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title: SOTMJP2022　事前打ち合わせ　2022年8月19日 　
tags: [SotMJp]

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title: SOTMJP2022　事前打ち合わせ　2022年8月19日 　
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# SOTM　事前打ち合わせ　2022年8月19日　21:00-

## 参加者
* 坂ノ下、野方、福田

## 基本情報
* 日時 2022年12月3日 13:00～18:00
* 場所 加古川商工会議所　4階（特別会議室、大会議室A+B、オーバルルーム）　
    * https://kakogawa-cci.or.jp/rental-room.html
    * https://www.openstreetmap.org/?mlat=34.76450&mlon=134.83994#map=18/34.76450/134.83994

* Webサイト(日本): https://stateofthemap.jp/
* Webサイト(本家): https://stateofthemap.org/
    * 本家はグローバル。日本はローカル
    * ちなみに日本でグローバル開催は2017年(会津)

## 運営体制・役割(敬称略)
### 団体
* 主催：Code for Harima
* 共催：OpenStreetMap Foundation Japan
* 協力：びぎねっと？、青山学院大学？
* 後援：(調整中）
    * 声掛け: 兵庫県、加古川市、高砂市、地元団体、Code for Japan、Code4LIBなど

### 事前準備
* 実行委員会会長：福田
* 一般公募担当：
* スポンサー担当：
* 広報・SNS担当：
* Webサイト担当：
* 会計担当(OSMFJ側)：
* 会計担当(委員会側)：

### 当日対応
* パネル展示担当：
* 配信担当：
* タイムキーパー(会議室B)：
* タイムキーパー(特別会議室)：
* フリーコーヒー：
* 受付担当：
* 金庫担当：
* アテンド担当：

## 案内板に書く内容
* 会議室名（イベント名を頭に付けるかは文字列制限に合わせる）
    * 会議室A（展示室）
    * 会議室B（会場1）
    * 特別会議室（会場2）
    * オーバルルーム(スタッフ控室)

## 当日スケジュール
* 09:30～12:30 集合・開錠・準備
* 12:30～13:00 一般入場時間帯
* 13:00～18:00 イベント時間帯
* 18:00～18:15 クロージング(会議室Bに集合、集合写真など)
* 18:15～20:00 撤収＆交流会
    * 大会議室は開いたままとしておく（20:00）
    * 交流会 ≠ 懇親会（食べ物の提供無し）
    * 他の部屋は順次閉じておく
* 20:00 大会議室を閉じて最終退館

## 全体スケジュール
* 

## 企画案
* 動画配信
    * 全部屋配信チャレンジ（優先的には会議室B>特別会議室>オーバルルーム）
    * SotM Youtubeチャンネルを利用
        * https://www.youtube.com/channel/UCKS6DjwrVC1gEx6PO0nX3TQ
* コーヒー屋（正確には無料コーヒー）
    * 代金（人件費と材料費）は店の人に支払う
    * 場所は会議室A、ラウンジでも飲める
* ワークショップ、ディスカッション・BOFなど
    * どうしよう
* スカラーシップ
    * どうしよう
* チケット販売
    * どうしよう
* 地元の人に声掛けしよう

## 部屋割り案
* 会議室A(小さい方の部屋)
    * パネル展示
    * 長机・椅子をいくつか設営しておく（コーヒー屋には1セット提供）
* 会議室B(大きい方の部屋) / 発表20分+準備10分
    * 13:00～13:10 オープニング(実行委員長挨拶)
    * 13:10～13:40 基調講演(30分)
    * 13:40～14:00 休憩
    * 14:00～14:30 スポンサー講演(30分)
    * 14:30～18:00 一般発表枠(7枠)
    * 18:00～18:10 クロージング（集合写真含む）
    * 18:10～20:00 交流会
* 特別会議室 / 発表10分+準備10分 / 当日参加OK
    * 14:00～14:30 スポンサー講演(30分)
    * 14:30～14:40 休憩
    * 14:40～18:00 一般発表枠(10枠)
    * ワークショップ利用時は3枠(1時間)単位で貸し出し
* オーバルルーム
    * スタッフルーム兼配信スタジオ兼控室（関係者）