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title: 32屆學生會行政中心第三次幹部內會

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# 32屆學生會行政中心第三次幹部內會

* 時   間：2023 年 11 月 12 日（日）22:00 至 23:10。
* 地   點：學生會辦。
* 主   席：[name=林成璟] `執行長`。 
* 紀   錄：[name=許嘉恩] `秘書長`。
* 出席名單：實到5人，[name=林成璟] `執行長`、[name=許嘉恩] `秘書長` 、[name=余佳恩] `活動長`、[name=陳紹宇] `學權長` [name=林韋杉]` 行銷長` 、
* 請假名單：[name=吳杰倫] `學權長`[name=沈庭輝] `副活動長` [name=林奇葦] `資訊長`。

## 壹、報告事項

### 一、執行長
#### (一) 野台辦法
- 過研發會
- 課外組
    - 11/10 交接
    - 11/13 確認野台辦法
    - 12/25 聖誕節社團快閃活動
        - 初步企劃書已完成
        - 前三天會有小型活動 12/20~12/22
        - 討論與學生會合作的可能性
            - 活動部內部討論
        - 行銷和美宣(主視覺)
- 學生會
    - 管理辦法
    - 野台借閱系統
    - 試營運
    - 宣傳
#### (二) 名片
- 幹部共5人(除了佳恩和奇葦)
- 已寄出處理
#### (三) 預算提醒
- 冷氣卡使用規則
    - 課外組申請
        - 200元租冷氣卡，但需還回去
    - 自編預算，財務處審核
        - 剩下的錢可留給學生會用
#### (四) 討論事項
- 與議會的合作模式
    - 急事可直接打電話給JK討論
    - 提案需更詳細與議會報告+討論
#### (五) 提醒事項
- 12月初行政中心聚餐幹部提醒

- 秘書處
    - 家樂福
    - 12月初行政中心聚餐
- 資訊處
    - 投影機
        - 線上報告
            - 12月與亞琪姐接洽
        - 疑慮
            - 修繕責任問題
            - 天花板穩固問題

    - 影印機
        - 噴嘴問題
        - api
            - 與行銷部合作宣傳
            - 貼文文案再確認
- 行銷部
    - 企劃主題
        - 運動會
        - 計通中心新公告
        - 選委會
- 學權部
    - 講師回覆進度
    - 貼文排程
    - 最近宿網問題
- 活動部
    - 諮商中心回覆確認
    - 清交電影節
    - 地點問題
    - 貼文排程

### 二、秘書處
- 期中慰問
    - 時間:11/09 19:00
    - 共8家店家530杯飲料
    - 核銷
    - 內部檢討整理
- Google共用日曆
    - 學校重要日子
    - 會辦使用時間
    - 各部會議時間
- 12月初行政中心聚餐
    - 地點:海底撈(?)
    - 時間再調查
- 家樂福
    - 會被設備更新與增加
    - 已寄出
- 下次幹部會想吃的東西
    - 這次是阿力雞排

### 三、行銷部
- 相關貼文數據，共10篇文
    - 10/16 學生會停電聲明稿
        - 觸及4684
    - 10/19 停電資訊查詢管道匯整
        - 觸及4173
    - 10/20 學生會停電聲明稿
        - 觸及6285
    - 10/21 返鄉專車區域調查表單
        - 觸及5883
    - 10/22 性別影展宣傳
        - 觸及3192
    - 1026 學生會停電聲說明會
        - 觸及4283
    - 10/26 同志遊行單程車票
        - 觸及5420
    - 11/02 停電連署表單
        - 觸及3099 
    - 11/02 停電與施工公告
        - 觸及3751
    - 11/07 期中慰問
        - 觸及6503
    - 10/16~11/11
        - 增加粉絲數8.3% 共537人 
        - 帳號觸及共9789次
- 待發貼文
    - 運動會
    - one drive
        - one drive容量異動資訊
    - 生命議題講座
    - 選委會
        - 介紹選委會
- 部內企劃規劃
    - 校園溫知識
        - 依主題分貼文
        - 問題可尋求的管道
### 四、活動部
#### (一) 生命如歌
 - 時間12月中，為期兩週
 - 目的:推廣生命教育
   - 共四場
   -  地點待確認
        - JK
   - 學生講者徵選要求
        - 與諮商中心老師合作
        - 3~5分鐘的簡報
        - 符合主題
        - 分享一首歌切合主題
        - 12月初徵選
   - 諮商中心回覆確認
        - 諮商中心老師時間待確認
- 地點問題
  
  -  JK明天確認
 - 相關貼文排程
   - 介紹講座+開放學生講者報名
   - 介紹老師講者介紹
     - 需與老師告知
   - 介紹學生講者
   - 貼文日期確認
#### (二) 返鄉專車
   - 遊覽車
        - 報價單確認
        - 數量4台
            - 討論多開一台
        - 地點數量(圖片補充說明)
   - 增加返鄉專車的目的性
     - 邀請候選人演講
        - 貼文宣傳
        - 文案注意立場
        - 可行性待討論
      - 發文宣
         - 三折頁
         - 內部討論
     - 車上播影片
- 目前規劃的停車地點
     - 與廠商要google定位確認下車地點
       - 圖片說明
 - 選車長
      - 優先找認識的
      - 可先與車長開事前會
 - 合約
      - 確認報名人數後再簽
      - 須過財委會後再發報名表單
- 圖片補充說明
-![返鄉專車](https://hackmd.io/_uploads/ryhwpv0Q6.jpg)

- 清交電影節

### 五、學權部
#### (一) 停電事件
- 說明會
#### (二) 基本行政會報
- 接收案件
  - 停電賠償
  - 校內行政人員態度不好
     - 全球處櫃檯人員
     - 宿舍維修工人未經告知
- 相關會議通報
    - 校務會議
        - 全大運
            - 預計114~116清華大學
#### (三)講座
- 講師回覆進度
     - 杰倫待確認
- 貼文排程
     - 注意宣傳時間
#### (四) 最近宿網問題
- 可發文宣傳-行銷部
- 法規更新內容
### 六、資訊處




## 貳、討論事項
- 無
## 參、待辦事項
- 請資訊處補報告事項
- 餐費核銷

## 參、結束會議時間 23:10



