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# System prepended metadata

title: チャンピオンの交代に伴う引き継ぎについて
tags: [CoderDojoとよなか]

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title: チャンピオンの交代に伴う引き継ぎについて
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# チャンピオンの交代に伴う引き継ぎについて

coderdojoとよなか(Slackチャンネル)
https://coderdojo-toyonaka.slack.com/archives/C011JFQJB0U

## 出席者(調整さんの記入順、敬称略)
[調整さん](https://chouseisan.com/s?h=dd97ba5d70d0476d92cf954a3655dc7d)
- 牧野(主催)
- 中村
- 日比
- 喜多村
- 物井

## 議題
1. [チャンピオンの引き継ぎ](#1.議題)
2. [新役員について](#2.議題)
3. [運用について](#3.議題)
4. [規約の見直しについて](#4.議題)
5. [活動資金について](#5.議題)

## 議事内容
### 1.議題

1. 引き継ぎ事項
    1. Domainの譲渡
coderdojo-toyonaka.org
coderdojo-toyonaka.jp
CoderDojoとよなかのDomainが上記の二つ存在するが、維持コストが必要なのと、Domainを使ったホームページなどは運営負荷が高いため一旦保有しない方向としたい。
    2. CoderDojo Foundationへの届け出
本部へのチャンピオン交代の申請を行う。
物井さんからCoderDojoとよなかのメールアドレスの管理を移管する。
CoderDojoのアカウントなどがあれば移管する。
    3. Connpassの管理者
既に、牧野・中村出が管理者になっている。
来年以降に物井さんを削除するだけで良い。
    4. Facebookの管理者
    取り敢えず、牧野・中村出を管理者に加えて貰う。
    5. マチカネ君の使用許可手続きについて
    市役所などへの手続きや継続利用の要否などの説明を受ける。
3. 決定事項(結論)←まだ案
    1. 新体制には引き継がない
    2. 物井さんにて申請済み、CoderDojoJapanには牧野が連絡する。
    3. 既に登録済み、来年以降に物井さんを削除(牧野)
    4. 物井さんに依頼済(牧野)
    5. 11月のメンター会議で物井さんから説明を受ける(物井⇒中村)
2年単位の更新が必要(恐らく来年早々に更新が必要)
    6. CoderDojoとよなかロゴの画像データ(.ai)をメールで貰う(物井⇒牧野)
    7. CoderDojoとよなかのシールの余りを引き継ぐ(物井⇒中村)12月の活動終了後
    8. 活動記録(.docx)をメールで貰う(物井⇒牧野)
5. 持越事項(残課題)
* 豊中市関連の登録を物井さんから切り替える必要がある。連絡が物井さんに行かないように
取りこぼしがあった場合、郵便物等は廃棄してもらう。
* マチカネ君の更新手続き(内容により更新は諦める)
* 2020年度の会計報告は物井さんから12月末に引き継ぐ
会計残高があれば新会計が新しい口座に入金する。
精算金額が0であれば、2021年度は繰越金無しからスタートする。
※但し、設立～2020年度の会計報告は必要。
* 豊中市市民公益活動団体関連：　登録内容の確認と豊中市の窓口等までは調べました。１１月１日に物井さんに登録時の文書や市からどんな連絡が来ているのかを聞いて、代表者の変更等について確認の予定。（中村）
* マチカネ君関連：使用要項等を確認要。２年期限なので更新の準備をしないっといけない。
１１月１日に物井さんに登録証とか契約書？とかを見せて頂き、手続きをする予定。
継続しない、とか　できない場合は、ワニのアイコンを変更しなければいけないので　少し厄介。（中村）
→許諾番号はどの様な単位で取得するのか確認。URL毎とか？

### 2.議題

1. 新役員について(案)
以下の案以外に立候補者がいれば、メンター会議で調整する。
    1. 代表　：牧野
    2. 副代表：中村
    3. 会計　：中村(兼務)
    4. 監査　：※立候補者を募る
2. 決定事項(結論)
    1. 代表　：牧野
    2. 副代表：中村
    3. 会計　：中村(兼務)
    4. 監査　：日比
3. 持越事項(残課題)
* 一旦は上記体制で運営し、不都合があれば随時見直す。特に問題無ければ2021年度末に継続・改選を検討する。

### 3.議題

1. 運用について
    1. 会場について
        * 豊中市内の公民館を想定
        * 2021/01/16(土)は蛍池公民館を予約済み(600円)
        * 募集人数を増やせないか検討
        * 2021/02以降も蛍池公民館を基本に予定する
        * 予約担当はインターネット予約が出来るまで現地に行かねばならない。
    2. 必要な設備について
        * Wifiルータ　　　 ：購入済み(2400円)
        * 通信費用　　　　　：格安Simを契約予定(1000~2000円/月)
        1月初めに契約を行う。以降費用が発生する。
        * プロジェクター　　：蛍池公民館でレンタル(無償)
        * テーブルタップ　　：蛍池公民館でレンタル(無償)
        * マイク・スピーカー：蛍池公民館でレンタル(無償)
2. 決定事項(結論)
* 上記の通り
* 会場についてもアフターコロナの状況を見つつ、柔軟に対応する。
* ホームページついては現在のCoderDojo-toyonaka.orgは放棄する。
⇒hatenaブログで簡易的なもので済まし、活動の継続を優先する。
3. 持越事項(残課題)
蛍池公民館の会員になれば会場予約の優先があるかもしれない。
⇒但し、公民館の活動への協力が必要かも

### 4.議題

1. 検討事項(内容)
叩き台を作成しました。
https://coderdojo-toyonaka.hatenablog.jp/entry/agreement
* 会の名称
* 会計期間は1/1～12/31
* 賛助会員の考え方
* 役員の任期は1年単位
* 法人会員の特典の内容精査
2. 決定事項(結論)
* 会の名称　　⇒　CoderDojoとよなか（大阪）
* 会計期間　　⇒　1/1～12/31(1年間)
* 役員の任期は1年単位
3. 持越事項(残課題)
* 賛助会員の考え方　　　　　　⇒　各自持ち帰り確認する
* 法人会員の特典の内容精査　　⇒　各自持ち帰り確認する
* 法人・賛助会員あたりの特典等の内容について検討を開始しし、１０月２５日までにポイントはつかんでおく。（中村）



### 5.議題

1. 検討事項(内容)
- [x] 預金口座の開設(中村)
銀行口座　は税務署の法人番号を取得している　法人でないと団体名義では開設はできない。
ゆうちょ銀行　は　下記条件、書類を整備していないと　審査に通らない。
ということになります。従い、１２月末までにという期限では、一旦　か　ずっと　かは別にして
ネット銀行（例えば　楽天銀行）に　代表名義か会計の個人名での開設　しか方法が見当たらない

ゆうちょ銀行HP:
https://www.jp-bank.japanpost.jp/kaisetu/kat_shadan.html

ご持参いただく書類等※1
（1）団体の規約（「団体の代表者様の証明」があるもの）
（2）団体の活動実績がわかる資料
（3）団体の名簿
（4）団体の総会議事録
（5）団体の収支報告書
（6）口座に設定する代表者様の本人確認書類（運転免許証等、顔写真付きの証明書類）※2
（7）ご来店者様の本人確認書類（運転免許証等、顔写真付きの証明書類）※2 ※3
（8）口座に登録する印章
- 企業からの寄付金の募集について
- 個人からの献金について
- 出納帳 (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V-mNocvQBkSXVrW-Rw4HxtmkSqq3tWsjJlfXcdi_kKU/edit?usp=sharing)
2. 決定事項(結論)
    * 個人名義で作成(中村)
    * 会計が交代するときは新会計が口座を自分名義で作成する
3. 持越事項(残課題)
* Webで楽天銀行を候補に検討を開始。１０月２５日の見学・会食までに、まとめて役員の皆さんの了解を頂く予定。（中村）

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## その他・連絡事項など

* 第2回の開催について(案)
10/25(日)11:00～　蛍池駅スターバックス前
蛍池公民館の見学とランチ
* 新ホームページ
https://coderdojo-toyonaka.hatenablog.jp/


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