoup pleuré hier très étrange. Vider les toilettes sèche et déplacer le bambou.
[Mind map de Ancelin](https://docs.google.com/drawings/d/1dHvk9b4y_VmlNrj_rPwWZGgnKkuBhHWbw0SZPL9eUkA/edit)
## Debrief équipe orga 20/09
### Présents
* Ancelin
* Thibaud
* Eleonore
* Guillaume
* Hugo
* Pierre
* Franck
* Peter
* Claire
### Ordre du jour
### Tour météo
* Eleonore : Surexcitée de bosser avec nous, et d'avoir le temps de travailler à la réalisation de la suite .. A envie d'aller vite mais de prendre le temps.
* Thibaud : Dans le flow et les synchronicités, tout est fluide !
* Ancelin : Motivé, a organisé son année pour s'impliquer sur le MMM et sur les chemins de la transition
* Hugo : Un noeud dans l'estomac, mais pas désagréable, kiffe sa virée dans le sud, a hâte d'interviewer Jean-Claude Carrière, enjoué, hâte de voir la suite
* Franck, très heureux ... Expérience phénoménale au niveau perso au MMM. On peut améliorer beaucoup de choses et motivé !
* Peter, s'est levé de bonne humeur, super journée, très fluide, très content d'être la. Métaphore du carnaval de RIo, une semaine après il s'y remettent ...
* Guillaume, très heureux, plein d'idées, et content qu'on ait le temps
* Pierre, météo pleine de soleil, plein de joie, d'entrain, envie de savoir ce qu'on va faire ensemble par la suite ..
### Les feedbacks !
#### Peter
* **Positif**
* [Arts] La musique trop cool,
* [Arts] Avoir un minimum d'amplification
* [Arts] Très belles complicités avec les musiciens
* [Restauration] La bouffe était excellente
* Raviolis à tomber par terre
* Empanadas parmi les meilleures qu'il a mangées ..
* [Infras], Toilettes sèches beau travail
* [Signalisation]Bonne gestion de la signalisation
* [Infras] Chapiteau : Il correspond à 100% à ce qu'il aime
* **Négatif et pistes d'amélioration**
* [RH] La fatigue : Attention - Exemple d'Elsa
* [Toilettes sèches] : Besoin de mieux sensibiliser pour que ca marche mieux ...
* [Signalisation] Améliorer le panneau de signalisation à l'entrée
* [Sécurité] Vol et atteinte physique à Thomas, c'est pas cool. Quand une personne est touchée, tout le monde est concerné. Sentiment d'être violé
* [RH] Substances illicites : pas contre SAUF si ca nuit à la personne ...
* [RH] Problématique avec les personnes du voisinnage qui n'ont pas le même sens de la fête ... Réfléchir à comment gérer / intégrer / réguler ..
* Exemple de POC : 2 personnes en binome à l'entrée pour faire l'entrée ...
* Peut-être des pros également ?
* **Vision**
* Que les acteurs se donnent les moyens de bien faire les choses et de passer de super moments ...
* Super bouffe
* Super gens
* Etc.
* S'autoriser à tout imaginer
* Si des gens jouent des fausses notes ... Ils empêchent à l'orchestre de jouer, être clair avec ça ...
* Millemont est un village
#### Eleonore
* Négatif
* [RH] A trop porté le début du festival, n'a pas délégué suffisamment tôt, histoire de transmettre sans être fatigué
* Positif
* Plein de trucs
* Intentions
* Préparer le MMM #3
* Travailler sur l'accueil
* Comment transmettre des tâches
* Comment faire se rencontrer les différents mondes et pas seulement les gens au sein des mondes ...
#### Pierre
* Faire en sorte que les gens prennent conscience du fait qu'il y a des actions à prendre,
* Permettre une inclusion des participants pour leur permettre de s'impliquer
* Nombre de connexions intellectuelles, émotionnelles, spirituelles, qui se sont faites, ca raison avec la raison d'être du festival. Capitaliser
* Développer une petite appli pour partager et gérer les tâches ...
#### Claire
* Pistes d'améliorations
* Intention sous-jacente géniale même si pas très ... claire.
* Poser des intentions très claires
* Le commun : Il y a un livrable, ou est-il ?
* Le chaos peut être génératif
* Le merveilleux : Comment l'orga s'est métamorphosée dans le festival en accueillant le chaos
* Intentions
* Bien assumer ce qu'on fait
* Permettre à chacun d'être authentique
* Est-ce que c'est une finalité ? Ou est-ce que c'est la première marche de quelque chose de grand ...
* C'est maintenant
* Notion de hub de la transition
* Le monde de demain est déja là, comment tu te sers des avant-gardistes de la transition pour qu'ils nourrissent la transition ...
* Une école de la transition pour favoriser les transitions ...
*
#### Thibaud
* Idée de chaises musicales inversées : Tout le monde tourne autour des tâches...
* S'engager jusqu'au bout.
* A commencé à faire des dessins ... trop cool !
* Manque de clarté de l'intention
* Accueillir leur diversité
* Les informaticiens et leur bulle
* Les hédonistes ...
* Intentions
* Mettre en perspective le festival face à l'effondrement
* Pour éviter les scénarios à la mad max, il faut des scénarios à la mmmfest
* Le mmmfest est une école de l'autogestion
* Millemont : Qu'est ce que ca peut devenir sur le long-terme
* Un lieu de formation à destination des chomeurs
* Former massivement
* Point de départ des chemins de la transition ...
#### Hugo
* Positif
* S'est senti un peu seul sur la préparation mais est ravi de voir ce que son lacher prise a permis de faire émerger ...
* Négatif
* Valorisation et traitement des déchets
* Intentions
* Continuer à cultiver ce qu'on a commencer à planter
* Culture du corps, de l'esprit et de la terre
* Permettre l'émergence de la création sous toutes ses formes
* Faire converger les arts
* Mettre une attention particulière sur l'alimentation
#### Franck
* La vision n'étant pas cadrée, on l'interprête
* L'autogestion étant au coeur, on ne peut pas définir ce qu'il en ressortira ... C'est ce flou qui est hyper créatif ...
* 3 composantes
* Les workshops
* La fête
* La troisième composante : les connexions interindividuelles
* Responsabilité collective : On doit pouvoir mettre en garde les comportements déviants au nom du collectif.
* **Intentions**
* Concevoir la fabrication du pain comme un vecteur de transmission de notions complexes
* Transmedia
* Monnaie Libre
* Totem
* Festival
* Un noyau dur
* Changer la fréquence et l'augmenter ?
* 17 enjeux (ONU) mais trouver des dominantes, des enjeux fédérateurs ...
* Dispositif : Un lieu vivant pensé pour produire des réactions en chaine
#### Ancelin
* Parce qu'on a des zones très définies, qu'on peut s'autoriser du flou ...
* Bien cadrer : Qu'est ce qui relève de la responsabilité des organisateurs, de tous, de Peter etc.
* Bien fixer les intentions de chacun.
* L'autogestion c'est pas seulement avoir des comportements exemplaires, c'est aussi être capable d'autogérer des problèmes ...
* Négatif
* C'est juste un festival auto-géré, c'est pas encore un festival de la transition ...
* Intentions
* L'argent : 3 caisses
* L'orga du festival
* Les personnes organisatrices
* Le lieu ...
* Trouver les fonds par poste, sécuriser le socle
* Allonger le MMM dans le temps, plus que le faire croitre en nombre ...
* Summer WorkCamp : 2 semaines de montage
* 150 personnes, c'est 1/3 de la communauté
#### Guillaume
* **Positif**
* Gouvernance horizontale : Responsabilisation
* Institutionnalisation
* Bouffe
* Musique
* Bien-être
* Public
* Ambiance
* **Négatif**
* Déficit
* Bénévoles / participants
* **Intentions**
* Communauté apprenante
* Formation
#### Yannick (hors conf)
* **Positif**
* Prise de conscience positive d'une participation à l'orga (je ne pensais à l'origine faire que de l'informatique)
* A adoré les humains présents, l'énergie, le lieu
* A aimé participer à la musique, et préfère les sessions JAM aux concerts
* Ne parlera plus du MMMFest de la même manière
* Ce n'est plus un festival de geek, mais un éco-festival (au même titre que le rêve de l'aborigène ou l'arbre qui marche)
* A adoré participer à l'accueil des nouveaux
* **Négatif**
* Du coup, difficile de se concentrer sur l'informatique...
* Le site http://mmmfest.fr n'a finalement pas été utilisé pendant le festival (besoin d'un agenda)
* Améliorer la restitution des ateliers, la captation
* N'a pas apprécié la fin de soirée de samedi soir et les "autres" énergies présentes
* A été troublé par des personnes alcoolisées
* Lourdeur des processus d'organisation (certains sont nécessaires, parfois il faut lâcher prise)
* Peu de visibilité sur les ateliers (qui, quoi, ou, quand, comment, combien...)
* **Intentions**
* Souhaite réfléchir au mode d'organisation le plus léger possible, mais le plus efficace
* OK pour intituler "MMMFest : venez apprendre l'**auto-gestion** en vous amusant!"
* Pourquoi ne pas faire un festival tous les 6 mois
* Souhaite promouvoir une communication d'un festival **sans alcool** (mais laisser une liberté les premières années)
* Souhaite mieux **inclure les enfants**, leur laisser la parole et les décisions, voir même, se mettre au service de leurs idées et les aider à les mettre en place.
* Réfléchir à mettre en place avec les locaux (Millemont) un **jardin partagé** qui pourra être utilisé pour se nourrir et y faire des ateliers pendant les sessions MMM... pour viser l'autonomie.
* Ou inviter fortement les gens a apporter avec eux des légumes, car cela peut se conserver facilement 5 jours, et ne faire qu'avec ces légumes, en improvisant (avec une roue de secours "au cas ou")
* Fabriquer un ou deux **"medialab" mobiles** (SOLID inside) qui servira à inscrire les gens sur le site, à créer les ateliers et à afficher les ateliers, sorte de petit robot qui se déplace sur roue est qui est connecté
* Continuer d'inclure la **monnaie libre** dans l'organisation et le déroulement du festival
* Il a fait beau ! **Prévoir le cas d'une semaine de pluie...** Surtout pour le camping.
* Si on décide d'en faire tous les 6 mois, prévoir **une session l'hiver**, ce qui est super intéressant pour le côté "survivalisme/effondrement"
* **Fabriquer plus de cabanes** / Zomes dans lesquelles ont peut s'abriter, dormir ou faire des ateliers s'il pleut
* BANZAI !
#### Questions collectives
* Accueil du public ? C'est une vrai question
* Peter n'est pas chaud
* Créer la demande ...
### Next steps
* Réunion du 3 octobre - plusieurs objectifs :
* Rétrospective : Points positifs, négatifs et pistes d'amélioration
* Organisation d'une session de travail du 27/10 au 31/11
* Proposition de mandat pour le groupe de travail
* Synthèse et analyse de la rétrospective
* Travail sur l'intention du festival
* Quels enjeux et quels groupes de travail pour la co-organisation le MMM#3
* Quels marqueurs de réussite
* Identification des participants à cette session de travail
* 27 octobre au 31 novembre à l'orangerie : Proposition de session de travail sur le MMMfest #3 évoquée en petit comité, qui fera l'objet d'une délibération collective le 3 octobre.