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title: Compte rendu réunion de délégués - mardi 9 mai 2023

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# Compte rendu réunion de délégués - mardi 9 mai 2023

[ToC]

## Participants

### Direction générale
* Claire Lecocq

### Direction des études
* Assia Touil

### Scolarité
* Sandrine Caurand

### Autres participants
* Laurent Trébulle - Relation Entreprise
* Philippe Murat

### Délégués
* GISTRE : Célien Aubry
* GITM : Cloé Sanguy
* ICE : Dean Halata
* IF : Absents
* IMAGE : Steve Suissa
* MTI : Philippe Perreira
* QUANTUM : Absents
* SANTÉ : Merlin Farez
* SCIA: Timothée Strouk
* SCIA-G : Elouan Vincent
* SIGL : Georgia Bjärstål
* SRS : Maxence Crouzy
* SSIE : Paul-Annet Renoux
* START-UP : Addam Ouedghiri
* TCOM : Mathias Lawani

## Remontées communes à toutes les majeures
### Compensation entre les Unités d'Enseignement

**Remontée :**
Existe-t-il un système de compensation entre les Unités d'Enseignement ?
Comment fonctionne la notation cette année, existe-t-il une note seuil ?

**Réponse :**
Il n'y a pas de compensation entre les UE, il est nécessaire d'avoir la moyenne à chaque UE pour valider le S8.
Il n'y a en revanche pas de note seuil pour les ECUE, il est possible de valider une UE avec un ECUE à 0, du moment que la moyenne de l'UE est supérieure à 10.



### Planning de juillet & fin des cours
**Remontée :**
Qu'est ce qu'il se passe exactement en juillet, est-ce en présentiel ?

**Réponse :**
Après la semaine de partiels aura lieu la Business Week. Elle est obligatoire et se déroulera les 10 et 11 juillet en présentiel.

**Remontée :**
Devons nous obligatoirement assister aux soutenances de stage des 2023 ? 
Pouvons nous le faire en distanciel ?
Des cours vont-ils se rajouter à ceux deja présent sur Zeus en juillet ?

**Réponse :**
Les étudiants d'une majeure doivent assister à **minimum 7** soutenances, soit fin juillet soit fin août.
Il est possible **avec l'accord des personnes concernées** de rediffuser les soutenances.
Les nouvelles majeures ne sont pas concernées.


### Semaine de conférences technologiques
**Remontée :**
Comment va se dérouler la semaine de conférences technologiques ? Comment sera-t-elle évaluée ?

Y'aura-t-il un forum des entreprises afin de trouver des stages (notamment à l'étranger), et si oui quand ?

**Réponse :**
Le planning pour la semaine de conférences technologiques a été envoyé jeudi 04/05.
Les modalités d'évaluation ont également été communiqué en même temps.

Il y aura un forum en octobre / novembre pour rencontrer des entreprises qui cherchent des stagiaires à l'internationale.
Nous aurons également accès aux forums entreprise des écoles suivantes : 
* ESME
* Sup'Biotech
* IPSA


### Évaluation des cours de management
**Remontée :**
Comment sera évaluée l'ECUE de Management ? 

**Réponse :**
Les professeurs concernés vont être relancés.

### Notes des rapports de stage & détails de la notation
**Remontée :**
Où en est la notation des rapports de stage ? Quand aurons nous les notes des rapports et celles des soutenances ?

Peut on avoir une idée des dates pour faire notre stage de fin d'étude?

Peut on avoir des dates précises sur la fin du S8 et du S9?

**Réponse :**
Concernant les notes des rapports de stage, tout est dans Pégasus depuis vendredi.

Pour les dates de début et fin du S8, tout est dans le macro-planning.
L'autorisation de départ en stage pour les personnes ayant validé le S8 arrivera en septembre / octobre.

**Remontée :**
Est-il possible d'avoir le détail de la note de stage (entreprise) ? Plusieurs élèves sont étonnés que celle-ci ne corresponde pas à la note annoncée par leur maître de stage.

**Réponse :**
On va avoir un retour par les relations entreprises par mail avec le détail personnalisé. Il y a une moulinette qui combine les différentes notes (attentes, points forts, appréciation). Dans l'ensemble, la note s'appuie sur :
- La note du maître de stage
- Les points acquis par rapport aux compétences acquises et démontrées pendant le stage.

Il va également y avoir de nouvelles soutenances pour celles qui ne se sont pas bien déroulées.


### Mesures de sécurités & parking à vélo (Under)
**Remontée :**
Est-ce possible de rajouter des mesures de sécurité pour éviter le vol de vélos ?
La porte magnétique dans l'Under ne semble plus être active.

**Réponse :**
Une demande au bocal sera re-faite mais il est peu probable que ca soit géré avant debut septembre.

**Remarque :**
Des vols ont été recensés, autant dans l'école qu'autour, donc faites attention à vos affaires.



### TOEIC - 2e session
**Remontée :**
Peut on avoir plus d'informations sur comment s'incrire pour le TOEIC en tant qu'Ing2 et comment s'incrire pour avoir accès aux TOEIC blanc...?

**Réponse :**
Le TOEIC officiel est prévu les 4/5/6 juillet pour les Ing2 n'ayant pas eu leur TOEIC.
Il n'y a pas de TOEIC blanc prévu pour les Ing2, c'est à eux de se préparer de leur côté.
Il est à noter qu'une facturation de 45€ aura lieu pour les étudiants qui passent leur TOEIC une nouvelle fois.


### Poubelles toilettes
**Remontée :**
Il n'y a toujours pas de poubelles dans les toillettes du 2eme étage

**Réponse :**
Les poubelles manquantes ont été déposées vendredi 05/05.


### Ajout de machines à café
**Remontée :**
Les nouvelle machine à café n'ont toujours pas été installées, quand cela sera-t-il possible ?

**Réponse :**
La demande de machines est en négociation.


### Mobilier EpiRoof et cours pasteur
**Remontée :**
Face aux beaux jours qui arrivent, de plus en plus d'étudiants souhaitent manger en extérieur. Serait-il possible d'ajouter davantage de mobilier, comme des chaises et des tables, dans les espaces extérieurs qui sont souvent déjà complets ?

**Réponse :**
Mme Lecocq nous rappelle qu'il faut prendre soin du matériel existant pour pouvoir acheter du nouveau matériel pour nous. Du matériel avait été acheté auparavant, mais certains élèves n'ont pas respecté le matériel fourni par l'école.



### Remarques diverses
**GEPRO**
Le partiel de l'ECUE GEPRO n'a pas pu avoir lieu après la semaine de conférences technologiques, et aura lieu durant la semaine de partiels fin juin.


**Validation de l'international**
La scolarité tient à rappeler que la Commsission pour les rapports d'étonnement pour l'international aura lieu le 10 juin.
Les étudiants ne recevront pas une note. Un mail leur sera envoyé dans la semaine leur indiquant si après lecture de leur rapport d'étonnement, la Commission valide ou pas leur expérience international.

Il est à noter que les modalités concernant la validation de l'international via un rapport d'étonnement sont disponibles dans la salle commune.

**Feedbacks des cours**
Un système de feedback a été mis à disposition des étudiants par la scolarité.
Des mails seront envoyés à la fin de chaque cours afin de prévenir qu'un questionnaire de retour est disponible.
La scolarité tient à rappeler que ces retours sont essentiels afin de pouvoir continuer à améliorer les cours.


Merci pour votre attention !

CR-ment,

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Délégué.e.s-ment

L'équipe des délégués de majeure