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title: ライブラリアン引継資料
tags: [引継資料]

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title: ライブラリアン引継資料
tags: 引継資料
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# ライブラリアン引継資料
ライブラリアンのお仕事は主に

- 愛唱曲作り
- 楽譜(レパ)の一括購入と団員への販売
- 練習用紙レパの作成
- ライブラリアン基金の管理

の4つです。

[TOC]

## ライブラリアン基金
ライブラリアン基金にはライブラリアンの棚に入っている現金とライブラリアン口座に入っているお金があります。ライブラリアン基金の用途は

- **収入**：愛唱曲集の販売、楽譜の販売、過去レパ
- **支出**：愛唱曲集の製本代、楽譜の一括購入時の代金
 
紙代、印刷関係費（トナー代など）、蔵書の楽譜代などは一般会計から出ます。伴奏者の楽譜代は特別会計から出ます。決算のために、領収書や請求書はとっておきましょう。

### 予算
年度初めに一般会計が団の予算案を作成しますが、その中に「ライブラリアン関係費」があります。一般会計から届くお伺い書に従い本年度の「ライブラリアン予算請求書」を作成・提出します。
お伺い書にはおそらく以下の項目があるでしょう：

1. **レパ選考代**：L会でレパを選ぶ時に候補として購入した楽譜の代金
1. **蔵書代**：蔵書化する楽譜やCDの購入金額
1. **コピー譜代**
よくわからないんですが、以前の引継ぎ資料によると「楽譜を購入せずに紙レパのみを用いた場合、そのステージを記入」だそうです。2017年度には存在していたようですが2023年度以降ずっと0円です。

紙代、印刷機関係費はBOXの備品として庶務関係費になるため、ライブラリアン関係費の予算に入れる必要はありません。

### 決算
年度末に作成する決算には、一般会計に提出する「ライブラリアン関係費」の決算とライブラリアン基金の決算の2種類があります。
- **ライブラリアン関係費**
予算案で提出した項目について実際の額を書きます。たぶんこのタイミングで返金があります。
- **ライブラリアン基金**
春発レパ購入から定演レパ販売までの、ライブラリアン基金の収入・支出をまとめ、年度末の残額を記録しましょう。

## 演奏会の楽譜
著作権上の観点から、年三回の演奏会で用いる楽譜は全オンステ者に購入してもらいます。しかし各自が買うのは大変＋買わない人が出るので、ライブラリアンがまとめて購入・販売します。ライブラリアンの基本業務です。練習用の紙レパも用意します。

### 購入
[Pana Musica](https://www.panamusica.co.jp/ja/) から購入します。団体購入、高額購入による割引があるためです。
演奏会の練習が始まる1ヵ月前を目安に、次のレパを指揮者に確認し（タイトル、作曲者、作詞者まで確認）注文します。練習が始まる前に届けば、紙レパの印刷部数を減らすことができます。間違いのないよう指揮者には購入ページのリンクを送ってもらうのが確実です。アンコールやアラカルト等は、それぞれ購入するか紙レパを用いるかを指揮者にしっかり確認しましょう。注文時、「お客様メッセージ」にて京大合唱団という団体としての購入であることを明記しましょう。でないと団体割（5%引）（1万円以上のまとめ買いの5%引とは別）が適用されません。必要ならメールで対応しましょう。初回購入時（おそらく春発）は担当者引継ぎの旨も書きましょう。

>[!Important]
**冊数について**
売れ残りを減らし赤字を回避するため、必要な数だけ（売る数＋BOX蔵書１冊）を目指して購入しましょう。
>
>- 全オンステ者が所持するようにします。ただし、L会など既に楽譜を持っている人の分はライブラリアンが購入する必要はありません。
>- 伴奏者の楽譜は、原則指揮者が購入します。ライブラリアンが購入する場合は、伴奏者分の定価を特会から返金してもらいます。
>
>その期の練習が始まる前に楽譜が届けば、紙レパの印刷部数を減らすことができますが、その時期はオンステ人数が確定していません。2025年度は、一回目は想定されるのる数より少なめに買い、最後はのる人リストができた後、特別会計にリストを見せてもらって購入していました。ぜひより良い方法を考えてみてください。

### 販売
届いたら団員に税込単価で売っていきましょう！
新人さんにとって最初の購入になる夏の演奏会では、どの楽譜を買えばよいか（買うべきか）など丁寧に説明してあげましょう。
誰がどの楽譜を購入する必要があるのか、誰が受け取ったか、誰が支払ったかを管理・把握する必要があります。現状、スプレッドシートを用いて記録する方法が用いられていますが、もっといい方法があるかもしれません！
近年は後払いを許可して先に配る方式を採用しています。そちらの方がスムーズに楽譜がいきわたるからです。ライブラリアンがいない時は指揮者から配ってもらったりもしました。しかし、特に後者は、受取・支払状況の管理が難しくなるという課題があります。いい方法を考えてみてほしいです。

### 紙レパ
楽譜を持っていない人への貸出し用に、2番の印刷機で楽譜を印刷します。どの曲をいつ初めて扱うか指揮者に確認し、原本を用意して、練習日までに必要数印刷します。使用した紙の数を印刷機に設置しているノートに記入してください。紙は庶務に頼んで買ってもらいます。
>[!Caution]
練習中に紙レパを作成することがないよう、計画的に作業しましょう。

注文した楽譜がまだ届いていないとき、合宿、新歓などのタイミングは必要数が多くなります。数を見極めつつ多めに刷りましょう。
指揮者や総務から依頼があれば、合唱祭等の本番で使う紙レパも作ります。ホチキスで留めて、譜面隠しに挟んだり黒画用紙を付けたりします。作業が膨大になるときは他の団員にも手伝ってもらいましょう。

## BOX管轄楽譜
### 蔵書
レパの楽譜を1冊ずつ蔵書とします。演奏会音源をCDで販売する場合は、そのCDを2枚買い取り蔵書とします。これらの代金（定価）は一般会計から返金してもらいます。

### 過去レパ販売
余った過去レパがライブラリアンの棚（BOX・3番）にたくさんあるので、買いたい人が来たら売りましょう。うっかり蔵書分の残り一冊まで売らないように注意！
定価の半額で販売します。管理のために、誰に何をいくらで売ったかの出納帳を作っておきましょう。　

## 愛唱曲集
一番大きな仕事です！原稿作成から、印刷・製本、販売、デジタル愛唱曲集作成までを行います。
愛唱曲集の構成：

1. **全体表紙・目次**
2. **各声表紙**
3. **各声目次**
4. **各声指揮者メッセージ**
5. **各声楽譜**（2～5は男女混の３種類あります）
6. L**会のページ**
7. **あとがき・奥付**

1、3、5、7はライブラリアンが作成し、2、4、6（と5の一部）はL会・指揮者に作成を依頼します。作成したファイルやデジタル愛唱曲集は、 `aishoukyokusyu@gmail.com`のgoogleドライブで管理し引き継ぎましょう。パスワードは前任者から引き継いでください。時間のかかる工程や人手の要る工程はM会や有志の手も借りましょう。

### はじめにやること
#### 締切の確認
いつまでに愛唱曲集を完成させたいか指揮者・総務に確認し、制作の計画を立てましょう。理想は3月中、遅くて4月中には完成させたいところです。企画から完成まで２ヶ月はかかると思って早めに取りかかりましょう！！

#### L会への依頼
指揮者に選曲と新曲の楽譜提供、ページ作成（男・女・混声表紙、指揮者メッセージページ、L会のページ）をお願いしましょう。例年は表紙を前年度の指揮者に、メッセージページを新年度の指揮者に任せています。
>[!Warning]
男声メッセージページにはDanke! の楽譜も載せてもらいましょう！
楽譜は引継ぎデータのどこかにあります。


#### 印刷用紙の用意
裏移りを防ぐため、愛唱曲集には紙レパ用の紙より厚いもの（70g/m²以上が望ましい）を使います。紙レパ用紙と同様、庶務の備品扱いのため庶務に買ってもらいましょう。B4です！枚数は例年 10000 枚弱使います。ミスを考慮して多めに購入し、余ったら次年度に回しましょう。

### データの準備
#### ページごとのファイルの準備
ページごとのpdfファイルを作成します。最低限することは、掲載しないページの削除、新曲ページの追加、その他L会からもらったページの更新、目次（全体・男女混の４種類）・あとがきの作成です。余裕ややる気があれば、続投の楽譜を読みやすく加工したりスキャンしなおしたりすると団員が喜びます。
できあがったら、指揮者・L会をはじめたくさんの人に確認・校正してもらいましょう。特に、muse score で打ち直した時などは、万が一の誤植を防ぐためよくよく確認してもらいましょう！
>[!Tip]
>- **データ管理**
楽譜のページファイルは男・女・混それぞれ別のフォルダに入れ、ファイル名の頭には必ずページ名をつけましょう！（ex.006混声〜）そうしないと楽譜がページ順の通りに並んでくれません！
>- **データアーカイブ**
前年度のデータを再利用したいときは、前年度のページファイルは資料としてドライブに残し、コピーを作成して編集してください。自分たちが作ったファイルも次年度のために残しておきましょう。
>- **PDF修復**
Adobe Acrobat の図形追加機能を使って白塗りすることで楽譜の汚れを隠す方法がありますが、印刷に反映されなかったりエラーが出ることがあるので控えてください。（理由と回避方法が分かるなら大丈夫です。）汚れを隠すには、画像ファイルを編集したあとpdf化する、Adobe Illustrator を使う等の手段があります。

#### 印刷用ファイルの作成
印刷は２番の大きい印刷機で行います。
ページ番号を振り、B5サイズの愛唱曲集をB4の用紙に効率よく印刷できるようPDFを小冊子形式に編集します。
以下は各声楽譜&指揮者メッセージファイルの作成方法の例です。
1. Acrobatを使って各声楽譜のページファイルを結合する。（ファイルサイズが大きいので Acrobat が必要になります。）
2. 結合ファイルにページ番号を振る。（ilovePDFなどのフリーサイトが使えます。）
注：ページ番号のひとつめの数字（例えば混声の楽譜はp.6から始まります）、ページ内の位置（右下、左下など）に注意しましょう。
3. ファイルの1ページ目に指揮者メッセージページを挿入する。
4. Acrobatを使って小冊子に変換する。用紙サイズはB4で指定します。

このような小冊子変換を施したファイルを両面印刷(短辺とじ)すると、真ん中で裁断しパタっと畳むだけで読める形になります！
上記の工程を理解すれば、他のファイルをどのように小冊子変換すればよいかは自ずとわかるでしょう👍️
>[!Note]
>- 楽譜ページ以外にページ番号は不要なので、工程2、3は必要ありません。
>- 表紙や目次などB51枚に収まる種類のものは、B41枚から2枚取れるように工夫するとエコです。

#### 印刷・裁断
ファイルが作成できたら、必ず試し刷りをしましょう。確認して異常がなければ必要数を印刷します。ひたすら時間のかかる工程です。
ファイルを入れたUSBを挿入→文書プリントで印刷します。設定は用紙サイズB4、両面印刷→短辺綴じです。愛唱曲集用の紙（または色紙）を忘れずセットしましょう！
1セット多めに印刷し、製本せずファイリングして指揮者に渡すと指揮者が喜びます。また、BOXに10冊程度蔵書として残します。
裁断には2番にある裁断機を使います。真ん中で裁断したものをパタンとたたむと、左で綴じれば読める形になりますね！
注：たたみ方を間違えると乱丁が発生します！！あとから見直しをしにくい工程なので気をつけましょう。
注：できる限り紙の中心を裁断しましょう。さもなければずれを修正するために製本時に余分な裁断がなされ、読みにくくなってしまいます。

#### 並べ替え
印刷・裁断が全て終わったら、全体表紙からあとがきまで全ての要素を正しい順番に並べ替えます。
注：落丁・乱丁を最も発生させやすい工程です。見直しもほぼできませんので、注意深く、過不足なく組み合わせていきましょう。

#### 製本
製本は製本所（**加悦日清堂製本所**）にやってもらいます。
必要部数が完成したら製本所に持ち込みます。（事前に電話をしましょう。）カフェコレの隣です。BOXの台車に積んで持って行くか、車を出せる人がいればお願いしてもよいです。台車を使う場合、一人で運ぶのは無理なので誰かに協力をお願いしましょう。結構険しい道のりです。
お値段は基本的には一冊230円＋税、100部を超えると一冊220円です。部数によって値段は変動します。価格改定もされているかもしれないので事前の電話で聞いておきましょう。
カバーの紙は製本所で選びます。好きに選んじゃいましょう。
持ち込んでからできあがるまで１週間程度かかります。
>[!Note]
**製本所情報**
加悦日清堂製本所
〒606-8224 京都府京都市左京区北白川追分町 67
TEL 075-781-8656
平日10:00-18:00　土曜10:00-17:00　日曜定休

#### 販売
完成したらいよいよ販売！
2023〜2025年度は新人無料、旧人800円で販売しました。コロナ前は、(新人さんに配った冊数)×(旧人の愛唱曲販売額の半額)を、PMC 基金からライブラリアンの会計に収入として入れていたようです。
10冊程度、表紙のふちを庶務の棚にあるテープで保護し、BOX蔵書とします。

#### デジタル愛唱曲集
ここ数年で始めたばかりのサービスで、改善点は多いです。どんどん変えてください。
ページごとのファイルを曲ごとに結合し、フォルダにまとめ公開します。あるいは、先の工程でページ番号を付けたファイルを曲ごとに分割すると、ページ番号付きのデジタル愛唱曲集になります。
ファイル名の頭に通し番号をつけましょう。（ex. 01-京大合唱団エール）昇順に並べた際、目次の順番どおりに並ぶようにするためです。
注：デジタル愛唱曲集があれば極論、紙版は買わなくてもよくなりますが、それはちょっと寂しい＋楽譜のデジタルデータが無節操に出回るのは好ましくないという理由から、2025年度は、原則紙の愛唱曲集を購入した人だけが閲覧するようにお願いしていました。団員の善意に頼る形です。ルールはぜひ改善していってもらえたらと思います。