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title: "Rétrospective MaxCamp 2k22 \U0001F344"
tags: [maxds]

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###### tags: `maxds`

# Rétrospective MaxCamp 2k22 🍄

Document à destination des prochains gentils organisateurs

- Fait le 25/10 (au resto)
- Mis en forme le 27/10
- Par la team
  - Greg
  - Flo O.
  - Flo E.
  - Audren

## Notes sur la journée 🗒️

### Team orga 🫂
- 4 c'est un bon chiffre pour la team
- ne pas hésiter dès le depart à solliciter apo/matmax/fred et ceux qui sont chauds et qui n'ont pas de talk pour aider (pour la bouffe, la capta, le time-keeping, etc)
- faire des points réguliers d'avancement
- garder à jour une liste de tâches à réaliser
- identifier les porteurs de sujet

### Date 📅

  - enchaîner séminaire into Maxcamp c'est hardcore, surtout pour les conjoints (et aussi pour les talks...)
  - essayer d'espacer les 2, avec un event avant les vacances (juin) et un après (septembre / octobre)

### Keynotes 🔊
  - ouverture
    - préparer un vrai speech (accueil, programme de la journée, informations sur les repas)
    - premier talk de la journée en mode keynote c'est cool (là c'était pas officiellement le plan, mais ça a fait le job)
  - fermeture
    - préparer un vrai speech (remerciements, etc)

### Petit-dej 🥐
  - nickel les croissants
  - prévoir des perco de café, parce que la queue à la machine à café c'est réel

### Déj du midi 🥘
  - cool d'avoir eu le foodtruck 
  - pas giga pratique les groupes au camion ?
  - s'y prendre bien + à l'avance (5 jours avant c'est chaud)

### Soirée 🎉
  - les gens étaient pas au courant, bien communiquer avant que tout le monde est invité (conjoints & enfants) 
  - prévoir un apéro et de la bouffe (là c'était bien avec CB Viande pour la charvcut + les pizzas)

### Captation 🎥
  - prevoir en avance l'habillage (dès que thème est révélé en fait)
  - le matos
    - pour l'amphi c'est OK y'a un PC dédié
    - pour la petite salle il faut un PC Max de quelqu'un

### Contenu 📦
  - est ce que le ratio tech / pas tech etait OK ?
  - ex: talk du fromage : un peu trop décalé ?
  - pression du fait des invités ?

### Retours 🪃
  - système de gommettes simple et efficace (c'est mieux un truc physique)
  - prévoir quand même un moyen de faire des retours à l'écrit pour permettre à l'orga / aux speakers de s'améliorer

### Track & timing ☑️
  - l'algo a bien aidé pour placer les talks face à face
  - faire attention aux personnes qui n'ont donné que des talks dans la petite salle lors des editions précédentes et qui voudraient faire ça dans l'amphi pour une fois
  - timing globalement bon malgré les retards
  - p-e retirer une ligne sur la track pour etre + large

### Affiches & flyers 🪧
  - les affiches sont très bien
  - format A2 pour la taille
  - imprimeur : [A.D.A](https://groupe-ada.com/) 
    - A.D.A Rennes
        Siège social - Atelier
        1, rue André et Yvonne Meynier - 35205 Rennes
        Tel :02 99 65 10 16
        Mail : info@adarennes.com 

### Time-keeping ⏱️
  - être bien au taquet avec un time-keeper designé par salle
  - grands cartons '20min', '10min', '5min', 'Il faut conclure là'
  - avec le plan imprimé au verso pour le time-keeper