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title: 部門分工
tags: [交接]

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# 部門分工
###### tags: `交接`
## 講研部
### 1. 接洽講者
* 一個講者預計一個人負責接洽
    * 聯絡
    * 採訪
    * 接洽
    * 簽約
    * 演講內容協調
* 共六人 ==(與活動部 @活動部 討論)==
### 2. 撰寫專欄
* 可以找專人負責撰寫
* 預計一個月發一篇專欄
* 約二人
* 專欄校稿
    * 給前一屆學長姐審核(非義務)
    * 寫完後給採訪小組校稿
    * 最後再給部長審核
    * 然後就可以上傳囉
    * [TEDxNTUST Medium 首頁](https://medium.com/@tedxntust)(帳號連動策展團隊共用信箱)
## 活動部
-  例行公事
    - 活動企劃書
    - 活動粗細流
    - 活動宣傳==跟行銷部配合==
    - 場地佈置及規劃
-  學校行政
    - 活動申請
    - 場地租借
    - 活動回報
-  年會事務
    -  安排粗細流==跟講研部討論講者演講順序==
    -  找表演者
    -  找燈光及音效廠商
    -  準備茶點及便當
    -  設計展覽
    -  申請講者停車證
    -  找主持人
-  共六人

## 行銷部
- 活動文案發布
    - 臉書
    - Instagram
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- 與各部門討論
    - 文案視覺 等圖片輸出（與設計部配合）
    - 活動宣傳（與活動部配合）
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- 年會售票等事宜
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## 公關部
- 校外贊助商連絡
    - 食品業
    - 科技業
    - 金融業
    - 校友會
    - 在地商家
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- 規劃贊助提案書
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- 活動後回饋報告
    - 主題
    - 理念
    - 成效
    - 反思
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## 設計部
### 影片
- 年會宣傳片
- 年會記錄
- 活動紀錄
### 輸出
- 活動主視覺
- 年會主視覺
- 活動輸出（三折頁、海報、傳單、周邊）
- ==配合活動部設計活動道具==
- ==配合行銷部製作貼文圖片==
- 企劃書排版、文書排版
## 財務
- 編列預算
- 結算活動收益