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title: 第 4 次 會議紀錄
tags: [會議紀錄, 113學年度]

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title: 113學年度 第4次 會議紀錄
tags: 會議紀錄, 113學年度
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# 第 4 次 會議紀錄
- 時間：[time=Thr, Oct 3, 2024 5:01 PM]
- 地點：智慧型運算實驗室
- 出席：黃宥閎、洪少宇、蘇楷倫、林家宇、施亭瑜、黃康倫、曾敬家、吳芷伶、曾筠雯
- 結束：[time=Thr, Oct 3, 2024 18:35 PM]


## 各組報告事項
### 總召組
- ==請假在line大群講，讓大家都知道，不要透過口頭傳話==
- ==會議簽閱==
- 抽直屬大會10/16完成
    - 10/18 22:00 確定檢討會時間
- 萬聖趴 
    - 日期改11/7(四)18:00~21:00
    - 負責組別
        - 關主組(2位)：黃宥閎、林家宇
        - 機動組(4位)：大二活動組挑選
        - 音控組(2位)：温佳憲、蘇楷倫
    -  一驗時間：10/18 19:30線上會議
        -  需要關主及總副召參加
        -  參加者:黃宥閎、林家宇、蘇楷倫
        

### 文書組
- 10/2-10/17 已完成 系會費更改文案、系服文案(含投票結果)
- 待完成
    - 系出遊(已完成)
    - 文書組組內會議

- 討論
    - 萬聖趴參與文案
        - 社發組負責
    
### 公關組
- 挑選系服款式、色調
- 廠商：阿寬 or Sponya

### 美宣組
### 器材組
- 器材借出-抽直屬大會
    - 塑膠繩1包(已歸還)
    - 三號電池6顆
### 資訊組
- 新網域名稱請款(已上繳資料收據)

### 總務組
- 9月收支明細已上傳

### 行政組

## 討論事項
- 系出遊
    - 找物理系討論聯合(芷伶負責)
    - 表單要有會去的詳細地點
        - 高雄:旗津
        - 屏東:小琉球
        - 台東:關山、池上、鹿野
        - 澎湖
        - 綠島
    - 系出遊時間
        - 4月底5月中
    - 先調查意願(系出遊表單)
        - 總召組修表單10/18 23:59 前
        - 文書組文案產出10/19 23:59 前
        - 美宣產圖10/20 23:59 前
        - 公關發文10/21 10:00 
- 系服廠商
    - 阿寬:大概230一件，詳情Line記事本(6票)
        - 顏色:36C
        - 款式:試穿後決定
    - Sponya:可以壓到200以下，詳情教育系IG(變數多:時間、件數問題)(0票)
- 新幹部
    - CBE113046魏男俊、CBE113052蔡昆霖
      - 10/20 23:59 前會長聯繫
- 中工會帳戶
    - 負責人:徐子芸、黃宥閎 
- 下次開會時間 
    - 11/7 10:00(6票)
    - 11/6 19:00(5票)
    - ==11/4 15:40(可公假-須告知)(9票)==
## 臨時動議
- 系會員信箱
    - 行政組把系會員加入Googlegroup
        - 筍伯、黃宥閎、魏男俊 
    - 10/19 22:00 前
- 文書組每次開會將Github與Word會議紀錄更新(下次開會前)
    - 看交接紀錄
    - Github中工會會閱覽、用詞排版注意
    - Word社團評鑑會用到
- 系服投稿、表單、投票結果放進美宣組雲端 
    - 系服投稿、表單:總召組
    - 宣傳圖:美宣組
- 9月收支明細修改有印章的範本 
    - 出納組:10/18 22:00前
- 公關聯繫試穿
- 考古題
    - 資訊組負責上傳
    - 目前:大三上計節小考1
    - 11/11 22:00 前
    - 收各年級期中考古題
        - 大一、大二:芷伶
        - 大三:洪少宇
        - 大四:黃宥閎


## 討論區


## 已閱簽到表
- [x] 宥閎
- [x] 燒魚
- [x] 亭瑜 
- [x] 筠雯
- [x] 家宇
- [x] 楷倫
- [x] 瑋婷
- [x] 季珆
- [x] 康倫
- [x] 敬家
- [x] 芷伶
- [x] 子芸
