---
# System prepended metadata

title: Workshop en ligne RERO ILS (fr)
tags: [' atelier', ' présentation', ' workshop', rero-ils]

---

---
title: Workshop en ligne RERO ILS (fr)
tags: rero-ils, atelier, workshop, présentation 
description: View the slide with "Slide Mode".
slideOptions:
    theme: white 
    transition: 'concave'
---

<img class="logo" src="https://resources.rero.ch/ils/test/images/logo-global.svg" />

<br/>
<h1 class="logo">Workshop en ligne</h1>

<style>
.logo {
    display: inline;
    vertical-align: top;
    width: 250px;
    border: none !important;
    box-shadow: none !important;
    margin: 0;
}

.box {
  display: block;
  position: relative;
  width: 75%;
  margin: 20px auto;
  margin-bottom: 50px;
  padding: 20px;
  font-style: italic;
  color: rgba(21, 67, 132, 1);
  font-size: 0.9em;
  background: rgba(44, 118, 221, 0.2);
  box-shadow: 5px 5px 5px rgba(21, 67, 132, 0.8);
}

.box img {
    width: 40px;
    height: 40px;
    vertical-align: top;
}

</style>

<!-- Put the link to this slide here so people can follow -->
**https://hackmd.io/@pronguen/workshop-web-fr**

Note:
    Se présenter, faire un tour de table.
    2. RERO+
      * Fondation à but non lucratif
      * Prestataire vs. réseau
      * Pour toute la Suisse
      * (Motivationen / Unterscheidungsmerkmale)
        * Conserver et développer les compétences en Suisse
        * Rester indépendants des grands fournisseurs
        * Répondre à certaines exigences spécifiques, notamment collaboration SLSP
        * Offrir de la transparence
    3. RERO ILS
        * 58 bibliothèques, production depuis juillet 2021
        * Bibliothèques publiques, patrimoniales, scolaires, spécialisées
        * Un catalogue collectif
    4. Développement continu
        * Montrer la page d’accueil ils.test.rero.ch
        * (Open Source, scrum, Taiga)

---

## Avant de commencer

:white_check_mark: Vous êtes connecté(e) au Wi-fi

:white_check_mark: Votre microphone et votre son fonctionnent correctement.

---

## Transformez-vous en un bibliothécaire de l'imaginaire :rocket: :sparkler: :european_castle:

Note:
    Attribuer les personnages (fichier en ligne)

----

<span class="box">:speech_balloon: Vous arrivez (de bonne heure) :clock8: à votre poste de travail :computer: et vous vous connectez à RERO ILS.</span>

- Chargez la page **[ils.test.rero.ch](https://ils.test.rero.ch)**
- Explorez l'interface utilisateur
- Connectez-vous avec votre compte de bibliothécaire
- Explorez l'interface d'administration

Note:
    **Objectif: connexion**
    Notre bibliothécaire système: reroilstest+imagination@gmail.com | 123456

----

## La structure consortiale de RERO ILS

<img style="width: 80%" src="https://ncloud.rero.ch/s/EXQeqqZ6t7JAazm/download/consortium-ne-pas-supprimer.png">

Note:
    **Objectif: structure consortiale**
    Montrer la page d'accueil RERO ILS
    

----

<span class="box">:speech_balloon: Vous êtes au service de prêt pour les 2h à venir. Une personne se présente avec sa carte de bibliothèque, et vous tend un document qu'elle souhaite emprunter.</span>

* Effectuez la transaction de prêt (numéro de lecteur et d'exemplaire en haut à gauche dans votre fichier)

Note:
    **Objectif: première transaction: prêt**

----

<span class="box">:speech_balloon: Le lecteur ou la lectrice a un document réservé par une autre personne et souhaite le rendre.</span>

* Effectuez le retour, uniquement sur le document réservé

Note:
    **Objectif: premier retour**

----

<span class="box">:speech_balloon: Le lecteur ou la lectrice souhaite prolonger les autres documents sur son compte.</span>

* Effectuez la prolongation

Note:
    **Objectif: prolongation**

----

<span class="box">:speech_balloon: Depuis que vous travaillez dans cette bibliothèque, vous n'avez jamais emprunté de document, mais aujourd'hui, vous craquez!</span>

* Cherchez votre propre compte de bibliothécaire dans le système
* Ajoutez à ce même compte les droits de lecteur/lectrice (y.c. code-barres, que vous gardez en mémoire pour la suite de l'atelier)

Note:
    **Objectif: autorisations**

----

<span class="box">:speech_balloon: Vous empruntez le document qui vous a fait craquer...</span>

* Localisez un exemplaire disponible dans votre propre organisation (Network of fictive libraries)
* Enregistrez-le sur votre propre compte

Note:
    **Objectif: prêt**

---

:warning: Passage au rôle de lecteur ou lectrice :warning:
## C'est la fin de la journée, vous rentrez chez vous...
## :house: 

----

<span class="box">:speech_balloon: ...mais vous pensez encore au travail! Vous errez malgré vous sur l'interface publique de recherche de votre réseau. :grimacing:</span>

* Rendez-vous sur l'interface publique
* Trouvez la "vue" dédiée à votre organisation (Network of fictive libraries) et testez-la

Note:
    **Objectif: vue globale vs. vue organisation**

----

<span class="box">:speech_balloon: Par malheur, vous tombez sur un document que vous devez absolument lire! Vous le réservez.</span>

* Trouvez un exemplaire de votre propre bibliothèque (via la facette) qui est disponible
* Demandez-le en tant que lecteur ou lectrice
* Choisissez bien sûr votre propre bibliothèque comme lieu de retrait

Note:
    **Objectif: réservation**

----

<span class="box">:speech_balloon: Vous vérifiez l'état de votre compte lecteur/lectrice, afin de pouvoir vous endormir l'esprit tranquille.</span>

* Consultez votre compte et vérifiez que les emprunts et demandes effectués sont bien là

Note:
    **Objectif: compte lecteur**

---

:warning: Retour au rôle de bibliothécaire :warning:

## :sunny:
## Le lendemain matin, retour à la bibliothèque!

----

<span class="box">:speech_balloon: Routine quotidienne, l'une de vos premières tâches consiste à vérifier et satisfaire les demandes.</span>

* Vérifiez s'il y a des demandes à satisfaire
* Validez les demandes
* En principe, l'un des documents est "au bureau de prêt" pour vous! Mettez-le sur votre compte


Note:
    **Objectif: validation de demandes**

---

## Une personne inconnue entre dans la bibliothèque!
## :scream::scream::scream:

----

<span class="box">:speech_balloon: Bien sûr, vous ne la laissez pas s'échapper. Vous l'inscrivez!</span>

- Inscrivez la personne (données en bas à gauche du fichier)

Note:
    **Objectif: inscription**

----

<span class="box">:speech_balloon: Par ennui (pas du tout par curiosité :angel:), vous sondez un peu la base lecteurs/lectrices...</span>

- Y en a-t-il qui habitent à Fregiécourt?
- Est-ce un lecteur ou une lectrice qui vous a écrit avec l'e-mail `jorge@example.org`?
- Le récent appel manqué du `027 486 52 29` provient-il d'une personne enregistrée dans la base lecteurs/lectrices?

Note:
    **Objectif: recherche de lecteurs/lectrices**
    Fregiécourt: Chalifour, Roger
    e-mail: Beich, Thomas
    tel: Colombo, Renata

---

## Après-midi back-office
## :computer:

----

<span class="box">:speech_balloon: Vous venez d'acheter deux exemplaires d'un document, que vous intégrez au catalogue.</span>

- Créez la notice (document en bas à droite dans le fichier) en important si possible les données
- Y a-t-il un lien à une entité "personne"? Vérifiez cette personne une fois la notice sauvée.

Note:
    **Objectif: importation de notices**

----

<span class="box">:speech_balloon: Vous saisissez ensuite les exemplaires :closed_book::closed_book:</span>

- Ajoutez au document deux exemplaires
- Inventez une cote et un code-barre

Note:
    **Objectif: exemplaires**

----

<span class="box">:speech_balloon: Vous réalisez que vous n'aviez jusqu'à présent jamais saisi les heures d'ouverture de votre bibliothèque dans le système.</span>

- Dans les paramètres de votre bibliothèque, adaptez les heures d'ouverture (tout se trouve dans votre fichier)
- Adaptez éventuellement d'autres infos: exceptions de fermeture, adresse, etc.
- Ajoutez les localisations

Note:
    **Objectif: bibliothèque**

----

<span class="box">:speech_balloon: Vous repensez aux deux exemplaires saisis juste avant. A vrai dire, ils n'appartiennent pas à la même localisation!</span>

* Modifiez un exemplaire du document que vous avez importé, afin qu'il apparaisse dans l'une des nouvelles localisations
* Observez l'affichage des états de collection dans la notice complète

Note:
    **Objectif: exemplaires et localisations**

---

## Acquisitions
## :shopping_trolley:

----

<span class="box">:speech_balloon: Vous êtes promu·e bibliothécaire système et on vous devez paramétrer les comptes de votre institution.</span>

* Ajoutez les comptes suivants!
  * *[code-bib]-Documentaires* `CHF 2'000.-`
  * *[code-bib]-Fiction* `CHF 3'000.-`
    * dont *[code-bib]-Littérature régionale* `CHF 1'000.-`

Note:
    **Objectif: comptes**

----

<span class="box">:speech_balloon: Un utilisateur a fait deux suggestions d'achat. Vous vous occupez de la commande...</span>

* Faites une commande auprès de "Sempere & Sons" pour
  * *Il cimitero di Praga*, ISBN 9788845268960, `CHF 52.-`, 2 ex., compte "Littérature régionale"
  * *Ces gens qui vous empoisonnent l'existence*, ISBN 9782501033671, `CHF 19.-`, 1 ex., compte "Fiction"

Note:
    **Objectif: commandes**

----

<span class="box">:speech_balloon: La commande est prête... :email:</span>

* ...et vous l'envoyez (soit au fournisseur, soit à votre adresse e-mail personnelle)

Note:
    **Objectif: envoyer la commande**
    Si cela ne fonctionne pas, vérifier que les paramètres "acquisitions" dans la biblitohèque sont bien renseignés.

----

<span class="box">:speech_balloon: :mailbox_with_mail: Une livraison arrive, malheureusement incomplète... :face_with_rolling_eyes:</span>

* Réceptionnez les deux exemplaires dont l'ISBN est 9788845268960
  * Il y a en plus `CHF 5.-` de frais de port
  * Le prix effectif par unité est de `CHF 51.90`
* Vérifiez la vue d'ensemble des comptes

Note:
    **Objectif: réception**
    Vérification de la vue d'ensemble des comptes

---

## Merci de votre participation!

:envelope: pascal.repond@rero.ch & nicolas.prongue@rero.ch

:globe_with_meridians: [rero.ch](https://rero.ch/)
Twitter [@reroplus](https://twitter.com/reroplus)
LinkedIn [/rero](https://www.linkedin.com/company/rero)
Lettre RERO+ [>s'inscrire](https://www.rero.ch/#join)