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# System prepended metadata

title: シビックテックミートアップ2022 いざ岐阜へ
tags: [project, hackday, civictech]

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tags: project,hackday,civictech
title: シビックテックミートアップ2022 いざ岐阜へ
description: シビックテックミートアップ2022岐阜のプロジェクトページです。
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# 【議事録】シビックテックミートアップ2022 いざ岐阜へ
###### tags: `hackday-projects`,`hackday`,

:::info
- :fire:start from: 2022/1/12 (プロジェクト始動)
- :up:update: 2022/3/23
:::

![](https://i.imgur.com/YPm45Zd.jpg)



## プロジェクト概要 Overview：
全国の武将が集結した天下分け目の関ケ原の合戦から422年余。コロナ禍にも負けずシビックテックを実践している全国の強者どもの交流を深めるためのミートアップを岐阜で開催したいと思います。

開催日：　4/16（土）、4/17（日）
開催場所：岐阜市周辺 or オンライン
対象者：　シビックテックに興味がある方、シビックテックをやっている方

### Why(なぜ始めたのか)
シビックテックに関わっている人たちの交流を深め、親近感のネットワークを広げていきたい。あとはわたしの住んでいる「岐阜」の魅力を知ってほしい。

全国各地に面白い仲間がいる。それをつなげたい。詳しくは下記の資料をご覧ください。
[シビックテック探訪記2021](https://speakerdeck.com/ishiitetsuji/sibitukutetukutan-fang-ji-2021-448e8248-1d56-4e69-9636-59be5a12f62f)


### What(どんな課題を解決したいのか)
やっている活動を共有して、お互いに連携できることドンドン進めたい

### How（どのように・何をつくって取り組んでいるのか）
- 参加者同士でイベント内容を作っていきたい。参加者の得意なことを活かしたい
- 企画決めや運営方法をオープンにして、ほかの地域でもミートアップを開催できるようにする


### こんな人にきて欲しい People needed：
- シビックテックに興味がある方
- シビックテックをやっている方
- シビックテックをどうやったらいいか悩んでいる方
- **岐阜が好きな方**

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:::info
プロジェクトメンバー Contributers :smile: 
- あいうえお順：
[name=天川伊織(CODE for GIFU)]
[name=石井哲治(CODE for GIFU)] 
[name=今村かずき（Code for CAT）]
[name=うしじませいごう(Code for Saga)]
[name=太田一穂(シビックテックさいたま)]
[name=小俣博司(オープン川崎)]
[name=桑原静(シビックテックさいたま)]
[name=酒井一樹(CIVICTECH.TV)]
[name=白松俊(Code for Nagoya)]
[name=陣内一樹（Code for Toshima）]
[name=武貞真未(Code for SAKE)]
[name=竹澤ひさみ(CODE for GIFU / CODE for YOKOHAMA)]
[name=德永美紗（Code for Fukuoka)]
[name=南谷真(Code for Owari)]
[name=林のりこ（Code for INZAI）]
[name=福島健一郎（Code for Kanazawa / ChulaTech）]
[name=堀川真見(CODE for GIFU 手芸部)]
[name=安田繁(CODE for GIFU)]
[name=きよちゃん（山崎 清昭）(個人)]
[name=横井武志(CODE for GIFU)] 
[name=吉川裕基(個人)]
:::

:::warning
連絡先 Contact:zap:
- 連絡先:[CODE for GIFU](https://codeforgifu.jp/)
:::

:::success
資料一覧 :bell: 
 [:file_folder: 共有フォルダ(Google Drive)](https://drive.google.com/drive/folders/1ffPuBo-JrT18SjmH7X86lfHGCKObB7ia?usp=sharing)
* [企画案](https://docs.google.com/presentation/d/1VbgfxiNJFhe00YeRRVPZTWn9o2aUiI8lZRTaJiJ1Qc0/edit?usp=sharing)
* [ブリゲードミートアップ@Gifu 管理表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1q8UY1dXp2zwXY1lMLGURHDemZvkAcdzXJvG878ukJjs/edit?usp=sharing)
*  [企画シート](https://docs.google.com/presentation/d/1b-ug6UTtRPZ85LSBCmFM-FprT_HlsjBhnRSYVx7wKX8/edit?usp=sharing)
*  [運営メンバーの自己紹介シート](https://docs.google.com/presentation/d/1I7wWFZkho6Qx0gqc9Qh4taZKjNLbanjsYfFnTyuq6HA/edit?usp=sharing)
:::

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#### 2022/1/12 企画・運営 打ち合わせ　#1
20:00 - 21:00 zoom オンライン

##### 参加者（順不同）：
石井、安田、今村、うしじま、陣内、武貞、竹澤、徳永、南谷、林、福島、天川、堀川、吉川、山崎、横井

##### 今日の作業内容 Today's Mission：
- [ ] 顔合わせ
  - [ ] 自己紹介（偏愛・ペインマップ）
- [ ] やりたいことのすり合わせ
- [ ] 今後のスケジュールについて


##### 議事録：
- 自己紹介
    - 共有フォルダはこちら
 [:file_folder: 共有フォルダ(Google Drive)](https://drive.google.com/drive/folders/1ffPuBo-JrT18SjmH7X86lfHGCKObB7ia?usp=sharing)
運営企画メンバーの自己紹介スライドの偏愛ペインマップを各自作成ください。
    
- プロジェクト概要の案内
    - こちらのHackMDの上部に書かれているプロジェクト概要を説明

- 事前アンケートのやりたいこと一覧
    - 岐阜ツアー
    - （ニット）ピクニック&SAIRIツアー
    - 岐阜の次の開催地へのバトンパス。友だちの輪的な。
    - ロジ。今度こそロジ。
    - 岐阜をテーマにした謎解きやウルトラクイズなど。楽しみながら岐阜の事を一つでも覚えてもらう。
    - 所属シビックテック団体の歌をGPT-3で作るワークショップ
    - 懇親会
    - なかなかお会いできない方と対面で色々お話ししたいです。岐阜の方々の活動を直に体験させていただきたいです。（金魚とか、編み物とか）
    - 岐阜駅付近の飲み屋マッピング
    - 各地の皆さんが苦労していることや、楽しいと思っていることを聞いてみたいです！
    - 皆さまに会いたい
    - なんでもやりますよ！
    - 関ヶ原で東西対決してみたいです。
    - 少人数でのディスカッション
    - 考え中

- 今後のスケジュールについて
    - 隔週水曜日20:00 - 21:00で打ち合わせを開催（2/23は祝日のためお休み）
    - やりとりはDiscordで。
    - 次回の打ち合わせまでに担当割りを各自考えておくこと。
    - 全体スケジュール
        - 1月　企画・運営メンバーの親睦を深める
        - 2月　イベント内容を確定（オンラインも含む）
        - 3月　事前準備。3/16 イベント案内ページを公開
        - 4月　がんばる
        - 4/16-17 イベント当日

- そのほか
    - スポンサーはあるんですか？（今村）
現時点では決まってません。基本的に参加者同士で負担できることは負担したい。やりたいことを考えて必要ならスポンサー集めもしましょう。（石井）
    - 運営メンバーのスタッフパーカーつくりたい（石井）


##### 本日の成果 Today's Outcome：
1. [運営メンバーの自己紹介シート](https://docs.google.com/presentation/d/1I7wWFZkho6Qx0gqc9Qh4taZKjNLbanjsYfFnTyuq6HA/edit?usp=sharing)
偏愛ペインマップとマンダラートを作成して少人数のブレイクアウトルームで企画・運営メンバー間での自己紹介をしました。
1. [ブリゲードミートアップ@Gifu 管理表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1q8UY1dXp2zwXY1lMLGURHDemZvkAcdzXJvG878ukJjs/edit?usp=sharing)
事前アンケートでとった「やりたいこと」の一覧を作成しました。

##### 次回までの宿題 Homework until next time：
1. 企画・運営に参加している方はプロジェクトメンバー欄に氏名（所属）を記入しておくこと
2. このイベントでの自分の担当割りを決めておくこと
3. 次回MTG　1/26（水）20:00 - 21:00


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#### 2022/1/26 企画・運営 打ち合わせ　#2
20:00 - 21:00 zoom オンライン

##### 参加者（順不同）：
石井、小俣、今村、山崎、堀川、林、陣ノ内、牛島、武貞、天川、安田、南谷(敬称略)

##### 今日の作業内容 Today's Mission：
- [x] 自分の担当割りを決める
- [x] イベントの目的やゴールを共有する
- [x] 企画案を共有する

##### 議事録：
- 自分の担当割り
  自分のやりたいことを管理表から探しておく。メンバーの役割シートに主な役割を記載する。
  [ミートアップ@Gifu 管理表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1q8UY1dXp2zwXY1lMLGURHDemZvkAcdzXJvG878ukJjs/edit#gid=0)
  

- イベントの目的やゴールを共有する
    * テーマは「いざ岐阜へ」（戦国武将が集うような感じでしょうか）
    * ゴールは、継続的な交流が生まれる下地をつくること
    * どんな人にきてほしいか(これはもう少し具体的に）

- 企画書を共有する
　[:file_folder: 企画書](https://docs.google.com/presentation/d/1VbgfxiNJFhe00YeRRVPZTWn9o2aUiI8lZRTaJiJ1Qc0/edit?usp=sharing)

    * 「製作委員会」の名称を考える
        * いざ岐阜（いざぎふ・イザギフ）
        * シビックテック慰安旅行
        * シビックテックの愉快な仲間達
        * 岐阜だでよ！全員集合
    * 岐阜ならではのグッズ
        * ほらがい（高そうです…）
        * オタマトーン
        * スタッフジャンパーやパーカー
    * 2日目の「オプショナル・ツアー」の企画
        * リス村で動物とたわむれる
        * モーニングめぐり
        * サウナや温泉ツアー
        * 酒蔵めぐり・お酒関係 (Code for SAKE)
        * モネの池に行ってみる

##### 本日の成果 Today's Outcome：
1．[ブリゲードミートアップ@Gifu 管理表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1q8UY1dXp2zwXY1lMLGURHDemZvkAcdzXJvG878ukJjs/edit?usp=sharing)
それぞれの担当と簡単なタスクが決まりました
2．[企画案](https://docs.google.com/presentation/d/1VbgfxiNJFhe00YeRRVPZTWn9o2aUiI8lZRTaJiJ1Qc0/edit?usp=sharing)
イベントの内容の共有ができました

##### 次回までの宿題 Homework until next time：
1. 実施したい企画案を考える
1. [:file_folder:企画シート](https://docs.google.com/presentation/d/1b-ug6UTtRPZ85LSBCmFM-FprT_HlsjBhnRSYVx7wKX8/edit?usp=sharing)に記入する
3. 「製作委員会」の名称を考える

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#### 2022/2/9 企画・運営 打ち合わせ　#3
20:00 - 21:00 zoom オンライン
##### 参加者（順不同）：
石井、安田、天川、今村、小俣、横井、竹澤、吉川、南谷、德永、武貞、牛島（敬称略）

##### 今日の作業内容 Today's Mission：
- [x] 担当ごとの企画をねりねり
- [x] イベントのタイムスケジュール案
- [x] ２月の予定について

###### 議事録：
- 実行委員会の名前決定
    * 「いざ岐阜」
* 会場にWi-Fiはありません
- 担当ごとの企画をねりねり
    - 企画シートがかけてない方は担当者ごとにインタビュー形式で企画をねりねりします（企画ねりねりシート：企画シートP.24〜）
    - 企画シートがかけている方は企画シートごとにねりねりします。
- イベントのタイムスケジュール案
    - 企画書に追記しました。
    - [:file_folder: 企画書](https://docs.google.com/presentation/d/1VbgfxiNJFhe00YeRRVPZTWn9o2aUiI8lZRTaJiJ1Qc0/edit?usp=sharing
    - リアルの場合：1日目ランチ会、2日目は全員集合はできないので朝からフィールドワーク、最後にオンラインで繋いで共有会（クロージング）
    - オンラインの場合：1日目のスケジュール作成

- 今後の予定について
    - 2/9 企画案の検討
    - 2月中は集まるMTGはないが各自作成
    - 2/19 ソーシャルハックデー（もくもく会）
    　　企画案の検討・予算案の作成・グッズの作成・ヤーンボミング研究会
    - 2/23 イベント内容の確定（タイムスケジュール・開催概要）
    - 3/2 イベントページ準備
    - 3/9 企画運営　打ち合わせ（イベントページ内容の検討）
    - 3/16 イベントページ公開

##### 本日の成果 Today's Outcome：
1．[企画シート](https://docs.google.com/presentation/d/1b-ug6UTtRPZ85LSBCmFM-FprT_HlsjBhnRSYVx7wKX8/edit#slide=id.g112a7fad8b9_0_9)


##### 次回までの宿題 Homework until next time：
1. [:file_folder:企画シート](https://docs.google.com/presentation/d/1b-ug6UTtRPZ85LSBCmFM-FprT_HlsjBhnRSYVx7wKX8/edit?usp=sharing)に、「企画ねりねりシート」をもとに企画案を記入する
2. 2/23がしめきりです
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#### 2022/2/19 Social Hack Day
11:00 - 17:30

##### 参加者（順不同）：
石井、安田、南谷、太田、武貞、小俣、今村

https://hackmd.io/@codeforjapan/SHD36th#11%E3%82%B7%E3%83%93%E3%83%83%E3%82%AF%E3%83%86%E3%83%83%E3%82%AF%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E4%BC%81%E7%94%BB%E4%BC%9A

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#### 2022/3/9 企画・運営 打ち合わせ　#4
20:00 - 21:00 zoom オンライン

##### 参加者（順不同）：
石井、太田、天川、横井、今村、武貞、徳永、南谷(敬称略)

##### 今日の作業内容 Today's Mission：
- [x] 概算予算の説明
- [x] イベント申し込みページ（Peatix）をオープンさせるための内容を検討
    - [x] 参加費について
    - [x] 当日のプログラムスケジュール
    - [x] 申し込み時アンケート項目
- [ ] ロゴの決定
- [x] 3/25 プレイベント

###### 議事録：
* 収入・参加費
 [:file_folder:概算予算](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1q8UY1dXp2zwXY1lMLGURHDemZvkAcdzXJvG878ukJjs/edit?usp=sharing)
    * 1日券(2,000円)、2日券(3,000円)
        * おやつ（地元のお菓子を持ってきてくれた方にキャッシュバック △1,000円） 
    * ランチ会(1日目のみ 2,000円)とアフターセッション(4,000円)は別途いただく
:::warning
現地で現金徴収を基本とします。当日集めるので返金はしないかたちです。
:::

* 支出
    * 印刷はなるべくかけない
    * Saas費(20000円)を計上
    * 事前調査費(現地視察の交通費程度) を計上
* 収支
    * 現状の試算だと△16500円
* peatix 申込み時に必要なこと
    * peatixのアンケート機能(自動返信メールはある)
        * 1日券・2日券
            * 1日券は選択(4/16 or 4/17)
        * キャンセルポリシー
        * ランチ会
        * アフターセッション
        * LTの参加希望
        * コロナの注意事項
        * 参加者に事前にきいておきたいこと
    * 申込みのひながた
        *  石井さんが取りまとめ(3/12めどで)
* スタッフパーカー
    * スケジュール
        * 　スケジュール的には3月末ですが、早めに決まるとありがたいです
    * 依頼先の候補
        * 岐阜県内の企業 [citto+](https://www.cittoplus-wear.com/tranner&parka/00217-mlz.php)
        * [折りたためるタイプ](https://www.uniqlo.com/customize/tairyo/case/urawa_tsukushi)
    * 文字や色・素材
        * 文字は"Civictech Meetup#1 いざ岐阜"？
        * 素材については要検討(価格が変わるので)
    * 受け渡し
        * 　当日手渡し。記念品の扱いで
* その他:やってみたいこと
    * "もちまき"をやりたい
    * Gifuにはもちつき機もあります
* タイムスケジュール
[:file_folder:企画書](https://docs.google.com/presentation/d/1VbgfxiNJFhe00YeRRVPZTWn9o2aUiI8lZRTaJiJ1Qc0/edit?usp=sharing)のp.22,23,29を参照。概要は以下のとおり

1日目

| 時間  | 項目| 内容 |
| ----- | ------- | ---------|
| 11:00 | プレオープン |
| 11:45 | ランチ会 | |
| 12:30 | プレオープン  |(空き) |
| 13:00 | オープンニング・配信 | 概要説明・各企画担当によるショートプレゼン |
| 14:00 | 企画1 | シビックテックの活動共有LT大会その1, 8団体・個人の活動共有 | 
| 15:00 | 企画2 | 温泉andシビックテックを川原で語ろう, 温泉to川原でシビックテックを語ろう |
| 16:00 | 企画3 | 天下分け目は本当に関ケ原なのか？|
| 17:00 | 自由時間 | |
| 17:30 | みんなで懇親会準備 | 
| 18:00 | アフターセッション1 | 誰が出るかな？くじ引きで挨拶！|
| 18:05 | アフターセッション2 | 飴ちゃん文化をアップデート ご当地お菓子大交換会 |
| 18:20 | アフターセッション3 | 弁当配布 |
| 18:30 | アフターセッション4 | シビックテックの活動共有LT大会その2|
| 19:00 | アフターセッション5 | シビックテック紙芝居（パワポカラオケ） |
| 19:30 | アフターセッション6 | 飴ちゃん文化をアップデート ご当地お菓子大交換会 |
| 19:50 | アフターセッション7 | クロージング（アフターセッション7や翌日の案内、締めの挨拶） |
| 20:00 | 閉会 |
| 20:30 | 後片付け |
| 21:30 | アフターセッション7 |大人のマッピングパーティ, 岐阜の飲み屋をマッピング |
    * 企画2
        * 温泉と川原の企画を組み合わせています

2日目

| 時間 |項目 | 内容 |
| -------- | -------- | -------- |
|9:30| 受付スタート|
|10:00|ミニフィールドワーク１|午前のフィールドワーク|
|12:00|お昼|ランチマップ|
|13:00|ミニフィールドワーク２|午後のフィールドワーク|
|16:00|クロージング（配信）|
|18:00|終了|
    * ミニフィールドワーク1,2
        * 1時間程度で終わるシンプルな企画で
    * 16:00 クロージング
        * みんなの体験の共有・オンラインクロージング

* プレオンライン会議
    * 3/25(金) 19:00-21:00 シビックテック車座会議にて
        * イベントの告知
        * こんなことをしたらどうか？という企画募集

##### 本日の成果 Today's Outcome：
* 予算概要の説明
* イベント申し込みページの検討
* 3/25 プレイベント
##### 次回までの宿題 Homework until next time：
* 申込みページのひながた(3/12めどで）
* 3/25のプレイベントの企画があれば

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#### 2022/3/23 企画・運営 打ち合わせ　#5
20:00 - 21:00 zoom オンライン

##### 参加者（順不同）：
石井、太田、今村、徳永、南谷、酒井、林、横井、陣内、天川、堀川、安田、(敬称略)

##### 今日の作業内容 Today's Mission：
- [x] 役割りの確認・一番大切にしたいこと宣言
    - [x] 一番大切にしたいこと宣言
    - [x] 企画以外のやりたいとこ
    - [x] 2日目観光案内所の当番割り → [企画書]
(https://docs.google.com/presentation/d/1VbgfxiNJFhe00YeRRVPZTWn9o2aUiI8lZRTaJiJ1Qc0/edit#slide=id.g11ea767314b_0_0)
    - [x] パーカーサイズの確認
    - [x] 申し込みページの確認 
- [x] 必要な備品の締め切りについて（今村）
- [x] 企画内容の説明（各担当）
- [x] 告知について
    - [x] 3/25車座会議（企画の紹介とブラッシュアップ）
- [x] ロゴの決定

###### 議事録：
* 「メンバーの役割」のふりかえり
    * いちばん大切にしたいこと
* パーカーのサイズのヒアリング
* 必要な備品の締め切りについて
    * シートへの記入をお願いします
:file_folder:[管理用"備品"シート](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1q8UY1dXp2zwXY1lMLGURHDemZvkAcdzXJvG878ukJjs/edit#gid=595318311&range=A1) 
    * 費用がかかるものは3月末まで
    * 発注がいるものは早めにお願いします
        * 発注期限のカラムがあります
    * 備品がいらない場合は"**不要**"を記入
    * まずリストアップ。重複してもOK
* 2日目 ミニフィールドワーク
    * 観光案内所を設置したい
        * 名所や場所の案内
        * ノベルティ・お菓子の配布など
    * 当番割の決定（企画書参照）
* 企画内容の説明
    * LT大会
        * きよちゃんへ相談したい
    * 企画2 
        * シビックテックを温泉＆川原で語ろう
            * 川原でサシでセッション
            * 温泉の案内・引率は天川さん
    * 企画3 
        * 天下分け目は本当に関ヶ原なのか？
            * 岐阜以外の人と組んでみたらどうか？
    * アフターセッション2
        * 飴ちゃん交換会
            * パワポカラオケと組み合わせたい
            * お菓子の持ち寄り企画の説明
        :::spoiler peatixでの告知文
            ※持ち物のご案内※ いよいよ、4/16,17は皆さんと岐阜に集まりますね！対面でのコミュニケーション、オフラインイベントは久しぶりなので、「初めまして」「お久しぶり」と声をかける時の便利ツールとして、お菓子の持ち寄りを推奨しています。みなさんそれぞれのお住まいのところのご当地お菓子やおすすめのお菓子を持ち寄って、自己紹介がてら名刺交換がてら交換しながら交流をしましょう！当日、飴ちゃん袋(お菓子袋)を受付でお渡ししますので、持ってきたお菓子（個包装）を入れて持ち歩いてください。1日目の懇親会タイムでも交換タイムを設ける予定ですので、楽しみにしていてください。 :::    
    * アフターセッション4 
        * 大人のマッピングパーティー
            * 飲み会？撮影できるか？
    * フィールドワーク
        * ミニフィールドワークをちりばめる
            * いしいさんをさがせ
            * おもしろスポットキュレーション
            * りすと戯れる
            * SAIRIツアー/ニットピクニック
            * 岐阜の新しいショップを体験
     3/26 hackdayにて現地調査・企画検討

##### 本日の成果 Today's Outcome：
* ロゴ・パーカーのデザイン
* 必要な備品の締め切り・リストアップの周知
* 企画内容の説明・共有
* 告知について
##### 次回までの宿題 Homework until next time：
* シビックテック車座会議（3/25）
    * 参加者と一緒に企画をブラッシュアップ
* :file_folder:[いざ岐阜！マップ uMap](https://umap.openstreetmap.fr/ja/map/map_734299#14/35.4216/136.7615)
    * 自由に編集できます
    * お薦めのお店・スポットなどがありましたら、記入をお願いします

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#### 2022/3/25 プレオンラインイベント
19:00 - 21:00 zoom オンライン
車座会議にて実施
Youtubeのアーカイブ
https://youtu.be/RXdFLWQK-oA

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#### 2022/3/26 Social Hack Day
11:00 - 17:30

ブラッシュアップした内容はこちら
https://hackmd.io/4aakJUsHRAOP-FfPTewliw?view#1%E3%82%B7%E3%83%93%E3%83%83%E3%82%AF%E3%83%86%E3%83%83%E3%82%AF%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E4%BC%81%E7%94%BB%E4%BC%9A


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#### 2022/4/6 企画・運営 打ち合わせ　#6
20:00 - 21:00 zoom オンライン


##### 今日の作業内容 Today's Mission：
- [x] これまでの振り返り（3/25車座会議、3/26ソーシャルハックデー）
- [x] パーカーのサイズについて
- [x] 収支について
- [x] 備品の確認
    - [x] 各企画ごと備品一覧を埋める
- [x] 当日の役割分担について
    - [x] 当日の役割分担の方法の説明
    - [x] 役割分担の調整
- [x] 企画の追加について
    - [x] 白松さんの企画追加
    - [x] ほかの企画はないか？（特に２日目）
    - [x] 企画の概要をホームページ　https://hackmd.io/iOvpnKmbSOS8pu_nb0eFKA
- [x] 参加者への連絡
    - [x] LTフォームの作成
    - [x] 連絡事項の確認
https://docs.google.com/document/d/1D38eElaljh1stIv14EUt8tijvIvfiqPOYXau8tN2IPk/edit?usp=sharing
- [x] 広報について
- [x] 印刷物について

##### 参加者（順不同）：
石井、陣内、徳永、今村、小俣、林、山崎、堀川、白松、横井、吉川、安田、桑原、太田、武貞、南谷

##### 議事録：
* ふりかえり
* パーカーのサイズ
    * 希望のサイズより1サイズ大きくなることがあります
* 収支について
    * 32名の応募で収支表を作成
    * ランチ・懇親会への参加率が高い
    * 4/6時点で、38万(収入)＞36万(支出)の見込み
        * パーカーは2000円/1人で
* 備品の確認
    * 持ち込み・ありものも記入
    * 発注列に「購入不要」、備考列に「持込み」と明記
    * 検討中のものもあげてok
* 役割分担表
    * 仮の割り振りを調整
    * 懇親会・LT司会・お弁当配布
* 追加の企画
    * 白松先生の企画
        * 「曲名」「アーティスト名」「歌詞に含めて欲しいキーワード」を指定するとAI（GPT-3）がコード譜を生成
        * Code for Aichiの嬉野さんがベースで演奏してくれる
    * まだやれていないことをピックアップ
        * お食事どころマップ(来週どこかでもくもく会)
        * さけどころ・酒蔵めぐり
        * 屋台はいかが？
            * ヨーヨー釣りができそう(桑原さん・林さん)
※企画概要をhackMDに記入・追記（4/8まで）
https://hackmd.io/iOvpnKmbSOS8pu_nb0eFKA
* 参加者への連絡
    * 4/9に「参加者への連絡事項」を告知
        * イベントの開催方法
        * 飲酒禁止
        * 地元のお菓子について
* slackへの参加について
    * 参加者の交流・参加が目的なので招待リンクを提示
* LTフォーム
    * タイトルなどの記入を4/15まで
* 広報について
    * 夜の部
    収録しておき、配信する/しないという選択もありかも
* 印刷物について
    * 4/15までにDiscordなどでファイルをいただけば、印刷可
    * 必要部数を明記してください
    * こちらで印刷予定 [市民活動交流センター](https://g-mediacosmos.jp/center/about/howtouse/copy.html)
* その他
    * Podcast収録。この後21:00から

##### 本日の成果 Today's Outcome：
1. 収支見込み
2. 備品・役割分担の確認
3. 追加の企画の立案
4. 参加者への連絡
5. 広報・印刷物の確認


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#### 2022/4/15 前夜祭
19:00 - 20:00 zoom オンライン



