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# System prepended metadata

title: 'Manuel A3 :book:'

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# Manuel A3 :book: 
> [name=Raphaël Robert, Aymeric Schmid, Aurélie Leichti, Oscar Prince]

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## Données de base

### Modes de livraison

Le mode de transport est utilisé pour le calcul du prix. Il en existe 3:
- "Avec transport" indique que le calcul du transport doit être appliqué sur l'article ([prix franco](#1.-Prix-franco)), ou à côté.
- "Sans transport" indique qu'aucun transport ne doit être facturé.
- "Transport seul" indique qu'uniquement le prix du transport est facturé. Par exemple, le client se charge de régler l'article directement avec un autre fournisseur.

### Types de prix / Code rabais

Il existe 4 types de prix principaux:
1. Prix franco
2. Rabais en %
3. Rabais en CHF
4. Prix spécial

#### 1. Prix franco

Ce type de prix inclue le prix du transport directement avec l'article. Le commercial indique donc un prix pour chacun des [modes de livraison](#Modes-de-livraison) :

- "Avec transport" inclu le prix de l'article et du transport .
- "Sans transport" indique le prix à facturer au client si le commercial décide de ne pas lui facturer le transport.
- "Transport seul" défini le prix du transport si, par exemple, le client se charge de régler l'article directement avec un autre fournisseur.

Ainsi, avec les prix franco, aucune nouvelle ligne "transport" ne sera ajoutée lors de la facturation.

#### 2. Rabais en %

Comme son nom l'indique, celui-ci récupère le montant de l'article défini dans ses paramètres et applique un rabais en pourcentage. La seule information à indiquer est le rabais souhaité.

#### 3. Rabais en CHF

Ce code rabais récupère également le montant de l'article auquel il soustrait le montant choisi.

#### 4. Prix spécial

Ce type de prix redéfini le prix de l'article. Il permet de définir, via les [conditions](#Conditions), des prix particuliers par clients, chantiers ou ordres. Le prix du transport n'est pas inclu dans ce type de calcul des prix. Ainsi, si un article demande un transport ([mode de livraison](#Modes-de-livraison) = "Avec transport") alors une nouvelle ligne sera ajoutée indiquant le prix du transport. [Celui-ci dépend du véhicule et de la zone dans laquelle se trouve le chantier](#Configuration-des-prix-de-transport).

:warning: Pour qu'un calcul se fasse automatiquement, l'article doit avoir un code article "Gravier" ou "Béton".

## Interface

![](https://i.imgur.com/hRZmEjR.png)

A l'ouverture du logiciel, A3 présente trois éléments principaux. Le nom de la société (1) est affiché sous le logo A3. En-dessous, le site courant est présenté (2). En cliquant dessus, il est possible de sélectionner un autre site de l'entreprise.

Les boutons modules (3) sont listés à gauche de la page. Ceux-ci contiennent chacune des fonctionnalités du programme.

En cliquant sur un module, une nouvelle fenêtre s'ouvre. Plusieurs fenêtres peuvent être ouvertes en même temps et refermées par le bouton ![](https://i.imgur.com/UzEsJ0W.png). Lorsqu'une ou plusieurs fenêtres sont ouvertes dans un module, un carré bleu s'affiche en haut de l'icone du module correspondant.
![](https://i.imgur.com/8TWYOZ6.png)

### Effectuer une recherche
Dans la plupart des modules, il y a des éléments de recherche et de filtre. Voici un exemple, dans le module adresse:
![](https://i.imgur.com/X9Jv5pc.png)
Pour valider une recherche appuyer sur ENTER. Cela validera la recherche, et lancera celle-ci. L'affichage du résultat se présentera, en général, en dessous de la recherche. Il est tout à faire possible de faire une recherche vide et pour cela il suffit d'appuyer sur un des champs et d'appuyer sur ENTER. Attention, lorsque le fichier est volumineux avec beaucoup de données, le chargement peut être très long et il est donc recommandé d'affiner votre recherche.


## Conditions
Il est possible d'ajouter des conditions sur les adresses, les chantiers et les ordres. Ces conditions appliquent des tarifs et/ou rabais automatiquement sur les articles si les conditions spécifiées sont remplies.

### Création d'une condition
1. Pour ajouter une condition sur le module : 
    1.1. Adresse : 
        - Dans le module "Adresse", rentrer dans un client.
        - Choisir l'onglet "Conditions - adresse".
    1.2. Chantiers : 
        - Dans le module "Adresse", rentrer dans un client.
        - Choisir l'onglet "Chantiers", puis l'onglet "Conditions".
    1.3. Ordres : 
        - Dans le module "Ordre", rentrer dans un ordre.
        - Choisir l'onglet "Conditions".

3. Cliquer sur le bouton "Nouvelle cond."
4. Remplir les informations nécessaires
5. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GFoOHcE.png)

| Nom                      | Explication                              |
| ------------------------ | ---------------------------------------- |
| Genre cond.              | Genre de condition                       |
| S'applique à             | Sélection de l'article                   |
| Tarif                    | Tarif à appliquer pour la condition       |
| Code rabais              |                                          |
| Quant.                   |                                          |
| Pr a. trsp.              | Prix avec transport                      |
| Prix s. trsp.            | Prix sans transport                      |
| Prix trsp.               | Prix du transport                        |
| Rab. %                   | Rabais en pourcentage                    |
| Rab. CHF                 | Rabais en CHF                            |
| Taux %                   |                                          |
| Franco                   |                                          |
| Maj. CHF                 | Majoration en CHF                        |
| Code art.                |                                          |
| Unité article            | Type d'unité de l'article                |
| Unité de transport       | Type d'unité pour le transport           |
| Mode livr.               | [Mode de livraison](#Modes-de-livraison)                       |
| Type véhicule            | Type du véhicule                         |
| Transporteur Lieu charg. | Lieu de chargement du transporteur       |
| Lieu déch.               | Lieu de décharge                         |
| Valable de               | Date de début de validité de la conditon |
| Valable à                | Date de fin de validité de la condition  |


### Ordre de priorité des conditions

L'ordre de priorité des conditions est le suivant :

 1 - Prix spécial 
 2 - Ordre
 3 - Chantier 
 4 - Adresse 
 5 - Article
 
Pour déterminer le prix d'un article, le prix spécial sera pris en compte en 1er s'il est saisi. Si l'article n'a pas de prix spécial, la condition sur l'ordre sera pris en compte et ainsi de suite.


## Adresse
### Création d'une adresse
Il est possible de créer une adresse en remplissant tous les champs ou en copiant une adresse existante.

1. Ouvrir le module "Adresse" ![](https://i.imgur.com/1cTl5Hz.png)
2. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GyOsFNP.png)

#### 1. Onglet "Adresse"

3. Remplir le formulaire
4. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/hYqp74d.png)

![](https://i.imgur.com/5v1GPwR.png)

| Nom                | Explication                        |
| ------------------ | ---------------------------------- |
| Groupe adresse     | Groupe d'adresse correspondant     |
| Groupe de sociétés | Groupe de société correspondant    |
| Conseiller client  | Nom et prénom du conseiller client |
| Remplançant cons.  | Remplaçant du conseiller client    |
| No chantier unique |                                    |
| Liste à cocher     | Type d'adresse                     |



#### 2. Onglet "Caractéristique adresse"
Sous l'onglet "Caractéristique adresse" d'une adresse, il est possible de visualiser et d'ajouter des caractéristique à l'adresse.

Ajouter une nouvelle caractéristique n'apparaissant pas dans le tableau : 
1. Ouvrir le module "Config" ![](https://i.imgur.com/sxVXKf2.png)
2. Cliquer sur "Caractéristique adresse" se trouvant sous "Autres fichiers"
3. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GyOsFNP.png)

#### 3. Onglet "Paramètres mandants"
Sous l'onglet "Paramètres mandants" d'une adresse, il est possible de visualiser et de modifier les paramètres mandants d'une adresse.

#### 4. Onglet "Personnes"
Sous l'onglet "Personnes" d'une adresse, il est possible de visualiser et d'ajouter des personnes en relation avec l'adresse.

Pour ajouter une nouvelle personne, cliquer sur le bouton "Nouvelle personne" puis remplir le formulaire.

#### 5. Onglet "Info interne"
Sous l'onglet "Info interne" d'une adresse, il est possible de visualiser et d'ajouter des informations interne par rapport à l'adresse. 

1. Saisir les informations dans la case bleu
2. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GFoOHcE.png)

#### 6. Onglet "Activité"
Sous l'onglet "Activité" d'une adresse, il est possible de visualiser et d'ajouter les activités d'une adresse.

Pour ajouter une activité, cliquer le bouton ![](https://i.imgur.com/3wURiaU.png) situé à côté de la colonne "Modifier".

#### 7. Onglet "Chiffre d'affaires"
Sous l'onglet "Chiffre d'affaires" d'une adresse, il est possible de visualiser les chiffres d'affaires d'une adresse.

#### 8. Onglet "Documents"
Sous l'onglet "Documents" d'une adresse, il est possible de visualiser et d'ajouter les documents d'une adresse.

Pour ajouter un nouveau document, glisser et déposer le fichier dans la fenêtre. Il est également possible de créer des dossiers en faisant un clique droit -> Nouveau -> Dossier. Cette fenêtre fonctionne de la même manière que l'explorateur de fichier.

#### 9. Onglet "Facture"
Sous l'onglet "Facture" d'une adresse, il est possible de paramétrer les factures d'une adresse.

1. Remplir le formulaire
2. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/A8lazZI.png)

#### 10. Onglet "Chantiers"
Sous l'onglet "Chantier" d'une adresse, il est possible de visualiser tous les chantiers attribué à cette adresse. Il est également possible de créer de nouveau chantier pour l'adresse sélectionnée. 

![](https://i.imgur.com/DLzZeOB.png)


#### Création d'un nouveau chantier
1. Cliquer sur le bouton "Nouveau chantier"
2. Onglet chantier
3. Remplir les informations demandées 
    
| Nom                  | Explication                                                    |
| -------------------- | -------------------------------------------------------------- |
| Désignation          | Désignation du chantier                                        |
| Désignation 2 (rue)  | Adresse du chantier                                            |
| N° chantier externe  | Numéro de chantier externe                                     |
| Lieu                 | NPA + lieu du chantier                                         |
| Cond. de pmt         | Condition de paiement                                          |
| Prix                 | Sélection des prix applicables au chantier                     |
| Suppl. pour privé    | Case à cocher si un supplément pour privé doit être appliqué   |
| CDC                  | Centre de coût du chantier                                     |
| Projet               |                                                                |
| Controlé             |                                                                |
| Couleur              | Choix du couleur pour le chantier                              |
| Longitude / Latitude | Coordonnées du chantier                                        |
| Visualiser carte     | Case à cocher si le chantier doit être visualiser sur la carte |
| Info interne         | Information interne                                            |
| Inactif              | Case à cocher si le chantier est inactif                       |
    

2. Conditions : 
    Il est possible d'ajouter des conditions pour chaque chantier. Ces conditions appliquent des tarifs et/ou rabais si les conditions spécifiées sont remplies.
    
    Pour créer une nouvelle condition, cliquer sur le bouton "Nouvelle cond."

#### 11. Onglet "Créancier"
Sous l'onglet "Créancier" d'une adresse, il est possible de visualiser, d'ajouter et de modifier les créancier d'une adresse.

#### 12. Onglet "Conditions - adresse"
Sous l'onglet "Conditions - adresse" d'une adresse, il est possible d'ajouter des conditions pour chaque adresse. Ces conditions appliquent des tarifs et/ou rabais si les conditions spécifiées sont remplies.
  
Pour créer une nouvelle condition, cliquer sur le bouton "Nouvelle cond.", puis suivre le point ....

#### 13. Onglet "Aperçu"
Sous l'onglet "Aperçu" d'une adresse, il est possible de visualiser différentes statistique et aperçu d'une adresse. 

#### 14. Onglet "Majoration"
Sous l'onglet "Majoration" d'une adresse, il est possible d'ajouter des majorations pour chaque adresse. 

Pour ajouter une majoration, cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/Gb3ofrv.png)
    
### Exportation
Il est possible d'exporter plusieurs ou toutes les adresses vers un fichier Excel. Il est également possible de copier un seule adresse vers le presse-papier.

#### Exporter toutes les adresses vers un fichier Excel
1. Dans la recherche, cliquer sur un champ et appuyer sur "Enter" ou faites une recherche pour filtrer les adresses
3. Sous le menu "Exporter", cliquer sur "Tous"
4. Enregistrer le fichier Excel dans le répertoire désiré

![](https://i.imgur.com/Abr5rwC.png)

#### Exporter les adresses sélectionnées vers un fichier Excel
1. Rechercher les adresses à exporter
2. Sélectioner les adresses à exporter 
3. Sous le menu "Exporter", cliquer sur "Sélectioner"
4. Enregistrer le fichier Excel dans le répertoire désiré

### Copier une adresse
Il est possible de créer une adresse en copiant une adresse existante. 

1. Rechercher l'adresse à copier 
2. Ouvrir l'adresse en double cliquant dessus 
3. Cliquer sur le bouton "Copier"

![](https://i.imgur.com/hjmkgbN.png)


## Article
Ce module permet de visualiser, créer, modifier et effacer les articles de la société. Ce module se divise en plusieurs partie:
### Article
#### Page principale
![](https://i.imgur.com/LXITIeO.png)
Sur cette page, dans l'entête vous pouvez faire votre recherche d'article. En dessous, vous pouvez visualiser la liste des articles selon la recherche. À gauche, vous pouvez voir les différentes possibilités du module.
#### Création / modification
Pour créer un nouvel article, appuyez sur l'une des possibilités entourées en rouge:
![](https://i.imgur.com/Cj7Stfw.png)
Vous arriverez sur cette page:
![](https://i.imgur.com/7JArtLR.png)
Modifier les champs selon vos besoins. Voici certaines indications pour les champs: 
| Champ | Explication |
| -------- | -------- |
| No article     | le numéro de l'article que vous souhaitez mettre, il peut contenir des chiffres et des lettres, il doit être court.     |
| Désignation Allemand | En principe, veillez à mettre la même désignation entre celle française et celle-ci. |
| Site | Permettant de savoir dans quel site cet article se situe. |
| Unité dans statist., Unité pesage et unité de transport | Vous pouvez, avoir plusieurs unité pour différent besoin. Par exemple pour l'unité de pesage, il peut être en kg alors que l'unité de base est en tonne. Alors vous mettrez dans un facteur de 1000. |
| Inactif | Cet article ne sera plus visible dans les listes par défaut. |

##### Section prix
Rendez-vous dans la section "Prix" comme suit: ![](https://i.imgur.com/rVHzExu.png)
Dans cette page vous pourrez configurer le prix de l'article en question. Il faut faire attention au champ "Prix incl. TVA" et savoir que lorsqu'il est sélectionné sur non, le prix est defacto sans TVA. Vous pouvez également configurer le prix de l'article selon la liste des prix (et donc par année). La colonne "Supplé. pour privés" permet d'ajouter en CHF ou en % le prix pour les adresses de type privées.
##### Section fournisseur
Cette section permet d'ajouter différents fournisseurs pour l'article. Pour en ajouter/modifier/supprimer, rendez-vous dans la section "Fournisseur" comme suit: ![](https://i.imgur.com/bKHDzUr.png). <br />
Ici, vous pourrez ajouter un fournisseur en appuyant sur ce bouton ![](https://i.imgur.com/sK8j9v3.png). Le fournisseur est une adresse, elle doit donc être créée au préalable. Vous pouvez chercher l'adresse dans le champ suivant :
![](https://i.imgur.com/H1jB3Fd.png)
Vous pourrez une fois une adresse choisie, modifer le fournisseur dans les champs à droite.<br />
##### Section balance
![](https://i.imgur.com/GeR6329.png)
Permet de mettre à disposition l'article en cours d'édition/création dans les balances sélectionnées.
:::info
Une fois les modifications terminées, appuyer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GFoOHcE.png)
:::


#### Liste de prix
Permet de grouper les prix par année, contrôler quel prix est actuel. En voici un exemple:
![](https://i.imgur.com/JR6DAA6.png)
#### Copie liste de prix
Lorsque l'on commence une nouvelle année, on a pas forcément envie de changer tous les prix par rapport à l'année dernière. Cette fenêtre permet de copier les prix entre années avec deux possibilités: tous les articles = les paramètres de renchérissement seront appliqués à tous les articles ou Articles selon recherche = les paramètres de renchérissement seront appliqués à seulement ceux qui remplissent les conditions de recherche préalablement rempli.
Voici un la fenêtre de base:
![](https://i.imgur.com/Lw0TLrq.png)
Vous pouvez renchérire dans deux façon: en % pourcent ou en CHF.
### Stock
Cette section sert à contrôler les stocks des articles de la société.




## Bulletin de livraison

Ce module affiche tous les bulletins de livraison de la société. Dans l'entête, des champs sont disponibles pour filtrer la recherche. En cliquant sur un B.L, l'utilisateur peut le modifier. Les articles sont visibles en bas de la page.

Il est également possible de créer un bulletin de livraison.


### Création d'un bulletin de livraison

1. Ouvrir le module "B. de livr"  ![](https://i.imgur.com/0n4pyEe.png)
2. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GyOsFNP.png)
3. Un nouveau bulletin est créer, remplir les champs nécessaire dans le formulaire se trouvant en bas de page
4. Cliquer sur le bouton "Ajouter article" pour ajouter de nouvel article au bulletin
5. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GFoOHcE.png)

![](https://i.imgur.com/8r2AKje.png)

| Nom            | Explication                                                          | Obligatoire |
| -------------- | -------------------------------------------------------------------- | ----------- |
| Client         | Client concerné par le bulletin de livraison                         | X           |
| Chantier       | Chantier concerné par le bulletin de livraison                       | X           |
| Date livr.     | Date de livraison prévue                                             |             |
| Véhicule       | Véhicule utilisé                                                     |             |
| Transporteur   | Nom du transporteur en relation avec le véhicule sélectioné          |             |
| Type véhicule  | [Type de véhicule](#Configuration-du-prix-pour-type-de-véhicule)     |             |
| Remorque       | Remorque affecté au bulletin de livraison                            |             |
| Mode livraison | [Mode de livraison](#Modes-de-livraison)                             |             |
| Lieu charg.    | Lieu du chargement                                                   |             |
| Lieu déch.     | Lieu de déchargement                                                 |             |
| Contrôlé       | Case à cocher pour importer par le suite le bulletin dans les ordres |             |
| Domaine        | Domaine concerné par le bulletin de livraison                        |             |

### Reprendre de la dispo

Dans la catégorie Bulletin de livraison → Reprendre de la dispo, l'utilisateur est capable d'importer des dispo venant du module "[Dispo.](#Dispo)", dans le module B.L. Celui-ci peut choisir d'importer toutes les dipso, ou uniquement une sélection définie par l'utilisateur. Il est possible de les filtrer par date, numéro, adresse, groupe, chantier, domaine et source. L'utilisateur peut alors les vérifier et modifier puis les marquer comme "Contrôlé". Pour, plus tard, les exporter dans l'onglet "[Ordre](#Ordre)". 


![](https://i.imgur.com/umCP4T5.png)

## Dispo

Ce module est utilisé par le logisticien/disponent. Celui-ci permet d'ajouter des bulletins, l'assigner à un véhicule, à un camion et un chauffeur.

Un bulletin est défini, principalement, par un date de début et de fin; un client; un chantier ainsi qu'un lieu de chargement et déchargement. A chaque bulletin, il est possible d'y ajouter les différents articles liés.

### Ordre

L'onglet "Ordres" permet d'observer les bulletins déjà existants avec l'aide de différents filtres. Par défaut, seuls les ordres non attribués sont affichés. En cliquant sur un ordre existant, il est possible de le modifier et de contrôler chacun de ses paramètres.

#### Création d'un bulletin

1. Cliquez sur le bouton ![](https://i.imgur.com/ksw7n54.png)


3. **Paramétrage de l'ordre**
![](https://i.imgur.com/nmiyC1i.png) 

Les différents paramètres à compléter apparaissent alors.

Tout d'abord, il est possible de définir les dates et heures de début et de fin de la mission. Le statut indique dans quel état le bulletin se trouve (terminée, créée, attente, etc.).

Si le bulletin est lié à un chargement/déchargement, il est nécessaire de remplir les champs correspondants. 

Les champs "Véhicule" et "Chauffeur" peuvent être remplis si le logisticien sait déjà quel camion et chauffeur seront libres au temps indiqué. Autrement, il pourra se servir du module "[Ressources](#Ressources)" pour l'attribution et la plannification des véhicules et des missions.

Le champ route indique la distance à parcourir entre le lieu de chargement et de déchargement, ainsi que le temps de trajet estimé. Le bouton [carte](#Carte) permet d'afficher ce dernier.

3. **Ajout d'articles**

Les boutons "Ajouter article" et "Insérer article" permettent d'ajouter une ligne dans la liste présente tout en bas de la page.
Le disponent indique alors le numéro d'article, la quantité etc. Celui-ci peut également définir un prix spécial ou un rabais.

Pour la gestion des bennes, il est possible de définir quelle benne est utilisée et l'utilisation de la benne (voir [Types de transports](#Types-de-transport)).

Finalement, le [mode de livraison](#Modes-de-livraison) permet d'indiquer si uniquement le transport est facturé, si uniquement le matériau est facturé ou si les deux le sont.

4. **Ajout de texte**

Dans le but de clarifier une facture ou offre, l'utilisateur peut ajouter une ou plusieurs lignes de textes entre les articles. Ceci peut servir à, par exemple, catégoriser les différents articles d'une facture.

### Types de transports

|                                           Poser                                            |                                             Evacuer                                              |
|:------------------------------------------------------------------------------------------:|:------------------------------------------------------------------------------------------------:|
|                            ![](https://i.imgur.com/K29xUMF.png)                            |                               ![](https://i.imgur.com/NWsjTdl.png)                               |
| Le chauffeur récupère la benne au lieu de chargement et la dépose au lieu de déchargement. | Le camion vide se dirige vers le lieu de déchargement où il va récupérer une benne et l'évacuer. |

|                                                               Vider                                                                |                                                                                Echanger                                                                                |
|:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------:|:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------:|
|                                                ![](https://i.imgur.com/TCqfXSC.png)                                                |                                                                  ![](https://i.imgur.com/fc2C8r1.png)                                                                  |
| Le chauffeur part du lieu de chargement avec une benne vide et se dirige vers le lieu de déchargement pour vider la benne présente | Le chauffeur récupère une benne au lieu de chargement qu'il dépose au lieu de déchargement. Il en profite pour évacuer une benne présente sur le lieu de déchargement. |

### Contrôle des bennes

Cet onglet permet de surveiller le mouvement des bennes et de savoir où elles se trouvent. Il est alors possible d'afficher quelles bennes sont prêtées à quels clients et sur quels chantiers.

![](https://i.imgur.com/jw05RQ5.png)

Dans cet exemple, on observe qu'une benne a été posée le 1er septembre sur le chantier "Chantier exemple" à Yverdon. Cette benne à ensuite été vidée 3 fois.


### Etat des bennes

Cet onglet permet de savoir ou se situent les bennes par type. Il permet de contrôler le stock disponible et affiche l'emplacement de chaque benne que la société possède. Le stock peut être affiché dans l'état dans lequel il se trouve à n'importe quel moment dans le futur ou dans le passé.


## Ordre

L'onglet ordre est representé par cet icon : ![](https://i.imgur.com/A1h0D9t.png)

### Création d'un ordre
Pour créer un ordre, il est nécessaire d'avoir une adresse. Cette adresse *peut* être créée lors de la création de l'ordre. Pour créer un ordre, cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GyOsFNP.png). Une page de recherche d'adresse s'affichera. Vous pouvez rechercher une adresse existante ou créer une nouvelle adresse en appuyant sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GyOsFNP.png).
Une fois une adresse sélectionnée, voici la page de base d'un ordre:
![](https://i.imgur.com/l5vsfHl.png)
Voici des indications de champs pour un ordre:


| Champ | Explication |
| ----- | ----------- |
| Statut  | Ce champ est très important. C'est celui qui définit dans quel état l'ordre est. |
| Extourne | Lorsque cette case est cochée, cela veut dire que cet ordre est une extourne. Le prix sera donc inversé. Cela est pratique lorsqu'il y a eu une erreur de facturation et que l'on souhaite l'annulée en faisant la même, mais simplement inversée. Pour extourner, appuyer en bas sur le bouton ![](https://i.imgur.com/j4e0DqO.png) |
#### Gestion des articles
Un ordre peut avoir un ou plusieurs article(s). Pour ajouter un article, sur la partie du haut, appuyer sur l'un de ces boutons ![](https://i.imgur.com/Kv26s63.png) Ensuite, vous pouvez gérer toutes les informations de l'article, comme son site, sa date de livraison, sa quantité, un prix spécial peut être mis et autre.
#### Tabulation
Voici la tabulation d'un ordre :
![](https://i.imgur.com/R6gzOKu.png)
Les tabulations en vert veut dire que des champs sont remplis à l'intérieur. Ici, **Infos adresse** a une information remplie.
#### Chapitre et section
Les chapitres et sections servent à séparer la liste des articles en chapitre et section. Pour les configurer, rendez-vous ici:
![](https://i.imgur.com/KVM9sAY.png)
Une fenêtre s'ouvrira, où vous pourrez configurer à gauche les chapitres et à droite les sections du chapitre sélectionné.
Ensuite pour les insérer dans la liste d'article, appuyer sur l'un des boutons suivant: ![](https://i.imgur.com/Fq7a0Ct.png)
**Ajouter** mettra le chapitre/section en bas de la liste, **insérer** mettra en dessus de l'article sélectionné.
#### Actions en-tête
![](https://i.imgur.com/9wolSMJ.png)


| Champ      | Explication                                                                                                           |
| ---------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Extourner                       | Extourne l'ordre, et va donc inverser tous les prix.                                             |
| Recalculer                      | Recalcule tous les prix de l'ordre.                                                              |
| Ajouter/Insérer ligne d'article | Ajoute un article à la liste d'article. Insérer va s'ajouter au dessus de l'article sélectionné. |
| Ajouter/Insérer ligne de texte  | Ajoute une ligne de texte dans la liste d'article.                                               |
| X                               | Supprime la ligne sélectionnée.                                                                  |

:::info
Ne pas oublier d'![](https://i.imgur.com/zYfY4Tv.png) pour valider les changements / création de l'ordre.
:::

### Création d'une offre
Pour un ordre existant, il est possible de le définir comme étant une offre. Pour cela, modifier son statut en "Offre".
![](https://i.imgur.com/VICkWKO.png)

Plusieurs champs peuvent ensuite être configurés dans l'onglet "Offre".




### Importer les bulletins de livraison
Les bulletins de livraison peuvent être repris directement depuis la dispo. 
1. Se rendre sur le menu "B. de livr", puis "Bulletin de livraison > Reprendre de la dispo".
2. Pour une définir une certaine période, cocher l'option "Importer seulement sélection définie".
3. Renseigner une date.
4. Sous "Source", cocher la case "Ordre".
5. Cliquer sur le bouton "Importer".
![](https://i.imgur.com/Qps5Hhi.png)


### Etablir les factures
Une fois les bulletins de livraison (BL) importés, il est possible d'établir les factures, soit manuellement pour chaque ordre, soit en masse.

Pour transformer un ordre en facture manuellement :
1. Se rendre sur le menu "Ordre".
2. Rechercher et rentrer dans l'ordre souhaité.
3. Modifier la valeur du champ "Statut" en "Facture". (Le statut va passer de "L" à "F")
4. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/A8lazZI.png)

Pour transformer en masse des ordres en factures : 
1. Se rendre sur le menu "Ordre".
2. Cliquer sur le menu "Facture > Etablir toutes les factures(l > f)".

## Statistiques
Les statistiques sont disponibles dans de multiples modules. Elles permettent de visualiser un groupe de données et de voir un résultat souhaité. Voici les modules où les statistiques sont disponibles:
- Adresse
- Article
- Bulletin de livraison
- Ordre
- Engin/Matériel
- Achat

Pour ouvrir les statistiques, se rendre dans l'onglet souhaité, dans le menu **Edition**, appuyer sur **Statistique** comme suit:
![](https://i.imgur.com/frNwIBA.png)

Voici les différentes options pour visualiser les statistiques:
![](https://i.imgur.com/ky4tgvZ.png)

Pour grouper les données par type, utiliser le champ et l'ordre suivant ![](https://i.imgur.com/oTl6wCf.png)

Une fois les paramètres réglés comme souhaité, pour visualiser les données appuyer sur ce bouton ![](https://i.imgur.com/jcyNtRD.png)
Les statistiques s'afficheront, en deux parties, période et accumulé avec le total en bas de la liste. Pour imprimer le résultat, appuyer sur le bouton suivant : ![](https://i.imgur.com/uDZo2vr.png)

## Ressources

### Création d'un pool de ressources
Un pool de ressources contient une liste de véhicules, d'employés, ou de machines, qui pourront être affectés à des ordres
1. Se rendre sur le module "Ressource".
2. Aller sur "Divers > Pool de ressources".
3. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GyOsFNP.png)
4. Saisir un nom pour le nouveau pool de ressources.
5. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/A8lazZI.png)
![](https://i.imgur.com/mTM7bSI.png)


### Affectation d'un pool de ressources
Des véhicules, des employés, ou des machines, peuvent ensuitre être affectés à un pool de ressource.
1. Se rendre sur le module "Ressource", puis sous "Véhicule > Affectation du pool de ressources".
2. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GyOsFNP.png)
3. Remplir le champ "No véhicule" et sélectionner la pool de ressources souhaitée sous "Pool de ressources".
4. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/A8lazZI.png)

![](https://i.imgur.com/mVDvN4l.png)


## Carte

Le module carte permet de suivre les déplacements des ressources de la société. Les positions des employés, véhicules, chantiers et bennes peuvent être affichées sur la carte de la Suisse.

![](https://i.imgur.com/DelrWbC.png)
En utilisant les boutons au dessus de la carte, l'utilisateur peut filtrer les ressources à afficher.

![](https://i.imgur.com/zgx0vhO.png)
Une liste des ressources est également disponible à droite de la page(1). L'utilisateur peut centrer la carte sur une ressource en cliquant dessus dans la liste. Une description est également disponible(2).

Dans la description d'un véhicule, se trouve également une liste des dates de ses trajets. En cliquant sur un élément de cette liste, l'utilisateur peut afficher le chemin emprunté sur la carte.

### POI

Dans la catégorie Divers → Points cartes (POI), il est possible de créer des points d'intérêts.

| Champ              | Description                 |
|:------------------ | --------------------------- |
| Désignation        | Nom du point sur la carte   |
| Rue                | Rue du POI                  |
| NPA/Lieu           | Adresse du POI              |
| Couleur            | Couleur du POI sur la carte |
| Longitude/Lagitude | Coordonnées GPS du point    |
| Inactif            | Désactive le point si coché |

### Profil des véhicules

Dans la catégorie Divers → Profil du véhicule, l'utilisateur peut entrer différents paramètres liés à ses véhicules.

| Champ             | Description                                              |
| ----------------- | -------------------------------------------------------- |
| Désignation       | Nom du profil                                            |
| Vitesse Autoroute | Moyenne de vitesse des véhicules sur autoroute           |
| Vitesse Landst.   | Moyenne de vitesse en campagne                           |
| Vitesse Ville     | Moyenne de vitesse en ville                              |
| Vitesse Profil    | Auto → voiture, LKW → camion, Füssganger → piéton        |
| Litres par 100km  | Moyenne de consommation en ville/autoroute               |
| Péage [Ct/km]     | Prix en centimes du kilomètre en moyenne pour les péages |
| Hauteur, Largeur  | Dimensions du camion                                     |

## Majorations

Une majoration est un haussement du prix afin de le revaloriser. Elle peut être causée pour différentes raisons (augmentation soudaine du prix du carburant, retard de paiement, ...).

Pour ajouter une majoration à un ordre final, il faut suivre 3 étapes principales :
1. Créer un article de majoration
2. Ajouter la majoration au site
3. Lier la majoration à un article

### Création d'un article de majoration

Pour ajouter un article de majoration automatiquement, il faut créer un article dédié. C'est celui-ci qui apparaîtra sur la facture du client. ![](https://i.imgur.com/FhjWOuN.png)

### Ajout de la majoration au site

Dans le Configuration → Site, se trouve une petite fenêtre "Majoration". Au bout de son en-tête, se trouve un bouton ![](https://i.imgur.com/WE6Y5uN.png). Celui-ci ajoute une ligne à la liste des majorations du site.


| Champ         | Description                                                           |
| ------------- | --------------------------------------------------------------------- |
| Nom           | Désignation de la majoration                                          |
| No article    | Article de majoration précédement créé                                |
| Site          | Site Actuel                                                           |
| Quantité      | Quantité (valeur de majoration)                                       |
| Type          | "unité" de quantité (si % => quantité = pourcentage de majoration)    |
| Prix brut/net | Vide = net, net = avec TVA, brut = sans TVA                           |
| Type de prix  | Voir [Types de prix](#Types-de-prix)                                  |
| Conditions    | Condition pour que la majoration s'applique (date, quantité min, ...) |

### Ajout de la majoration à un article

Pour lier une majoration à un article, il faut rechercher l'article visé dans le [module correspondant](#Article). Il faut alors modifier l'article via le bouton ![](https://i.imgur.com/omdKgHl.png) et se rendre dans l'onglet "Majoration". Le bouton ![](https://i.imgur.com/yjqJKp9.png) permet alors d'ajouter une ligne à la liste des majorations de l'article. On sélectionne alors la majoration désirée et on enregistre.

### Résultat

Si l'on ajoute notre article majoré à un ordre et que l'on clique sur ![](https://i.imgur.com/OicAGTN.png) alors une ligne va s'ajouter dans les articles.

![](https://i.imgur.com/yliKg6B.png)

## Config

### Création d'un lieu

1. Ouvrir le module "Config"  ![](https://i.imgur.com/3GeobOy.png)
2. Cliquer sur le lien "Lieu" se trouvant sous le menu "Autres fichiers"
3. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GyOsFNP.png)
4. Remplir les champs nécessaire
5. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GFoOHcE.png)

Afin de facilité la facturation et de mieux organiser les déplacements des ressources, des lieux doivent être définis. Ceux-ci sont formés d'un NPA, d'une désignation et d'une zone. Cette dernière permet de définir la facturation du transport. Ainsi, en créant un chantier, il est possible d'y ajouter un lieu permettant de calculer le prix des transports liés.

![](https://i.imgur.com/bn6W8jJ.png)


### Création d'un véhicule

1. Ouvrir le module "Config"  ![](https://i.imgur.com/3GeobOy.png)
2. Cliquer sur le lien "Véhicule" se trouvant sous le menu "Autres fichiers"
3. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GyOsFNP.png)
4. Remplir les champs nécessaire
5. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GFoOHcE.png)


| Nom               | Explication                               | Obligatoire |
| ----------------- | ----------------------------------------- | ----------- |
| Numéro            | Identifiant unique du véhicule            | X           |
| Type véh.         | Type du véhicule (#lien type véh.)        | X           |
| Immatriculation   | Numéro d'immatricultion du véhicule       |             |
| Transporteur      |                                           |             |
| Chauffeur         | Chauffeur attitré du véhicule             |             |
| Tare              | Poids à vide du véhicule                  |             |
| Poids total admis |                                           |             |
| Norme euro        | Norme euro du véhicule                    |             |
| Profil routing    |                                           |             |
| Mode livr.        | [modes de livraison](#Modes-de-livraison) |             |
| Travailleur 1     |                                           |             |
| Travailleur 2     |                                           |             |
| Travailleur 3     |                                           |             |
| Engin/Mat         |                                           |             |
| CDC               | Compte de charge                          |             |
| Inactif           | Si coché, le véhicule est inactif         |             |


![](https://i.imgur.com/dZGo5He.png)

### Création d'un type de véhicule

Les types de véhicule permettent de catégoriser les différents véhicules disponible pour définir par exemple, si le véhicule est une Multi-Lift ou un Camion pompe.

1. Ouvrir le module "Config"  ![](https://i.imgur.com/3GeobOy.png)
2. Cliquer sur le lien "Type véh." se trouvant sous le menu "Autres fichiers"
3. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GyOsFNP.png)
4. Remplir les champs nécessaire
5. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GFoOHcE.png)

| Nom               | Explication                                         | Obligatoire |
| ----------------- | --------------------------------------------------- | ----------- |
| Typ véh.          | Identifiant unique du type de véhicule              | X           |
| Désign. type véh. | Désignation du type du véhicule                     | X           |
| Qté min gravier   | Quantité minimale d'article de type "Gravier" admis |             |
| Qté min béton     | Quantité minimale d'article de type "Béton" admis   |             |
| Code type véh.    | Code du type de véhicule (Ex: remorque)             |             |

### Configuration du prix pour type de véhicule

Permet de définir le tarif pour chaque type de véhicule.

1. Ouvrir le module "Config"  ![](https://i.imgur.com/3GeobOy.png)
2. Cliquer sur le lien "Prix pour type de véhicule." se trouvant sous le menu "Autres fichiers"
3. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GyOsFNP.png)
4. Remplir les champs nécessaire
5. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GFoOHcE.png)

| Nom                     | Explication |
| ----------------------- | ----------- |
| Typ véh.                |             |
| Majoration              |             |
| Suppl. transport        |             |
| Tarif tps attente       |             |
| Tarif trsptr t. attente |             |
| Tarif horaire           |             |

### Configuration du prix du transport

Le prix du transport peut être inclu directement dans le prix de l'article via les [prix franco](#1.-Prix-franco) ou calculé via la [zone du dans laquelle se trouve le chantier](#Création-d'un-lieu). Ce calcul dépend donc de la zone, du type de véhicule, du type d'article transporté (Gravier, béton, béton pompé).
Il est également possible d'ajouter un supplément pour les clients privés.

:warning: Pour que ce calcul se fasse automatiquement, le prix de l'article ne doit pas être défini par un [prix franco](#1.-Prix-franco), il doit avoir un code article type "gravier", "béton" ou "béton pompé" et le [mode de livraison](#Modes-de-livraison) dans le bulletin doit être "avec transport".

1. Ouvrir le module "Config"  ![](https://i.imgur.com/3GeobOy.png)
2. Cliquer sur le lien "Prix transport" se trouvant sous le menu "Autres fichiers"
3. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GyOsFNP.png)
4. Remplir les champs nécessaire
5. Cliquer sur le bouton ![](https://i.imgur.com/GFoOHcE.png)

#### Exemple du calcul du prix d'un transport

![](https://i.imgur.com/qo5n0VC.png)

Ici, un bulletin a été crée auquel on y a ajouté du gravier. A son importation dans les ordres, une nouvelle ligne de transport est ajoutée.

![](https://i.imgur.com/MABpLpI.png)

Le chantier lié au bulletin est "Chantier exemple" situé à Bex.

![](https://i.imgur.com/7OCv4VT.png)

Bex est défini en zone 1. 

![](https://i.imgur.com/zYx2ziB.png)

Le prix d'un transport avec un multi-benne (n°100) en zone 1 pour un article type "gravier" est de 10 CHF. Cela correspond donc au prix du transport ajouté à notre bulletin.
















